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回答確認の手間を削減！Googleフォームでメール＆Slack通知を自動化しよう
■概要イベントの申し込みや問い合わせをGoogleフォームで受け付けた後、手動でリマインドメールを送信したり、社内へ共有したりする作業に手間を感じていませんか。都度の対応は時間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、Gmailでの自動メール送信やSlackへの通知が実現し、こうした課題を円滑に解消できます。フォーム回答後のコミュニケーションを効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた回答をもとに、手作業でメールやSlack通知を行っている方
- イベントやセミナーの申し込み管理を自動化し、リマインドなどを効率的に行いたい方
- フォームからの問い合わせに対して、迅速な一次対応の仕組みを構築したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答が送信されると自動でメールが送付されるため、都度対応していた手間と時間を削減できます。
- 手作業で起こりがちなメールの宛先間違いや、社内への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Gmail、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、フォームの回答者などに自動でメールを送信します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにフォームの回答内容などを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定できます。また、フォームで取得した回答内容を変数として本文に埋め込むことも可能です。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルやメッセージ内容を、用途に合わせて任意で設定できます。
■注意事項・Googleフォーム、Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた回答をもとに、手作業でメールやSlack通知を行っている方
- イベントやセミナーの申し込み管理を自動化し、リマインドなどを効率的に行いたい方
- フォームからの問い合わせに対して、迅速な一次対応の仕組みを構築したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でメールが送付されるため、都度対応していた手間と時間を削減できます。
- 手作業で起こりがちなメールの宛先間違いや、社内への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Gmail、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、フォームの回答者などに自動でメールを送信します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにフォームの回答内容などを通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定できます。また、フォームで取得した回答内容を変数として本文に埋め込むことも可能です。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルやメッセージ内容を、用途に合わせて任意で設定できます。
■注意事項
「Googleフォームの回答内容を、いちいち確認してメールを送るのが面倒…。」
そんな経験はありませんか？Googleフォームを使えば情報を集めるのは簡単ですが、その後の処理を手作業で行っていると、どうしてもミスや漏れが起こる可能性があります。
特に、回答内容をもとにGmailでメールを送ったり、Slackで通知したりする作業は、単純だけど意外と手間がかかりがち。
実は、Googleフォームの回答が送信されたら、Gmailで関係者にメールを送り、Slackでチームにすぐに共有する方法があるんです！
これなら確認漏れの心配もなく、情報共有のスピードもアップできそうです。
この記事では、その手順をわかりやすく解説していきます！
それではここからノーコードツールYoomを使って「Googleフォームの内容をもとにGmailでメールを送り、Slackにも通知する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
Googleフォームの内容をもとにGmailでメールを送り、Slackにも通知する
Googleフォームの内容を基に、自動でGmaiを送り、Slackにも同じ情報を通知します。これにより、Googleフォームの内容をスムーズに情報共有ができます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- GoogleフォームとGmail、Slackをマイアプリに登録する
- Googleフォームと連携し、フォームに回答された際の設定をする
- Gmailと連携し、メールを送信する
- Slackと連携し、メッセージを送る
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
■概要イベントの申し込みや問い合わせをGoogleフォームで受け付けた後、手動でリマインドメールを送信したり、社内へ共有したりする作業に手間を感じていませんか。都度の対応は時間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、Gmailでの自動メール送信やSlackへの通知が実現し、こうした課題を円滑に解消できます。フォーム回答後のコミュニケーションを効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた回答をもとに、手作業でメールやSlack通知を行っている方
- イベントやセミナーの申し込み管理を自動化し、リマインドなどを効率的に行いたい方
- フォームからの問い合わせに対して、迅速な一次対応の仕組みを構築したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答が送信されると自動でメールが送付されるため、都度対応していた手間と時間を削減できます。
- 手作業で起こりがちなメールの宛先間違いや、社内への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Gmail、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、フォームの回答者などに自動でメールを送信します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにフォームの回答内容などを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定できます。また、フォームで取得した回答内容を変数として本文に埋め込むことも可能です。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルやメッセージ内容を、用途に合わせて任意で設定できます。
■注意事項・Googleフォーム、Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた回答をもとに、手作業でメールやSlack通知を行っている方
- イベントやセミナーの申し込み管理を自動化し、リマインドなどを効率的に行いたい方
- フォームからの問い合わせに対して、迅速な一次対応の仕組みを構築したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でメールが送付されるため、都度対応していた手間と時間を削減できます。
