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Google Chatに送信したメッセージをLINEにも送信する際、同じメッセージを異なるツールに2度送信することとなり、なんだか二度手間に感じませんか?
特別むずかしい作業ではないものの、このような作業の回数が多いと「自動で転送できたらいいのにな…」なんて思いますよね…。
そんな悩みを解決してくれるのが、Google ChatとLINEのデータ連携による自動化です!
この連携を活用することで、Google ChatのメッセージがLINEに自動転送可能となります。 加えて、転送だけではなく翻訳をした後にLINEに送信することもできるため、海外に向けたメッセージの作成などが今よりもスムーズになるかもしれません
なお、データ連携に関して難しい知識は必要ありません!
ノーコードツールのYoomを活用することで、Google ChatとLINEのデータ連携は簡単に実現できます。
プログラミングの知識がない方でも簡単に連携できる方法を紹介しているので、ぜひ試してみてください!
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle ChatとLINE公式アカウントの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogle ChatとLINE公式アカウントを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
「Google Chatの投稿内容をもとにLINEにメッセージを投稿する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
チャット上でメッセージを投稿するだけでLINEに転送されるため、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを使用してコミュニケーションを行っているチームの方
・LINEで顧客とのやりとりを行っており、迅速に情報を共有したいと考えている方
・Google Chatの投稿内容をLINEに共有したいが、手動での投稿が手間だと感じている方
・複数のツール間での情報のやり取りをスピーディに行いたい方
・Google ChatとLINEを組み合わせて、業務効率を向上させたい方
■注意事項
・Google ChatとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google ChatとLINE公式アカウントを連携してできること
Google ChatとLINE公式アカウントのAPIを連携すれば、Google ChatのデータをLINE公式アカウントに自動的に連携することが可能です!
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle ChatとLINE公式アカウントの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Google Chatの投稿内容をもとにLINEにメッセージを投稿する
Google Chatでメッセージを投稿するだけでLINEに転送されるため、作業効率向上が期待できます。
Google Chatの投稿内容をLINEに共有したいが、手動での投稿が手間だと感じている方におすすめのフローです。
■概要
「Google Chatの投稿内容をもとにLINEにメッセージを投稿する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
チャット上でメッセージを投稿するだけでLINEに転送されるため、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを使用してコミュニケーションを行っているチームの方
・LINEで顧客とのやりとりを行っており、迅速に情報を共有したいと考えている方
・Google Chatの投稿内容をLINEに共有したいが、手動での投稿が手間だと感じている方
・複数のツール間での情報のやり取りをスピーディに行いたい方
・Google ChatとLINEを組み合わせて、業務効率を向上させたい方
■注意事項
・Google ChatとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Chatの投稿内容を翻訳してLINEにメッセージを投稿する
Google Chatの投稿内容の翻訳とLINEへの投稿が一括で行えるため、効率的な作業が期待できます。
日々の業務でGoogle ChatとLINEの両方を頻繁に使っている方におすすめのフローです。
■概要
「Google Chatの投稿内容を翻訳してLINEにメッセージを投稿する」ワークフローを利用すると、作業負担が軽減します。
自動で翻訳とメッセージ投稿が行われるため、業務効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを日常的に利用している方
・Google Chatでの会話を迅速に追跡しなければならない方
・LINEを顧客との連絡手段として使っている方
・業務連絡や会話をスピーディに翻訳してLINEに転送したいと考える方
・日々の業務でGoogle ChatとLINEの両方を頻繁に使っている方
■注意事項
・Google ChatとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Chatで特定のキーワードが投稿されたら、LINEにメッセージを投稿する
Google Chat上でのメッセージを迅速にLINEに転送できるため、スピーディな情報共有が期待できます。
チームでGoogle Chatを利用しており、重要なメッセージを見逃したくない方におすすめのフローです。
■概要
「Google Chatで特定のキーワードが投稿されたら、LINEにメッセージを投稿する」ワークフローは、メッセージの投稿作業にかかる手間を削減します。
Googel Chat上の操作のみでLINEにメッセージを投稿できるため、業務効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを利用してコミュニケーションを行っている方
・特定のキーワードが投稿された際に迅速に対応したい方
・LINEを活用して必要な情報を受け取りたい方
・チームでGoogle Chatを利用しており、重要なメッセージを見逃したくない方
・情報共有のスピーディさを重視している方
・自動化によってコミュニケーションの効率化を図りたい方
■注意事項
・Google ChatとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google ChatとLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくGoogle ChatとLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google Chat/LINE公式アカウント
[Yoomとは]
今回はGoogle Chatの投稿内容をもとにLINEにメッセージを投稿するフローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「Google Chatの投稿内容をもとにLINEにメッセージを投稿する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
チャット上でメッセージを投稿するだけでLINEに転送されるため、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを使用してコミュニケーションを行っているチームの方
・LINEで顧客とのやりとりを行っており、迅速に情報を共有したいと考えている方
・Google Chatの投稿内容をLINEに共有したいが、手動での投稿が手間だと感じている方
・複数のツール間での情報のやり取りをスピーディに行いたい方
・Google ChatとLINEを組み合わせて、業務効率を向上させたい方
■注意事項
・Google ChatとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1:Google ChatとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google Chatの連携
以下の手順をご参照ください。
〈注意事項〉
Google Chatとの連携は、Google Workspace環境のみでご利用いただけます。
詳しい方法や設定については、以下のサイトをチェックしてください。
LINE公式アカウントの連携
1.検索する
検索ボックスにLINE公式アカウントと入力し、LINE公式アカウントのアイコンをクリックします。
2.ログインする
下記項目を入力し追加をクリックします。
Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!
