Google DriveにCSVがアップロードされたら、新しいGoogle スプレッドシートに変換する
試してみる
■概要
定期的にGoogle DriveへアップロードされるCSVファイルを、都度Google スプレッドシートへ変換する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイル数が多かったり、頻度が高かったりすると、単純な作業でありながら大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダにCSVファイルが追加されるだけで、自動で新しいGoogle スプレッドシートに変換されるため、こうしたデータ変換の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いてデータ管理を行っている方 手作業によるデータ変換に時間を取られ、他の業務を圧迫している方 単純作業でのヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
CSVファイルが指定フォルダに追加されると自動で変換処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのファイル変換やコピー＆ペースト作業がなくなるため、変換漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSV形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。 データ抽出機能などを活用し、アップロードされたファイル名をもとに、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名などを設定することも可能です。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、処理を完了させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視の対象とするか、フォルダIDなどを指定して任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
CSVファイルを手動でGoogle スプレッドシートにインポートするのは、意外と時間がかかりますよね。
それではここからノーコードツールYoomを使って、Google DriveにCSVがアップロードされたら、新しいGoogle スプレッドシートに変換する方法をご説明します！
Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら ファイル形式の変換を自動化する便利なテンプレート
Google DriveにCSVがアップロードされたら、新しいGoogle スプレッドシートに変換する
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■概要
定期的にGoogle DriveへアップロードされるCSVファイルを、都度Google スプレッドシートへ変換する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイル数が多かったり、頻度が高かったりすると、単純な作業でありながら大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダにCSVファイルが追加されるだけで、自動で新しいGoogle スプレッドシートに変換されるため、こうしたデータ変換の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いてデータ管理を行っている方 手作業によるデータ変換に時間を取られ、他の業務を圧迫している方 単純作業でのヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
CSVファイルが指定フォルダに追加されると自動で変換処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのファイル変換やコピー＆ペースト作業がなくなるため、変換漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSV形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。 データ抽出機能などを活用し、アップロードされたファイル名をもとに、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名などを設定することも可能です。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、処理を完了させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視の対象とするか、フォルダIDなどを指定して任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたCSVをJSON形式に変換して、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Google Driveに保存したCSVデータを、手作業でJSON形式に変換し、さらにGoogle スプレッドシートへ入力する作業は、手間がかかりヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Google DriveへのCSVファイルアップロードをトリガーに、AIが自動でJSON形式へ変換しGoogle スプレッドシートへデータを追加するため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle スプレッドシート間で、定期的なデータ連携を手作業で行っている方 CSVからJSONへのファイル形式変換に手間を感じ、効率化したいと考えている方 データ入力や形式変換時のヒューマンエラーを削減し、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
CSVファイルのダウンロード、JSONへの変換、Google スプレッドシートへの追加という一連の作業を自動化し、データ処理にかかる時間を短縮します。 手作業による変換ミスやデータ入力の漏れ、誤りを防ぎ、データの一貫性と正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したCSVファイルを指定します。 続いて、オペレーションでAIの「CSVを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルをJSON形式に変換します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、変換されたJSONデータを指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIオペレーションの「CSVを操作する」アクションでは、JSON形式に変換する際の詳細なルール（例えば、特定の列のみを対象とする、特定の値をキーにするなど）を任意で設定できます。 Google Driveのトリガー設定で、監視対象とするフォルダを指定したり、特定のファイル名や拡張子を持つファイルのみを対象とするよう変更したりできます。 Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、書き込み先のファイルID、シート名、追加する列などを実際の運用に合わせて指定してください。 ■注意事項
Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BoxにCSVファイルがアップロードされたら、Google Driveを使用してGoogle スプレッドシートに変換する
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■概要
