Google Chatで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
Google Chatで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Google Chatでの議論や共有事項を、後からGoogleドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか？重要な情報がチャットに埋もれてしまったり、手作業での転記に時間がかかったりするのは避けたい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のルームへの投稿を自動で検知し、指定したGoogleドキュメントに内容を追加することが可能になり、議事録作成や情報集約の手間を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとGoogleドキュメントで、議事録作成や情報共有を行っている方
- Google Chatのメッセージを手動でコピー＆ペーストする作業を効率化したい方
- チャット上の重要な情報の転記漏れを防ぎ、ナレッジ集約を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatにメッセージが投稿されると、自動でGoogleドキュメントに内容が追加されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるので、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogle ChatとGoogleドキュメントのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」のアクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容などを指定のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントに追加するテキストの内容は、任意でカスタマイズが可能です。
- 例えば、トリガーで取得したGoogle Chatのメッセージ本文や投稿者、投稿日時などの情報を変数として埋め込むことで、誰がいつ何を投稿したかを記録したり、特定のテキストを固定値として設定したりできます。
■注意事項
- Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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スペースを削除
スペースを作成
スペースにメンバーを招待
スペースからメンバーを削除
スペースにグループを招待
メンバーのスペース権限を変更
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メッセージを引用して返信
スペースの更新
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ファイルを添付してメッセージを送信
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
文末にテキストを追加値を置換新しいドキュメントを作成するドキュメントのコンテンツを取得ドキュメントに画像を挿入ドキュメントのタブを追加
フローボットトリガー
スペースにメッセージが送信されたらボットにメンション付きのメッセージを送信したらスペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信スペースを削除スペースを作成スペースにメンバーを招待スペースからメンバーを削除スペースにグループを招待メンバーのスペース権限を変更スレッドにメッセージを送信メッセージを引用して返信スペースの更新ダイレクトメッセージのスペースを作成ファイルを添付してメッセージを送信添付ファイルをアップロードファイルをダウンロードメッセージ一覧を取得