- 手作業で起こりがちなメールの宛先間違いや、社内への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Gmail、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、フォームの回答者などに自動でメールを送信します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにフォームの回答内容などを通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定できます。また、フォームで取得した回答内容を変数として本文に埋め込むことも可能です。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルやメッセージ内容を、用途に合わせて任意で設定できます。
■注意事項
ステップ1：GoogleフォームとGmail、Slackをマイアプリに登録する
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Googleフォームをクリックします。
(3)Googleフォームのログイン画面から、「Sign in with Google」をクリックし、ログインを行ってください。
(4)上記と同様にGoogle スプレッドシートとGmailも連携を行います。
(5)次にSlackの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧の中からSlackをクリックします。
(6)ワークスペースにサインインする画面が出てくるので、ワークスペースのSlackURLを入力し、「続行する」をクリックします。
Slackの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにGoogleフォームとGmail、Slackが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：Googleフォームと連携し、フォームに回答された際の設定をする
Googleフォームにご要望・お問い合わせフォームを作成してみました。
回答が送信された際の設定をしていきましょう！
先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要イベントの申し込みや問い合わせをGoogleフォームで受け付けた後、手動でリマインドメールを送信したり、社内へ共有したりする作業に手間を感じていませんか。都度の対応は時間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、Gmailでの自動メール送信やSlackへの通知が実現し、こうした課題を円滑に解消できます。フォーム回答後のコミュニケーションを効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた回答をもとに、手作業でメールやSlack通知を行っている方
- イベントやセミナーの申し込み管理を自動化し、リマインドなどを効率的に行いたい方
- フォームからの問い合わせに対して、迅速な一次対応の仕組みを構築したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答が送信されると自動でメールが送付されるため、都度対応していた手間と時間を削減できます。
- 手作業で起こりがちなメールの宛先間違いや、社内への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Gmail、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、フォームの回答者などに自動でメールを送信します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにフォームの回答内容などを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定できます。また、フォームで取得した回答内容を変数として本文に埋め込むことも可能です。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルやメッセージ内容を、用途に合わせて任意で設定できます。
■注意事項・Googleフォーム、Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた回答をもとに、手作業でメールやSlack通知を行っている方
- イベントやセミナーの申し込み管理を自動化し、リマインドなどを効率的に行いたい方
- フォームからの問い合わせに対して、迅速な一次対応の仕組みを構築したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でメールが送付されるため、都度対応していた手間と時間を削減できます。
- 手作業で起こりがちなメールの宛先間違いや、社内への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Gmail、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、フォームの回答者などに自動でメールを送信します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにフォームの回答内容などを通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定できます。また、フォームで取得した回答内容を変数として本文に埋め込むことも可能です。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルやメッセージ内容を、用途に合わせて任意で設定できます。
■注意事項
(1)アプリトリガーの「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
(2)Googleフォームの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Googleフォームと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下へ進み、赤線を確認の上、フォームIDを入力します。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ3：Gmailと連携し、メールを送信する
(1)次にGmailと連携して、メールを送信します。
「メールを送る」をクリックします。
(2)Gmailの「メールの設定」画面から、宛先をアウトプットから選択します。
下へ進み、件名と本文を入力します。
文中にアウトプットを使用することで、Googleフォームの情報を引用することができますよ！
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「メール送信のテスト」画面から、送信内容を確認し問題がなければ、下部にある「テスト」をクリックします。
エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ4：Slackと連携し、メッセージを送る
(1)次にSlackと連携して、チャンネルにメッセージを送ります。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
(2)Slackの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Slackと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、投稿先のチャンネルIDを候補から選択します。
下へ進み、メッセージに入力した内容がSlackに通知されます。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。
これで、「Googleフォームの内容をもとにGmailでメールを送り、Slackにも通知する」フローボットの完成です。
トリガーが起動すると、Slackにはこんな形で通知がされました！
