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ビジネスの効率化を図る中で、データの一元管理や自動化は欠かせない要素となっています。その中でもGoogle スプレッドシートとKeapを連携することで、製品情報の更新や管理作業を効率化し、手間やミスを削減することで、より正確でスピーディーな対応が可能となるでしょう。
本記事では、Google スプレッドシートとKeapを連携するメリットを具体的に解説し、連携方法を画像付きで説明します。
業務の生産性向上を目指す方にとって必見の内容です！
Google スプレッドシートとKeapを連携することで、製品情報の更新が自動化され、手動入力の手間が減るでしょう。
例えば、Google スプレッドシートに「新商品A」を追加するだけで、その情報がKeapにタイムリーに反映されます。これによりKeapにログインして個別に情報を更新する手間が省け、作業時間の短縮が期待できます。特に、数十点以上の商品を扱う企業では、毎回の更新作業が負担になりがちですが、この連携により他の業務に集中できる環境が整うでしょう。また、ミスを減らす効果もあり、効率的な業務遂行が可能になるでしょう。
忙しい中で新商品の情報をKeapに反映し忘れることはありませんか？
Google スプレッドシートとKeapを連携することで、データの更新漏れを防ぐ仕組みが作れます。
これにより、Google スプレッドシートに入力した情報がタイムリーにKeapに反映されるため、更新し忘れを最小限に抑えられるでしょう。
例えば、新商品の価格をGoogle スプレッドシートに記録しただけでKeapの販売ページに反映されるため、正確な情報が常に顧客に届きます。更新漏れによるトラブルを防ぎ、信頼性の高い業務運営を実現できるでしょう。
Google スプレッドシートとKeapの連携により、データがタイムリーに同期されるため、作業スピードの向上が期待できます。特に、セールやキャンペーン情報を頻繁に更新する場合、その効果は顕著です。
例えば、スプレッドシートに「セール価格」の項目を追加するだけで、Keapのシステムに瞬時に反映され、顧客へのアプローチをスピーディーに行いやすくなります。このように、データ反映の遅延がなくなることで、販売やマーケティング活動をタイムリーに展開できる環境が整います。これにより、変化の激しい市場環境でも柔軟に対応しやすくなるでしょう。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートで行を更新することで、自動的にKeapの製品情報を更新できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Google スプレッドシートをクリックします。
(3)Google スプレッドシートのログイン画面から、「Sign in with Google」をクリックし、ログインを行ってください。
(4)次はKeapをマイアプリに登録します。同様にYoomの新規接続一覧の中からKeapをクリックします。
(5)Keapのログイン画面から、Email、パスワードを入力しログインを行ってください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにGoogle スプレッドシートとKeapが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。
アプリトリガーの「行が更新されたら」をクリックします。
(2)Google スプレッドシートの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「行が更新されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下へ進み、スプレッドシートID、シートIDは候補から選択します。
赤線を確認の上、テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)、一意の値が入った列、更新を検知したいGoogle スプレッドシートの列を入力します。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
(1)次にKeapと連携して製品情報を更新します。
「Update Product」をクリックします。
(2)Keapの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、keapと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「Update Product」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、Product Idをアウトプットから選択します。
その他の項目は必須項目ではありません。必要な項目に入力を行ってください。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。
これで、「Google スプレッドシートで行が更新されたら、Keapの製品情報を更新する」フローボットの完成です。
Yoomでは他にもGoogle スプレッドシートやKeapを使った自動化の例がありますので、いくつかご紹介します。
1.Google スプレッドシートで行が追加されたら、Keapにタスクを作成する
このフローを活用することで、Google スプレッドシートで行を追加すると、自動的にKeapにタスクを作成できます。これにより手動でタスクを作成する手間を省き、他の業務に時間を使うことができるでしょう。
2.Google スプレッドシートで行が更新されたら、Keapのタスクを更新する
Google スプレッドシートの行を更新することで、Keapのタスクも自動的に更新されます。これにより、変更漏れや入力ミスを減らし、最新の情報がKeapに自動で反映され、情報共有がスムーズに進むでしょう。
3.Google スプレッドシートで行が更新されたら、Keapのタスクを削除する
Google スプレッドシートの行を更新することで、Keapのタスクを自動で削除できます。手動でタスクを削除する手間を減らすことで、担当者の時間と労力の節約が期待できます。また自動化することで、削除漏れや誤ったタスクを削除してしまうなどのエラーを防ぐことができるでしょう。
さらに、Google スプレッドシートやKeapを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
Google スプレッドシートを使用したフローボットテンプレート一覧
Google スプレッドシートとKeapの連携は、製品情報の更新作業を効率化し、ミスや手間を減らすだけでなく、チーム間の情報共有をスムーズにするなど、様々なメリットが期待できます。これにより、手動作業に費やしていた時間を削減し、より重要な業務に集中できる環境が整うでしょう。特に、頻繁な情報更新が必要な業種や、異なる部門間でのデータ共有が求められる企業にとって、導入する価値はとても高いと言えるでしょう。効率的で正確な業務運営を実現するために、ぜひこの連携を活用してみてください。
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