Googleフォームで情報収集やアンケートを行っている皆さん、毎回手動で回答内容を確認しに行くのは手間ではないですか?
GoogleフォームとMicrosoft Teamsを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
通知を自動化する便利なテンプレート
Googleフォームで受け取った注文書や発注書をMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け取った注文書や発注書の確認や共有を、手作業で行っていませんか？担当者への通知が遅れたり、対応が漏れたりすると、ビジネス機会の損失に繋がりかねません。このワークフローは、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知するため、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な対応を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った注文情報を手作業で社内に共有している方 Microsoft Teamsを活用し、迅速な情報連携を実現したいと考えている方 受発注プロセスにおける確認漏れや対応の遅延を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答をトリガーに自動で通知が送られるため、手作業での確認や連絡にかかる時間を短縮できます。 手動での通知作業で起こりうる、確認漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、Googleフォーム、Google Drive、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 3.オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、フォームに添付された注文書などのファイルを取得します。 4.データ変換機能やデータ抽出機能を設定し、ファイル名を変更したり、フォームの回答から通知に必要な情報を抜き出したりします。 5.OneDriveにファイルをアップロードした後、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得した情報とファイルを指定チャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでダウンロードするファイルは、Googleフォームの回答から取得したファイルのIDを変数として用いることで、動的に指定できます。 データ変換機能では、ファイル名を固定のテキストだけでなく、フォームの回答（会社名や日付など）を組み合わせて設定することが可能です。 正規表現によるデータ抽出では、フォームの回答内容から特定のパターンに一致する情報（注文番号など）を抜き出すように設定をカスタムできます。 Microsoft Teamsへの通知先チャネルは任意で指定でき、メッセージ本文にもフォームの回答内容を含めるなど、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft Teams、OneDrive、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信されたアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Googleフォームで実施したアンケートの回答を、都度確認して手作業でチームに共有するのは手間がかかる、といった課題はありませんか。また、手作業による共有では、対応漏れや情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知し、これらの定型業務を効率化してスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで得た回答を迅速にチームへ共有し、対応速度を向上させたい方 Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして活用しており、情報集約を効率化したい方 手作業による転記や通知の手間をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答があると自動で通知が届くため、回答の確認や転記作業に費やしていた時間を短縮し、迅速な対応が可能になります。 手動での情報共有で起こりうる、通知の漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
1はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容をフォームの回答内容と紐付けて設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを任意で指定してください。 Microsoft Teamsへの通知先チャンネルや、メッセージに含めるメンション先なども任意で設定できます。 ■注意事項
GoogleフォームとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Googleフォームの内容をもとにOutlookでメールを送り、Microsoft Teamsにも通知する
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■概要
Googleフォームを日常的に活用している担当者の方 Outlookでのメール送信を自動化したいビジネスパーソン Microsoft Teamsでの連絡を効率的に行いたいチームリーダー 業務の効率化を図りたい経営者や管理職の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してMicrosoft Teamsに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は、対応漏れや共有の遅延といった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知でき、こうした情報共有の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼を、チームで迅速に共有したい方 手作業での情報共有による通知漏れや、対応の遅れに課題を感じているご担当者様 フォームの回答確認や転記作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が可能になり、確認や転記の手間を省くことができます。 手作業による通知のし忘れや情報の伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームで受け付けた回答内容をメッセージとして送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象のフォームIDを指定し、フローボットが起動する間隔を任意で設定してください。 Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージの本文を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームに回答が送信されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認して手作業でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能になり、情報共有の迅速化と作業工数の削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた回答を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方 フォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている担当者の方 情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の業務効率を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答を起点に通知までを自動化するため、これまで手動での確認や転記に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 手作業による通知の対応漏れや、メッセージの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含む任意のメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象とするフォームのIDを指定し、フローをチェックする起動間隔を任意で設定してください。 Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先となるチームID、チャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。メッセージにはフォームの回答内容を差し込むことも可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
