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Googleフォームとkintoneを連携してデータ管理を自動化してみた！
Googleフォームで集めたデータを、Google スプレッドシートだけでなく、kintoneにも自動で反映できたら便利だと思いませんか？
Googleフォームの回答をいちいちkintoneに手入力するのは地味に面倒な作業ですよね。
それに、手動入力だとミスや抜け漏れが発生することもあり、正確なデータ管理が難しくなります。
そこで今回は、GoogleフォームとGoogle スプレッドシート、kintoneを連携し、データ登録を自動化する方法を紹介します！
ノーコードツールを使って、プログラミング不要で自動化を導入できるので、イベント参加者の管理や問い合わせ対応など、さまざまなシーンで活用できるはずです。
業務効率化を考えている方は、ぜひ試してみてくださいね！
こんな方におすすめ
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシート、kintoneでの業務効率化を考えている方。
- Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートとkintoneで管理している方。
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシート、kintoneを連携して管理データの精度を向上したい方。
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現可能です。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、Google スプレッドシートやkintoneへ手作業で転記していませんか？この作業は件数が増えると大きな手間となり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、Google スプレッドシートとkintoneへの情報連携を自動で完了させることができ、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで得た情報をkintoneやGoogle スプレッドシートで管理している方
- 複数のツールへのデータの手入力や転記作業に手間を感じている担当者の方
- データ連携を自動化し、入力漏れやミスのない正確な運用を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答後の転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを登録する」アクションを設定して、フォームの回答内容を任意の行に登録します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、同様にフォームの回答内容をkintoneアプリに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたい任意のフォームIDを指定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、登録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ名を設定してください。
- kintoneのオペレーションでは、情報を追加したい任意のアプリIDを指定してください。
■注意事項- Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Googleフォームで得た情報をkintoneやGoogle スプレッドシートで管理している方
- 複数のツールへのデータの手入力や転記作業に手間を感じている担当者の方
- データ連携を自動化し、入力漏れやミスのない正確な運用を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答後の転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを登録する」アクションを設定して、フォームの回答内容を任意の行に登録します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、同様にフォームの回答内容をkintoneアプリに反映させます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたい任意のフォームIDを指定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、登録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ名を設定してください。
- kintoneのオペレーションでは、情報を追加したい任意のアプリIDを指定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
kintoneとGoogleフォームを連携するメリットと自動化例
1.データ収集の効率化
kintoneとGoogleフォームを連携すると、アンケートのデータを自動でkintoneに取り込めるようになります。
例えば、イベントの参加者アンケートをGoogleフォームで集めれば、その回答がそのままkintoneに登録されるので、手作業での入力はいりません。
これにより、入力ミスの心配もなくなり、面倒な作業が減るのは嬉しいですよね。
データ整理にかかる時間をグッと短縮できるので、もっと大事な仕事に集中できるのではないでしょうか。
2.タイムリーなデータ更新
Googleフォームの回答がタイムリーにkintoneに反映されるため、常に最新のデータにすることができます。
例えば、 セミナーの申込フォームに回答されたデータがkintoneに反映され、参加者リストアプリのレコードが自動的に更新されます。
この設定をしておくと、Googleフォームの回答をデータに反映するまでのタイムラグをなくすことができますね。
急に上司から報告をお願いされても、手作業でデータを更新する必要はありません！
3.データの一元管理
kintoneとGoogleフォームの連携で、収集したデータを一元管理することができます。
例えば、顧客からの問い合わせをGoogleフォームで受け付け、問い合わせ情報が自動的にkintoneに登録されれば、もうフォームとアプリを行ったり来たりする必要はありません！
kintoneを確認することで担当者がすぐに対応し、フォローアップがすばやく行えます。
また、フォーム回答の管理を一元化することで、見落としや対応漏れを防げますね。
Googleフォームとkintoneを連携してできること
GoogleフォームとkintoneのAPIを連携させることで、フォームの回答内容の取得からデータ管理、情報共有までを自動化し、業務の効率化を実現できます。ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleフォームに回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携する
Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その内容を自動でGoogleスプレッドシートに記録するとともに、kintoneにもレコードとして登録します。
この連携により、フォーム回答の記録漏れや入力ミスを防ぎ、チーム全体で最新の情報を把握できるようになります。
■概要Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、Google スプレッドシートやkintoneへ手作業で転記していませんか？この作業は件数が増えると大きな手間となり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、Google スプレッドシートとkintoneへの情報連携を自動で完了させることができ、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで得た情報をkintoneやGoogle スプレッドシートで管理している方
- 複数のツールへのデータの手入力や転記作業に手間を感じている担当者の方
- データ連携を自動化し、入力漏れやミスのない正確な運用を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答後の転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを登録する」アクションを設定して、フォームの回答内容を任意の行に登録します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、同様にフォームの回答内容をkintoneアプリに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたい任意のフォームIDを指定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、登録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ名を設定してください。