BoxにアップロードされたCSVファイルを、都度手作業でGoogle スプレッドシートに変換する作業は手間がかかる上にミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにCSVファイルがアップロードされるだけで、Google DriveでのファイルアップロードからGoogle スプレッドシートへの変換までを完全に自動化し、こうした定型業務の負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとGoogle Driveを併用し、CSVファイルの変換作業を手作業で行っている方 定期的に発生するデータ処理業務の時間を短縮し、コア業務に集中したいと考えている方 ファイル変換時の操作ミスやデータ形式の不統一を防ぎたいチームリーダーや担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
BoxへのCSVファイルアップロードをトリガーにGoogle Driveでのスプレッドシート変換までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮します。 手作業によるファイルのダウンロード忘れや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ処理の正確性を向上させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとGoogle DriveをYoomと連携します。 トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、アップロードしたCSVファイルをGoogle スプレッドシートに変換します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションでは、CSVファイルを格納したいフォルダを任意で選択してください。 変換後のGoogle スプレッドシートのファイル名は、固定値のほか、元のファイル名など動的な値を設定でき、格納先のフォルダも任意で選択可能です。 ■注意事項
Box、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
複数アプリと連携する便利な自動化テンプレート
Google DriveのCSVデータをGoogle スプレッドシートに変換しYoomデータベースに転記する
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■概要
Google Driveに保存したCSVデータを、手作業でGoogle スプレッドシートに変換し、さらに別のデータベースに転記する作業は手間がかかり、ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに新しいCSVファイルが追加されるだけで、自動でGoogle スプレッドシートへの変換からYoomデータベースへの転記までを実行し、こうしたデータ管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveのCSVデータを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 複数ツールにまたがるデータ管理を効率化し、一元管理を実現したいと考えている方 定型的なデータ入力作業を自動化して、より重要な分析業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加を起点に一連の処理が自動で実行されるため、データ転記や変換にかかる作業時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、変換されたファイルからデータを取得します。 最後に、オペレーションでデータベース操作機能の「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータをYoomデータベースに転記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomデータベースにレコードを追加する際、どの項目にどのデータを転記するかを自由に設定できます。前段のオペレーションで取得したGoogle スプレッドシートの情報を変数として、Yoomデータベースの任意の項目に紐づけることや、固定値を入力することが可能です。 ■注意事項
Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveにCSVがアップロードされたら、新しいGoogle スプレッドシートに変換しGoogle Chatに通知する
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■概要
定期的に共有されるCSVファイルを手作業でGoogle スプレッドシートに変換し、関係者にチャットで通知する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveにアップされたCSVを手作業でスプレッドシートに変換している方 ファイルの共有状況をGoogle Chatで都度報告することに手間を感じている方 定期的なデータ共有プロセスを自動化し、チームの作業効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
CSVのアップロードからスプレッドシートへの変換、関係者への通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動でのファイル変換ミスや、Google Chatでの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定し、監視対象のフォルダを指定します。 次に、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSVファイルの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 続いて、データ抽出機能を使い、ファイル名から拡張子などを除外し、スプレッドシートのタイトルとして利用する文字列を準備します。 次に、Google Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションで、対象のCSVファイルをGoogle スプレッドシートに変換します。 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションで、指定のスペースに処理完了の通知と新しいスプレッドシートのURLを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ファイル名に特定のキーワードが含まれている場合にのみ処理を実行するなど、トリガーで取得した情報をもとに後続の処理に進む条件を自由に設定できます。 データ抽出機能では、Google Driveで取得したファイル名を活用し、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名を任意に設定することが可能です。 Google Chatへの通知メッセージは、通知先のスペースを任意で指定できるだけでなく、本文に固定のテキストや作成されたスプレッドシートのURLなど動的な情報を組み合わせてカスタマイズできます。 ■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google DriveにCSVファイルがアップロードされたら、Google スプレッドシートに複数行のデータを挿入する
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■概要
