■概要
毎日の業務開始時に、Googleカレンダーを確認してTogglへタスクを手入力する作業は、手間がかかりませんか？この繰り返し作業は、入力漏れや間違いの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、Togglにタスクとして登録が可能です。日々のタスク管理を効率化し、本来の業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTogglを使い、日々のタスクを手入力している方
- タスク管理の時間を短縮し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- 手作業によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動でタスクが作成されるため、Googleカレンダーの予定を確認してTogglへ手入力していた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業によるタスクの転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google カレンダーとTogglをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定して、毎日特定の時間にフローが起動するようにします。
- オペレーションでGoogle カレンダーの「予定の一覧を取得する（UTC）」アクションを設定し、当日の予定を取得します。
- 続いて、取得した予定のリストに対して「繰り返し処理する」アクションを設定し、各予定ごとに処理を実行します。
- 最後に、繰り返し処理の中でTogglの「Create Task」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを起動させたい日時を任意で設定可能です。例えば、毎日の業務開始時間などに合わせてカスタマイズしてください。
- 繰り返し処理機能では、前段のGoogle カレンダーで取得した予定一覧のデータをもとに、処理の対象とする条件をカスタマイズできます。
- Togglでタスクを作成する際、タスク名（Task Name）などにGoogleカレンダーから取得した予定の件名といった情報を変数として設定したり、固定の文言を入れたりと柔軟な設定が可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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