Google ChatとGoogleドキュメントを連携して、Google Chatで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する方法

仕事やプロジェクトを進めるうえで情報の整理と共有は欠かせない要素です。
チャットツールと文書が効率的に連携できたら便利だと思ったことはありませんか？
たとえば、Google Chatでの会話や共有内容を自動的にGoogleドキュメントに追加できる仕組みがあれば、情報管理の手間を大幅に減らせるでしょう。
そこでこの記事では、Google Chatで特定のルームに投稿された内容を自動的にGoogleドキュメントに追加する方法を解説します。
これにより情報の整理や共有がスムーズになり、チーム全体の生産性向上が期待できます。
ノーコードで簡単に設定できる方法も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

こんな方におすすめ

・Google ChatとGoogleドキュメントを連携して情報共有をスムーズにしたい方
・タスク管理や進捗確認をより効率的に行いたい方
・会議やディスカッションの記録を自動化したい方

Google ChatとGoogleドキュメントの連携メリットと具体例

1.スムーズな情報共有

Google Chatでの情報やディスカッションをGoogleドキュメントに自動的に記録することで、チーム全体が素早く進捗の把握ができるようになります。
これにより、各メンバーが自分のタスクや他のメンバーの状況を理解しやすくなり、情報のギャップや誤解防止が期待できます。
また、過去のディスカッション内容を検索する際にも、Googleドキュメント内で簡単に探し出すことができ、無駄な時間の削減が見込めます。

2.タスク管理の効率化

Google Chatでタスクに関するメッセージを受け取るたび、その内容をGoogleドキュメントに追加できます。
これにより、タスクが個別に整理され、進捗状況の確認ができるようになり、タスクの重複や漏れの防止が見込めます。
特に、複数のプロジェクトを並行して進めている場合に、業務の進行状況を効果的に追跡できることが期待できます。

3.情報の一元管理

異なるチームや部門がGoogle Chatを利用して情報をやり取りする際、その内容をGoogleドキュメントに統合することで、情報の一元管理が実現します。
特定のプロジェクトやテーマに関するすべての会話をひとつのドキュメントにまとめることができ、検索機能を駆使して過去の会話や決定事項の素早い参照が見込めます。
これにより、情報の取りこぼしを防ぎ、スムーズなプロジェクトの進行が期待できます。

ここからは、Yoomのテンプレート【Google Chatで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する】という連携フローを使って設定をしていきます。

Google Chatで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する

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■概要

Google Chatでの議論や共有事項を、後からGoogleドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか？重要な情報がチャットに埋もれてしまったり、手作業での転記に時間がかかったりするのは避けたい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のルームへの投稿を自動で検知し、指定したGoogleドキュメントに内容を追加することが可能になり、議事録作成や情報集約の手間を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google ChatとGoogleドキュメントで、議事録作成や情報共有を行っている方
• Google Chatのメッセージを手動でコピー＆ペーストする作業を効率化したい方
• チャット上の重要な情報の転記漏れを防ぎ、ナレッジ集約を円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatにメッセージが投稿されると、自動でGoogleドキュメントに内容が追加されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
• 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるので、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのGoogle ChatとGoogleドキュメントのアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」のアクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容などを指定のドキュメントに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleドキュメントに追加するテキストの内容は、任意でカスタマイズが可能です。
• 例えば、トリガーで取得したGoogle Chatのメッセージ本文や投稿者、投稿日時などの情報を変数として埋め込むことで、誰がいつ何を投稿したかを記録したり、特定のテキストを固定値として設定したりできます。

■注意事項

• Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

詳細を見る 試してみる

[Yoomとは]

今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。

・Google ChatとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
・テンプレートをコピー
・トリガー、アクションの設定
・最後にトリガーが起動と確認

事前準備
1)まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスして、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
すでにアカウントを取得している場合は、そのままログインしてください。
2)使用するフローは、Google Chatの情報をGoogleドキュメントに追加するものです。
事前にGoogle Chatの情報に対応するGoogleドキュメントを作成する必要があります。
事前に準備してください。

Google ChatとGoogleドキュメントの連携フローの作り方

ステップ1：Google ChatとGoogleドキュメントをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「Google Chat」と「Googleドキュメント」を１つずつ検索します。

Google Chatを選択できたら、Googleアカウントでログインしてください。
同様にGoogleドキュメントを選択し、Googleアカウントでログインしてください。

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されていることを確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

