Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する方法

Googleフォームで情報収集やアンケートを行っている皆さん、毎回手動で回答内容を確認しに行くのは手間ではないですか?
GoogleフォームとMicrosoft Teamsを連携すると、回答が送信されるたび自動で内容を通知されるようになるんです！
この記事では、ノーコードツールを使った連携方法とメリットを紹介します。手間を省き、スピーディーな対応を目指しましょう。

GoogleフォームとMicrosoft Teamsを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら

通知を自動化する便利なテンプレート

Googleフォームで受け取った注文書や発注書をMicrosoft Teamsに通知する

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Googleフォームで受け取った注文書や発注書をMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Googleフォームで送信されたアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「Googleフォームで送信されたアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローを利用すると、アンケート結果が自動通知されます。
手動での通知作業が不要になり、情報共有が効率的に行えるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してアンケート調査を行っている方
・アンケート結果を手動で確認するのが手間に感じている方
・迅速にアンケート結果を把握し、チームに共有したいと考えている方
・Microsoft Teamsを社内コミュニケーションツールとして利用している企業
・Microsoft Teamsを活用してチームメンバーに重要な情報をスピーディに共有したい方
・手動で通知する手間を省きたいと考えている方

■注意事項
・GoogleフォームとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Googleフォームの内容をもとにOutlookでメールを送り、Microsoft Teamsにも通知する

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■概要
Googleフォームの内容をもとにOutlookでメールを送り、Microsoft Teamsにも通知するフローです。
フォーム入力からの情報を自動で活用して業務をスムーズに進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを日常的に活用している担当者の方
　・フォームからのデータを効率的に活用したいと考えている方
・Outlookでのメール送信を自動化したいビジネスパーソン
　・手動でのメール送信に時間を取られている方
・Microsoft Teamsでの連絡を効率的に行いたいチームリーダー
　・チームへの情報共有をリアルタイムで行いたい方
・業務の効率化を図りたい経営者や管理職の方
　・ルーティン作業を自動化して、より重要な業務に集中したい方

■注意事項
・Googleフォーム、Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してMicrosoft Teamsに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は、対応漏れや共有の遅延といった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知でき、こうした情報共有の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼を、チームで迅速に共有したい方
・手作業での情報共有による通知漏れや、対応の遅れに課題を感じているご担当者様
・フォームの回答確認や転記作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133‍
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームに回答が送信されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する

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■概要
「Googleフォームに回答が送信されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する」ワークフローは、フォームの回答をチームに共有するための自動化プロセスです。
アンケートや申請フォームの結果を手動でチェックする手間を省き、Microsoft Teamsで迅速に情報を共有できます。
これにより、チーム内でのコミュニケーションがスムーズになり、業務効率が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータ収集を行っており、回答内容を迅速に共有したいチームリーダー
・Microsoft Teamsを日常的に利用しており、定型的な通知を自動化したい業務担当者
・手動での通知作業に時間を取られているプロジェクトマネージャー
・チーム内の情報共有を効率化し、コミュニケーションの質を高めたい経営者

■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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更新を自動化する便利なテンプレート

Googleフォームの情報をMicrosoft Excelに追加してMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「Googleフォームの情報をMicrosoft Excelに追加してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、転記作業の負担軽減と情報共有の迅速化に寄与します。
作業時間が短縮されるので、他の業務に集中でき生産性向上につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使って情報を収集している方
・迅速に収集した情報を分析し、Microsoft Excelで管理したい方
・チームでの情報共有にMicrosoft Teamsを活用している方
・Googleフォームからの入力データを自動的にMicrosoft Excelに追加したいと考えている方
・手動でのデータ入力や連携の手間を省きたい方
・Googleフォームの回答をスピーディにチーム全体に通知したい方

■注意事項
・Googleフォーム・Microsoft Excel・Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Googleフォームの回答をもとにGoogle スプレッドシートのデータを更新し、Microsoft Teamsで通知する

