Google DriveのCSVをGoogle スプレッドシートに自動変換してデータ管理を効率化！

• Google DriveとGoogle スプレッドシートでデータ管理をしており、CSVファイルの変換作業を自動化したい方
• 定期的に発生するCSVファイルの変換作業に、多くの時間と手間を費やしているデータ管理担当者の方
• 手作業によるデータ変換でのコピー＆ペーストミスなどをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

• Google DriveへのCSVファイルアップロードをきっかけに、Google スプレッドシートへの変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの変換ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。

1. はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル形式がCSVである場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、ファイル名などから必要なテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、新しいGoogle スプレッドシートを作成します。

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのIDや、処理の対象とするファイル名を任意で設定することが可能です。
• 分岐機能では、トリガーで取得したファイル名やファイル形式といった情報をもとに、後続の処理を実行するための条件を自由にカスタマイズできます。
• AI機能では、トリガーで取得したファイル名などの情報から、抽出したいテキストの項目を任意で設定し、後の処理で活用できます。

• Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• Google DriveとGoogle スプレッドシートでデータ管理をしており、CSVファイルの変換作業を自動化したい方
• 定期的に発生するCSVファイルの変換作業に、多くの時間と手間を費やしているデータ管理担当者の方
• 手作業によるデータ変換でのコピー＆ペーストミスなどをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

• Google DriveへのCSVファイルアップロードをきっかけに、Google スプレッドシートへの変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの変換ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。

1. はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル形式がCSVである場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、ファイル名などから必要なテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、新しいGoogle スプレッドシートを作成します。

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのIDや、処理の対象とするファイル名を任意で設定することが可能です。
• 分岐機能では、トリガーで取得したファイル名やファイル形式といった情報をもとに、後続の処理を実行するための条件を自由にカスタマイズできます。
• AI機能では、トリガーで取得したファイル名などの情報から、抽出したいテキストの項目を任意で設定し、後の処理で活用できます。

• Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

BoxにアップロードされたCSVファイルを、都度手作業でGoogle スプレッドシートに変換する作業は手間がかかる上にミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにCSVファイルがアップロードされるだけで、Google DriveでのファイルアップロードからGoogle スプレッドシートへの変換までを完全に自動化し、こうした定型業務の負担を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BoxとGoogle Driveを併用し、CSVファイルの変換作業を手作業で行っている方
• 定期的に発生するデータ処理業務の時間を短縮し、コア業務に集中したいと考えている方
• ファイル変換時の操作ミスやデータ形式の不統一を防ぎたいチームリーダーや担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• BoxへのCSVファイルアップロードをトリガーにGoogle Driveでのスプレッドシート変換までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮します。
• 手作業によるファイルのダウンロード忘れや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ処理の正確性を向上させることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、アップロードしたCSVファイルをGoogle スプレッドシートに変換します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションでは、CSVファイルを格納したいフォルダを任意で選択してください。
• 変換後のGoogle スプレッドシートのファイル名は、固定値のほか、元のファイル名など動的な値を設定でき、格納先のフォルダも任意で選択可能です。

■注意事項

• Box、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

• Google DriveとGoogle スプレッドシートでデータを管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
• システム連携などのために、CSVからJSONへのファイル形式の変換を頻繁に行っている方
• 定期的なデータ変換作業を自動化し、ヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方

• Google Driveへのファイル格納を起点に、CSVからJSONへの変換とGoogle スプレッドシートへの追加が自動化されるため、手作業の時間を短縮できます。
• データ形式の変換や転記のプロセスを自動化することで、コピー＆ペーストのミスやデータ反映の漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

1. はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 次に、AI機能の「CSVを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルをJSON形式に変換します。
5. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、変換したデータを指定のシートに追加します。

• Google Driveのトリガー設定では、CSVファイルが格納される監視対象のフォルダを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、データを追加したい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を指定してください。

• Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 

• Google Drive上のCSVデータを手作業でスプレッドシートに変換している方
• ファイルの変換とチームへの共有を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方
• Google Chatへの通知を自動化し、リアルタイムでの情報共有を円滑にしたい方

• CSVのアップロードを起点に、スプレッドシートへの変換から通知までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手動でのファイル変換や通知作業がなくなることで、変換ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

1. はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. アップロードされたファイルがCSVの場合のみ後続の処理に進むよう、分岐機能のアクションを設定します
4. 必要に応じて、AI機能でファイル名などから特定のテキストを抽出するアクションを設定します
5. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します
6. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、変換が完了した旨を通知します

• AI機能を活用する際は、トリガーで取得したファイル名などの情報から、抽出したいテキスト項目を任意で設定してください。
• Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダIDを任意で指定し、変換アクションでは対象のファイルIDやファイル名を指定してください。
• Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先となるスペースのリソース名を任意で設定してください。

• Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

• Google DriveのCSVデータを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• 複数ツールにまたがるデータ管理を効率化し、一元管理を実現したいと考えている方
• 定型的なデータ入力作業を自動化して、より重要な分析業務に集中したい方

• Google Driveへのファイル追加を起点に一連の処理が自動で実行されるため、データ転記や変換にかかる作業時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

1. はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
3. 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。
4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、変換されたファイルからデータを取得します。
5. 最後に、オペレーションでデータベース操作機能の「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータをYoomデータベースに転記します。

• Yoomデータベースにレコードを追加する際、どの項目にどのデータを転記するかを自由に設定できます。前段のオペレーションで取得したGoogle スプレッドシートの情報を変数として、Yoomデータベースの任意の項目に紐づけることや、固定値を入力することが可能です。

• Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Google Driveに保存したCSVの情報を、手動でGoogle スプレッドシートに転記している方
• 定期的に発生するデータ入力作業の工数を削減し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
• 複数のサービスから出力されるCSVデータを、Google スプレッドシートで一元管理したい方

• Google DriveにCSVファイルがアップロードされると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが挿入されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

1. はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが新規作成された場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
4. 続いて、Google Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。
5. その後、Google スプレッドシートの「スプレッドシートの情報を取得」や「複数のレコードを取得する」アクションで、変換したシートからデータを取得します。
6. 最後に、繰り返し処理を用いて、取得したデータを指定のGoogle スプレッドシートに1行ずつ追加するよう設定します。

• Google Driveのトリガー設定では、CSVファイルのアップロードを検知する対象フォルダを任意で指定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、データの挿入先となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。

• Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要
「Google DriveにアップロードされたCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、データの自動処理と管理を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Google DriveにアップロードされたCSVファイルをOCRで正確に読み取り、自動的にGoogle スプレッドシートにデータを追加できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveに定期的にCSVファイルを保存しているビジネスユーザーの方
• 手動でCSVデータをGoogle スプレッドシートに入力する作業を減らしたい方
• データ入力の自動化を通じて業務効率を向上させたいチームリーダーや管理者の方
• OCR技術を活用して異なる形式のデータを統一的に管理したい方
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■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の短縮：CSVファイルのデータ入力を自動化することで、手作業にかかる時間を削減できます。
• データ精度の向上：OCR技術を活用して正確なデータ読み取りを実現し、入力ミスを防止します。
• 業務効率化：自動化により、他の重要な業務に集中できる時間を確保できます。
  

