【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのデータをCanvaに自動的に連携する方法

「Google スプレッドシートの情報を、毎回手動でCanvaに反映させるの、時間がかかりすぎる…」
「Google スプレッドシートの更新情報を元に、Canvaのダウンロードリンクを自動で取得できたら、デザイン管理がもっと楽になるのに！」

そんな悩みを抱えるビジネスパーソンの方、必見です！
GoogleスプレッドシートとCanvaを連携すれば、これらの課題を解決し、デザイン管理の効率化が期待できます。
例えば、Googleスプレッドシートの行が更新されたらCanvaのダウンロードリンクを自動取得したり、行が追加されたらCanvaにフォルダを自動作成したりすることが可能になるでしょう。

この記事では、GoogleスプレッドシートとCanvaを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
ぜひ、この記事を参考にして、GoogleスプレッドシートとCanvaの連携を試してみてください！

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle スプレッドシートとCanvaの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogle スプレッドシートとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

Google スプレッドシートの行が更新されたら、Canvaのダウンロードリンクを取得する

試してみる

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■概要
このフローでは、Google スプレッドシートでデザイン情報が追加されると、自動的にCanvaから最新のダウンロードリンクを取得し、スプレッドシートに反映することが可能です。この自動化によって、手動でリンクを取得・入力する手間を省き、作業効率を向上させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとGoogle スプレッドシートを活用してデザイン管理を行っているチームの方
・手動でCanvaのダウンロードリンクをスプレッドシートに入力する手間を省きたい管理者の方
・デザインの更新情報をリアルタイムで共有したいプロジェクトマネージャーの方
・業務フローの自動化により、作業効率を向上させたいビジネスオペレーション担当者の方
・デザインリンクの管理ミスを防ぎ、データの正確性を保ちたい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとCanvaをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートとCanvaを連携してできること

Google スプレッドシートとCanvaのAPIを連携すれば、Google スプレッドシートのデータをCanvaに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートとCanvaの連携を実際に体験できます。
登録は、たったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Google スプレッドシートの行が更新されたら、Canvaのダウンロードリンクを取得する

Google スプレッドシートとCanvaを活用して、デザイン管理を行っている場合などにおすすめのフローです。

Google スプレッドシートの行が更新されたら、Canvaのダウンロードリンクを取得する

試してみる

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■概要
このフローでは、Google スプレッドシートでデザイン情報が追加されると、自動的にCanvaから最新のダウンロードリンクを取得し、スプレッドシートに反映することが可能です。この自動化によって、手動でリンクを取得・入力する手間を省き、作業効率を向上させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとGoogle スプレッドシートを活用してデザイン管理を行っているチームの方
・手動でCanvaのダウンロードリンクをスプレッドシートに入力する手間を省きたい管理者の方
・デザインの更新情報をリアルタイムで共有したいプロジェクトマネージャーの方
・業務フローの自動化により、作業効率を向上させたいビジネスオペレーション担当者の方
・デザインリンクの管理ミスを防ぎ、データの正確性を保ちたい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとCanvaをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する

Google スプレッドシートでデータ管理を行っており、Canvaを活用して複数のプロジェクトやデザインを管理していて、フォルダを自動で作成したい場合におすすめのフローです。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
・案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
・手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートとCanvaの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくGoogle スプレッドシートとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとCanvaの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はGoogle スプレッドシートにコンタクトが登録されたら、Canvaにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• Google スプレッドシートとCanvaをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Google スプレッドシートのトリガー設定とCanvaのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

Google スプレッドシートの行が更新されたら、Canvaのダウンロードリンクを取得する

試してみる

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■概要
このフローでは、Google スプレッドシートでデザイン情報が追加されると、自動的にCanvaから最新のダウンロードリンクを取得し、スプレッドシートに反映することが可能です。この自動化によって、手動でリンクを取得・入力する手間を省き、作業効率を向上させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとGoogle スプレッドシートを活用してデザイン管理を行っているチームの方
・手動でCanvaのダウンロードリンクをスプレッドシートに入力する手間を省きたい管理者の方
・デザインの更新情報をリアルタイムで共有したいプロジェクトマネージャーの方
・業務フローの自動化により、作業効率を向上させたいビジネスオペレーション担当者の方
・デザインリンクの管理ミスを防ぎ、データの正確性を保ちたい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとCanvaをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Google スプレッドシートとCanvaをマイアプリ連携

Google スプレッドシートとCanvaをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

連携前に、Google スプレッドシートにデータベースを作成しましょう！
※今回は、以下画像のように作成しました。以下画像の赤枠部分が更新されたと想定して設定していきます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Google スプレッドシート」と入力し、検索結果からGoogle スプレッドシートを選択します。

