GoogleカレンダーとTogglはタスクや予定管理に欠かせない大変便利なツールですが、両ツールで同じタスクや予定を管理する場合、「片方のツールにのみ追加して、もう片方のツールに追加するのを忘れてしまった！」という経験はありませんか？
また、データの二重管理は意外と抜けや漏れが出てしまい、整合性を保つのに一苦労だったりしますよね…。
そんな課題を解決するのが、GoogleカレンダーとTogglのデータ連携による自動同期です！APIを活用すれば、Googleカレンダーのデータを自動的にTogglに反映することが可能になります！
そこで今回は、タスクや予定管理を簡易化すべくGoogleカレンダーとTogglのデータ連携方法を画像付きで詳しくご紹介しましょう。
タスクや予定管理の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleカレンダーとTogglの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogleカレンダーとTogglを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Togglにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Togglにタスクを作成する」フローは、スケジュール管理と時間追跡をシームレスに連携する業務ワークフローです。
Googleカレンダーで新しい予定を追加すると、自動的にTogglに対応するタスクが生成されるため、手動での入力作業を省略できます。
これにより、日々のスケジュール管理と時間管理が一体となり、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTogglをそれぞれ活用しているが、手動でのタスク作成に時間を取られている方
・スケジュール管理と時間追跡を一元化し、業務の効率化を目指しているビジネスパーソン
・Yoomを使って様々なSaaSアプリを連携し、業務ワークフローを自動化したいと考えている企業のIT担当者
・日々の予定管理と時間管理をよりスマートに行いたいフリーランスや小規模チームのメンバー
■注意事項
・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとTogglを連携してできること
GoogleカレンダーとTogglのAPIを連携すれば、GoogleカレンダーのデータをTogglに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーとTogglの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Togglにタスクを作成する
Googleカレンダーで作成された予定の情報をもとに、Togglにタスクを作成するフローです。
スケジュール管理と時間追跡を一元化することで、予定管理や業務の効率化が期待できます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Togglにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Togglにタスクを作成する」フローは、スケジュール管理と時間追跡をシームレスに連携する業務ワークフローです。
Googleカレンダーで新しい予定を追加すると、自動的にTogglに対応するタスクが生成されるため、手動での入力作業を省略できます。
これにより、日々のスケジュール管理と時間管理が一体となり、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTogglをそれぞれ活用しているが、手動でのタスク作成に時間を取られている方
・スケジュール管理と時間追跡を一元化し、業務の効率化を目指しているビジネスパーソン
・Yoomを使って様々なSaaSアプリを連携し、業務ワークフローを自動化したいと考えている企業のIT担当者
・日々の予定管理と時間管理をよりスマートに行いたいフリーランスや小規模チームのメンバー
■注意事項
・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日、Googleカレンダーで当日の予定を取得して、Togglにタスクを作成する
毎日決まった時間になったらGoogleカレンダーにある当日の予定を取得し、Togglにタスクを作成するフローです。
予定の漏れを防止し、タスク管理の効率化が期待できます。
毎日、Googleカレンダーで当日の予定を取得して、Togglにタスクを作成する
試してみる
■概要
「毎日、Googleカレンダーで当日の予定を取得して、Togglにタスクを作成する」ワークフローは、スケジュール管理と時間追跡を自動化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携機能を活用し、Googleカレンダーから当日の予定を取得し、自動的にTogglにタスクを生成します。
これにより、手動での入力作業を削減し、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・日々のスケジュールをGoogleカレンダーで管理し、Togglで時間追跡を行っているビジネスパーソン
・手動でのタスク作成に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・チーム全体で統一された時間管理を実現したいチームリーダー
・API連携を活用して業務ワークフローを自動化したいIT担当者
・手入力によるミスを減らし、正確な時間管理を目指す中小企業の経営者
■注意事項
・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとTogglの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとTogglを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとTogglの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームから無料アカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Googleカレンダーで予定が作成されたらTogglにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GoogleカレンダーとTogglをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleカレンダーのトリガー設定およびTogglのアクション設定
- トリガーをONにして動作チェック
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Togglにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Togglにタスクを作成する」フローは、スケジュール管理と時間追跡をシームレスに連携する業務ワークフローです。
Googleカレンダーで新しい予定を追加すると、自動的にTogglに対応するタスクが生成されるため、手動での入力作業を省略できます。
これにより、日々のスケジュール管理と時間管理が一体となり、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTogglをそれぞれ活用しているが、手動でのタスク作成に時間を取られている方