■概要‍

Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。

ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。

また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。

※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちらを参照してください。

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■注意事項‍

・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Google Driveに保存された請求書や議事録などのPDFファイル。その内容を確認して要点をまとめ、転記する作業は、数が多くなるほど手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google DriveにPDFが追加されるだけで、OCRが内容を読み取り、AIが自動で要約を作成、そしてGoogle スプレッドシートに情報を記録するまでの一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveに保管したPDFの内容確認や転記作業に手間を感じている方
• PDFの要約作成やデータ入力を手作業で行い、効率化を検討している方
• OCRやAIを活用した業務自動化に関心がある情報システム部門の担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• PDFの内容確認から要約、転記までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業によるデータの読み間違いや転記ミスを防ぎ、情報の正確性を保つことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルからテキストを抽出します。
5. その後、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。
6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のシートに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガーでは、監視対象としたいフォルダのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。
• Google Driveの「ファイルをダウンロードする」オペレーションでは、トリガーで取得したファイルIDなどのアウトプット情報を活用して対象ファイルを指定します。
• OCR機能では、読み取り対象のファイル添付方法や、抽出したい特定の項目、使用するAIモデルや言語などを自由に設定できます。
• AI機能の要約では、要約するテキストの対象、文字数、含めるべきキーワードなどの条件、出力言語を任意で設定できます。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象のスプレッドシートIDやタブ名、テーブル範囲を指定し、どのセルにどの情報を記録するかを設定します。

■注意事項

• Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要

Google Driveにアップロードされた請求書や申込書の内容を、都度開いて確認し、Google スプレッドシートへ手入力していませんか？この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、搭載されたOCR機能がファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートに表形式で整理、保存します。定型的なデータ入力業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveに保存した書類の情報を、Google スプレッドシートへ手作業で転記している方
• OCR技術の活用で、紙やPDF形式の書類からのデータ抽出と整理を自動化したい業務改善担当者の方
• 請求書や申込書などの定型的な書類処理を効率化し、ヒューマンエラーを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイル保存後、OCRによる読み取りからGoogle スプレッドシートへの転記までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マイアプリとしてGoogle DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでファイルから表データを抽出します。
5. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「新しいスプレッドシートを作成する」アクションを設定します。
6. 続けて、「セルに値を入力」アクションで、作成したシートにヘッダー行（項目名など）を入力します。
7. 最後に、繰り返し処理機能とGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを組み合わせ、OCRで抽出したデータを1行ずつシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルに応じて、抽出したい項目（例：日付、金額、品目など）を任意で設定することが可能です。
• Google スプレッドシートへレコードを追加する際、OCR機能で取得したどのデータをどのセルに入力するかを自由にマッピングできます。これにより、既存の管理表のフォーマットに合わせてデータを出力できます。

■注意事項

• Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCR、繰り返し処理オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Google DriveとGoogle スプレッドシートでデータ管理をしており、CSVファイルの変換作業を自動化したい方
• 定期的に発生するCSVファイルの変換作業に、多くの時間と手間を費やしているデータ管理担当者の方
• 手作業によるデータ変換でのコピー＆ペーストミスなどをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

• Google DriveへのCSVファイルアップロードをきっかけに、Google スプレッドシートへの変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの変換ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。

1. はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル形式がCSVである場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、ファイル名などから必要なテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、新しいGoogle スプレッドシートを作成します。

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのIDや、処理の対象とするファイル名を任意で設定することが可能です。
• 分岐機能では、トリガーで取得したファイル名やファイル形式といった情報をもとに、後続の処理を実行するための条件を自由にカスタマイズできます。
• AI機能では、トリガーで取得したファイル名などの情報から、抽出したいテキストの項目を任意で設定し、後の処理で活用できます。

• Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• Google DriveとGoogle スプレッドシートでデータ管理をしており、CSVファイルの変換作業を自動化したい方
• 定期的に発生するCSVファイルの変換作業に、多くの時間と手間を費やしているデータ管理担当者の方
• 手作業によるデータ変換でのコピー＆ペーストミスなどをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

• Google DriveへのCSVファイルアップロードをきっかけに、Google スプレッドシートへの変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの変換ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。

1. はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル形式がCSVである場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、ファイル名などから必要なテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、新しいGoogle スプレッドシートを作成します。

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのIDや、処理の対象とするファイル名を任意で設定することが可能です。
• 分岐機能では、トリガーで取得したファイル名やファイル形式といった情報をもとに、後続の処理を実行するための条件を自由にカスタマイズできます。
• AI機能では、トリガーで取得したファイル名などの情報から、抽出したいテキストの項目を任意で設定し、後の処理で活用できます。

• Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Salesforceを顧客情報の一元管理場所として使用している企業

・取引先ごと情報管理を行う業務担当

・リード管理を行い、関連情報を蓄積する業務の方

・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方

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2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方

・担当企業ごとのフォルダを作成している方

・管理するデータをわかりやすく共有したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
併せてSalesforceを活用して顧客情報を管理しGoogle Driveで管理するファイルと関連付けることで、必要な情報へのアクセスをスムーズにします。
しかし、Salesforceへ取引先の登録のたびに、毎回Google Driveに手作業でフォルダを作成するのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。

チーム全体の業務進行をよりスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを使用するとSalesforce上で取引先が追加されると自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業を省きます。
フォルダ作成を自動化し手作業でかかっていた時間を他の業務に充てることで、チーム全体の生産性の向上につながります。

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■注意事項

・Salesforce、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• Googleフォームが送信されると請求書の発行から保存までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
• フォームの回答内容が直接反映されるので、金額や宛名などの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで請求書の雛形となるファイルを指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、フォームの回答内容と雛形を元に請求書を発行し、Google Driveに保存します。

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• Google Driveのアクション設定では、請求書の雛形が格納されているフォルダのIDや、発行した請求書を保存するフォルダのID、ファイル名を任意で設定可能です。
• 書類を発行するオペレーションでは、使用する雛形書類や、発行後の書類のタイトルなどを任意で設定できます。

• Google スプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

• Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
• 取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
• 手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方

• Gmailでメールを受信するだけで添付ファイルが自動保存されるため、手作業でのファイル管理にかかる時間を削減できます。
• 手動でのアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防止します。

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。

• Gmailのトリガー設定で、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
• 添付ファイルの有無で処理を分ける分岐の条件は、必要に応じて任意の内容に設定することが可能です。
• Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。

• Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
•  分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• DocuSignでの契約締結後のファイル管理を効率化したい法務や営業担当者の方
• Google Driveを契約書の保管庫として利用しており、手動での格納作業をなくしたい方
• 契約管理におけるファイル保存漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方

• DocuSignでの契約締結後に発生する、証明書のダウンロードとGoogle Driveへのアップロード作業が自動化され、手作業の時間を削減できます。
• 手動でのファイル保存時に起こりがちな、格納漏れや誤ったフォルダへの保存といった人為的ミスを防ぎ、書類管理の正確性を高めます。

1. はじめに、DocuSignとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDocuSignの「証明書をダウンロード」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。

• DocuSignのトリガー設定では、通知の対象となるアカウントIDやエンベロープIDを任意で設定してください。
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDや保存する際のファイル名を任意で設定してください。

• DocuSign、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

• Google Driveを利用したファイル共有で、手動でのメール送付に手間を感じている方
• 報告書や資料など、定期的に決まったファイルを関係者へメールで送付している方
• ファイルの共有プロセスを自動化し、添付ミスや送信漏れを減らしたいと考えている方

• 手動でファイルをダウンロードしメールを作成する一連の作業が自動化されるため、定型業務にかかる時間を短縮できます。
• ファイルの添付間違いや宛先の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル共有を実現します。

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでデータベーストリガーを選択し、送付先のメールアドレスなどを格納したデータベースを指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「GoogleDriveから資料をダウンロード」アクションを設定し、送付したいファイルを取得します。
4. 最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで指定した宛先情報やダウンロードしたファイルを活用してメールを送付します。

• データベーストリガーでは、送付先のリストとして、Yoomで作成した任意のデータベースを選択することが可能です。
• Google Driveからダウンロードするファイルは、対象のファイルIDを任意で設定することで、送付したい特定のファイルを選択できます。
• 「メールを送る」オペレーションでは、宛先、件名、本文を自由に設定できるため、送付内容に応じたメールを作成できます。

