■概要

海外拠点や外国籍のメンバーとGoogle Chatでやり取りする際、メッセージを都度翻訳してLINEなどで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業での翻訳や転記は時間がかかるだけでなく、コミュニケーションにタイムラグが生じたり、誤訳や転記ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google Chatへの投稿をトリガーに内容を自動で翻訳してLINEに通知できるため、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google ChatとLINEを併用し、拠点や言語の異なる相手との情報共有に手間を感じている方
• 多言語でのコミュニケーションを円滑にし、情報伝達のスピードを向上させたい方
• 手作業による翻訳やメッセージの転記作業での、ミスや対応漏れをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatへの投稿を検知し、自動で翻訳からLINEへの通知までを行うため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での翻訳漏れやメッセージの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatとLINEをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、前のステップで取得したGoogle Chatのメッセージ内容を翻訳します
4. 最後に、オペレーションでLINEの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の翻訳アクションでは、翻訳対象のテキストをGoogle Chatから取得した情報に設定し、翻訳先の言語も自由に選択することが可能です。
• LINEへの通知では、メッセージの送信先を任意に設定できるほか、本文に固定のテキストを加えたり、翻訳後のテキストを変数として埋め込むなどのカスタマイズができます。

■注意事項

• Google ChatとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336