Google スプレッドシートとMakeLeapsを連携して、Google スプレッドシートで行が追加されたらMakeLeapsに商品を作成する方法

ステップ1：Google スプレッドシートとMakeLeapsをマイアプリ連携

まずは今回のフローで使用するアプリをYoomと連携しましょう。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。

アプリの検索ウィンドウが出てきたら、それぞれのアプリ名で検索をしましょう。

Google スプレッドシートのマイアプリ連携

※Google スプレッドシートのマイアプリ連携をする前に使用するシートを準備しておきましょう。
‍連携の後にシートを準備すると、情報の取得がうまくいかないことがあります。(シート内容をあとから変更する分には問題ありません。)

今回テスト用に作成したシートは、以下のものです。

続いて、Google スプレッドシートの連携に移ります。
Google スプレッドシートの連携には、Google アカウントでのログインが必要です。

「新規接続」でGoogle スプレッドシートを検索したら上記画像の「Sign in with Google」をクリックしてください。
その後、Googleアカウントの選択をして「Yoomにログイン」の画面に進んだら「次へ」をクリックしましょう。

次に進むと、YoomがGoogleアカウントへのアクセスを求める画面が出てくるので「続行」をクリックしてください。

「続行」をクリックすると、自動的にYoomのマイアプリ一覧ページに戻ります。

MakeLeapsのマイアプリ連携

MakeLeapsのマイアプリ連携にはtokenとMakeLeaps IDが必要です。

tokenは、指定した形式の文字列をBase64エンコード化する必要があります。
MakeLeapsにログイン後、アプリ連携から情報を取得します。

詳細を表示したら、client IDとclient secretを作成するためにAPIキーを新規作成をします。

名前は任意のものを入力し、チェックを入れたら「APIキーを追加」をクリックしてください。

表示されたclient IDとclient secretをヘルプページを参考にエンコード化しましょう。

MakeLeaps IDは指定の場所から値を取得し、2つの値をYoomの画面に貼り付けて「追加」をクリックしたらマイアプリ連携完了です。

設定ができたら、マイアプリ一覧に追加されていることを確認しましょう。

これで準備は完了です。

次からフローの詳細設定に移るので、下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしておきましょう。

ステップ2：Google スプレッドシートでアプリトリガーを設定

最初の設定は「行が追加されたら」です。
指定したGoogle スプレッドシートの行が追加されたら、フローが動くように設定します。

1ページ目は、マイアプリ連携をしたGoogle スプレッドシートのアカウント情報が反映されています。

タイトルをわかりやすいものに修正し、アカウント情報を確認したら次に進んでください。
次に、トリガーの起動間隔を設定します。

トリガーの起動間隔は5分から60分まで選択でき、設定した時間ごとにGoogle スプレッドシートでの行更新の有無を確認します。

なお、トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があるので、注意してください。

• スプレッドシートID：使用するGoogle スプレッドシート名を候補から選択
• シートID：使用するタブ名を候補から選択
• 一意の値が入った列：同列内で値が重複しない列を指定(A=No)

設定ができたら、指定したシートで行を追加して「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、アウトプットの値が取得できます。

Google スプレッドシートの情報が反映されました。ここまで確認出来たら「保存する」をクリックして、アプリトリガー設定は完了です。

ステップ3：商品を作成するための設定

続いては「商品を作成」の設定です。
Google スプレッドシートの情報を元に、MakeLeapsで商品を作成します。

1ページ目は、Google スプレッドシートの設定同様にタイトルの修正とアカウント情報の確認を行って次に進んでください。

次に、商品情報の詳細設定を行います。

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最初の設定で取得したアウトプットを活用して、必要な項目を埋めてください。
設定ができたら「テスト」をクリックしMakeLeapsに情報が反映されるか確認しましょう。

テストが成功すると「商品ID」や「商品URL」を含んだアウトプットが取得できます。
この2つのアウトプットは次の設定で使用します。

ここまで確認ができたら「保存する」で商品作成のための設定は完了です。

ステップ4：Google スプレッドシートのレコード更新の設定

最後の設定は「レコードを更新する」の設定です。
MakeLeapsの設定で取得した「商品ID」と「商品URL」をGoogle スプレッドシート上に追加し、情報を更新するフローで活用できるようにします。

1ページ目は、タイトルの修正とアカウント情報の確認をしたらデータベース連携を行います。
データの更新をしたいシート(今回の設定では最初の設定と同じもの)を指定してください。

入力をしたら次に進んでください。

次に、更新の条件を設定します。

指定したGoogle スプレッドシート上のNoがアウトプットの「No」と等しい行の「商品ID」と「商品URL」を更新(追加)する設定にしています。

設定ができたら「テスト」をクリックし、Google スプレッドシートで情報が更新されたことを確認してください。

確認ができたら「保存する」をクリックしてすべての設定が完了です。

最後にトリガーをONにしてフローを動かします。

これでGoogle スプレッドシートの行追加で、MakeLeapsに商品が作成されるようになりました。

設定したフローは以下のものです。

Google スプレッドシート・MakeLeapsを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートで行が更新されたら、MakeLeapsの連絡先を更新する
Google スプレッドシートの行を更新すると、MakeLeapsで連絡先の情報も自動的に更新されます。このフローにより、手動修正が不要になり、情報の一貫性を保つことが期待できます。

顧客データの正確性を向上させたい方に最適な仕組みです。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、MakeLeapsに書類を作成する
Google スプレッドシートで新しい行を追加すると、その情報をもとにMakeLeapsで自動的に書類を作成します。
請求書や見積書作成の効率化が見込まれ、作業時間を削減しながら業務のスピードアップを図ることが期待できます。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、MakeLeapsの書類を送付する
Google スプレッドシートの行を更新すると、MakeLeapsで関連する書類を自動的に送付できます。このフローにより、書類送付のタイミングを逃さず、迅速な顧客対応が期待できます。

手間を減らし、顧客満足度向上につなげたい方におすすめです。

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まとめ

Google スプレッドシートとMakeLeapsの連携は、業務を効率化し、手作業の負担を軽減します。Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。商品情報の管理や部門間の情報共有をスムーズにし、業務全体のスピード感を高めたい方にとって、Yoomは理想的なツールです。

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