2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。

3.次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。

4.続いてCanvaをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Canva」と入力し、検索結果からCanvaを選択します。
次の画面で、「続行」をクリックします。

5.登録しているメールアドレス宛に送られてきたコードを入力し、「続行」をクリックします。

6.表示された画面で、「許可」をクリックしてください。

マイアプリにGoogle スプレッドシートとCanvaが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

Google スプレッドシートの行が更新されたら、Canvaのダウンロードリンクを取得する

試してみる

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■概要
このフローでは、Google スプレッドシートでデザイン情報が追加されると、自動的にCanvaから最新のダウンロードリンクを取得し、スプレッドシートに反映することが可能です。この自動化によって、手動でリンクを取得・入力する手間を省き、作業効率を向上させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとGoogle スプレッドシートを活用してデザイン管理を行っているチームの方
・手動でCanvaのダウンロードリンクをスプレッドシートに入力する手間を省きたい管理者の方
・デザインの更新情報をリアルタイムで共有したいプロジェクトマネージャーの方
・業務フローの自動化により、作業効率を向上させたいビジネスオペレーション担当者の方
・デザインリンクの管理ミスを防ぎ、データの正確性を保ちたい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとCanvaをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Google スプレッドシートの行が更新されたら、Canvaのダウンロードリンクを取得する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「行が更新されたら」をクリックしてください。

2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。

4.「スプレッドシートID」「シートID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

5.「テーブルの範囲(始まり・終わり)」「一意の値が入った列」「更新を検知したい列」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

6.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

※アウトプットには、以下画像の情報の値が入っています。

ステップ4：Canvaのジョブ作成設定

1.アプリと連携する「デザインをエキスポートするジョブを作成」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「デザインID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。

3.「エクスポートファイルタイプ」は、プルダウンから選択してください。

入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：Canvaのダウンロードリンク取得設定

1.アプリと連携する「デザインのダウンロードリンクを取得」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「エクスポートジョブID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ6：データベースの設定

1.データベースを操作する「レコードを更新する」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

2.詳細設定を行います。
「更新したいレコードの条件」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
※左側には、重複しない一意の値が入ります。右側には、左側に対応する値が入ります。

3.「更新後のレコードの値」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ7：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

Google スプレッドシートやCanvaのAPIを使ったその他の自動化例 

Canvaとの連携以外でも、Google スプレッドシートのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Google スプレッドシートを使った自動化例

レコード情報を取得してチャットツールで知らせたり、情報が追加されたら他のツールにも情報を自動追加できます。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Salesforceにも追加する

試してみる

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■概要
Googleスプレッドシートで管理している顧客リストなどを、都度Salesforceに手作業で転記していませんか？このような定型的なデータ入力作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに行が追加されるだけでSalesforceへのレコード追加が自動化され、データ入力の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleスプレッドシートとSalesforce間のデータ転記に手間を感じている営業担当者の方
・手作業による入力ミスをなくし、顧客データの一貫性と正確性を高めたいと考えている方
・Salesforceへのデータ登録業務を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・SalesforceとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成する

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Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成するフローです。

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Boxの新規ファイルアップロード時にGoogle スプレッドシートに登録する

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■概要
「Boxの新規ファイルアップロード時にGoogle スプレッドシートに登録する」ワークフローは、ファイル管理とデータ整理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Boxに新しいファイルをアップロードすると、その情報が自動的にGoogle スプレッドシートに記録されます。
これにより、ファイルの管理状況やメタデータを一元的に把握でき、手作業によるデータ入力の手間やミスを大幅に削減します。
特に複数のプロジェクトでBoxを活用しているチームにとって、効率的な情報管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
Boxを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したいビジネスユーザーの方
Google スプレッドシートでのデータ管理を自動化したいチームリーダーの方
手作業でのデータ入力に時間を取られている管理担当者の方

■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する

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Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納するフローです。

■注意事項
・GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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毎日、Googleスプレッドシートで日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知する

試してみる

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毎日、Googleスプレッドシートで日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知するフローです。

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終わりに

Google スプレッドシートとCanvaを連携すれば、デザイン管理の手間が軽減されるかもしれません。
例えば、Google スプレッドシートのデータを更新するだけでCanvaのダウンロードリンクを自動取得できたり、新しいデータが追加されるとフォルダが自動作成されたりといった自動化が可能です！

<span class=“mark-yellow”>これまで手作業で行っていた業務をスムーズに自動化できるのが最大の魅力と言えるでしょう。</span>

さらに、Yoomを活用すれば、ノーコードで簡単に導入可能です！
プログラミングの知識がなくても、すぐに設定できますよ。
手間のかかる作業を自動化し、デザイン業務をもっとスピーディーかつ効率的に進めてみませんか？

今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！