- kintoneのオペレーションでは、情報を追加したい任意のアプリIDを指定してください。
■注意事項- Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Googleフォームで得た情報をkintoneやGoogle スプレッドシートで管理している方
- 複数のツールへのデータの手入力や転記作業に手間を感じている担当者の方
- データ連携を自動化し、入力漏れやミスのない正確な運用を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答後の転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを登録する」アクションを設定して、フォームの回答内容を任意の行に登録します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、同様にフォームの回答内容をkintoneアプリに反映させます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたい任意のフォームIDを指定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、登録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ名を設定してください。
- kintoneのオペレーションでは、情報を追加したい任意のアプリIDを指定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
Googleフォームで送信された領収書をOCRで読み取り、kintoneへ追加しGmailに通知する
Googleフォームで新しい領収書が送信された際に、その内容をOCRで自動読み取りし、kintoneにレコードとして追加すると同時に、Gmailで通知を送信します。
この連携により、領収書情報の記録漏れや入力ミスを防ぎ、チーム全体で最新の経費情報を把握できるようになります。
経費処理の登録から承認・通知までの業務をスムーズに進めることが可能です。
■概要
Googleフォームで回収した領収書の情報を、手作業でkintoneに入力し、関係者へ通知する作業に手間を感じていませんか。
この一連の作業は、入力ミスが発生しやすく、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに領収書が添付された回答が送信されると、OCR機能が画像から情報を自動で読み取りkintoneへ登録し、Gmailで担当者へ通知するまでを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームとkintoneで領収書管理を行い、手入力に課題を感じる経理担当者の方
- 経費精算の申請フローを効率化し、処理時間を短縮したいと考えている総務担当者の方
- 複数ツールを連携させて定型業務の自動化を推進したいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの送信を起点に、OCRでの読取りからkintoneへの登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、金額の入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、kintone、Gmail、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に含まれる領収書ファイルを指定します。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元にレコードを追加します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、担当者へ処理完了の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでファイルをダウンロードする際は、Googleフォームの回答から取得した正しいファイルIDを指定してください。
- OCR機能の設定では、領収書から読み取りたい項目（合計金額や発行日など）や、kintoneに添付する際のファイル形式などを任意で設定してください。
- kintoneへのレコード追加では、対象のアプリを選択し、OCRで抽出したどの情報をどのフィールドに登録するかを自由にマッピングしてください。
- Gmailでの通知設定では、送信先のメールアドレス、件名、本文などを実際の運用に合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、kintone、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで回収した領収書の情報を、手作業でkintoneに入力し、関係者へ通知する作業に手間を感じていませんか。
この一連の作業は、入力ミスが発生しやすく、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに領収書が添付された回答が送信されると、OCR機能が画像から情報を自動で読み取りkintoneへ登録し、Gmailで担当者へ通知するまでを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームとkintoneで領収書管理を行い、手入力に課題を感じる経理担当者の方
- 経費精算の申請フローを効率化し、処理時間を短縮したいと考えている総務担当者の方
- 複数ツールを連携させて定型業務の自動化を推進したいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの送信を起点に、OCRでの読取りからkintoneへの登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、金額の入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、kintone、Gmail、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に含まれる領収書ファイルを指定します。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元にレコードを追加します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、担当者へ処理完了の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでファイルをダウンロードする際は、Googleフォームの回答から取得した正しいファイルIDを指定してください。
- OCR機能の設定では、領収書から読み取りたい項目（合計金額や発行日など）や、kintoneに添付する際のファイル形式などを任意で設定してください。
- kintoneへのレコード追加では、対象のアプリを選択し、OCRで抽出したどの情報をどのフィールドに登録するかを自由にマッピングしてください。
- Gmailでの通知設定では、送信先のメールアドレス、件名、本文などを実際の運用に合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、kintone、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Googleフォームとkintoneの連携自動化フローを作ってみよう
それでは「Googleフォームに回答が送信されたら、Google スプレッドシートとkintoneに情報を連携する」というテンプレートを使ってフローボットを作成します。
今回は、会議の参加希望者をGoogleフォームで募ることを想定し、フォーム(会社名、参加者名、メールアドレス、備考)が回答されたら起動する設定にします。
Google スプレッドシートとkintoneのレコード登録を自動で行ってくれるので、対応時間を削減できますね！
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／ kintone
[Yoomとは]
フローの作成方法
- kintoneとGoogleフォームをマイアプリ登録
- テンプレートのコピー
- Googleフォームを起動する設定およびkintoneの連携設定
- トリガーをONにして起動準備完了