こちらのバナーをクリックします。

Google Chatで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する

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■概要

Google Chatでの議論や共有事項を、後からGoogleドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか？重要な情報がチャットに埋もれてしまったり、手作業での転記に時間がかかったりするのは避けたい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のルームへの投稿を自動で検知し、指定したGoogleドキュメントに内容を追加することが可能になり、議事録作成や情報集約の手間を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google ChatとGoogleドキュメントで、議事録作成や情報共有を行っている方
• Google Chatのメッセージを手動でコピー＆ペーストする作業を効率化したい方
• チャット上の重要な情報の転記漏れを防ぎ、ナレッジ集約を円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatにメッセージが投稿されると、自動でGoogleドキュメントに内容が追加されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
• 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるので、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのGoogle ChatとGoogleドキュメントのアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」のアクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容などを指定のドキュメントに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleドキュメントに追加するテキストの内容は、任意でカスタマイズが可能です。
• 例えば、トリガーで取得したGoogle Chatのメッセージ本文や投稿者、投稿日時などの情報を変数として埋め込むことで、誰がいつ何を投稿したかを記録したり、特定のテキストを固定値として設定したりできます。

■注意事項

• Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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1)「このテンプレートを試す」のアイコンをクリックします。

2) 以下のような表示が出てくるので、「OK」をクリックします。

以下のように表示されればコピーができています。

タイトルや詳細はクリックすることで編集可能ですので、適宜変更してください。
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
また、テンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
そのためコピーしたテンプレートはマイプロジェクトからも開くことが可能です。

ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー　スペースにメッセージが送信されたら」をクリックします。

ステップ4：Google Chatのアクションを設定

1) アクションは「スペースにメッセージが送信されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2)  必須項目を入力します。
トリガーの起動間隔は契約プランによって変わりますので、各プランの内容についてご確認ください。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
選択が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ5：Googleドキュメントのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　文末にテキストを追加」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「文末にテキストを追加」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必須項目を入力してください。

アプリが連携出来ているとGoogle Chatのアウトプット情報を活用して入力できます。

追加するテキストにメッセージ内容など必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【Google Chatで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する】というフローが完成です。

ステップ6: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が表示されますので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動して、動作確認を行ってください。

今回使用したテンプレートはこちら　

Google Chatで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する

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■概要

Google Chatでの議論や共有事項を、後からGoogleドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか？重要な情報がチャットに埋もれてしまったり、手作業での転記に時間がかかったりするのは避けたい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のルームへの投稿を自動で検知し、指定したGoogleドキュメントに内容を追加することが可能になり、議事録作成や情報集約の手間を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google ChatとGoogleドキュメントで、議事録作成や情報共有を行っている方
• Google Chatのメッセージを手動でコピー＆ペーストする作業を効率化したい方
• チャット上の重要な情報の転記漏れを防ぎ、ナレッジ集約を円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatにメッセージが投稿されると、自動でGoogleドキュメントに内容が追加されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
• 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるので、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのGoogle ChatとGoogleドキュメントのアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」のアクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容などを指定のドキュメントに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleドキュメントに追加するテキストの内容は、任意でカスタマイズが可能です。
• 例えば、トリガーで取得したGoogle Chatのメッセージ本文や投稿者、投稿日時などの情報を変数として埋め込むことで、誰がいつ何を投稿したかを記録したり、特定のテキストを固定値として設定したりできます。

■注意事項

• Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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Google Chat・Googleドキュメントを使ったその他の自動化例

Yoomには、Google ChatやGoogleドキュメントを使った自動化の例がたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しGoogle Chatに通知する
このテンプレートでは、フォームで収集したデータを元に、Googleドキュメントで用意した雇用契約書の雛形を自動で編集し、PDFを生成後、Google Chatのチャネルに通知を送ることができます。
例えば、フォームで従業員情報を取得し、Googleドキュメントで用意した雇用契約書の雛形を自動で編集してPDFを生成し、人事部のチャンネルに投稿できます。
これにより、手作業の削減やミス防止ができ、人事部の業務効率の大幅な向上が期待できます。
また、迅速かつ正確な契約書発行が可能になるため、従業員への信頼感の向上も見込めます。

フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しGoogle Chatに通知する

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■概要

採用候補者の情報やクライアント情報をフォームで受け取った後、その都度Googleドキュメントで作成した雛形に手作業で情報を転記して書類を作成していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームに入力された内容をもとに、Googleドキュメントの雇用契約書などの雛形から自動でPDFを発行することが可能です。面倒な書類作成業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け付けた情報をもとに、Googleドキュメントで書類を作成している人事や営業担当者の方
• 手作業での書類作成による転記ミスや、確認の手間を削減したいと考えているチームリーダーの方
• 契約書などの各種書類の作成から社内への共有通知までを自動化し、業務プロセスを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームが送信されると、Googleドキュメントの雛形から自動で書類が発行されるため、これまで手作業での転記や作成に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、名前や日付などの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、書類の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleドキュメントとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、氏名や住所など書類作成に必要な情報を収集するためのフォームを作成します。
3. 次に、オペレーションで書類発行機能を選択し、テンプレートとして利用するGoogleドキュメントの雛形ファイルや、フォームで取得したどの情報を雛形のどこに差し込むかなどを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、発行された書類の情報などを任意の宛先に通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガー機能では、書類作成に必要な情報（氏名、住所、日付など）に合わせて、入力項目を任意でカスタマイズしてください。
• 書類発行機能では、テンプレートとして利用するGoogleドキュメントの雛形を任意のものに設定できます。また、フォームで取得した値を書類内のどの部分に差し込むかを変数として設定可能です。
• Google Chatへの通知設定では、通知先のスペースやユーザーを任意で指定できます。また、通知本文にフォームで受け取った情報や発行した書類のファイル名などを含めることも可能です。

■注意事項

• Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。 

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2.Slackで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
このテンプレートは、Slackに投稿された情報や報告内容を、自動的にGoogleドキュメントに追加する仕組みです。
例えば、営業チームの商談などの投稿内容が素早くドキュメントへ反映されるため、情報共有が効率化され、重要な情報を見落とすリスクも軽減され、週次会議の準備時間の削減が期待できます。
また、履歴が一元管理されることで、後からの検索や分析が容易になり、営業チーム全体の生産性向上が見込めます。

Slackで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する

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■概要

Slackの特定チャンネルに投稿される議事録やナレッジなどを、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、指定したGoogleドキュメントへ内容を自動で追記し、情報集約のプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで共有される情報をGoogleドキュメントに手作業で転記している方
• 議事録や日報などの重要な情報をリアルタイムで一元管理したいと考えている方
• 手作業による情報転記の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でGoogleドキュメントに追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を担保します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定して、Slackから取得したメッセージを連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを検知の対象とするかを任意で指定できます。また、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象とするように設定することも可能です。

■注意事項

• SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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3.Googleドキュメントのメモ内容からAIで情報を抽出し、Google スプレッドシートで書類を作成する
このテンプレートは、Googleドキュメントに記載されたメモ内容から、AIを用いて必要な情報を抽出し、自動的にGoogleスプレッドシートに整理・記録できます。
例えば、プロジェクト会議の議事録から担当者や期限といった項目を抽出し、スプレッドシートに記録することで、進捗管理やタスクの効率化が見込めます。
さらに、手作業による転記ミスを防ぐと同時に、データの分析や共有がスムーズになり、チーム全体の業務効率向上が期待できます

Googleドキュメントのメモ内容からAIで情報を抽出し、Google スプレッドシートで書類を作成する

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■概要

Googleドキュメントで作成した議事録や商談メモから、報告書や見積書などの書類を作成する際、内容の転記作業に手間を感じていませんか。手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントのメモ内容からAIが自動で情報を抽出し、Google スプレッドシートをベースにした書類を自動で作成するため、一連の書類作成業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleドキュメントのメモからGoogle スプレッドシートへの転記作業に手間を感じている方
• AIを活用して、定型的な書類作成業務を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたい方
• 手作業による書類作成業務をなくし、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleドキュメントの更新をトリガーにAIが情報を抽出し書類を自動作成するため、手作業での転記や作成にかかる時間を短縮できます。
• 手作業での情報転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のキーワードを含むファイルが更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルの内容を取得します。
4. その後、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、取得したドキュメント内容から必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションで「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに書類を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、フローボットを起動する対象としたいフォルダや、ファイル名に含まれるキーワードを任意で指定してください。
• AI機能によるテキスト抽出では、Googleドキュメントから取得した内容を基に、抽出したい項目（例：会社名、担当者名、金額など）を自由に設定できます。
• 書類を発行するオペレーションでは、アウトプット先となるGoogle スプレッドシートのテンプレートファイルを任意で設定できます。
• また、Google スプレッドシートのどのセルに、AIが抽出した情報や固定のテキストを反映させるかを自由にマッピングすることが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。

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まとめ

本記事では、特定のGoogle Chatルームで投稿された内容を、自動的にGoogleドキュメントへ追加する手順を解説しました。
Google ChatとGoogleドキュメントの連携によって、重要な会話や情報を見逃さずに記録し、チーム全体でのスムーズな共有が期待できます。
これにより、情報の整理と共有を効率化し、業務の透明性の向上が見込めます。
また、Yoomというノーコードツールを使用して連携設定を行うことで、特別なプログラミングスキルがなくても自動化を実現できます。
ぜひこの機会に、Google ChatとGoogleドキュメントを活用した業務の自動化を試してみてください。