■概要
社内での連絡にGoogle Chat、顧客や外部への一斉連絡にLINE公式アカウントを利用している場合、双方の情報を手動で共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、緊急性の高い連絡や重要な報告の見落としは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定キーワードを含む投稿を自動で検知し、LINE公式アカウントにメッセージを送信できるため、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとLINE公式アカウント間の情報伝達に手間を感じている方
- 重要なチャット投稿の見落としを防ぎ、迅速な対応を実現したいチームリーダーの方
- 複数ツール間の情報連携を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をきっかけに自動でLINEへ通知されるため、これまで手作業での転記や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応によるメッセージの転送漏れや、内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージ本文に特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続の処理が実行されるように条件を設定します。
- 最後に、LINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、指定した内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐オペレーションでは、後続の処理を実行するための条件（キーワードなど）を任意で設定してください。
- LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションにて、メッセージを通知するチャンネルIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google Chat、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
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