・スケジュール管理と時間追跡を一元化し、業務の効率化を目指しているビジネスパーソン
・Yoomを使って様々なSaaSアプリを連携し、業務ワークフローを自動化したいと考えている企業のIT担当者
・日々の予定管理と時間管理をよりスマートに行いたいフリーランスや小規模チームのメンバー
■注意事項
・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GoogleカレンダーとTogglをマイアプリ連携
まずは、GoogleカレンダーとTogglをマイアプリ連携していきます。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
【Googleカレンダーの場合】
1.「Googleカレンダー」と検索し、アプリ一覧からGoogleカレンダーを選択します。
2.次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。
3.Yoomと連携したいGoogleのアカウント情報を入力し、【Yoomにログイン】の画面で「次へ」をクリックします。
4.「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」にある選択肢をすべてチェックし、「続行」をクリックします。
以上で、Googleカレンダーのマイアプリ連携は完了です。
【Togglの場合】
1.「Toggl」と検索し、アプリ一覧からTogglを選択します。
2.アカウント名は「管理者アカウント」など、運用しやすい名称を任意で設定します。
「API Token」には、Yoomと連携したいTogglのアカウントのAPIトークンを入力しましょう。
APIトークンは、以下の手順で確認できます。
1.連携したいTogglアカウントにログイン
2.プロフィールを開く
3.ページ下部にある「APIトークン」の「Click to reveal」をクリック
4.表示される英数字をコピー
以上で、Togglのマイアプリ連携は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Togglにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Togglにタスクを作成する」フローは、スケジュール管理と時間追跡をシームレスに連携する業務ワークフローです。
Googleカレンダーで新しい予定を追加すると、自動的にTogglに対応するタスクが生成されるため、手動での入力作業を省略できます。
これにより、日々のスケジュール管理と時間管理が一体となり、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTogglをそれぞれ活用しているが、手動でのタスク作成に時間を取られている方
・スケジュール管理と時間追跡を一元化し、業務の効率化を目指しているビジネスパーソン
・Yoomを使って様々なSaaSアプリを連携し、業務ワークフローを自動化したいと考えている企業のIT担当者
・日々の予定管理と時間管理をよりスマートに行いたいフリーランスや小規模チームのメンバー
■注意事項
・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定
(1)テンプレートの1番上にある「予定が作成されたら」をクリックします。
(2)「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」に連携したいGoogleカレンダーのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)トリガーの起動間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
基本的には、最短の時間を設定しておくのがおすすめです。
※プランによって起動間隔は異なるのでご注意ください。
(4)予定を作成するGoogleカレンダーのIDを入力します。
入力ボックスをクリックすると表示される「候補」から、連携したアカウントにあるGoogleカレンダーIDのリストが表示されます。
運用に合ったカレンダーIDを選択しましょう。
(5)トリガーとなる予定の種別を設定します。
種別を設定しなければ、すべての種別が対象となります。
(6)「検索キーワード」を任意で設定します。
例えば「会議」と設定しておくと、「会議」という単語を含む予定のみを抽出するようになります。
(7)設定が完了したら、「テスト」をクリックしてテストを実行します。
テスト実行する前に、Googleカレンダーに仮の予定を作成してみましょう。
(8)テストを実行し、アウトプットに仮で作成した予定の内容が反映されているか確認しましょう。
問題がなければ、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ4：Togglのアクション設定
(1)テンプレートの「Create Task」をクリックします。
(2)「Togglと連携するアカウント情報」に連携したいTogglのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「Task Name」にTogglに追加するタスクの名前を設定します。
「アウトプット」の「予定が作成されたら」から「予定のタイトル」を選択することで、Googleカレンダーで作成した予定のタイトルを引用できます。
(4)「Workspace Id」にTogglのワークスペースIDを設定します。
「候補」から連携したTogglにあるワークスペースのリストが表示されるので、運用にあったプロジェクトを選択しましょう。
(5)「Project Id」にタスクを追加したいプロジェクトのIDを設定します。
「候補」にプロジェクトのリストが表示されるので、運用に合ったプロジェクトを選択しましょう。
(6)「Active」でタスクの承認設定を任意で設定します。
基本的には、「Active」に設定しておくのがおすすめです。
(7)「Estimated Seconds」にタスクの指定秒数を設定します。
例えば、「3600」と入力すると追加されるタスクの指定秒数が3600秒＝1時間に設定されます。
(8)「User Id」にTogglのユーザーIDを設定します。
「候補」からユーザーIDを選択しましょう。
(9)設定が完了したら「テスト」を実行してみましょう。
「テスト成功」と表示されればOKです。
実際に、Togglにタスクが追加されているか確認してみましょう。
問題がなければ「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
TogglのデータをGoogleカレンダーに連携したい場合
今回はGoogleカレンダーからTogglへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTogglからGoogleカレンダーへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
TogglでTime Entryが作成されたら、作成された内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。
予定を一元管理できるので、予定漏れの防止や業務のスムーズな共有が期待できます！
TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
「TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する」フローは、TogglとGoogleカレンダーの連携を自動化する業務ワークフローです。
Togglで記録した作業時間が自動的にGoogleカレンダーに反映されるため、手動でのスケジュール入力が不要になります。
これにより、時間管理とスケジュール管理がシームレスに連携し、日々の業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglを利用して細かく時間管理を行っているが、Googleカレンダーとの連携が手間に感じている方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダーで、メンバーの作業時間を効率的にスケジュールに反映させたい方
・フリーランサーや個人事業主で、作業時間を自動的にカレンダーに反映させてスケジュール管理を簡素化したい方
・業務フローの自動化を進めたいと考えており、TogglとGoogleカレンダーの統合を検討している方
・日々のタスク管理を効率化し、手動入力によるミスを減らしたい方
■注意事項
・Toggl、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
GoogleカレンダーやTogglのAPIを使ったその他の自動化例
GoogleカレンダーやTogglのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Googleカレンダーを使った自動化例
Googleカレンダーの予定を自動で通知したり、別のアプリで作成したタスクの予定を自動でGoogleカレンダーに同期したりできます！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、予定管理を効率化します。
Googleカレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方
・日々の予定を把握し、スプレッドシートで管理したい方
・チームでスケジュールを共有し、スピーディに対応したいと考えている方
・定期的にGoogleカレンダーの情報をスプレッドシートに反映させたい方
・手動でのデータ転記に手間を感じている方
・予定の見逃しや入力ミスを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日、Googleカレンダーの1日の予定をChatGPTで整理して通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソンの方
・チームやプロジェクトの予定を効率的に把握したいマネージャーやリーダーの方
・ChatGPTを利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・日々の予定を手軽に整理・確認したい経営者や起業家の方
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信する
試してみる
■概要
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信するフローです。
日常業務のスケジュール管理と情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・スケジュール管理に手間を感じている方
定期的なイベントやミーティングを多く管理しており効率的にスケジュール管理したい方
・フォーム機能を業務に活用したいと考えている方
フォームを通じて集まる情報を効果的に活用し、関係者に迅速に共有したいと考えているチームリーダーや事務担当者
・GoogleカレンダーやGmailを日常的に利用している方
ツールを連携させて業務を自動化したいと考えている企業の方
・PDFでの資料共有やリンクの一括送信を行なっている方
情報の送信業務を効率化し、情報の統一管理を目指している方
■注意事項
・Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglを使った自動化例
Togglで作成・更新したタスクの内容を自動でメールアプリで通知したり、タスク管理ツールで更新された内容をもとに自動でTogglにタスクを更新したりできます！
Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する
試してみる
■概要
「Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する」フローは、時間管理とデータ整理をシームレスに統合する業務ワークフローです。
Togglで記録した作業時間が自動的にNotionのデータベースに転送されるため、手動でのデータ入力が不要になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの時間管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・Notionを活用して業務データを一元管理しているチームリーダーの方
・時間記録とデータベース管理を自動化し、手間を省きたいビジネスオーナーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したいIT担当者の方
■注意事項
・Toggl、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する
試してみる
■概要
「Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する」フローは、時間管理とプロジェクト管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの時間管理とTrelloでのタスク管理を同時に行いたい方
・手動でのデータ入力や情報の転記に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・複数のツールを使用しているが、連携がスムーズに行えていないチームリーダーの方
・業務効率化を図り、時間追跡とタスク管理を自動化したいと考えている経営者の方
■注意事項
・TogglとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
GoogleカレンダーとTogglを連携させることで、タスクや予定の管理・作成がスムーズになることが期待できるでしょう！これまで手作業で行っていたタスク作成や転記作業なども簡略化されるため、一連のフローを手動で行うよりもスピーディーに完結できるはずです。
また、Yoomは今回紹介した自動化以外にも多くのテンプレートを用意しています！
普段活用しているアプリ同士の連携が簡単に導入できれば、ストレスフリーなワークフローが実現可能かもしれません…！
さらに、連携に関してはプログラミング不要なため導入も簡単で、専門知識がなくてもスムーズに設定できるのが嬉しいポイントですよね！
この機会にタスクやスケジュール管理の手間を省き、快適な作業環境を整えるためにも、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
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