Google DriveにアップロードされたCSVファイルの情報を、都度Google スプレッドシートに手作業でコピーアンドペーストしていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google DriveへのCSVファイルアップロードをトリガーに、Google スプレッドシートへ複数行のデータを自動で挿入でき、こうしたデータ入力に関する課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle スプレッドシート間で、頻繁にCSVデータの転記作業を行っている方 手作業によるデータ入力の工数削減や、ヒューマンエラーの防止策を検討している担当者の方 SaaS間のデータ連携を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにCSVファイルがアップロードされると、Google スプレッドシートへデータが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記作業がなくなることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでデータベーストリガー機能を設定し、Google Driveに特定の条件（例：CSVファイル）でファイルがアップロードされた際にフローが起動するようにします。 オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルの最終更新日時を元に、後続の処理に進むように条件を指定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、アップロードされたCSVファイルを処理しやすい形式に変換します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「スプレッドシートの情報を取得」アクションと「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを順に設定し、変換されたデータを取り込みます。 オペレーションでコマンドオペレーション機能の「処理を繰り返す」を設定し、取得した複数行のデータを1行ずつ処理できるようにします。 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに1行ずつデータを挿入します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
データベーストリガー機能で設定するGoogle Drive内の監視対象フォルダや、ファイルアップロードを検知する条件は、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。 分岐機能で設定する分岐条件は、例えば特定のファイル名パターンに合致する場合のみ処理を実行するなど、より詳細な条件にカスタムすることが可能です。 コマンドオペレーション機能で設定する繰り返し処理の対象とするデータは、CSVファイル内の特定の列を指定するなど、必要に応じてカスタムしてください。 Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、どの列にどのデータを挿入するかといったマッピング情報は、使用するCSVファイルの形式に合わせて設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
OCRを使った便利な自動化テンプレート
Google DriveにアップロードされたCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Google Driveに定期的にCSVファイルを保存しているビジネスユーザーの方 手動でCSVデータをGoogle スプレッドシートに入力する作業を減らしたい方 データ入力の自動化を通じて業務効率を向上させたいチームリーダーや管理者の方 OCR技術を活用して異なる形式のデータを統一的に管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
作業時間の短縮：CSVファイルのデータ入力を自動化することで、手作業にかかる時間を削減できます。 データ精度の向上：OCR技術を活用して正確なデータ読み取りを実現し、入力ミスを防止します。 業務効率化：自動化により、他の重要な業務に集中できる時間を確保できます。
Google Driveでファイルがアップロードされたら、OCRしてGoogle スプレッドシートに表を作成する
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■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や申込書の内容を、都度開いて確認し、Google スプレッドシートへ手入力していませんか？この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、搭載されたOCR機能がファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートに表形式で整理、保存します。定型的なデータ入力業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存した書類の情報を、Google スプレッドシートへ手作業で転記している方 OCR技術の活用で、紙やPDF形式の書類からのデータ抽出と整理を自動化したい業務改善担当者の方 請求書や申込書などの定型的な書類処理を効率化し、ヒューマンエラーを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル保存後、OCRによる読み取りからGoogle スプレッドシートへの転記までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリとしてGoogle DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでファイルから表データを抽出します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「新しいスプレッドシートを作成する」アクションを設定します。 続けて、「セルに値を入力」アクションで、作成したシートにヘッダー行（項目名など）を入力します。 最後に、繰り返し処理機能とGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを組み合わせ、OCRで抽出したデータを1行ずつシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルに応じて、抽出したい項目（例：日付、金額、品目など）を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートへレコードを追加する際、OCR機能で取得したどのデータをどのセルに入力するかを自由にマッピングできます。これにより、既存の管理表のフォーマットに合わせてデータを出力できます。 ■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCR、繰り返し処理オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに格納されたPDFをOCRで読み取り、要約してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存された請求書や議事録などのPDFファイル。その内容を確認して要点をまとめ、転記する作業は、数が多くなるほど手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google DriveにPDFが追加されるだけで、OCRが内容を読み取り、AIが自動で要約を作成、そしてGoogle スプレッドシートに情報を記録するまでの一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保管したPDFの内容確認や転記作業に手間を感じている方 PDFの要約作成やデータ入力を手作業で行い、効率化を検討している方 OCRやAIを活用した業務自動化に関心がある情報システム部門の担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
