・
Google DriveのCSVをGoogle スプレッドシートに自動変換してデータ管理を効率化！
■概要
定期的にGoogle DriveへアップロードされるCSVファイルを、都度Google スプレッドシートへ変換する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイル数が多かったり、頻度が高かったりすると、単純な作業でありながら大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダにCSVファイルが追加されるだけで、自動で新しいGoogle スプレッドシートに変換されるため、こうしたデータ変換の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いてデータ管理を行っている方
- 手作業によるデータ変換に時間を取られ、他の業務を圧迫している方
- 単純作業でのヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- CSVファイルが指定フォルダに追加されると自動で変換処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル変換やコピー＆ペースト作業がなくなるため、変換漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSV形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- データ抽出機能などを活用し、アップロードされたファイル名をもとに、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名などを設定することも可能です。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、処理を完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視の対象とするか、フォルダIDなどを指定して任意で設定してください。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
定期的にGoogle DriveへアップロードされるCSVファイルを、都度Google スプレッドシートへ変換する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイル数が多かったり、頻度が高かったりすると、単純な作業でありながら大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダにCSVファイルが追加されるだけで、自動で新しいGoogle スプレッドシートに変換されるため、こうしたデータ変換の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いてデータ管理を行っている方
- 手作業によるデータ変換に時間を取られ、他の業務を圧迫している方
- 単純作業でのヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- CSVファイルが指定フォルダに追加されると自動で変換処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル変換やコピー＆ペースト作業がなくなるため、変換漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSV形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- データ抽出機能などを活用し、アップロードされたファイル名をもとに、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名などを設定することも可能です。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、処理を完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視の対象とするか、フォルダIDなどを指定して任意で設定してください。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
CSVファイルを手動でGoogle スプレッドシートにインポートするのは、意外と時間がかかりますよね。
「自動でGoogle スプレッドシートに変換できたら便利なのに…」と感じたことがある方も多いのではないでしょうか？
そこで今回は、Google DriveにCSVファイルをアップロードするだけで自動的にGoogle スプレッドシートに変換する方法をご紹介します！
この仕組みを活用することで手作業の負担を減らしながらデータの整合性を維持し、業務の効率化がサポートされます。
このアプリ連携はプログラミングの知識がなくても簡単に導入できるので、ぜひ本記事を参考に試してみてください！
それではここからノーコードツールYoomを使って、Google DriveにCSVがアップロードされたら、新しいGoogle スプレッドシートに変換する方法をご説明します！
Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
ファイル形式の変換を自動化する便利なテンプレート
■概要
定期的にGoogle DriveへアップロードされるCSVファイルを、都度Google スプレッドシートへ変換する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイル数が多かったり、頻度が高かったりすると、単純な作業でありながら大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダにCSVファイルが追加されるだけで、自動で新しいGoogle スプレッドシートに変換されるため、こうしたデータ変換の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いてデータ管理を行っている方
- 手作業によるデータ変換に時間を取られ、他の業務を圧迫している方
- 単純作業でのヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- CSVファイルが指定フォルダに追加されると自動で変換処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル変換やコピー＆ペースト作業がなくなるため、変換漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSV形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- データ抽出機能などを活用し、アップロードされたファイル名をもとに、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名などを設定することも可能です。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、処理を完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視の対象とするか、フォルダIDなどを指定して任意で設定してください。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
BoxにアップロードされたCSVファイルを、都度手作業でGoogle スプレッドシートに変換する作業は手間がかかる上にミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにCSVファイルがアップロードされるだけで、Google DriveでのファイルアップロードからGoogle スプレッドシートへの変換までを完全に自動化し、こうした定型業務の負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGoogle Driveを併用し、CSVファイルの変換作業を手作業で行っている方
- 定期的に発生するデータ処理業務の時間を短縮し、コア業務に集中したいと考えている方
- ファイル変換時の操作ミスやデータ形式の不統一を防ぎたいチームリーダーや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxへのCSVファイルアップロードをトリガーにGoogle Driveでのスプレッドシート変換までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮します。
- 手作業によるファイルのダウンロード忘れや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ処理の正確性を向上させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、アップロードしたCSVファイルをGoogle スプレッドシートに変換します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションでは、CSVファイルを格納したいフォルダを任意で選択してください。
- 変換後のGoogle スプレッドシートのファイル名は、固定値のほか、元のファイル名など動的な値を設定でき、格納先のフォルダも任意で選択可能です。
■注意事項
- Box、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Driveに保存したCSVデータを、手作業でJSON形式に変換し、さらにGoogle スプレッドシートへ入力する作業は、手間がかかりヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Google DriveへのCSVファイルアップロードをトリガーに、AIが自動でJSON形式へ変換しGoogle スプレッドシートへデータを追加するため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシート間で、定期的なデータ連携を手作業で行っている方
- CSVからJSONへのファイル形式変換に手間を感じ、効率化したいと考えている方
- データ入力や形式変換時のヒューマンエラーを削減し、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- CSVファイルのダウンロード、JSONへの変換、Google スプレッドシートへの追加という一連の作業を自動化し、データ処理にかかる時間を短縮します。
- 手作業による変換ミスやデータ入力の漏れ、誤りを防ぎ、データの一貫性と正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したCSVファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAIの「CSVを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルをJSON形式に変換します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、変換されたJSONデータを指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIオペレーションの「CSVを操作する」アクションでは、JSON形式に変換する際の詳細なルール（例えば、特定の列のみを対象とする、特定の値をキーにするなど）を任意で設定できます。
- Google Driveのトリガー設定で、監視対象とするフォルダを指定したり、特定のファイル名や拡張子を持つファイルのみを対象とするよう変更したりできます。
- Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、書き込み先のファイルID、シート名、追加する列などを実際の運用に合わせて指定してください。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
定期的にGoogle DriveへアップロードされるCSVファイルを、都度Google スプレッドシートへ変換する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイル数が多かったり、頻度が高かったりすると、単純な作業でありながら大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダにCSVファイルが追加されるだけで、自動で新しいGoogle スプレッドシートに変換されるため、こうしたデータ変換の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いてデータ管理を行っている方
