■概要
Google スプレッドシートで商品情報を管理しているものの、請求書作成ツールであるMakeLeapsへの反映は手作業で行っていませんか？この作業は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるとMakeLeapsの商品情報が自動で更新されるため、二重入力の手間をなくし、正確なデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMakeLeapsの商品情報を手作業で同期している方
- 商品情報の更新頻度が高く、入力ミスや反映漏れを防ぎたいと考えている方
- 請求書作成に関連する定型業務を自動化し、作業の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシート更新時にMakeLeapsへ手動で転記する手間がなくなり、作業時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMakeLeapsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMakeLeapsを選択し、「商品を更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに更新内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、対象のスプレッドシートIDとシート名、更新を検知したい列を任意で指定してください。
- MakeLeapsのオペレーション設定では、どの商品を更新するかの特定と、更新する情報（商品名、単価、品番など）にGoogle スプレッドシートのどの列の値を反映させるかをそれぞれ指定します。
■注意事項
- Google スプレッドシートとMakeLeapsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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