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■概要
「Googleフォームの回答をもとにGoogle スプレッドシートのデータを更新し、Microsoft Teamsで通知する」ワークフローは、オンラインフォームからのデータ収集からチームへの共有までを自動化する業務ワークフローです。
Googleフォームで集めた回答が自動的にGoogle スプレッドシートに反映され、さらにその更新情報がMicrosoft Teamsに通知されます。
これにより、手動でのデータ入力や通知作業の手間を省き、チーム全体に最新情報を共有することが可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータを収集しているが、手動でスプレッドシートに転記する手間に悩んでいる方
・データ収集からチーム通知までのプロセスを自動化して業務効率を向上させたい管理者
・複数のGoogleフォームを運用しており、各フォームの回答を統合的に管理したい方
・Microsoft Teamsを日常的に利用しており、重要なデータの更新を迅速に共有したい方
・手動作業によるヒューマンエラーを防ぎたいと考えているビジネスオーナー業務フローの自動化に興味があり、Yoomを活用して効率化を図りたい方

■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシート、Microsoft TeamsそれぞれをYoomと連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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AIを使った便利な自動化テンプレート

Googleフォームで送信された内容をAIで校閲し、結果をMicrosoft Teamsに送信する

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■概要
「Googleフォームで送信された内容をAIで校閲し、結果をMicrosoft Teamsに送信する」フローは、フォームデータのチェックとチーム内通知を自動化する業務ワークフローです。
Googleフォームを活用して収集された情報は、手動での確認作業が必要ですが、このワークフローを使えばAIによる校閲が自動で行われます。
校閲結果は即座にMicrosoft Teamsに送信されるため、チーム全体で迅速に情報を共有し、対応が可能になります。
これにより、業務の効率化とミスの削減を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを日常的に使用しており、送信内容の確認に時間を取られている担当者の方
・チーム内で情報共有をスムーズに行いたいMicrosoft Teamsユーザー
・データの校閲作業をAIで自動化し、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・手動でのデータ確認に伴うヒューマンエラーを減らしたい管理者の方

■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
「Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、収集された文章データを効率的に処理し、チーム内での情報共有をスムーズに行うための自動化フローです。このワークフローを活用することで、送信された文章をAIが自動で要約し、Microsoft Teamsに迅速に通知することで、業務効率を向上させることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して大量の文章データを収集している担当者の方
・文章を効率的に要約し、チーム内で共有したいと考えているマネージャーの方
・AIを活用した業務自動化を導入し、作業の負担を減らしたい企業の方
・Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして使用しているチームのリーダー

■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの回答内容をChatGPTで要約して、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
「Googleフォームの回答内容をChatGPTで要約して、Microsoft Teamsに通知する」業務ワークフローは、Googleフォームの回答をchatgpt apiで自動要約し、その結果をMicrosoft Teamsへ投稿する流れです。
アンケートやフィードバックを手間なくチームに共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた回答をすぐにチームに共有したい企画担当者の方
・手作業での要約や投稿を減らし、ChatGPTのAPIを使った自動化に興味があるIT部門の方
・Microsoft Teamsで日報やフィードバックを効率よく流したいプロジェクトマネージャー
・定期的なアンケート結果の処理を標準化して、ミスを防ぎたい業務改善担当者

■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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とにかく早く試したい方へ‍

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してMicrosoft Teamsに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は、対応漏れや共有の遅延といった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知でき、こうした情報共有の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼を、チームで迅速に共有したい方
・手作業での情報共有による通知漏れや、対応の遅れに課題を感じているご担当者様
・フォームの回答確認や転記作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133‍
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GoogleフォームとMicrosoft Teamsを連携してできること

GoogleフォームとMicrosoft Teamsを連携することで、業務の効率化と正確性の向上に貢献します。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する

Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知するフローです。
手作業による通知のし忘れや情報の伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してMicrosoft Teamsに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は、対応漏れや共有の遅延といった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知でき、こうした情報共有の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼を、チームで迅速に共有したい方
・手作業での情報共有による通知漏れや、対応の遅れに課題を感じているご担当者様
・フォームの回答確認や転記作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133‍
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの回答内容からMicrosoft Teamsでカレンダーに予定を作成する

Googleフォームに回答が送信されると、その内容を元にMicrosoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成するフローです。
Googleフォームへの回答と並行してMicrosoft Teamsのカレンダーに予定が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。

Googleフォームの回答内容からMicrosoft Teamsでカレンダーに予定を作成する

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■概要
「Googleフォームの回答内容からMicrosoft Teamsでカレンダーに予定を作成する」フローは、イベントや会議のスケジュール管理を効率化する業務ワークフローです。Googleフォームで収集した情報を自動的にMicrosoft Teamsのカレンダーに反映させることで、手動での入力作業を削減し、スムーズなスケジュール調整が可能になります。これにより、チーム内でのコミュニケーションや予定管理がより円滑に進むことが期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してイベントや会議の参加者情報を収集している担当者
・Microsoft Teamsを利用してチームのスケジュール管理を行っているマネージャーやリーダー
・手動での予定入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいと考えているビジネスプロフェッショナル
・複数のツール間でデータ連携を行い、日々の業務を自動化したい企業のIT担当者
・イベントやミーティングのスケジュール調整をより迅速かつ正確に行いたい組織のスタッフ