- 手作業によるデータ変換に時間を取られ、他の業務を圧迫している方
- 単純作業でのヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- CSVファイルが指定フォルダに追加されると自動で変換処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル変換やコピー＆ペースト作業がなくなるため、変換漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSV形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- データ抽出機能などを活用し、アップロードされたファイル名をもとに、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名などを設定することも可能です。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、処理を完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視の対象とするか、フォルダIDなどを指定して任意で設定してください。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
BoxにアップロードされたCSVファイルを、都度手作業でGoogle スプレッドシートに変換する作業は手間がかかる上にミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにCSVファイルがアップロードされるだけで、Google DriveでのファイルアップロードからGoogle スプレッドシートへの変換までを完全に自動化し、こうした定型業務の負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGoogle Driveを併用し、CSVファイルの変換作業を手作業で行っている方
- 定期的に発生するデータ処理業務の時間を短縮し、コア業務に集中したいと考えている方
- ファイル変換時の操作ミスやデータ形式の不統一を防ぎたいチームリーダーや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxへのCSVファイルアップロードをトリガーにGoogle Driveでのスプレッドシート変換までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮します。
- 手作業によるファイルのダウンロード忘れや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ処理の正確性を向上させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、アップロードしたCSVファイルをGoogle スプレッドシートに変換します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションでは、CSVファイルを格納したいフォルダを任意で選択してください。
- 変換後のGoogle スプレッドシートのファイル名は、固定値のほか、元のファイル名など動的な値を設定でき、格納先のフォルダも任意で選択可能です。
■注意事項
- Box、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Driveに保存したCSVデータを、手作業でJSON形式に変換し、さらにGoogle スプレッドシートへ入力する作業は、手間がかかりヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Google DriveへのCSVファイルアップロードをトリガーに、AIが自動でJSON形式へ変換しGoogle スプレッドシートへデータを追加するため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシート間で、定期的なデータ連携を手作業で行っている方
- CSVからJSONへのファイル形式変換に手間を感じ、効率化したいと考えている方
- データ入力や形式変換時のヒューマンエラーを削減し、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- CSVファイルのダウンロード、JSONへの変換、Google スプレッドシートへの追加という一連の作業を自動化し、データ処理にかかる時間を短縮します。
- 手作業による変換ミスやデータ入力の漏れ、誤りを防ぎ、データの一貫性と正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したCSVファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAIの「CSVを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルをJSON形式に変換します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、変換されたJSONデータを指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIオペレーションの「CSVを操作する」アクションでは、JSON形式に変換する際の詳細なルール（例えば、特定の列のみを対象とする、特定の値をキーにするなど）を任意で設定できます。
- Google Driveのトリガー設定で、監視対象とするフォルダを指定したり、特定のファイル名や拡張子を持つファイルのみを対象とするよう変更したりできます。
- Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、書き込み先のファイルID、シート名、追加する列などを実際の運用に合わせて指定してください。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
複数アプリと連携する便利な自動化テンプレート
■概要
定期的に共有されるCSVファイルを手作業でGoogle スプレッドシートに変換し、関係者にチャットで通知する作業に手間を感じていませんか。
この一連の作業は定型的でありながら、対応漏れや変換ミスが許されないため、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google DriveへのCSVファイルアップロードをきっかけに、Google スプレッドシートへの変換からGoogle Chatでの通知までを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveにアップされたCSVを手作業でスプレッドシートに変換している方
- ファイルの共有状況をGoogle Chatで都度報告することに手間を感じている方
- 定期的なデータ共有プロセスを自動化し、チームの作業効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- CSVのアップロードからスプレッドシートへの変換、関係者への通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのファイル変換ミスや、Google Chatでの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSVファイルの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 続いて、データ抽出機能を使い、ファイル名から拡張子などを除外し、スプレッドシートのタイトルとして利用する文字列を準備します。
- 次に、Google Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションで、対象のCSVファイルをGoogle スプレッドシートに変換します。
- 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションで、指定のスペースに処理完了の通知と新しいスプレッドシートのURLを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、ファイル名に特定のキーワードが含まれている場合にのみ処理を実行するなど、トリガーで取得した情報をもとに後続の処理に進む条件を自由に設定できます。
- データ抽出機能では、Google Driveで取得したファイル名を活用し、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名を任意に設定することが可能です。
- Google Chatへの通知メッセージは、通知先のスペースを任意で指定できるだけでなく、本文に固定のテキストや作成されたスプレッドシートのURLなど動的な情報を組み合わせてカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 - Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Google Driveに保存したCSVデータを、手作業でGoogle スプレッドシートに変換し、さらに別のデータベースに転記する作業は手間がかかり、ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに新しいCSVファイルが追加されるだけで、自動でGoogle スプレッドシートへの変換からYoomデータベースへの転記までを実行し、こうしたデータ管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveのCSVデータを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 複数ツールにまたがるデータ管理を効率化し、一元管理を実現したいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化して、より重要な分析業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加を起点に一連の処理が自動で実行されるため、データ転記や変換にかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、変換されたファイルからデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでデータベース操作機能の「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータをYoomデータベースに転記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomデータベースにレコードを追加する際、どの項目にどのデータを転記するかを自由に設定できます。前段のオペレーションで取得したGoogle スプレッドシートの情報を変数として、Yoomデータベースの任意の項目に紐づけることや、固定値を入力することが可能です。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google DriveにアップロードされたCSVファイルの情報を、都度Google スプレッドシートに手作業でコピーアンドペーストしていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google DriveへのCSVファイルアップロードをトリガーに、Google スプレッドシートへ複数行のデータを自動で挿入でき、こうしたデータ入力に関する課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシート間で、頻繁にCSVデータの転記作業を行っている方
- 手作業によるデータ入力の工数削減や、ヒューマンエラーの防止策を検討している担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google DriveにCSVファイルがアップロードされると、Google スプレッドシートへデータが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記作業がなくなることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでデータベーストリガー機能を設定し、Google Driveに特定の条件（例：CSVファイル）でファイルがアップロードされた際にフローが起動するようにします。
- オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルの最終更新日時を元に、後続の処理に進むように条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、アップロードされたCSVファイルを処理しやすい形式に変換します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「スプレッドシートの情報を取得」アクションと「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを順に設定し、変換されたデータを取り込みます。
- オペレーションでコマンドオペレーション機能の「処理を繰り返す」を設定し、取得した複数行のデータを1行ずつ処理できるようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに1行ずつデータを挿入します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データベーストリガー機能で設定するGoogle Drive内の監視対象フォルダや、ファイルアップロードを検知する条件は、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
- 分岐機能で設定する分岐条件は、例えば特定のファイル名パターンに合致する場合のみ処理を実行するなど、より詳細な条件にカスタムすることが可能です。
- コマンドオペレーション機能で設定する繰り返し処理の対象とするデータは、CSVファイル内の特定の列を指定するなど、必要に応じてカスタムしてください。
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、どの列にどのデータを挿入するかといったマッピング情報は、使用するCSVファイルの形式に合わせて設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
■概要
定期的に共有されるCSVファイルを手作業でGoogle スプレッドシートに変換し、関係者にチャットで通知する作業に手間を感じていませんか。
この一連の作業は定型的でありながら、対応漏れや変換ミスが許されないため、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google DriveへのCSVファイルアップロードをきっかけに、Google スプレッドシートへの変換からGoogle Chatでの通知までを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveにアップされたCSVを手作業でスプレッドシートに変換している方
- ファイルの共有状況をGoogle Chatで都度報告することに手間を感じている方
- 定期的なデータ共有プロセスを自動化し、チームの作業効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- CSVのアップロードからスプレッドシートへの変換、関係者への通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのファイル変換ミスや、Google Chatでの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSVファイルの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 続いて、データ抽出機能を使い、ファイル名から拡張子などを除外し、スプレッドシートのタイトルとして利用する文字列を準備します。
- 次に、Google Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションで、対象のCSVファイルをGoogle スプレッドシートに変換します。
- 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションで、指定のスペースに処理完了の通知と新しいスプレッドシートのURLを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、ファイル名に特定のキーワードが含まれている場合にのみ処理を実行するなど、トリガーで取得した情報をもとに後続の処理に進む条件を自由に設定できます。
- データ抽出機能では、Google Driveで取得したファイル名を活用し、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名を任意に設定することが可能です。
- Google Chatへの通知メッセージは、通知先のスペースを任意で指定できるだけでなく、本文に固定のテキストや作成されたスプレッドシートのURLなど動的な情報を組み合わせてカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 - Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Google Driveに保存したCSVデータを、手作業でGoogle スプレッドシートに変換し、さらに別のデータベースに転記する作業は手間がかかり、ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに新しいCSVファイルが追加されるだけで、自動でGoogle スプレッドシートへの変換からYoomデータベースへの転記までを実行し、こうしたデータ管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveのCSVデータを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 複数ツールにまたがるデータ管理を効率化し、一元管理を実現したいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化して、より重要な分析業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加を起点に一連の処理が自動で実行されるため、データ転記や変換にかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、変換されたファイルからデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでデータベース操作機能の「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータをYoomデータベースに転記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomデータベースにレコードを追加する際、どの項目にどのデータを転記するかを自由に設定できます。前段のオペレーションで取得したGoogle スプレッドシートの情報を変数として、Yoomデータベースの任意の項目に紐づけることや、固定値を入力することが可能です。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google DriveにアップロードされたCSVファイルの情報を、都度Google スプレッドシートに手作業でコピーアンドペーストしていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google DriveへのCSVファイルアップロードをトリガーに、Google スプレッドシートへ複数行のデータを自動で挿入でき、こうしたデータ入力に関する課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシート間で、頻繁にCSVデータの転記作業を行っている方
- 手作業によるデータ入力の工数削減や、ヒューマンエラーの防止策を検討している担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google DriveにCSVファイルがアップロードされると、Google スプレッドシートへデータが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記作業がなくなることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでデータベーストリガー機能を設定し、Google Driveに特定の条件（例：CSVファイル）でファイルがアップロードされた際にフローが起動するようにします。
- オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルの最終更新日時を元に、後続の処理に進むように条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、アップロードされたCSVファイルを処理しやすい形式に変換します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「スプレッドシートの情報を取得」アクションと「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを順に設定し、変換されたデータを取り込みます。
- オペレーションでコマンドオペレーション機能の「処理を繰り返す」を設定し、取得した複数行のデータを1行ずつ処理できるようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに1行ずつデータを挿入します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データベーストリガー機能で設定するGoogle Drive内の監視対象フォルダや、ファイルアップロードを検知する条件は、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
- 分岐機能で設定する分岐条件は、例えば特定のファイル名パターンに合致する場合のみ処理を実行するなど、より詳細な条件にカスタムすることが可能です。
- コマンドオペレーション機能で設定する繰り返し処理の対象とするデータは、CSVファイル内の特定の列を指定するなど、必要に応じてカスタムしてください。
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、どの列にどのデータを挿入するかといったマッピング情報は、使用するCSVファイルの形式に合わせて設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
OCRを使った便利な自動化テンプレート
■概要
「Google DriveにアップロードされたCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、データの自動処理と管理を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Google DriveにアップロードされたCSVファイルをOCRで正確に読み取り、自動的にGoogle スプレッドシートにデータを追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに定期的にCSVファイルを保存しているビジネスユーザーの方
- 手動でCSVデータをGoogle スプレッドシートに入力する作業を減らしたい方
- データ入力の自動化を通じて業務効率を向上させたいチームリーダーや管理者の方
- OCR技術を活用して異なる形式のデータを統一的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：CSVファイルのデータ入力を自動化することで、手作業にかかる時間を削減できます。
- データ精度の向上：OCR技術を活用して正確なデータ読み取りを実現し、入力ミスを防止します。
- 業務効率化：自動化により、他の重要な業務に集中できる時間を確保できます。
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちらを参照してください。
■注意事項
・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveに保存された請求書や議事録などのPDFファイル。その内容を確認して要点をまとめ、転記する作業は、数が多くなるほど手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google DriveにPDFが追加されるだけで、OCRが内容を読み取り、AIが自動で要約を作成、そしてGoogle スプレッドシートに情報を記録するまでの一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保管したPDFの内容確認や転記作業に手間を感じている方
- PDFの要約作成やデータ入力を手作業で行い、効率化を検討している方
