■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、Google スプレッドシートやkintoneへ手作業で転記していませんか?この作業は件数が増えると大きな手間となり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、Google スプレッドシートとkintoneへの情報連携を自動で完了させることができ、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで得た情報をkintoneやGoogle スプレッドシートで管理している方
- 複数のツールへのデータの手入力や転記作業に手間を感じている担当者の方
- データ連携を自動化し、入力漏れやミスのない正確な運用を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答後の転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを登録する」アクションを設定して、フォームの回答内容を任意の行に登録します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、同様にフォームの回答内容をkintoneアプリに反映させます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたい任意のフォームIDを指定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、登録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ名を設定してください。
- kintoneのオペレーションでは、情報を更新したい任意のアプリIDを指定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。