「Google スプレッドシートの情報を、毎回手動でCanvaに反映させるの、時間がかかりすぎる…」
そんな悩みを抱えるビジネスパーソンの方、必見です！
この記事では、GoogleスプレッドシートとCanvaを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
とにかく早く試したい方へ Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle スプレッドシートとCanvaの連携が可能です。
Google スプレッドシートの行が更新されたら、Canvaのダウンロードリンクを取得する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報をもとに、Canvaで作成したデザインの共有リンクを手作業で一つひとつ貼り付けていませんか。この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、リンクの貼り間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、Canvaのデザインのエクスポートとダウンロードリンクの取得・転記が自動で完結するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとCanvaを日常的に利用し、手作業での連携に手間を感じている方 デザインの共有や管理プロセスを自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいデザイナーやディレクターの方 手作業によるリンクの貼り間違いなどのヒューマンエラーをなくし、業務品質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシート更新時にCanvaのリンク取得と転記が自動実行され、手作業の時間を短縮することができます。 手作業によるリンクの貼り間違いや、更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。 トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでCanvaの「デザインをエキスポートするジョブを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにエクスポートするデザインを指定します。 Canvaの「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションで、先ほど作成したジョブIDを基にリンクを取得します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したダウンロードリンクを更新された行の特定のセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ご利用の前に、お使いのGoogle スプレッドシートとCanvaのアカウントを、それぞれYoomと連携させてください。 Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートの行更新を検知するかを任意で指定する必要があります。 Canvaのオペレーションでは、スプレッドシートのどの列にある情報（デザインIDなど）を基にエクスポートするかを設定してください。 最後のGoogle スプレッドシートへの書き込み設定では、取得したダウンロードリンクをどの列に更新するかを指定します。 ■注意事項
Google スプレッドシートとCanvaをそれぞれYoomと連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとCanvaを連携してできること Google スプレッドシートとCanvaのAPIを連携すれば、Google スプレッドシートのデータをCanvaに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートとCanvaの連携を実際に体験できます。
Google スプレッドシートの行が更新されたら、Canvaのダウンロードリンクを取得する Google スプレッドシートとCanvaを活用して、デザイン管理を行っている場合などにおすすめのフローです。
Google スプレッドシートの行が更新されたら、Canvaのダウンロードリンクを取得する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報をもとに、Canvaで作成したデザインの共有リンクを手作業で一つひとつ貼り付けていませんか。この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、リンクの貼り間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、Canvaのデザインのエクスポートとダウンロードリンクの取得・転記が自動で完結するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとCanvaを日常的に利用し、手作業での連携に手間を感じている方 デザインの共有や管理プロセスを自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいデザイナーやディレクターの方 手作業によるリンクの貼り間違いなどのヒューマンエラーをなくし、業務品質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシート更新時にCanvaのリンク取得と転記が自動実行され、手作業の時間を短縮することができます。 手作業によるリンクの貼り間違いや、更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。 トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでCanvaの「デザインをエキスポートするジョブを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにエクスポートするデザインを指定します。 Canvaの「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションで、先ほど作成したジョブIDを基にリンクを取得します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したダウンロードリンクを更新された行の特定のセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ご利用の前に、お使いのGoogle スプレッドシートとCanvaのアカウントを、それぞれYoomと連携させてください。 Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートの行更新を検知するかを任意で指定する必要があります。 Canvaのオペレーションでは、スプレッドシートのどの列にある情報（デザインIDなど）を基にエクスポートするかを設定してください。 最後のGoogle スプレッドシートへの書き込み設定では、取得したダウンロードリンクをどの列に更新するかを指定します。 ■注意事項
Google スプレッドシートとCanvaをそれぞれYoomと連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する Google スプレッドシートでデータ管理を行っており、Canvaを活用して複数のプロジェクトやデザインを管理していて、フォルダを自動で作成したい場合におすすめのフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方 案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方 手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダ名を指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などを元のシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードに反映させたい値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとCanvaの連携フローを作ってみよう それでは、さっそくGoogle スプレッドシートとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！こちらのリンク
[Yoomとは]
今回はGoogle スプレッドシートにコンタクトが登録されたら、Canvaにデータを連携するフローボットを作成していきます！
Google スプレッドシートとCanvaをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Google スプレッドシートのトリガー設定とCanvaのオペレーション設定
トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Google スプレッドシートの行が更新されたら、Canvaのダウンロードリンクを取得する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報をもとに、Canvaで作成したデザインの共有リンクを手作業で一つひとつ貼り付けていませんか。この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、リンクの貼り間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、Canvaのデザインのエクスポートとダウンロードリンクの取得・転記が自動で完結するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとCanvaを日常的に利用し、手作業での連携に手間を感じている方 デザインの共有や管理プロセスを自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいデザイナーやディレクターの方 手作業によるリンクの貼り間違いなどのヒューマンエラーをなくし、業務品質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシート更新時にCanvaのリンク取得と転記が自動実行され、手作業の時間を短縮することができます。 手作業によるリンクの貼り間違いや、更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。 トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでCanvaの「デザインをエキスポートするジョブを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにエクスポートするデザインを指定します。 Canvaの「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションで、先ほど作成したジョブIDを基にリンクを取得します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したダウンロードリンクを更新された行の特定のセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ご利用の前に、お使いのGoogle スプレッドシートとCanvaのアカウントを、それぞれYoomと連携させてください。 Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートの行更新を検知するかを任意で指定する必要があります。 Canvaのオペレーションでは、スプレッドシートのどの列にある情報（デザインIDなど）を基にエクスポートするかを設定してください。 最後のGoogle スプレッドシートへの書き込み設定では、取得したダウンロードリンクをどの列に更新するかを指定します。 ■注意事項
Google スプレッドシートとCanvaをそれぞれYoomと連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとCanvaをマイアプリ連携 Google スプレッドシートとCanvaをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
連携前に、Google スプレッドシートにデータベースを作成しましょう！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。
3.次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
4.続いてCanvaをマイアプリ登録します。
5.登録しているメールアドレス宛に送られてきたコードを入力し、「続行」をクリックします。
6.表示された画面で、「許可」をクリックしてください。
マイアプリにGoogle スプレッドシートとCanvaが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Google スプレッドシートの行が更新されたら、Canvaのダウンロードリンクを取得する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報をもとに、Canvaで作成したデザインの共有リンクを手作業で一つひとつ貼り付けていませんか。この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、リンクの貼り間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、Canvaのデザインのエクスポートとダウンロードリンクの取得・転記が自動で完結するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとCanvaを日常的に利用し、手作業での連携に手間を感じている方 デザインの共有や管理プロセスを自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいデザイナーやディレクターの方 手作業によるリンクの貼り間違いなどのヒューマンエラーをなくし、業務品質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシート更新時にCanvaのリンク取得と転記が自動実行され、手作業の時間を短縮することができます。 手作業によるリンクの貼り間違いや、更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。 トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでCanvaの「デザインをエキスポートするジョブを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにエクスポートするデザインを指定します。 Canvaの「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションで、先ほど作成したジョブIDを基にリンクを取得します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したダウンロードリンクを更新された行の特定のセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ご利用の前に、お使いのGoogle スプレッドシートとCanvaのアカウントを、それぞれYoomと連携させてください。 Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートの行更新を検知するかを任意で指定する必要があります。 Canvaのオペレーションでは、スプレッドシートのどの列にある情報（デザインIDなど）を基にエクスポートするかを設定してください。 最後のGoogle スプレッドシートへの書き込み設定では、取得したダウンロードリンクをどの列に更新するかを指定します。 ■注意事項
Google スプレッドシートとCanvaをそれぞれYoomと連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定 ※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Google スプレッドシートの行が更新されたら、Canvaのダウンロードリンクを取得する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「行が更新されたら 」をクリックしてください。
2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。こちら
4.「スプレッドシートID」「シートID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
5.「テーブルの範囲(始まり・終わり)」「一意の値が入った列」「更新を検知したい列」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
6.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※アウトプットには、以下画像の情報の値が入っています。
ステップ4：Canvaのジョブ作成設定 1.アプリと連携する「デザインをエキスポートするジョブを作成 」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
3.「エクスポートファイルタイプ」は、プルダウンから選択してください。
入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：Canvaのダウンロードリンク取得設定 1.アプリと連携する「デザインのダウンロードリンクを取得 」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：データベースの設定 1.データベースを操作する「レコードを更新する 」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
2.詳細設定を行います。
3.「更新後のレコードの値」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ7：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする 以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Google スプレッドシートやCanvaのAPIを使ったその他の自動化例