PDFの内容確認から要約、転記までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるデータの読み間違いや転記ミスを防ぎ、情報の正確性を保つことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルからテキストを抽出します。 その後、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガーでは、監視対象としたいフォルダのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。 Google Driveの「ファイルをダウンロードする」オペレーションでは、トリガーで取得したファイルIDなどのアウトプット情報を活用して対象ファイルを指定します。 OCR機能では、読み取り対象のファイル添付方法や、抽出したい特定の項目、使用するAIモデルや言語などを自由に設定できます。 AI機能の要約では、要約するテキストの対象、文字数、含めるべきキーワードなどの条件、出力言語を任意で設定できます。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象のスプレッドシートIDやタブ名、テーブル範囲を指定し、どのセルにどの情報を記録するかを設定します。 ■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google DriveにPDFを格納後、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちら を参照してください。
■注意事項
・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Google DriveにCSVがアップロードされたら、新しいGoogle スプレッドシートに変換する
試してみる
■概要
定期的にGoogle DriveへアップロードされるCSVファイルを、都度Google スプレッドシートへ変換する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイル数が多かったり、頻度が高かったりすると、単純な作業でありながら大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダにCSVファイルが追加されるだけで、自動で新しいGoogle スプレッドシートに変換されるため、こうしたデータ変換の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いてデータ管理を行っている方 手作業によるデータ変換に時間を取られ、他の業務を圧迫している方 単純作業でのヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
CSVファイルが指定フォルダに追加されると自動で変換処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのファイル変換やコピー＆ペースト作業がなくなるため、変換漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSV形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。 データ抽出機能などを活用し、アップロードされたファイル名をもとに、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名などを設定することも可能です。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、処理を完了させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視の対象とするか、フォルダIDなどを指定して任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
[Yoomとは]
Google DriveにCSVがアップロードされたら、新しいGoogle スプレッドシートに変換する方法 まず、Google DriveにCSVがアップロードされたことをGoogle DriveのAPIを利用して受け取ります。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Google DriveとGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録
テンプレートをコピーする
Google DriveにCSVがアップロードされたことを受け取り、CSVからテキストデータを抽出する
CSVをGoogle スプレッドシートに変換する
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Yoomに登録済みの方はログインし、未登録の方はこちらから無料登録 をしてから設定を進めてください。
ステップ1. Google DriveとGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録 まず、Google DriveとGoogle スプレッドシートをマイアプリに連携します。
「Sign in with Google」をクリックしてサインイン操作を行なってください。
「YoomがGoogle アカウントへのアクセスを求めています」と表示されたページで「続行」を押すと、Google Driveのマイアプリ連携が完了します。
続いて、「+新規接続」からGoogle スプレッドシートを検索してください。
こちらも「Sign in with Google」からサインイン操作を行いアクセスを許可することで、Google スプレッドシートのマイアプリ連携が完了します。
次に、テンプレートを利用して設定を進めていきましょう。
Google DriveにCSVがアップロードされたら、新しいGoogle スプレッドシートに変換する
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■概要
定期的にGoogle DriveへアップロードされるCSVファイルを、都度Google スプレッドシートへ変換する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイル数が多かったり、頻度が高かったりすると、単純な作業でありながら大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダにCSVファイルが追加されるだけで、自動で新しいGoogle スプレッドシートに変換されるため、こうしたデータ変換の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いてデータ管理を行っている方 手作業によるデータ変換に時間を取られ、他の業務を圧迫している方 単純作業でのヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
CSVファイルが指定フォルダに追加されると自動で変換処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのファイル変換やコピー＆ペースト作業がなくなるため、変換漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSV形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。 データ抽出機能などを活用し、アップロードされたファイル名をもとに、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名などを設定することも可能です。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、処理を完了させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視の対象とするか、フォルダIDなどを指定して任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されたら「OK」をクリックしてコピーを完了してください。
ステップ2. Google DriveにCSVがアップロードされたことを受け取る 次に、Google DriveにCSVがアップロードされたことを受け取る設定を行います。
次のページで「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認してください。
