Google フォームが送信されたら、回答者に確認メールを送信してGoogle スプレッドシートに追記する
Google フォームの情報を毎回手動でGoogle スプレッドシートへ転記している方におすすめです。
面接の多い採用担当者の方などにいかがでしょうか。
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Google フォームから取得した回答などは大切なリードや顧客のデータでもあるため、取りこぼしなくGoogle スプレッドシートに保管したいですよね。
しかし、こんな風に思っていても、「業務が立て込んでいるとデータの転記や整理は後回しになってしまう…」という方は多いはずです。
こんな時、Google フォームとGoogle スプレッドシートを連携できたら、業務が今よりもスムーズになる気がしませんか？
とは言え、連携といっても「設定が難しそう」「エンジニアの手が必要なのでは？」と感じてしまいますよね。
しかし、ノーコードツールのYoomを活用すれば、<span class="mark-yellow">誰でも簡単にGoogle フォームとGoogle スプレッドシートを連携可能です！</span>
連携ができれば手作業の負担も軽減され、入力ミスなどを防ぐことが可能になるかもしれません。
本記事では、Google フォームとGoogle スプレッドシートの連携でできることや、具体的な設定手順を詳しく解説します。
業務効率を向上させたい方は、ぜひ最後までご覧ください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle フォームとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogle フォームとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Google フォームとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、Google フォームのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
会社の資料請求や問合せなどの情報を簡素化したい場合などにおすすめです。
カスタマー担当者や広報担当者、事務担当者は要チェックです！
Google フォームの情報を毎回手動でGoogle スプレッドシートへ転記している方におすすめです。
面接の多い採用担当者の方などにいかがでしょうか。
Google フォームの内容の確認を簡素化したい方におすすめです！
回答内容を自動で要約後、Google スプレッドシートに格納してくれるため、簡潔な情報を確認することが可能です。
それでは、さっそく実際にGoogle フォームとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle フォームとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Google フォームの回答をGoogle スプレッドシートに追加する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずはじめに「Google フォーム」と「Google スプレッドシート」のマイアプリ登録を行います。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
まずは、Google フォームのマイアプリ登録を行います。
マイアプリから、右の「新規接続」をクリックしてください。
「新規接続」クリック後、アプリ一覧から「Google Drive」を検索してください。
選択すると以下の画面が表示されるので、「Sign with Google」をクリックしてください。
アカウント選択画面が表示されます。Yoomと連携するGoogleアカウントを選択してください。
以下画面が出てきたら、次にをクリックしてログインしてください。
マイアプリに「Google フォーム」が出てきたら、マイアプリ登録完了です！
「新規接続」クリック後、アプリの一覧から「Google スプレッドシート」を検索します。
以下の画面が出てきたら、「Sign with Google」をクリックしてください。
使用したいGoogleアカウントを選択し、パスワードを入力してください。
以下画面が出てきたら、次にをクリックしてログインです。
マイアプリに「Google スプレッドシート」が出てきたら、登録完了です！
ここからフローボットを作成していきます！
まずは下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
まずはGoogle フォーム回答のトリガー設定を行います。
「フォーム回答が送信されたら」をクリックしてください。
Google フォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法については、こちらの方法を参考にしてみてくださいね。
以下、画面が出現したら、連携しているメールアドレスを確認して次に進みましょう。
次にAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」はプルダウンから、業務に合わせて選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 また、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にして使うのがおすすめです！
フォームIDは、実際のGoogle フォームから取得して入力してください。
入力欄下の注意事項を参考にフォームIDを取得してくださいね！
用意したフォームでテスト用の回答を送信し、その後テストボタンを押しましょう。
以下のような画面が出てきたら、テスト成功です！
以下のアウトプットをこの後の設定時に引用することで、Google フォームとGoogle スプレッドシートのデータ連携を実現していきます！
「保存する」をクリックして、次に進みましょう。
次にGoogle フォームに情報を追加する設定を行っていきます。
「情報を追加する」をクリックしてください。
データベースの連携設定です。
以下の画面を確認したら、下にスクロールしてください。
データベースの連携の欄です。
スプレッドシートIDは、候補から選択してください。
候補がすぐに出てないこともありますので、その場合は少し待ってから入力してください。
スプレッドシートのタブ名も候補から選択してください。
テーブル範囲は、設定例を参考に入力してください。
「A1:G30」の形で入力します。
右側の値がスプレッドシートの縦の行、左側が横の行です。
指定したい範囲を選択してください。
シートの範囲を入力しましょう。
次へ進んで下さい。
次はデータベース操作の詳細設定です。
このデータベースは先ほど連携したGoogle スプレッドシートのヘッダ項目と同様となります。
追加するレコードの値をアウトプットから指定します。
まずは回答日です。
解答が編集される場合もあるため、最終解答日時にしておくのがおすすめです。
回答IDには、アウトプットから回答IDを選択してください。
会社名もアウトプットから会社名から選択してください。
氏名は、名前を選択しましょう。
回答者のメールアドレスは、アウトプットから回答者のメールアドレスを選択しましょう。
回答者が入力したメールアドレスです。
要望・問い合わせは、問い合わせ内容を選択しましょう。
このように、各ボックスに各データをアウトプットから入力しましょう。
その後テストを行います。
Google スプレッドシートに回答が反映されているかも確認してみてください！
全ての設定が完了したら、以下画面が出てきます。
右の「トリガーをON」クリックしてください。
Google フォームやGoogle スプレッドシートのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
回答をタスクとして管理したり、添付書類の自動保存が実現できます！
チャットツールに通知する他、ファイルの保存やAIで要約したデータの自動格納などが可能です！
Google フォームのデータをGoogle スプレッドシートに連携することで、Google フォームからの回答に素早く気が付けたり、回答データを自動転記できたりといった自動化が可能になることがお分かりいただけたかと思います！
これにより、Google スプレッドシート上でデータを共有するまでに要していた時間を短縮できる可能性も高まり、効率的なデータ管理が行いやすくなるかもしれません。
他にも、手動転記によるタイピングミスやデータの取りこぼし防止にもなりそうですよね！
なお、今回のようなデータ連携は<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても実現可能です！</span>
初心者の方でもチャレンジしやすいシンプル設計で、誰でも簡単に自動化の導入ができるでしょう。
気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。
登録はたったの30秒で完了します。登録後はすぐに実機操作ができるため、実際に操作しながら使用感をチェック可能です！
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