- OCRやAIを活用した業務自動化に関心がある情報システム部門の担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFの内容確認から要約、転記までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの読み間違いや転記ミスを防ぎ、情報の正確性を保つことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルからテキストを抽出します。
- その後、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガーでは、監視対象としたいフォルダのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」オペレーションでは、トリガーで取得したファイルIDなどのアウトプット情報を活用して対象ファイルを指定します。
- OCR機能では、読み取り対象のファイル添付方法や、抽出したい特定の項目、使用するAIモデルや言語などを自由に設定できます。
- AI機能の要約では、要約するテキストの対象、文字数、含めるべきキーワードなどの条件、出力言語を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象のスプレッドシートIDやタブ名、テーブル範囲を指定し、どのセルにどの情報を記録するかを設定します。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や申込書の内容を、都度開いて確認し、Google スプレッドシートへ手入力していませんか？この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、搭載されたOCR機能がファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートに表形式で整理、保存します。定型的なデータ入力業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存した書類の情報を、Google スプレッドシートへ手作業で転記している方
- OCR技術の活用で、紙やPDF形式の書類からのデータ抽出と整理を自動化したい業務改善担当者の方
- 請求書や申込書などの定型的な書類処理を効率化し、ヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル保存後、OCRによる読み取りからGoogle スプレッドシートへの転記までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリとしてGoogle DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでファイルから表データを抽出します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「新しいスプレッドシートを作成する」アクションを設定します。
- 続けて、「セルに値を入力」アクションで、作成したシートにヘッダー行（項目名など）を入力します。
- 最後に、繰り返し処理機能とGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを組み合わせ、OCRで抽出したデータを1行ずつシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルに応じて、抽出したい項目（例：日付、金額、品目など）を任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際、OCR機能で取得したどのデータをどのセルに入力するかを自由にマッピングできます。これにより、既存の管理表のフォーマットに合わせてデータを出力できます。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCR、繰り返し処理オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Google DriveにアップロードされたCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、データの自動処理と管理を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Google DriveにアップロードされたCSVファイルをOCRで正確に読み取り、自動的にGoogle スプレッドシートにデータを追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに定期的にCSVファイルを保存しているビジネスユーザーの方
- 手動でCSVデータをGoogle スプレッドシートに入力する作業を減らしたい方
- データ入力の自動化を通じて業務効率を向上させたいチームリーダーや管理者の方
- OCR技術を活用して異なる形式のデータを統一的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：CSVファイルのデータ入力を自動化することで、手作業にかかる時間を削減できます。
- データ精度の向上：OCR技術を活用して正確なデータ読み取りを実現し、入力ミスを防止します。
- 業務効率化：自動化により、他の重要な業務に集中できる時間を確保できます。
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちらを参照してください。
■注意事項
・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveに保存された請求書や議事録などのPDFファイル。その内容を確認して要点をまとめ、転記する作業は、数が多くなるほど手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google DriveにPDFが追加されるだけで、OCRが内容を読み取り、AIが自動で要約を作成、そしてGoogle スプレッドシートに情報を記録するまでの一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保管したPDFの内容確認や転記作業に手間を感じている方
- PDFの要約作成やデータ入力を手作業で行い、効率化を検討している方
- OCRやAIを活用した業務自動化に関心がある情報システム部門の担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFの内容確認から要約、転記までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの読み間違いや転記ミスを防ぎ、情報の正確性を保つことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルからテキストを抽出します。
- その後、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガーでは、監視対象としたいフォルダのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」オペレーションでは、トリガーで取得したファイルIDなどのアウトプット情報を活用して対象ファイルを指定します。
- OCR機能では、読み取り対象のファイル添付方法や、抽出したい特定の項目、使用するAIモデルや言語などを自由に設定できます。
- AI機能の要約では、要約するテキストの対象、文字数、含めるべきキーワードなどの条件、出力言語を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象のスプレッドシートIDやタブ名、テーブル範囲を指定し、どのセルにどの情報を記録するかを設定します。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や申込書の内容を、都度開いて確認し、Google スプレッドシートへ手入力していませんか？この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、搭載されたOCR機能がファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートに表形式で整理、保存します。定型的なデータ入力業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存した書類の情報を、Google スプレッドシートへ手作業で転記している方
- OCR技術の活用で、紙やPDF形式の書類からのデータ抽出と整理を自動化したい業務改善担当者の方
- 請求書や申込書などの定型的な書類処理を効率化し、ヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル保存後、OCRによる読み取りからGoogle スプレッドシートへの転記までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリとしてGoogle DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでファイルから表データを抽出します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「新しいスプレッドシートを作成する」アクションを設定します。
- 続けて、「セルに値を入力」アクションで、作成したシートにヘッダー行（項目名など）を入力します。
- 最後に、繰り返し処理機能とGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを組み合わせ、OCRで抽出したデータを1行ずつシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルに応じて、抽出したい項目（例：日付、金額、品目など）を任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際、OCR機能で取得したどのデータをどのセルに入力するかを自由にマッピングできます。これにより、既存の管理表のフォーマットに合わせてデータを出力できます。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCR、繰り返し処理オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
定期的にGoogle DriveへアップロードされるCSVファイルを、都度Google スプレッドシートへ変換する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイル数が多かったり、頻度が高かったりすると、単純な作業でありながら大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダにCSVファイルが追加されるだけで、自動で新しいGoogle スプレッドシートに変換されるため、こうしたデータ変換の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いてデータ管理を行っている方
- 手作業によるデータ変換に時間を取られ、他の業務を圧迫している方
- 単純作業でのヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- CSVファイルが指定フォルダに追加されると自動で変換処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル変換やコピー＆ペースト作業がなくなるため、変換漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSV形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- データ抽出機能などを活用し、アップロードされたファイル名をもとに、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名などを設定することも可能です。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、処理を完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視の対象とするか、フォルダIDなどを指定して任意で設定してください。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
定期的にGoogle DriveへアップロードされるCSVファイルを、都度Google スプレッドシートへ変換する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイル数が多かったり、頻度が高かったりすると、単純な作業でありながら大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダにCSVファイルが追加されるだけで、自動で新しいGoogle スプレッドシートに変換されるため、こうしたデータ変換の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いてデータ管理を行っている方