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

• STORES予約の予約情報を手作業でSlack通知やスプレッドシートへの転記をしている方
• Google スプレッドシートでの予約情報管理で、入力漏れやヒューマンエラーを防ぎたい方
• 予約受付から情報共有までのプロセスを自動化し、顧客対応の質を向上させたい方

• STORES予約に予約情報が登録されると、自動でSlack通知やGoogle スプレッドシートへの格納が実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知漏れやデータ転記のミスを防ぎ、正確な予約情報をチームで共有することが可能です。

1. はじめに、STORES予約、Slack、Google スプレッドシートをそれぞれYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、取得した予約情報を指定のシートに格納するように設定します。

• Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージの本文を任意で設定できます。STORES予約で取得した予約情報を本文に含めることも可能です。
• Google スプレッドシートに情報を格納する際、どのシートにどの予約情報を追加するかを任意で設定できます。

• STORES予約、Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• 経費精算などで大量の領収書を手作業で処理している経理担当者の方
• 領収書の情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力の手間を削減したい方
• OCR機能を活用して、紙や画像の書類からのデータ転記を自動化したいと考えている方

• フォームにアップロードするだけで領収書の情報が自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記による、金額の入力間違いや項目の転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、領収書のアップロード用フォームを作成します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「領収書を読み取る」アクションを設定し、フォームでアップロードされたファイルを指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」などのアクションを設定し、OCRで読み取った情報を指定のシートに転記します。

• トリガーとなるフォームでは、領収書の画像ファイル以外に、申請者名や日付などの質問項目を任意で追加・編集することが可能です。
• Google スプレッドシートへ転記する際、どのシートのどの列にOCRで読み取ったどの情報を記載するかを任意で設定できます。

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

• Stripeのサブスクリプション情報を手作業でスプレッドシートに転記している方
• 契約プランの変更や解約状況などを、正確かつ迅速に把握したいと考えている方
• 手作業でのデータ管理による入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方

• Stripeでの変更が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記で発生しがちな、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます。

1. はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでStripeを選択し、「サブスクリプションの内容が変更されたら」を設定します。
3. 次に、オペレーションでStripeの「サブスクリプションの詳細を取得」と「顧客情報を取得」アクションを設定し、変更があったサブスクリプションと顧客の情報を取得します。
4. 続けて、日時変換機能の「日付・日時形式の変換」を設定し、取得した日付データを任意の日時形式に変換します。
5. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得・変換した情報を指定のスプレッドシートに格納します。

• Stripeのトリガー設定では、特定のサブスクリプションIDを対象に設定することも可能です。
• 日時変換機能では、変換したい日時のデータや、出力する日時の形式を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションを設定する際に、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。

• Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• kintoneで案件管理を行っており、見積書作成・送付業務を効率化したい営業担当者の方
• 営業担当者の依頼を受けて見積書を作成しており、手作業によるミスを減らしたい営業事務の方
• kintoneを中心とした営業プロセスの自動化によって、チームの生産性を向上させたい方

• kintoneのステータスを更新するだけで見積書が自動で発行・送付されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• kintoneの情報を基に処理が実行されるため、手作業による金額の入力間違いや送付先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、kintone、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでkintoneの「サブテーブルを取得する」アクションを設定し、見積もりに必要な情報を取得します
4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「見積書を発行する」アクションを設定し、取得した情報を基に見積書を作成します
5. 次に、オペレーションで「見積もり内容の承認」を依頼するアクションを設定し、社内の承認フローを構築します
6. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、承認された見積書を添付して取引先に送付します

• kintoneのトリガー設定では、ステータス更新を検知するデータベース（アプリ）を任意のものに設定してください。
• Google スプレッドシートで見積書を発行する際に、雛形として利用するファイルは任意で設定可能です。
• Gmailでメールを送付するアクションでは、件名や本文に差し込むkintoneの案件情報などを任意で設定できます。

• kintone、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要‍

Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。

ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。

また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。

※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちらを参照してください。

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■注意事項‍

・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。