■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Googleフォームで受け取った注文書や発注書をMicrosoft Teamsに通知する

Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知するフローです。
フォームへの回答をトリガーに自動で通知が送られるため、手作業での確認や連絡にかかる時間を短縮できます。

Googleフォームで受け取った注文書や発注書をMicrosoft Teamsに通知する

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Googleフォームで受け取った注文書や発注書をMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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GoogleフォームとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくGoogleフォームとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Microsoft Teams

[Yoomとは]

今回は、以下のプロセスです。
一緒に設定していきましょう!

• GoogleフォームとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携する。
• テンプレートをコピーする。
• フロー起点のGoogleフォームのトリガー設定と、その後のMicrosoft Teamsのオペレーション設定を行う。
• トリガーボタンをONにして、GoogleフォームとMicrosoft Teamsの連携フローの動作確認をする。

Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してMicrosoft Teamsに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は、対応漏れや共有の遅延といった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知でき、こうした情報共有の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼を、チームで迅速に共有したい方
・手作業での情報共有による通知漏れや、対応の遅れに課題を感じているご担当者様
・フォームの回答確認や転記作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133‍
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Googleフォームの連携

Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。

入力欄からアプリ名で検索できます。

入力欄にGoogleフォームと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。

以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。

Microsoft Teamsの連携

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してMicrosoft Teamsに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は、対応漏れや共有の遅延といった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知でき、こうした情報共有の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼を、チームで迅速に共有したい方
・手作業での情報共有による通知漏れや、対応の遅れに課題を感じているご担当者様
・フォームの回答確認や転記作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133‍
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

用意するもの

質問内容を設定したGoogleフォーム。
今回は以下の内容にしました。

ステップ3：トリガーやアクションを設定

いよいよフローの設定に入ります！
まずは、以下の赤枠をクリックしましょう。

タイトルは、任意で変更できます。
連携するアカウント情報の確認をしたら、次に進みます。

‍続いて、以下の必須項目を入力しましょう。
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。(基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！)

ここまで設定したら、Googleフォームに以下のようなテスト回答をしました。

フローボットの設定に戻り、テストをしましょう。
デフォルトのアウトプット(取得した値)には回答が反映していないので、JSONPathで回答を取得します。
「＋取得する値を追加」をクリックします。
回答内容を取得する方法については下記サイトもご参照ください。

・Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法

図のように表示されるので、取得したい回答内容の隣にある＋マークをクリックします。

追加する項目にカーソルを合わせると、鉛筆マークが出るのでクリックしましょう。

編集画面が出るので、わかりやすい項目に名前を変更します。

今回はGoogleフォームの項目名に合わせました。
追加したい項目の分、同じ作業をしてください。
作業が完了したら、追加をクリックし保存します。

続いて「チャンネルにメッセージを送る」を選択します。

こちらも連携アカウントと確認し、次に進みます。

必須項目を候補から選択し、設定しましょう。

メッセージ内容はアウトプット(取得した値)を活用し、作成しました
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
メンションをする場合は、以下ページをご参照ください。

• Microsoft Teams でのメンション方法

  

↓

設定が完了したら、テストして保存します。
Microsoft Teams側を確認してみましょう。

ステップ4：トリガーをONに設定して動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に設定ができました。
今回使用したフローボットはこちら↓

Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してMicrosoft Teamsに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は、対応漏れや共有の遅延といった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知でき、こうした情報共有の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼を、チームで迅速に共有したい方
・手作業での情報共有による通知漏れや、対応の遅れに課題を感じているご担当者様
・フォームの回答確認や転記作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133‍
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

今回は「Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する」フローボットを紹介しました。
GoogleフォームとMicrosoft Teamsの連携は、業務の効率化と正確性の向上に貢献するはずです。
また、今回のフローを活用することで、スピーディーな対応が可能になり、ヒューマンエラーの防止や管理コスト削減が見込めます。
この記事で紹介した方法を参考に、ぜひGoogleフォームとMicrosoft Teamsを連携してみてください。  

よくあるご質問