- 手作業によるデータ変換に時間を取られ、他の業務を圧迫している方
- 単純作業でのヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- CSVファイルが指定フォルダに追加されると自動で変換処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル変換やコピー＆ペースト作業がなくなるため、変換漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSV形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- データ抽出機能などを活用し、アップロードされたファイル名をもとに、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名などを設定することも可能です。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、処理を完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視の対象とするか、フォルダIDなどを指定して任意で設定してください。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
[Yoomとは]
Google DriveにCSVがアップロードされたら、新しいGoogle スプレッドシートに変換する方法
まず、Google DriveにCSVがアップロードされたことをGoogle DriveのAPIを利用して受け取ります。
その後、CSVからテキストデータを抽出し、Google スプレッドシートのAPIを使ってCSVをGoogle スプレッドシートに変換します。
この方法で自動化できます！
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- Google DriveとGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録
- テンプレートをコピーする
- Google DriveにCSVがアップロードされたことを受け取り、CSVからテキストデータを抽出する
- CSVをGoogle スプレッドシートに変換する
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Yoomに登録済みの方はログインし、未登録の方はこちらから無料登録をしてから設定を進めてください。
ステップ1. Google DriveとGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録
まず、Google DriveとGoogle スプレッドシートをマイアプリに連携します。
Yoomにログインしたら、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし「+新規接続」からGoogle Driveを検索してください。
「Sign in with Google」をクリックしてサインイン操作を行なってください。
「YoomがGoogle アカウントへのアクセスを求めています」と表示されたページで「続行」を押すと、Google Driveのマイアプリ連携が完了します。
続いて、「+新規接続」からGoogle スプレッドシートを検索してください。
こちらも「Sign in with Google」からサインイン操作を行いアクセスを許可することで、Google スプレッドシートのマイアプリ連携が完了します。
次に、テンプレートを利用して設定を進めていきましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
定期的にGoogle DriveへアップロードされるCSVファイルを、都度Google スプレッドシートへ変換する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイル数が多かったり、頻度が高かったりすると、単純な作業でありながら大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダにCSVファイルが追加されるだけで、自動で新しいGoogle スプレッドシートに変換されるため、こうしたデータ変換の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いてデータ管理を行っている方
- 手作業によるデータ変換に時間を取られ、他の業務を圧迫している方
- 単純作業でのヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- CSVファイルが指定フォルダに追加されると自動で変換処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル変換やコピー＆ペースト作業がなくなるため、変換漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSV形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- データ抽出機能などを活用し、アップロードされたファイル名をもとに、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名などを設定することも可能です。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、処理を完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視の対象とするか、フォルダIDなどを指定して任意で設定してください。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
定期的にGoogle DriveへアップロードされるCSVファイルを、都度Google スプレッドシートへ変換する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイル数が多かったり、頻度が高かったりすると、単純な作業でありながら大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダにCSVファイルが追加されるだけで、自動で新しいGoogle スプレッドシートに変換されるため、こうしたデータ変換の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いてデータ管理を行っている方
- 手作業によるデータ変換に時間を取られ、他の業務を圧迫している方
- 単純作業でのヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- CSVファイルが指定フォルダに追加されると自動で変換処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル変換やコピー＆ペースト作業がなくなるため、変換漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSV形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- データ抽出機能などを活用し、アップロードされたファイル名をもとに、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名などを設定することも可能です。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、処理を完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視の対象とするか、フォルダIDなどを指定して任意で設定してください。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されたら「OK」をクリックしてコピーを完了してください。
ステップ2. Google DriveにCSVがアップロードされたことを受け取る
次に、Google DriveにCSVがアップロードされたことを受け取る設定を行います。
「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしてください。
次のページで「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは編集可能ですが、トリガーアクションは変更せず「次へ」をクリックしてください。
API接続を設定します。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なるためご注意ください。
「フォルダID」は注釈通りGoogle DriveのURLから該当箇所を引用するか、入力欄をクリックし表示された候補からフォルダIDを選択してください。
設定が完了したら指定したフォルダにCSVファイルをアップロードし、「テスト」をクリックしてください。
アウトプット（取得した値）を確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ3. 分岐設定
CSVファイルの有無を判断するために分岐設定を行います。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
分岐条件はテンプレートを活用しているためすでに設定は完了しています。画像と同じ状態であることを確認したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ4. CSVからテキストデータを抽出する
次に、CSVからテキストデータを抽出する設定を行います。
「特定の文字列以前を抽出」をクリックしてください。
以下の通りに設定されていることを確認してください。
- 変換タイプ：特定の文字列以前を抽出
- 抽出対象：{{ファイル名}} ※入力欄をクリックし表示された候補から該当項目を選択してください。
- 特定の文字列： .csv
正しく設定されていることを確認したら「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5. CSVをGoogle スプレッドシートに変換する
次に、CSVをGoogle スプレッドシートに変換する設定を行います。
「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」をクリックしてください。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。
変換の詳細設定を行います。
「ファイルID」は、Google Driveから取得したファイルIDを選択してください。
「ファイル名」は、ステップ4で抽出した値を選択してください。
「フォルダID」は、任意で指定できます。今回はステップ2と同じフォルダIDを指定しました。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
Google Driveとアウトプットを確認し、CSVがGoogle スプレッドシートに変換されていることを確認したら「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これで毎週Google スプレッドシートの情報を取得し、X（Twitter）に自動投稿することができます。
■概要
定期的にGoogle DriveへアップロードされるCSVファイルを、都度Google スプレッドシートへ変換する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイル数が多かったり、頻度が高かったりすると、単純な作業でありながら大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダにCSVファイルが追加されるだけで、自動で新しいGoogle スプレッドシートに変換されるため、こうしたデータ変換の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いてデータ管理を行っている方
- 手作業によるデータ変換に時間を取られ、他の業務を圧迫している方