更新を自動化する便利なテンプレート
Googleフォームの情報をMicrosoft Excelに追加してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
「Googleフォームの情報をMicrosoft Excelに追加してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、転記作業の負担軽減と情報共有の迅速化に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを使って情報を収集している方 迅速に収集した情報を分析し、Microsoft Excelで管理したい方 チームでの情報共有にMicrosoft Teamsを活用している方 Googleフォームからの入力データを自動的にMicrosoft Excelに追加したいと考えている方 手動でのデータ入力や連携の手間を省きたい方 Googleフォームの回答をスピーディにチーム全体に通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを利用することで、Googleフォームに入力された情報が迅速にMicrosoft Excelに追加され、その情報がMicrosoft Teamsに通知されるといったメリットがあります。
また、自動化により手動での入力ミスを防ぎ、データの正確性も保たれます。
Googleフォームの回答をもとにGoogle スプレッドシートのデータを更新し、Microsoft Teamsで通知する
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■概要
Googleフォームで受け付けた回答内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、Microsoft Teamsで関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーにGoogle スプレッドシートの指定したデータを自動で更新し、Microsoft Teamsに通知できます。反復的な定型業務から解放されるため、本来の業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記している方 フォームの回答内容をMicrosoft Teamsで迅速に共有し、対応速度を向上させたい方 複数ツール間のデータ転記やコピペ作業における入力ミスや通知漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からデータ更新、チームへの通知までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での転記作業がなくなることで、入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映させたいシートや項目を指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャットにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを更新したいスプレッドシートやシートを任意で選択できます。また、更新する各項目には、フォームの回答内容を変数として埋め込むことや、固定のテキストを設定することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送りたいチームやチャネルを自由に設定できます。通知するメッセージの本文も、フォームの回答内容を含めるなど、目的に応じて柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシート、Microsoft TeamsそれぞれをYoomと連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIを使った便利な自動化テンプレート
Googleフォームで送信された内容をAIで校閲し、結果をMicrosoft Teamsに送信する
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■概要
Googleフォームで収集したアンケートの回答やお問い合わせ内容を、手作業で確認し、その都度Microsoft Teamsに報告する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集したテキストの校閲や修正に時間を要している方 手作業による確認や転記作業での見落としや共有漏れをなくしたい方 Microsoft Teamsでの情報共有をより迅速かつ円滑に進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答送信から内容の校閲、チームへの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 AIによる校閲基準をプロンプトで統一できるため、担当者による確認作業の品質のばらつきを防ぎ、業務の属人化解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、フォームの回答内容を校閲するよう指示します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる校閲結果を指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、フォームの回答内容などを用いて、校閲の指示や要約といったプロンプトを自由に設定できます。 Microsoft Teamsにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームやチャネル、メッセージ本文を任意で設定できます。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Googleフォームでアンケートや問い合わせを受け付けているものの、長文の回答を都度確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、情報の要点をまとめるのに時間がかかったり、通知が遅れたりすることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるとAIが内容を自動で要約し、Microsoft Teamsに即座に通知するため、情報共有の迅速化と効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームに届く回答の確認や、Microsoft Teamsへの共有を手作業で行っている方 お客様からの問い合わせやフィードバックなど、重要な情報をチームで迅速に把握したい方 AIの要約機能を活用して、文章の読解や情報共有にかかる時間を短縮したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答内容をAIが自動で要約し、指定のチャネルへ通知するため、確認や共有にかかる作業時間を短縮できます。 手動での対応による共有漏れや、要点の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の質を均一化できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するように指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、通知を受け取りたい対象のフォームIDを指定してください。また、トリガーをチェックする間隔も任意で設定可能です。 AI機能の「要約する」では、要約の文字数や「です・ます調で」といった要約の条件、言語などを細かく設定できます。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知を送りたいチームIDやチャネルID、メッセージ本文を任意の内容にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をChatGPTで要約して、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答は、内容の確認や共有に手間がかかることはありませんか。特に多くの回答が寄せられる場合、一つひとつ目を通して要点をまとめ、関係者に通知する作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容をChatGPTが自動で要約し、指定されたMicrosoft Teamsチャネルへ通知するため、情報共有の迅速化と作業負担の軽減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報を手作業で確認・共有している担当者 ChatGPTを活用して、大量のテキスト情報から効率的に要点を把握したい方 Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有の迅速化を図りたいチーム ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信からChatGPTによる要約、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業による情報伝達の時間を短縮します。 