■概要イベントの申し込みや問い合わせをGoogleフォームで受け付けた後、手動でリマインドメールを送信したり、社内へ共有したりする作業に手間を感じていませんか。都度の対応は時間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、Gmailでの自動メール送信やSlackへの通知が実現し、こうした課題を円滑に解消できます。フォーム回答後のコミュニケーションを効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた回答をもとに、手作業でメールやSlack通知を行っている方
- イベントやセミナーの申し込み管理を自動化し、リマインドなどを効率的に行いたい方
- フォームからの問い合わせに対して、迅速な一次対応の仕組みを構築したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答が送信されると自動でメールが送付されるため、都度対応していた手間と時間を削減できます。
- 手作業で起こりがちなメールの宛先間違いや、社内への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Gmail、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、フォームの回答者などに自動でメールを送信します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにフォームの回答内容などを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定できます。また、フォームで取得した回答内容を変数として本文に埋め込むことも可能です。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルやメッセージ内容を、用途に合わせて任意で設定できます。
■注意事項・Googleフォーム、Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた回答をもとに、手作業でメールやSlack通知を行っている方
- イベントやセミナーの申し込み管理を自動化し、リマインドなどを効率的に行いたい方
- フォームからの問い合わせに対して、迅速な一次対応の仕組みを構築したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でメールが送付されるため、都度対応していた手間と時間を削減できます。
- 手作業で起こりがちなメールの宛先間違いや、社内への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Gmail、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、フォームの回答者などに自動でメールを送信します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにフォームの回答内容などを通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定できます。また、フォームで取得した回答内容を変数として本文に埋め込むことも可能です。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルやメッセージ内容を、用途に合わせて任意で設定できます。
■注意事項
テンプレートを使用して作成するとサクサク進めて便利ですね！
「でも他部署では他のアプリを使用しているの…。」という方は下のフローはいかがでしょうか？
先ほどのフローに似ていて作成も簡単です！
Googleフォームの内容をもとにOutlookでメールを送り、Microsoft Teamsにも通知する
まずは、Googleフォームの内容をもとにOutlookでメールを送り、Microsoft Teamsにも通知する方法を簡単にご紹介します。
先ほどご紹介したフローと同じように以下のテンプレートをコピーしてください。
■概要Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みへの対応に、手間や時間がかかっていませんか？手動でのメール返信やチームへの共有作業は、対応漏れや共有ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でOutlookからメールを送信し、同時にMicrosoft Teamsへも通知する一連の流れを構築できます。これにより、定型的な連絡業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込み対応を自動化したいと考えている担当者の方
- フォームの回答内容を手作業で関係者に共有しており、非効率を感じている方
- OutlookやMicrosoft Teamsを活用し、チーム内での情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答を起点にメール送信やチャット通知が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます。
- 手作業による連絡漏れや情報共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実で迅速な対応を実現することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Outlook、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携したいフォームのIDを任意で設定してください。
- Outlookのメール送信設定では、送信先アドレスや件名、本文を自由に設定できます。本文には、Googleフォームで受け付けた回答内容を変数として埋め込むことも可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信したいチームのIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項- Googleフォーム、Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込み対応を自動化したいと考えている担当者の方
- フォームの回答内容を手作業で関係者に共有しており、非効率を感じている方
- OutlookやMicrosoft Teamsを活用し、チーム内での情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点にメール送信やチャット通知が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます。
- 手作業による連絡漏れや情報共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実で迅速な対応を実現することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Outlook、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携したいフォームのIDを任意で設定してください。
- Outlookのメール送信設定では、送信先アドレスや件名、本文を自由に設定できます。本文には、Googleフォームで受け付けた回答内容を変数として埋め込むことも可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信したいチームのIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
(1)「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。
(2)Microsoft Teamsの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Microsoft Teamsと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「チャネルにメッセージを送る」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、チームID、チャネルIDを候補から選択します。