- 単純作業でのヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- CSVファイルが指定フォルダに追加されると自動で変換処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル変換やコピー＆ペースト作業がなくなるため、変換漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSV形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- データ抽出機能などを活用し、アップロードされたファイル名をもとに、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名などを設定することも可能です。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、処理を完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視の対象とするか、フォルダIDなどを指定して任意で設定してください。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
定期的にGoogle DriveへアップロードされるCSVファイルを、都度Google スプレッドシートへ変換する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイル数が多かったり、頻度が高かったりすると、単純な作業でありながら大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダにCSVファイルが追加されるだけで、自動で新しいGoogle スプレッドシートに変換されるため、こうしたデータ変換の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いてデータ管理を行っている方
- 手作業によるデータ変換に時間を取られ、他の業務を圧迫している方
- 単純作業でのヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- CSVファイルが指定フォルダに追加されると自動で変換処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル変換やコピー＆ペースト作業がなくなるため、変換漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSV形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- データ抽出機能などを活用し、アップロードされたファイル名をもとに、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名などを設定することも可能です。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、処理を完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視の対象とするか、フォルダIDなどを指定して任意で設定してください。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもGoogle DriveやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Google Driveを活用した自動化例
請求書や添付ファイルをGoogle Driveに格納することができます。Google Drive内のファイルをダウンロードして、メールで送信することも可能です。
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを顧客情報の一元管理場所として使用している企業
・取引先ごと情報管理を行う業務担当
・リード管理を行い、関連情報を蓄積する業務の方
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやすく共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
併せてSalesforceを活用して顧客情報を管理しGoogle Driveで管理するファイルと関連付けることで、必要な情報へのアクセスをスムーズにします。
しかし、Salesforceへ取引先の登録のたびに、毎回Google Driveに手作業でフォルダを作成するのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
チーム全体の業務進行をよりスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを使用するとSalesforce上で取引先が追加されると自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業を省きます。
フォルダ作成を自動化し手作業でかかっていた時間を他の業務に充てることで、チーム全体の生産性の向上につながります。
■注意事項
・Salesforce、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Googleフォームで受け付けた依頼内容を、手作業で請求書に転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を基にGoogle スプレッドシートのテンプレートから請求書を自動で発行し、Google Driveに保存できます。定型的な請求書発行業務を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームからの依頼に基づき、手作業で請求書を作成・管理している方
- 請求書発行時の転記ミスや、Google Driveへの保存漏れを防ぎたいと考えている方
- 定型的な請求書発行業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信から請求書発行、Google Driveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定し、請求書の雛形となるGoogle スプレッドシートのファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に請求書を発行し、指定したGoogle Driveのフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象となるフォームのIDや、フローボットが起動する間隔を任意で設定してください。
- Google Driveのファイル検索アクションでは、請求書の雛形となるファイルが保存されているフォルダのIDとファイル名を指定してください。
- Google スプレッドシートの書類発行アクションでは、使用する雛形のスプレッドシートID、発行した書類の格納先フォルダID、出力するファイル名を任意で設定できます。また、フォームのどの回答を書類のどこに反映させるか、といった置換条件も設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
- 取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
- 手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信するだけで添付ファイルが自動保存されるため、手作業でのファイル管理にかかる時間を削減できます。
- 手動でのアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定で、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
- 添付ファイルの有無で処理を分ける分岐の条件は、必要に応じて任意の内容に設定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- メールの自動振り分け設定で指定ラベルの添付ファイルの有無を判別している場合、分岐設定は不要です。
- 分岐機能（オペレーション）はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。
■概要DocuSignで電子契約が完了した後、締結済みの書類や証明書を手動でダウンロードし、Google Driveへ格納する作業に手間を感じていないでしょうか。この一連の作業は定型的でありながらも、対応漏れが許されない重要な業務です。このワークフローを活用すれば、DocuSignでエンベロープのステータスが完了になったことをトリガーに、証明書を自動でダウンロードし、指定のGoogle Driveフォルダに格納までを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- DocuSignでの契約締結後のファイル管理を効率化したい法務や営業担当者の方
- Google Driveを契約書の保管庫として利用しており、手動での格納作業をなくしたい方
- 契約管理におけるファイル保存漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- DocuSignでの契約締結後に発生する、証明書のダウンロードとGoogle Driveへのアップロード作業が自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのファイル保存時に起こりがちな、格納漏れや誤ったフォルダへの保存といった人為的ミスを防ぎ、書類管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、DocuSignとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDocuSignの「証明書をダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- DocuSignのトリガー設定では、通知の対象となるアカウントIDやエンベロープIDを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDや保存する際のファイル名を任意で設定してください。
■注意事項- DocuSign、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要Google Driveに保管している特定のファイルを、都度手作業でメールに添付して送付する作業に手間を感じていませんか？ 単純な作業ですが、頻度が高いと大きな負担になり、添付ミスなどの懸念も生じます。 このワークフローを活用すれば、指定したGoogle Driveのファイルを取得し、特定の宛先へメールで自動送付する一連のプロセスを自動化できます。定型的なファイル共有業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。■このテンプレートをおすすめする方- Google Driveを利用したファイル共有で、手動でのメール送付に手間を感じている方
- 報告書や資料など、定期的に決まったファイルを関係者へメールで送付している方
- ファイルの共有プロセスを自動化し、添付ミスや送信漏れを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 手動でファイルをダウンロードしメールを作成する一連の作業が自動化されるため、定型業務にかかる時間を短縮できます。
- ファイルの添付間違いや宛先の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでデータベーストリガーを選択し、送付先のメールアドレスなどを格納したデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「GoogleDriveから資料をダウンロード」アクションを設定し、送付したいファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで指定した宛先情報やダウンロードしたファイルを活用してメールを送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- データベーストリガーでは、送付先のリストとして、Yoomで作成した任意のデータベースを選択することが可能です。
- Google Driveからダウンロードするファイルは、対象のファイルIDを任意で設定することで、送付したい特定のファイルを選択できます。
- 「メールを送る」オペレーションでは、宛先、件名、本文を自由に設定できるため、送付内容に応じたメールを作成できます。
■注意事項- Google DriveとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを顧客情報の一元管理場所として使用している企業
・取引先ごと情報管理を行う業務担当
・リード管理を行い、関連情報を蓄積する業務の方
