Google スプレッドシートで行が更新されたら、MakeLeapsの商品を更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

MakeLeaps

を自動連携できます。

■概要

MakeLeapsの商品情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、情報の更新作業をそれぞれ手作業で行っており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、MakeLeapsの商品情報が自動で更新される仕組みを構築できます。商品マスタの管理を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートを用いてMakeLeapsの商品情報を管理している方
商品情報の更新を手作業で行っており、二重入力の手間を削減したいと考えている方
手作業による転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの情報が更新されると、自動でMakeLeapsの商品データが更新されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の手間を省けます。
手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとMakeLeapsをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでMakeLeapsの「商品を更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに更新内容を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDやシートIDを任意で設定してください。
MakeLeapsで商品を更新するアクションを設定する際に、Google スプレッドシートから取得したどの値をMakeLeapsのどの項目に反映させるか、自由に設定が可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、MakeLeapsのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。