API接続を設定します。プラン によって最短の起動間隔が異なるためご注意ください。
設定が完了したら指定したフォルダにCSVファイルをアップロードし、「テスト」をクリックしてください。
アウトプット（取得した値） を確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ3. 分岐設定 CSVファイルの有無を判断するために分岐設定を行います。
分岐条件はテンプレートを活用しているためすでに設定は完了しています。画像と同じ状態であることを確認したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ4. CSVからテキストデータを抽出する 次に、CSVからテキストデータを抽出する設定を行います。
以下の通りに設定されていることを確認してください。
変換タイプ：特定の文字列以前を抽出
抽出対象：{{ファイル名}} ※入力欄をクリックし表示された候補から該当項目を選択してください。
特定の文字列： .csv
正しく設定されていることを確認したら「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5. CSVをGoogle スプレッドシートに変換する 次に、CSVをGoogle スプレッドシートに変換する設定を行います。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。
変換の詳細設定を行います。
Google Driveとアウトプットを確認し、CSVがGoogle スプレッドシートに変換されていることを確認したら「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
Google DriveにCSVがアップロードされたら、新しいGoogle スプレッドシートに変換する
試してみる
■概要
定期的にGoogle DriveへアップロードされるCSVファイルを、都度Google スプレッドシートへ変換する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイル数が多かったり、頻度が高かったりすると、単純な作業でありながら大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダにCSVファイルが追加されるだけで、自動で新しいGoogle スプレッドシートに変換されるため、こうしたデータ変換の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いてデータ管理を行っている方 手作業によるデータ変換に時間を取られ、他の業務を圧迫している方 単純作業でのヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
CSVファイルが指定フォルダに追加されると自動で変換処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのファイル変換やコピー＆ペースト作業がなくなるため、変換漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSV形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。 データ抽出機能などを活用し、アップロードされたファイル名をもとに、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名などを設定することも可能です。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、処理を完了させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視の対象とするか、フォルダIDなどを指定して任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもGoogle DriveやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
Google Driveを活用した自動化例 請求書や添付ファイルをGoogle Driveに格納することができます。Google Drive内のファイルをダウンロードして、メールで送信することも可能です。
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納する
試してみる
■概要
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.頻繁に契約書を締結し、管理する必要がある方
法務部の担当者 セールス担当者や営業アシスタント プロジェクトマネージャー 2.手動での契約書管理を減らし、自動化したいと考えている方
業務の効率化を目指している中小企業の経営者 契約書の管理を効率的に行いたい法務アシスタントや管理者 3.DocuSignとGoogle Driveを日常的に活用している方
DocuSignを使用して契約書の締結を行っているユーザー Google Driveを利用してファイル管理を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・DocuSignでエンベロープが完了した後、自動的にGoogle Driveにファイルが格納されるため、手動でのファイル保存作業が不要になります。
・ドキュメントの保存プロセスが自動化されるため、管理負担が軽減されます。
■注意事項
・DocuSign、GoogleDriveそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方 取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方 手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信するだけで添付ファイルが自動保存されるため、手作業でのファイル管理にかかる時間を削減できます。 手動でのアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定で、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。 添付ファイルの有無で処理を分ける分岐の条件は、必要に応じて任意の内容に設定することが可能です。 Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 メールの自動振り分け設定で指定ラベルの添付ファイルの有無を判別している場合、分岐設定は不要です。 分岐機能（オペレーション）はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。
GoogleDrive内のファイルを取得し、メールで送付
試してみる
◼️概要
Yoomデータベースからフローボットを起動すると、GoogleDrive内に保存されている指定のファイルを取得し、メールで送付します。
◼️設定方法
1.Google DriveとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.データベーストリガーで任意のデータベース情報を設定してください。
3.Google Driveの「Google Driveから資料をダウンロード」で、取得するファイルの内容を設定してください。
4.「メールで資料を送付」オペレーションで、送信先メールアドレス、件名、本文などの設定を行い、ファイルの内容を添付ファイルとして追加してください。
5.データベースからチェックボックスなどで対象のレコードを選択し、フローボットを起動すると、指定したファイルが取得され、メールで送付されます。
◼️注意事項
・Google Driveのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・メールアドレスやメール文面、Google Driveの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