手動でのコピペや転記作業が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をインプットとして要約を指示します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTの「テキストを生成」オペレーションでは、どのような要約を生成させたいか、具体的な指示（プロンプト）内容を自由にカスタムできます。また、出力形式やトーンなども細かく調整することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、通知先のチームやチャネルを任意で設定できます。メッセージ本文には、Googleフォームの回答内容やChatGPTによる要約結果などを変数として埋め込み、より分かりやすい通知を作成することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要 です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してMicrosoft Teamsに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は、対応漏れや共有の遅延といった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知でき、こうした情報共有の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼を、チームで迅速に共有したい方 手作業での情報共有による通知漏れや、対応の遅れに課題を感じているご担当者様 フォームの回答確認や転記作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が可能になり、確認や転記の手間を省くことができます。 手作業による通知のし忘れや情報の伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームで受け付けた回答内容をメッセージとして送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象のフォームIDを指定し、フローボットが起動する間隔を任意で設定してください。 Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージの本文を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GoogleフォームとMicrosoft Teamsを連携してできること
GoogleフォームとMicrosoft Teamsを連携することで、業務の効率化と正確性の向上に貢献します。
Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する
Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知するフローです。
Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してMicrosoft Teamsに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は、対応漏れや共有の遅延といった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知でき、こうした情報共有の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼を、チームで迅速に共有したい方 手作業での情報共有による通知漏れや、対応の遅れに課題を感じているご担当者様 フォームの回答確認や転記作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が可能になり、確認や転記の手間を省くことができます。 手作業による通知のし忘れや情報の伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームで受け付けた回答内容をメッセージとして送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象のフォームIDを指定し、フローボットが起動する間隔を任意で設定してください。 Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージの本文を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームの回答内容からMicrosoft Teamsでカレンダーに予定を作成する
Googleフォームに回答が送信されると、その内容を元にMicrosoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成するフローです。
Googleフォームの回答内容からMicrosoft Teamsでカレンダーに予定を作成する
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■概要
Googleフォームで受け付けたイベントの申し込みや面談の日程調整などを、手作業でMicrosoft Teamsのカレンダーに一つひとつ登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた内容をMicrosoft Teamsのカレンダーで管理している方 手作業によるカレンダーへの予定登録に手間を感じ、コア業務に集中したいと考えている方 フォームからの申し込みや日程調整のプロセスを自動化し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答と同時にMicrosoft Teamsのカレンダーに予定が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報入力がなくなることで、日時の設定ミスや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで「計算処理をする」を選択し、「日時・日付の加算減算」アクションで予定の終了日時などを算出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容や算出した日時を元に予定を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたい任意のフォームIDを指定してください。 「日時・日付の加算減算」のオペレーションでは、変換対象の日時にGoogleフォームの回答から取得した日付や時刻の情報を活用してください。 Microsoft Teamsで予定を作成する際、予定の終了日時には、「日時・日付の加算減算」で算出した値を設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームで受け取った注文書や発注書をMicrosoft Teamsに通知する
Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Googleフォームで受け取った注文書や発注書をMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Googleフォームで受け取った注文書や発注書の確認や共有を、手作業で行っていませんか？担当者への通知が遅れたり、対応が漏れたりすると、ビジネス機会の損失に繋がりかねません。このワークフローは、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知するため、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な対応を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った注文情報を手作業で社内に共有している方 Microsoft Teamsを活用し、迅速な情報連携を実現したいと考えている方 受発注プロセスにおける確認漏れや対応の遅延を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答をトリガーに自動で通知が送られるため、手作業での確認や連絡にかかる時間を短縮できます。 手動での通知作業で起こりうる、確認漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、Googleフォーム、Google Drive、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 3.オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、フォームに添付された注文書などのファイルを取得します。 4.データ変換機能やデータ抽出機能を設定し、ファイル名を変更したり、フォームの回答から通知に必要な情報を抜き出したりします。 5.OneDriveにファイルをアップロードした後、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得した情報とファイルを指定チャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでダウンロードするファイルは、Googleフォームの回答から取得したファイルのIDを変数として用いることで、動的に指定できます。 データ変換機能では、ファイル名を固定のテキストだけでなく、フォームの回答（会社名や日付など）を組み合わせて設定することが可能です。 正規表現によるデータ抽出では、フォームの回答内容から特定のパターンに一致する情報（注文番号など）を抜き出すように設定をカスタムできます。 Microsoft Teamsへの通知先チャネルは任意で指定でき、メッセージ本文にもフォームの回答内容を含めるなど、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft Teams、OneDrive、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleフォームとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくGoogleフォームとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム Googleフォーム Microsoft Teams