メッセージに入力した内容がMicrosoft Teamsに通知されます。
それ以外の項目は必須項目ではありません。必要な個所に入力を行ってください。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
Googleフォームの内容をもとにメールを送り、Chatworkにも通知する
次は、Googleフォームの内容をもとにメールを送り、Chatworkにも通知する方法をご紹介します。以下のテンプレートをコピーして使用してください。
■概要Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答に対し、都度メールを作成して返信したり、Chatworkでチームに共有したりする作業に手間を感じていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、連絡漏れや対応の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、指定した相手へのメール送信とChatworkへの通知を自動で実行し、一連の対応を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受けた回答を、手作業でメールやChatworkに転記している方
- フォームの回答に対する一次対応を迅速化し、顧客満足度を向上させたい担当者の方
- 複数のツールをまたぐ定型的な連絡業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答後、自動でメール送信とChatworkへの通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による連絡内容の転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、フォームの回答内容をもとにメールを送信するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、指定のルームに通知メッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、起動の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- メール送信のオペレーションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定できます。本文には、Googleフォームで取得した回答内容を変数として埋め込むことも可能です。
- Chatworkのオペレーションでは、通知を送信するルームやメッセージ内容を任意で設定してください。こちらも、フォームの回答内容をメッセージに含めることができます。
■注意事項- Googleフォーム、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受けた回答を、手作業でメールやChatworkに転記している方
- フォームの回答に対する一次対応を迅速化し、顧客満足度を向上させたい担当者の方
- 複数のツールをまたぐ定型的な連絡業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答後、自動でメール送信とChatworkへの通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による連絡内容の転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、フォームの回答内容をもとにメールを送信するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、指定のルームに通知メッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- メール送信のオペレーションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定できます。本文には、Googleフォームで取得した回答内容を変数として埋め込むことも可能です。
- Chatworkのオペレーションでは、通知を送信するルームやメッセージ内容を任意で設定してください。こちらも、フォームの回答内容をメッセージに含めることができます。
■注意事項
- Googleフォーム、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
(1)「メッセージを送る」をクリックします。
(2)Chatworkの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Chatworkと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「メッセージを送る」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、ルームIDを候補から選択します。
メッセージに入力した内容がChatworkに通知されます。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
Googleフォームを使ったその他の自動化例
他にもGoogleフォームを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します！
1.Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成する
Googleフォームの回答を確認しなくても、自動でGoogleカレンダーに面接の予約が登録されます。これにより、手動でGoogleカレンダーに登録する手間を省き、スケジュールの登録漏れを防ぐことが期待できます。このフローは人事担当者の方に特におすすめです。
■概要Googleフォームで受け付けた面接予約を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間がかかり、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Googleカレンダーへ自動で面接予約を作成できるため、こうした手作業をなくし、採用業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとGoogleカレンダーで面接予約を管理している採用担当者の方
- フォームの回答内容をカレンダーへ手動で転記する作業に手間を感じている方
- 面接日程の調整や管理業務を効率化したいと考えている人事・総務部門の方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答をトリガーに、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を短縮できます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、面接日時の入力ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成（終日）」のアクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定が作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Googleカレンダーのオペレーション設定では、予定を作成するカレンダーのIDや、予定のタイトル・説明といった内容を任意で設定してください。
■注意事項- Googleフォーム、Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」をご参照ください。
- GoogleフォームとGoogleカレンダーで面接予約を管理している採用担当者の方