ステップ2:テンプレートコピー
次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
「Google Chatの投稿内容をもとにLINEにメッセージを投稿する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
チャット上でメッセージを投稿するだけでLINEに転送されるため、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを使用してコミュニケーションを行っているチームの方
・LINEで顧客とのやりとりを行っており、迅速に情報を共有したいと考えている方
・Google Chatの投稿内容をLINEに共有したいが、手動での投稿が手間だと感じている方
・複数のツール間での情報のやり取りをスピーディに行いたい方
・Google ChatとLINEを組み合わせて、業務効率を向上させたい方
■注意事項
・Google ChatとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ3:アプリトリガーの設定
1.赤枠の「スペースにメッセージが送信されたら」をクリック
Google Chatアイコンの「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックします。
画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。
タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。
2.アプリトリガーのAPI接続設定
Google Chatのスペースにメッセージが送信された時のAPI接続設定を行います。
Google Chatで対象となるスペースを作成していない場合は、このタイミングで作成ください。
また、この後にテスト操作を行いますのでメッセージを仮送信してください。
今回は下記のような内容で作成しました。
Google Chatスペースの準備ができたら、Yoom画面に戻り下記項目を入力します。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
※ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「スペースのリソース名」は、入力欄をクリックすると候補が表示されるので、先ほど作成したGoogle Chatスペースを選択してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テスト成功となったら下記画像のようにアウトプット(取得した値)が表示されます。
先ほど作成したGoogle Chatスペースの内容が反映されているか確認し、「保存」をクリックします。
ステップ4:LINE公式アカウントアプリの連携設定
1.赤枠の「ブロードキャストメッセージを送る」をクリック
LINE公式アカウントアイコンの「ブロードキャストメッセージを送る」をクリックします。
画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。
タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。
2.API接続設定
メッセージ入力欄をクリックするとアウトプット(取得した値)が表示されるので、お好みで選択し、メッセージ内容をカスタマイズしてください。
アウトプット(取得した値)を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
入力が完了したら「テスト」を押します。
※テストをクリックすると、すべてのLINE公式アカウントと友だちになっているユーザーにメッセージが送信されます。
送信されたメッセージを取り消すことができないため、あらかじめご注意ください。
テストが成功したら、LINEに通知が届いてるかご確認ください。通知が届いていたら、Yoom画面に戻り「保存」をクリックします。
ステップ5:トリガーをONにして動作確認
設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。
LINE公式アカウントのデータをGoogle Chatに連携したい場合
今回はGoogle ChatからLINE公式アカウントへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE公式アカウントからGoogle Chatへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらGoogle Chatに通知する
LINE公式アカウントに届いたメッセージをGoogle Chatへ通知できるので、顧客の声をチーム全体で共有して分析したい方におすすめのフローです。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらGoogle Chatに通知するフローです。
終わりに
Google ChatとLINEのデータ連携を行うことで、メッセージの転送が自動化でき、同じ内容を異なるツールに送信する手間が省けるでしょう!
メッセージの転送だけではなく翻訳も自動化できるため、海外に向けたメッセージの作成などが今よりも簡略化するはずです。
今まで時間をかけておこなっていた作業がスムーズになることで、業務負担も軽減されることが期待できますよね!
なお、今回紹介したデータ連携は、ノーコードツールのYoomを活用することで初心者の方でも簡単に実現可能です。プログラミングなどの難しい知識がなくても連携が可能なため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすくなっています!
登録は30秒で完了し、その後はすぐに操作可能です。実際に体験して使用感を確かめてみてくださいね!
Q:LINEの友だち全員に一斉送信されますか?
A:
今回は「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを紹介したので、登録している友だち全員へメッセージが送信されます。
下記のようなアクションに変更することで運用内容に合ったカスタマイズも可能です。
Q:誰が投稿したかわかるように転送できますか?
A:
はい、可能です。
メッセージ内容は自由にカスタマイズ可能なので、Google Chatから取得した値を活用し、投稿者情報なども合わせて転送できます。
Q:連携が失敗した場合、どうなりますか?
A:
連携が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。