[Yoomとは]
今回は、以下のプロセスです。
GoogleフォームとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携する。
テンプレートをコピーする。
フロー起点のGoogleフォームのトリガー設定と、その後のMicrosoft Teamsのオペレーション設定を行う。
トリガーボタンをONにして、GoogleフォームとMicrosoft Teamsの連携フローの動作確認をする。
Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してMicrosoft Teamsに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は、対応漏れや共有の遅延といった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知でき、こうした情報共有の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼を、チームで迅速に共有したい方 手作業での情報共有による通知漏れや、対応の遅れに課題を感じているご担当者様 フォームの回答確認や転記作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が可能になり、確認や転記の手間を省くことができます。 手作業による通知のし忘れや情報の伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームで受け付けた回答内容をメッセージとして送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象のフォームIDを指定し、フローボットが起動する間隔を任意で設定してください。 Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージの本文を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Googleフォームの連携
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
入力欄からアプリ名で検索できます。
入力欄にGoogleフォームと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
Microsoft Teamsの連携
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
ステップ2：テンプレートをコピーする
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してMicrosoft Teamsに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は、対応漏れや共有の遅延といった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知でき、こうした情報共有の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼を、チームで迅速に共有したい方 手作業での情報共有による通知漏れや、対応の遅れに課題を感じているご担当者様 フォームの回答確認や転記作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が可能になり、確認や転記の手間を省くことができます。 手作業による通知のし忘れや情報の伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームで受け付けた回答内容をメッセージとして送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象のフォームIDを指定し、フローボットが起動する間隔を任意で設定してください。 Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージの本文を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
用意するもの
質問内容を設定したGoogleフォーム。
ステップ3：トリガーやアクションを設定
いよいよフローの設定に入ります！
タイトルは、任意で変更できます。
続いて、以下の必須項目を入力しましょう。ご契約のプラン によって最短の起動間隔が異なります。(基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！)
ここまで設定したら、Googleフォームに以下のようなテスト回答をしました。
フローボットの設定に戻り、テストをしましょう。「＋取得する値を追加」 をクリックします。
・Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法
図のように表示されるので、取得したい回答内容の隣にある＋マークをクリックします。
追加する項目にカーソルを合わせると、鉛筆マークが出るのでクリックしましょう。
編集画面が出るので、わかりやすい項目に名前を変更します。
今回はGoogleフォームの項目名に合わせました。
続いて「チャンネルにメッセージを送る」を選択します。
こちらも連携アカウントと確認し、次に進みます。
必須項目を候補から選択し、設定しましょう。
メッセージ内容はアウトプット(取得した値)を活用し、作成しました
↓
設定が完了したら、テストして保存します。
ステップ4：トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
ここまでお疲れ様でした。
Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してMicrosoft Teamsに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は、対応漏れや共有の遅延といった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知でき、こうした情報共有の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼を、チームで迅速に共有したい方 手作業での情報共有による通知漏れや、対応の遅れに課題を感じているご担当者様 フォームの回答確認や転記作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が可能になり、確認や転記の手間を省くことができます。 手作業による通知のし忘れや情報の伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームで受け付けた回答内容をメッセージとして送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象のフォームIDを指定し、フローボットが起動する間隔を任意で設定してください。 Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージの本文を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
今回は「Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する 」フローボットを紹介しました。
よくあるご質問
Q：回答内容によって通知の有無を分けられますか？
A：
はい、可能です。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
Q：GoogleやMicrosoft Teamsの情報を外部ツールに連携する場合のセキュリティが気になります。
A：
YoomはGoogleやMicrosoft Teamsと公式APIで連携し、認証にはOAth2.0を使用するため、ログイン情報やパスワードを外部に保存せず安全に接続できます。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。