Googleフォームが送信されたら、その内容で請求書を発行しGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた依頼内容を、手作業で請求書に転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を基にGoogle スプレッドシートのテンプレートから請求書を自動で発行し、Google Driveに保存できます。定型的な請求書発行業務を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームからの依頼に基づき、手作業で請求書を作成・管理している方 請求書発行時の転記ミスや、Google Driveへの保存漏れを防ぎたいと考えている方 定型的な請求書発行業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から請求書発行、Google Driveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定し、請求書の雛形となるGoogle スプレッドシートのファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に請求書を発行し、指定したGoogle Driveのフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携対象となるフォームのIDや、フローボットが起動する間隔を任意で設定してください。 Google Driveのファイル検索アクションでは、請求書の雛形となるファイルが保存されているフォルダのIDとファイル名を指定してください。 Google スプレッドシートの書類発行アクションでは、使用する雛形のスプレッドシートID、発行した書類の格納先フォルダID、出力するファイル名を任意で設定できます。また、フォームのどの回答を書類のどこに反映させるか、といった置換条件も設定してください。 ■注意事項
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを顧客情報の一元管理場所として使用している企業
・取引先ごと情報管理を行う業務担当
・リード管理を行い、関連情報を蓄積する業務の方
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやすく共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
チーム全体の業務進行をよりスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Salesforce、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートを活用した自動化例 Google スプレッドシートのデータを基に、フォルダを作成したり、メールを送信したり、他のデータベースやツールの情報を更新・登録することも可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
試してみる
◼️概要
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積
書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。
◼️設定方法
1.kintone、Google スプレッドシート、GmailそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.kintoneの「ステータスが更新されたら（即時起動）」というトリガーで取得できるWebhook URLをkintoneの該当のアプリのWebhook送信先URLに設定してください。
3.kintoneの「サブテーブルの複数行を取得する」というオペレーションでサブテーブルの情報を取得します。
4.「書類を発行する」オペレーションでGoogle スプレッドシートの雛形と指定してサブテーブルから取得した情報を対応させて見積書を作成します。
5.「承認を依頼する」オペレーションで承認依頼文を設定します。
6.Gmailの「メールで送付」というオペレーション内で、作成した見積書の内容を取得添付し、指定のアドレスに送付する設定を行ってください。
◼️注意事項
・kintone、Google スプレッドシート、GmailそれぞれでYoomとの連携が必要です。
・サブテーブルの情報やスプレッドシートの雛形、送付先情報を任意のものに設定してご利用ください。
STORES予約で登録された予約情報をSlackで通知しGoogle スプレッドシートに格納
試してみる
◼️概要
STORES予約で新しい予約情報が登録されたら、その予約情報をSlackのチャンネルに通知し、同時にGoogleスプレッドシートにも格納します。
通知する内容やスプレッドシートの設定は自由にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.STORES予約、Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.STORES予約の「予約が登録されたら」というトリガーで予約情報を取得します。
3.Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、取得した予約情報を指定のチャンネルに通知する設定を行ってください。
4.Googleスプレッドシートの「レコードを追加」オペレーションで、取得した予約情報を指定のスプレッドシートに格納する設定を行ってください。
◼️注意事項
・STORES予約、Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれでYoomとの連携設定が必要です。
・通知内容やスプレッドシートの設定を適切にカスタマイズしてご利用ください。
Stripeでサブスクリプション情報が変更されたらスプレッドシートに情報を格納する
試してみる
■概要
Stripeでサブスクリプション情報が変更されたら、更新されたサブスクリプションの情報を取得し、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
サブスクリプションに申し込んだ顧客名や、サブスクリプション期間などの詳細情報を取得し、指定のGoogle スプレッドシートの情報を自動的に更新します。
対象のGoogle スプレッドシートや格納する情報は自由に変更してご利用ください。
こちらのフローボットと合わせて利用することで、Stripeのサブスクリプション情報をGoogle スプレッドシートと同期することが可能です。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeの情報を格納するスプレッドシートを用意して活用ください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google DriveにPDFを格納後、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちら を参照してください。
■注意事項
・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
領収書をOCRで読み取り、スプレッドシートへ記載する
試してみる
■概要
入力フォームに領収書をアップロードすると、領収書の内容をOCRで読み取り、読み取った内容をGoogleスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
スマホなどからもファイルをアップロードすることが可能ですので、スマホで領収書画像を撮影し、そのままファイルをアップロードすることも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・格納先のスプレッドシートやフォームの設定内容を自由に変更してご活用ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
CSVデータをGoogle スプレッドシートに手動でインポートする作業は、時間も手間もかかってしまいますよね。
