Google スプレッドシートの顧客情報をecforceに自動反映！

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。

ステップ1:Googleスプレッドシートとecforceをマイアプリに登録して連携しよう！

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Googleスプレッドシートをクリックします。
(3)「Sign in with Google」をクリックします。

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(4)次に、ecforceの連携を行います。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からecforceをクリックします。
(5)ecforceの新規登録画面よりアカウント名、アクセストークン、ドメインを入力し、「追加」をクリックします。
※アクセストークンは下記のサイトの「②API接続用の認証トークンを発行」をご確認ください。
API接続用のユーザ作成方法と認証トークン（アクセストークン）発行方法

(6)これでGoogleスプレッドシートとecforceのマイアプリ登録が完了しました。
次はテンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2:アプリトリガーの設定

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーをクリックして「試してみる」をクリックします。

アプリトリガーの、「行が追加されたら」をクリックします。

(2)Googleスプレッドシートの連携アカウントとアクションを選択画面よりGoogle スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「行が追加されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)アプリトリガーのAPI接続設定よりトリガーの起動時間、スプレッドシートID、シートIDを入力します。
・トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
・トリガーの起動間隔はプランによって選択内容が変わります。
・シートIDは候補から選択してください。

さらに下へ進み、テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)、一意の値が入った列を入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
エラーにならなければ、「保存する」をクリックします。
※テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)、一意の値が入った列は選択式ではありません。

ステップ3:アプリと連携する

(1)次はecforceと連携する設定をします。
「顧客情報を登録」をクリックします。

(2)ecforceの連携アカウントとアクションを選択画面から、ecforceと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「顧客情報を登録」のままで「次へ」をクリックします。

(3)ecforceのAPI接続設定画面より、必須項目と登録したい情報をアウトプットまたは、プルダウンより選択し、各項目に入力していきます。
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
エラーとならなければ、下部にある「保存する」をクリックします。

ステップ4:データベースを操作する

(1)次はGoogleスプレッドシートのデータベースの操作を設定します。
「レコードを更新する」をクリックします。

(2)Googleスプレッドシートのデータベースの連携画面より、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを更新する」のままにします。

さらに下へ進み、スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名、テーブル範囲を入力します。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
・スプレッドシートID：候補より選択してください。
・スプレッドシートタブ名：候補より選択してください。

(3)データベース操作の詳細設定画面より、①更新したいレコード条件を設定します。

下へ進み、②更新後のレコードの値をアウトプットより選択します。
選択が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーとならなければ、「保存する」をクリックします。

(4)最後にメールトリガーをOFFからONに変更します。

これで、「Googleスプレッドシートで行が追加されたらecforceに顧客情報を登録する」フローボットの完成です。お疲れ様でした！

その他のGoogleスプレッドシートとecforceを使った自動化例

他にもGoogleスプレッドシートとecforceを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Googleスプレッドシートで行が更新されたらecforceの顧客情報も更新するフローです。
先ほど、ご紹介しましたテンプレートは「Googleスプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに商品情報を登録するフロー」でしたが、以下のテンプレートは顧客情報を更新するフローになります。どちらも使用すれば、自動で登録も更新も行うことができます。

2.毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にGoogleスプレッドシートに記載するフローです。
Googleスプレッドシートとecforceを連携させることで、顧客の登録や更新だけでなく、ecforceの情報を基に広告集計レポートをGoogleスプレッドシートから確認することが可能です。

3.毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にGoogle Chatに通知するフローです。
ecforceの広告集計レポートをGoogle Chatへ通知することも可能です。もちろん、2.のテンプレートに追加して一つのフローボットにGoogleスプレッドシートに記載後、Google Chatへ通知することもできます。

まとめ

Yoomは様々なテンプレートがあるので、作れば作るほど、業務効率を上げられそうです。
さらに、技術的な知識が不要なので、特定の誰かだけでなく、社内の誰でも作成が可能です。
空いている時間に社内のメンバー全員でアイデアを出し合って、楽しみながら作成してみるのもいいかもしれません。
自分で作ったフローボットでチームメンバーが喜んでくれたら、ちょっと嬉しいですよね！

この記事を読んで興味を持ってくださった方は、ぜひ、下のフォームから２週間無料で試してみてくださいね！
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