- フォームの回答内容をカレンダーへ手動で転記する作業に手間を感じている方
- 面接日程の調整や管理業務を効率化したいと考えている人事・総務部門の方
- Googleフォームへの回答をトリガーに、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を短縮できます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、面接日時の入力ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成（終日）」のアクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定が作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Googleカレンダーのオペレーション設定では、予定を作成するカレンダーのIDや、予定のタイトル・説明といった内容を任意で設定してください。
- Googleフォーム、Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」をご参照ください。
2.Googleフォームの回答をGoogleスプレッドシートに追加する
このフローはGoogleフォームの回答をGoogle スプレッドシートへ転記されている方におすすめです。自動化することで、手入力を減らし、入力ミスや漏れを防ぐことができるでしょう。
■概要Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でGoogle スプレッドシートにコピー＆ペーストしていませんか？こうした定型的な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを追加できるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なデータ管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで集めた回答を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- フォームからの問い合わせや申し込み情報をリアルタイムでチームに共有、管理したい方
- データ入力のミスをなくし、より正確な情報管理の仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答が送信されると自動でスプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、回答内容を追加したいスプレッドシートや特定のシート、書き込むテーブル範囲などを任意で設定できます
■注意事項- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームで集めた回答を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- フォームからの問い合わせや申し込み情報をリアルタイムでチームに共有、管理したい方
- データ入力のミスをなくし、より正確な情報管理の仕組みを構築したいと考えている方
- フォームへの回答が送信されると自動でスプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を指定のシートに追加します
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、回答内容を追加したいスプレッドシートや特定のシート、書き込むテーブル範囲などを任意で設定できます
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Googleフォームが送信されたら、その内容で請求書を発行しGoogle Driveに保存する
このフローを導入することで、Googleフォームが送信されると、その内容をもとに自動的に請求書を発行しGoogle Driveに保存されます。これにより、請求書発行のスピード向上が期待できます！
■概要Googleフォームで受け付けた依頼や注文内容をもとに、手作業で請求書を作成・管理する業務に手間を感じていませんか？転記作業には時間がかかるうえ、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、内容を反映した請求書を自動で発行し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存までを完結させることができ、請求書発行業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方・Googleフォームで受けた注文を元に、手動で請求書を発行している担当者の方・請求書作成時の転記ミスや確認作業に多くの時間を費やしている経理担当の方・Google Drive上での請求書管理をよりスムーズに行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームが送信されると請求書の発行から保存までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
- フォームの回答内容が直接反映されるので、金額や宛名などの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで請求書の雛形となるファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、フォームの回答内容と雛形を元に請求書を発行し、Google Driveに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Google Driveのアクション設定では、請求書の雛形が格納されているフォルダのIDや、発行した請求書を保存するフォルダのID、ファイル名を任意で設定可能です。
- 書類を発行するオペレーションでは、使用する雛形書類や、発行後の書類のタイトルなどを任意で設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームが送信されると請求書の発行から保存までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
- フォームの回答内容が直接反映されるので、金額や宛名などの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで請求書の雛形となるファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、フォームの回答内容と雛形を元に請求書を発行し、Google Driveに保存します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Google Driveのアクション設定では、請求書の雛形が格納されているフォルダのIDや、発行した請求書を保存するフォルダのID、ファイル名を任意で設定可能です。
- 書類を発行するオペレーションでは、使用する雛形書類や、発行後の書類のタイトルなどを任意で設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
さらに、Googleフォームを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
まとめ
Googleフォームの回答をもとにGmailでメールを送り、Slackに通知するフローを紹介しました！
設定もシンプルで一度作ってしまえば、あとは自動で動いてくれるので、手間を削減できるでしょう。
さらに、Microsoft TeamsやChatworkなど他のコミュニケーションツールやOutlookなどの電子メール機能と連携することで、あなたの使いやすいようにカスタマイズすることができますよ！
日々の業務をもっと手間なくスムーズに。
今回紹介したフローを取り入れて、業務の効率化を実現しましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
