Google Chatで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する

■概要

Google Chatで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Chatでコミュニケーションを取っている方

・業務のやり取りをGoogle Chatで行うことが多い方

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2.Googleドキュメントでデータ管理を行っている方

・Google ChatのメッセージをGoogleドキュメントに集約して整理したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google Chatを業務のコミュニケーションツールとして利用している場合、情報は日々蓄積されていくため件数は膨大となります。
また、情報の検索を行う際に検索キーワードに対して膨大なメッセージがヒットした場合、1個1個確認するのは非効率的です。

このフローでは、Google Chatで特定のスペースに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加することができるため、情報の集約を自動化します。
Googleドキュメントに追加された内容を業務のニーズに合わせて整理することで、必要な情報を効率的に検索することができます。

古い情報や不要な情報を取捨選択することで、Google Chatからの情報収集もスムーズに行うことができ、業務スピードを向上させることが可能です。

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■注意事項

・Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。