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやすく共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
併せてSalesforceを活用して顧客情報を管理しGoogle Driveで管理するファイルと関連付けることで、必要な情報へのアクセスをスムーズにします。
しかし、Salesforceへ取引先の登録のたびに、毎回Google Driveに手作業でフォルダを作成するのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
チーム全体の業務進行をよりスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを使用するとSalesforce上で取引先が追加されると自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業を省きます。
フォルダ作成を自動化し手作業でかかっていた時間を他の業務に充てることで、チーム全体の生産性の向上につながります。
■注意事項
・Salesforce、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Googleフォームで受け付けた依頼内容を、手作業で請求書に転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を基にGoogle スプレッドシートのテンプレートから請求書を自動で発行し、Google Driveに保存できます。定型的な請求書発行業務を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームからの依頼に基づき、手作業で請求書を作成・管理している方
- 請求書発行時の転記ミスや、Google Driveへの保存漏れを防ぎたいと考えている方
- 定型的な請求書発行業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信から請求書発行、Google Driveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定し、請求書の雛形となるGoogle スプレッドシートのファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に請求書を発行し、指定したGoogle Driveのフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象となるフォームのIDや、フローボットが起動する間隔を任意で設定してください。
- Google Driveのファイル検索アクションでは、請求書の雛形となるファイルが保存されているフォルダのIDとファイル名を指定してください。
- Google スプレッドシートの書類発行アクションでは、使用する雛形のスプレッドシートID、発行した書類の格納先フォルダID、出力するファイル名を任意で設定できます。また、フォームのどの回答を書類のどこに反映させるか、といった置換条件も設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
- 取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
- 手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信するだけで添付ファイルが自動保存されるため、手作業でのファイル管理にかかる時間を削減できます。
- 手動でのアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定で、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
- 添付ファイルの有無で処理を分ける分岐の条件は、必要に応じて任意の内容に設定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- メールの自動振り分け設定で指定ラベルの添付ファイルの有無を判別している場合、分岐設定は不要です。
- 分岐機能（オペレーション）はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DocuSignでの契約締結後のファイル管理を効率化したい法務や営業担当者の方
- Google Driveを契約書の保管庫として利用しており、手動での格納作業をなくしたい方
- 契約管理におけるファイル保存漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- DocuSignでの契約締結後に発生する、証明書のダウンロードとGoogle Driveへのアップロード作業が自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのファイル保存時に起こりがちな、格納漏れや誤ったフォルダへの保存といった人為的ミスを防ぎ、書類管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DocuSignとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDocuSignの「証明書をダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。
■このワークフローのカスタムポイント
- DocuSignのトリガー設定では、通知の対象となるアカウントIDやエンベロープIDを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDや保存する際のファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- DocuSign、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Google Driveを利用したファイル共有で、手動でのメール送付に手間を感じている方
- 報告書や資料など、定期的に決まったファイルを関係者へメールで送付している方
- ファイルの共有プロセスを自動化し、添付ミスや送信漏れを減らしたいと考えている方
- 手動でファイルをダウンロードしメールを作成する一連の作業が自動化されるため、定型業務にかかる時間を短縮できます。
- ファイルの添付間違いや宛先の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル共有を実現します。
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでデータベーストリガーを選択し、送付先のメールアドレスなどを格納したデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「GoogleDriveから資料をダウンロード」アクションを設定し、送付したいファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで指定した宛先情報やダウンロードしたファイルを活用してメールを送付します。
■このワークフローのカスタムポイント
- データベーストリガーでは、送付先のリストとして、Yoomで作成した任意のデータベースを選択することが可能です。
- Google Driveからダウンロードするファイルは、対象のファイルIDを任意で設定することで、送付したい特定のファイルを選択できます。
- 「メールを送る」オペレーションでは、宛先、件名、本文を自由に設定できるため、送付内容に応じたメールを作成できます。
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
Google スプレッドシートを活用した自動化例
Google スプレッドシートのデータを基に、フォルダを作成したり、メールを送信したり、他のデータベースやツールの情報を更新・登録することも可能です。
また、他のデータベースの情報を、Google スプレッドシートに自動追加することもできます。
■概要STORES予約で新しい予約が入るたびに、担当者へSlackで通知したり、Google スプレッドシートへ手動で情報を転記したりする作業は手間がかかる上に、対応漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されたことをトリガーに、Slackへの通知とGoogle スプレッドシートへの情報格納を自動化し、予約管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- STORES予約の予約情報を手作業でSlack通知やスプレッドシートへの転記をしている方
- Google スプレッドシートでの予約情報管理で、入力漏れやヒューマンエラーを防ぎたい方
- 予約受付から情報共有までのプロセスを自動化し、顧客対応の質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- STORES予約に予約情報が登録されると、自動でSlack通知やGoogle スプレッドシートへの格納が実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れやデータ転記のミスを防ぎ、正確な予約情報をチームで共有することが可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、STORES予約、Slack、Google スプレッドシートをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、取得した予約情報を指定のシートに格納するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージの本文を任意で設定できます。STORES予約で取得した予約情報を本文に含めることも可能です。
- Google スプレッドシートに情報を格納する際、どのシートにどの予約情報を追加するかを任意で設定できます。
■注意事項- STORES予約、Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要経費精算などで発生する領収書の処理、手作業での入力に手間を感じていませんか？目視での確認と転記作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームにアップロードされた領収書の情報をOCRで自動的に読み取り、Google スプレッドシートへ転記する一連の流れを自動化し、こうした課題を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 経費精算などで大量の領収書を手作業で処理している経理担当者の方
- 領収書の情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力の手間を削減したい方
- OCR機能を活用して、紙や画像の書類からのデータ転記を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームにアップロードするだけで領収書の情報が自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、金額の入力間違いや項目の転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、領収書のアップロード用フォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「領収書を読み取る」アクションを設定し、フォームでアップロードされたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」などのアクションを設定し、OCRで読み取った情報を指定のシートに転記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームでは、領収書の画像ファイル以外に、申請者名や日付などの質問項目を任意で追加・編集することが可能です。
- Google スプレッドシートへ転記する際、どのシートのどの列にOCRで読み取ったどの情報を記載するかを任意で設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Stripeで管理しているサブスクリプション情報について、プラン変更や解約が発生するたびに手作業でGoogle スプレッドシートを更新していませんか？こうした手作業での管理は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Stripeでサブスクリプション情報が変更された際に、自動でGoogle スプレッドシートへ情報を格納するため、契約管理業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Stripeのサブスクリプション情報を手作業でスプレッドシートに転記している方