■概要Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、Google スプレッドシートやkintoneへ手作業で転記していませんか？この作業は件数が増えると大きな手間となり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、Google スプレッドシートとkintoneへの情報連携を自動で完了させることができ、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで得た情報をkintoneやGoogle スプレッドシートで管理している方
- 複数のツールへのデータの手入力や転記作業に手間を感じている担当者の方
- データ連携を自動化し、入力漏れやミスのない正確な運用を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答後の転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを登録する」アクションを設定して、フォームの回答内容を任意の行に登録します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、同様にフォームの回答内容をkintoneアプリに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたい任意のフォームIDを指定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、登録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ名を設定してください。
- kintoneのオペレーションでは、情報を追加したい任意のアプリIDを指定してください。
■注意事項- Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Googleフォームで得た情報をkintoneやGoogle スプレッドシートで管理している方
- 複数のツールへのデータの手入力や転記作業に手間を感じている担当者の方
- データ連携を自動化し、入力漏れやミスのない正確な運用を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答後の転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを登録する」アクションを設定して、フォームの回答内容を任意の行に登録します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、同様にフォームの回答内容をkintoneアプリに反映させます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたい任意のフォームIDを指定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、登録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ名を設定してください。
- kintoneのオペレーションでは、情報を追加したい任意のアプリIDを指定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
事前準備
■Googleフォームの作成と回答の送信
1.Googleフォームにログインします。
2.任意のタイトルを入力し、+ボタンから質問を追加して回答形式を選択して保存します。
今回は「会社名、参加者名、メールアドレス、備考」の4つを設定しました。
■kintoneでアプリの作成
1.kintoneにログインします。
2.ホーム画面の「アプリ」の+ボタンから「はじめから作成」を選択します。
3.任意のタイトルを入力して、「文字列(1行)」を右のスペースにドラッグアンドドロップし、項目名(フィールド名)を変更します。
今回は項目名を「会社名、参加者名、メールアドレス、備考」にしました。
4.「アプリを公開」をクリックしたら、アプリが完成です！
ステップ1：Googleフォームとkintoneをマイアプリ登録
はじめに、Yoomと各アプリを連携して、操作が行えるように設定します。まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
GoogleフォームはGoogle スプレッドシートと同様の手順で連携できます。
kintoneとの連携方法
下記をご確認の上、連携をお試しください。
※kintoneは、ミニプラン以上をご利用の方向けのアプリです。フリープランやパーソナルプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
※有料プラン（パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているアプリも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
ステップ2：テンプレートをコピー
いよいよ自動化の設定を行っていきますよ。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。
クリックすると以下のような画像が出てくるのでOKを押します。
ステップ3：Googleフォーム「フォームに回答が送信されたら」のトリガー設定
最初にGoogleフォームの設定を行うため、「フォームに回答が送信されたら」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
詳細を設定しましょう。
「トリガーの起動間隔時間」→5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「フォームID」→作成したフォームのURLから取得し、設定してください。
今回は以下のようなフォームを作成しました！
業務に合わせて作成し、設定してみてくださいね。
作成したフォームに実際に回答を送信して、Yoomの画面で「テスト」を実行しましょう。
成功すると、取得した値という項目が表示されます。
デフォルトで取得できる値にはGoogleフォームの回答内容が反映されないため、下記の手順を参考に手動で値の追加を行いましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Google スプレッドシートのレコードを登録する設定
次に「レコードを登録する」をクリックします。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま下にスクロールします。
スプレッドシートIDとシートIDは下記のように候補から選択してください。
テーブル範囲は任意設定です。
なお今回は下記のシートを準備しました。
次に進み、該当する項目に取得した値からマッピングしていきましょう。
その他の項目も同様に設定しました。
テストし、成功したら完了をクリックします。
ステップ5：kintoneのレコードを追加する設定
次にkintoneにレコード登録を行いましょう。「レコードを追加する」をクリックします。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま下にスクロールしてください。
Googleフォームに合わせて、kintoneアプリを以下のように設定しました。
ご自身で作成されたGoogleフォームの項目に合わせて設定をしてくださいね。
追加するレコードの値を設定しましょう。
Googleフォームとkintone、同一の項目が設定されているので、kintoneの項目にGoogleフォームで取得した値を設定します。
入力欄をクリックして、下に表示された候補からそれぞれ設定しましょう。
設定完了後に「テスト」を実行し、成功したら「完了」をクリックしましょう。
無事に追加されました。
ステップ6：Googleフォームとkintoneの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか、確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
まとめ
今回は、「Googleフォームに回答が送信されたら、Google スプレッドシートとkintoneに情報を連携する」フローをご紹介しました。
Googleフォームとkintoneを連携することで、フォーム集計の負担を削減しチーム内の共有漏れを防ぐことができます。
さらに、Yoomの他の機能と組み合わせると、文書の作成やチャットツールへの通知等できることの幅が広がります。
ぜひ色々な機能を試してみてくださいね。
よくあるご質問
Q：フォーム回答でkintoneの既存レコードを更新できますか？
A：
はい、アクションを「レコードを更新する」にすれば可能です。
Q：フォーム回答をほぼリアルタイムでkintoneに反映できますか？
A：
トリガーの起動間隔は5分が最短となっていますので、5分間隔の反映となりますこと、予めご了承ください。
※ただし、プランによって選択できる最短の起動間隔は異なります。
Q：連携が失敗した場合の対処法はありますか？
A：
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
