Google Chatで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
Google Chatで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Google Chatでの議論や共有事項を、後からGoogleドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか？重要な情報がチャットに埋もれてしまったり、手作業での転記に時間がかかったりするのは避けたい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のルームへの投稿を自動で検知し、指定したGoogleドキュメントに内容を追加することが可能になり、議事録作成や情報集約の手間を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとGoogleドキュメントで、議事録作成や情報共有を行っている方
- Google Chatのメッセージを手動でコピー＆ペーストする作業を効率化したい方
- チャット上の重要な情報の転記漏れを防ぎ、ナレッジ集約を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatにメッセージが投稿されると、自動でGoogleドキュメントに内容が追加されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるので、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogle ChatとGoogleドキュメントのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」のアクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容などを指定のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントに追加するテキストの内容は、任意でカスタマイズが可能です。
- 例えば、トリガーで取得したGoogle Chatのメッセージ本文や投稿者、投稿日時などの情報を変数として埋め込むことで、誰がいつ何を投稿したかを記録したり、特定のテキストを固定値として設定したりできます。
■注意事項
- Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Googleドキュメント
Googleドキュメント
を使ったテンプレート
Googleドキュメントの議事録からTodoistへタスクを自動登録するフローです。転記の手間や登録漏れを抑え、会議後のタスク管理を効率化できます。
Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
YoomでGoogleドキュメントからGoogle Meet会議を生成し、発行されたURLを文末へ自動追記するフローです。コピー＆ペーストや転記ミスを減らし、会議準備をスムーズにします。
Google Chat
を使ったテンプレート
Google Chatの指定スペース投稿をYoom経由でAnthropic（Claude）が自動要約し、結果を別スペースへ届けるフローです。転記ミスや情報の取りこぼしを防ぎ、チャット整理にかかる手間を減らせます。
Google Chatのメッセージ受信をきっかけにAsanaへタスクを自動登録し、完了通知まで行うフローです。手動転記の時間削減と登録漏れ・入力ミスの防止に役立ちます。
Google Chatの指定スペースにメッセージが届くと、内容を自動でChatworkへ転送するフローです。二重確認や手作業を減らし、社内外の伝達遅れを防げます。
使用しているアプリについて
Googleドキュメント
YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Googleドキュメントの議事録からTodoistへタスクを自動登録するフローです。転記の手間や登録漏れを抑え、会議後のタスク管理を効率化できます。
Googleドキュメントの内容をもとにTodoistにタスクを作成する
Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
YoomでGoogleドキュメントからGoogle Meet会議を生成し、発行されたURLを文末へ自動追記するフローです。コピー＆ペーストや転記ミスを減らし、会議準備をスムーズにします。
GoogleドキュメントからGoogle Meetで会議スペースを作成する
Google Chat
YoomではGoogle ChatのAPIをノーコードで活用することができます。入力フォームの情報や他SaaSでの様々なイベントをトリガーにGoogle Chatへメッセージを通知を行うことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Google Chatの指定スペース投稿をYoom経由でAnthropic（Claude）が自動要約し、結果を別スペースへ届けるフローです。転記ミスや情報の取りこぼしを防ぎ、チャット整理にかかる手間を減らせます。
Google Chatでスペースにメッセージが送信されたら、Anthropic（Claude）で解析し結果を別のスペースに通知する
Google Chatのメッセージ受信をきっかけにAsanaへタスクを自動登録し、完了通知まで行うフローです。手動転記の時間削減と登録漏れ・入力ミスの防止に役立ちます。
Google Chatでメッセージが送信されたら、Asanaでタスクを作成し別のスペースに通知する
Google Chatの指定スペースにメッセージが届くと、内容を自動でChatworkへ転送するフローです。二重確認や手作業を減らし、社内外の伝達遅れを防げます。
Google Chatで投稿されたら、Chatworkに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
スペースにメッセージが送信されたら
ボットにメンション付きのメッセージを送信したら
スペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加
値を置換
新しいドキュメントを作成する
ドキュメントのコンテンツを取得
ドキュメントに画像を挿入
ドキュメントのタブを追加
メッセージを送信
スペースを削除
スペースを作成
スペースにメンバーを招待
スペースからメンバーを削除
スペースにグループを招待
メンバーのスペース権限を変更
スレッドにメッセージを送信
メッセージを引用して返信
スペースの更新
ダイレクトメッセージのスペースを作成
ファイルを添付してメッセージを送信
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加値を置換新しいドキュメントを作成するドキュメントのコンテンツを取得ドキュメントに画像を挿入ドキュメントのタブを追加
フローボットトリガー
スペースにメッセージが送信されたらボットにメンション付きのメッセージを送信したらスペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信スペースを削除スペースを作成スペースにメンバーを招待スペースからメンバーを削除スペースにグループを招待メンバーのスペース権限を変更スレッドにメッセージを送信メッセージを引用して返信スペースの更新ダイレクトメッセージのスペースを作成ファイルを添付してメッセージを送信添付ファイルをアップロードファイルをダウンロードメッセージ一覧を取得