- 契約プランの変更や解約状況などを、正確かつ迅速に把握したいと考えている方
- 手作業でのデータ管理による入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Stripeでの変更が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記で発生しがちな、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ- はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでStripeを選択し、「サブスクリプションの内容が変更されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでStripeの「サブスクリプションの詳細を取得」と「顧客情報を取得」アクションを設定し、変更があったサブスクリプションと顧客の情報を取得します。
- 続けて、日時変換機能の「日付・日時形式の変換」を設定し、取得した日付データを任意の日時形式に変換します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得・変換した情報を指定のスプレッドシートに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Stripeのトリガー設定では、特定のサブスクリプションIDを対象に設定することも可能です。
- 日時変換機能では、変換したい日時のデータや、出力する日時の形式を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションを設定する際に、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
■注意事項- Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要kintoneで案件管理を行っているものの、ステータスが「見積もり提出」などに更新された後、手作業で見積書を作成・送付する業務に手間を感じていませんか？ 多忙な中で対応すると、金額の転記ミスや送付漏れなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をトリガーとして、見積書の発行から承認、メール送付までの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneで案件管理を行っており、見積書作成・送付業務を効率化したい営業担当者の方
- 営業担当者の依頼を受けて見積書を作成しており、手作業によるミスを減らしたい営業事務の方
- kintoneを中心とした営業プロセスの自動化によって、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneのステータスを更新するだけで見積書が自動で発行・送付されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- kintoneの情報を基に処理が実行されるため、手作業による金額の入力間違いや送付先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintone、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでkintoneの「サブテーブルを取得する」アクションを設定し、見積もりに必要な情報を取得します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「見積書を発行する」アクションを設定し、取得した情報を基に見積書を作成します
- 次に、オペレーションで「見積もり内容の承認」を依頼するアクションを設定し、社内の承認フローを構築します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、承認された見積書を添付して取引先に送付します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、ステータス更新を検知するデータベース（アプリ）を任意のものに設定してください。
- Google スプレッドシートで見積書を発行する際に、雛形として利用するファイルは任意で設定可能です。
- Gmailでメールを送付するアクションでは、件名や本文に差し込むkintoneの案件情報などを任意で設定できます。
■注意事項- kintone、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちらを参照してください。
■注意事項
・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- STORES予約の予約情報を手作業でSlack通知やスプレッドシートへの転記をしている方
- Google スプレッドシートでの予約情報管理で、入力漏れやヒューマンエラーを防ぎたい方
- 予約受付から情報共有までのプロセスを自動化し、顧客対応の質を向上させたい方
- STORES予約に予約情報が登録されると、自動でSlack通知やGoogle スプレッドシートへの格納が実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れやデータ転記のミスを防ぎ、正確な予約情報をチームで共有することが可能です。
- はじめに、STORES予約、Slack、Google スプレッドシートをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、取得した予約情報を指定のシートに格納するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージの本文を任意で設定できます。STORES予約で取得した予約情報を本文に含めることも可能です。
- Google スプレッドシートに情報を格納する際、どのシートにどの予約情報を追加するかを任意で設定できます。
- STORES予約、Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 経費精算などで大量の領収書を手作業で処理している経理担当者の方
- 領収書の情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力の手間を削減したい方
- OCR機能を活用して、紙や画像の書類からのデータ転記を自動化したいと考えている方
- フォームにアップロードするだけで領収書の情報が自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、金額の入力間違いや項目の転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、領収書のアップロード用フォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「領収書を読み取る」アクションを設定し、フォームでアップロードされたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」などのアクションを設定し、OCRで読み取った情報を指定のシートに転記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、領収書の画像ファイル以外に、申請者名や日付などの質問項目を任意で追加・編集することが可能です。
- Google スプレッドシートへ転記する際、どのシートのどの列にOCRで読み取ったどの情報を記載するかを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Stripeのサブスクリプション情報を手作業でスプレッドシートに転記している方
- 契約プランの変更や解約状況などを、正確かつ迅速に把握したいと考えている方
- 手作業でのデータ管理による入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方
- Stripeでの変更が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記で発生しがちな、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます。
- はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでStripeを選択し、「サブスクリプションの内容が変更されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでStripeの「サブスクリプションの詳細を取得」と「顧客情報を取得」アクションを設定し、変更があったサブスクリプションと顧客の情報を取得します。
- 続けて、日時変換機能の「日付・日時形式の変換」を設定し、取得した日付データを任意の日時形式に変換します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得・変換した情報を指定のスプレッドシートに格納します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Stripeのトリガー設定では、特定のサブスクリプションIDを対象に設定することも可能です。
- 日時変換機能では、変換したい日時のデータや、出力する日時の形式を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションを設定する際に、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
- Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- kintoneで案件管理を行っており、見積書作成・送付業務を効率化したい営業担当者の方
- 営業担当者の依頼を受けて見積書を作成しており、手作業によるミスを減らしたい営業事務の方
- kintoneを中心とした営業プロセスの自動化によって、チームの生産性を向上させたい方
- kintoneのステータスを更新するだけで見積書が自動で発行・送付されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- kintoneの情報を基に処理が実行されるため、手作業による金額の入力間違いや送付先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、kintone、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでkintoneの「サブテーブルを取得する」アクションを設定し、見積もりに必要な情報を取得します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「見積書を発行する」アクションを設定し、取得した情報を基に見積書を作成します
- 次に、オペレーションで「見積もり内容の承認」を依頼するアクションを設定し、社内の承認フローを構築します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、承認された見積書を添付して取引先に送付します
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、ステータス更新を検知するデータベース（アプリ）を任意のものに設定してください。
- Google スプレッドシートで見積書を発行する際に、雛形として利用するファイルは任意で設定可能です。
- Gmailでメールを送付するアクションでは、件名や本文に差し込むkintoneの案件情報などを任意で設定できます。
- kintone、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちらを参照してください。
■注意事項
・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
CSVデータをGoogle スプレッドシートに手動でインポートする作業は、時間も手間もかかってしまいますよね。
また手動による変換は作業漏れが発生することもあり、場合によっては業務が遅延してしまう可能性もあるでしょう。
今回ご紹介した自動化を活用することで、Google DriveにCSVをアップロードするだけでGoogle スプレッドシートへの変換が自動化されます！
これにより、手作業の削減だけでなくデータの整合性も維持され、情報の管理がスムーズになるでしょう！
Yoomのアプリ連携はプログラミングの知識がなくても簡単に導入できるので、ぜひ本記事を参考に試してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