Canvaとの連携以外でも、Google スプレッドシートのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Google スプレッドシートを使った自動化例
レコード情報を取得してチャットツールで知らせたり、情報が追加されたら他のツールにも情報を自動追加できます。
Google スプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成する
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■概要
顧客との商談が増えるたびに、議事録用のドキュメントを手作業で作成していませんか？毎回同じフォーマットをコピーして、顧客名や日付を書き換える作業は、時間を要する上に、記載ミスなどの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい顧客情報を追加するだけで、議事録の雛形となるGoogleドキュメントが自動で作成され、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで顧客管理を行い、商談の都度ドキュメントを作成している方 Googleドキュメントを使った議事録作成の手間を省き、コア業務に集中したい方 手作業によるファイル名の付け間違いや、フォーマットの不統一を防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でドキュメントが作成されるため、議事録準備の手間を削減できます。 手作業でのファイル作成や顧客情報の転記が不要になるため、ファイル名の付け間違いや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションで再度Googleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定して、議事録の雛形となるテキストを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。 Googleドキュメントでドキュメントを新規作成する際、タイトルにスプレッドシートから取得した顧客名などを含めるように任意で設定できます。 Googleドキュメントにテキストを追加するオペレーションでは、議事録のフォーマットとなるテキスト内容を自由に設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
毎日、Google スプレッドシートで日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知する
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■概要
毎日、Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを使用して業務を進めている方
・Google スプレッドシートでタスクの期限を管理しているプロジェクトリーダー
・顧客との打ち合わせ日程をGoogle スプレッドシートで管理している営業担当者
2.主要なコミュニケーションツールとしてSlackを使用している方
・タスクのリマインドをSlackで受け取りたい方
・日々共有したい情報を一括でSlackに通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはオンライン上で内容を確認できるため、共同作業に適したツールです。
Google スプレッドシートの共有事項を一括で通知したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Boxの新規ファイルアップロード時にGoogle スプレッドシートに登録する
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■概要
「Boxの新規ファイルアップロード時にGoogle スプレッドシートに登録する」ワークフローは、ファイル管理とデータ整理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したいビジネスユーザーの方 Google スプレッドシートでのデータ管理を自動化したいチームリーダーの方 手作業でのデータ入力に時間を取られている管理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Boxの新規ファイルアップロード時に自動的にGoogle スプレッドシートに登録されるため、手動で転記する手間を省けます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Salesforceにも追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで管理している顧客リストなどを、都度Salesforceに手作業で転記していませんか？このような定型的なデータ入力作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに行が追加されるだけでSalesforceへのレコード追加が自動化され、データ入力の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleスプレッドシートとSalesforce間のデータ転記に手間を感じている営業担当者の方 手作業による入力ミスをなくし、顧客データの一貫性と正確性を高めたいと考えている方 Salesforceへのデータ登録業務を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートに行を追加するだけで、Salesforceに自動でレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の精度向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleスプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogleスプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleスプレッドシートのトリガー設定で、監視対象としたいスプレッドシートおよびシートを任意で指定してください。 Salesforceにレコードを追加するオペレーションでは、Googleスプレッドシートのどの列の情報を、Salesforceのどの項目に追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
SalesforceとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する
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■概要
Gmailで受け取ったアンケートの回答を、一件ずつコピー＆ペーストでGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、内容を自動で解析しGoogle スプレッドシートへ格納するため、こうした手作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したアンケート結果を手作業で転記・集計しているご担当者の方 Google スプレッドシートへのデータ入力における転記ミスや漏れをなくしたい方 繰り返し発生するデータ入力業務を自動化し、コア業務に時間を充てたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信を起点に自動でデータが格納されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文からアンケートの回答などを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに付与するラベルと、メールを確認する起動間隔を任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、抽出対象のテキスト（前のステップで取得したメール本文など）と、抽出したい項目（氏名、回答内容など）を任意で指定してください。 Google スプレッドシートのアクション設定では、データを格納したいスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定し、追加するレコードの値も設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
終わりに
Google スプレッドシートとCanvaを連携すれば、デザイン管理の手間が軽減されるかもしれません 。
<span class=“mark-yellow”>これまで手作業で行っていた業務をスムーズに自動化できるのが最大の魅力と言えるでしょう。</span>
さらに、Yoomを活用すれば、ノーコードで簡単に導入可能です！
今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
