Google スプレッドシートで行が更新されたら、MakeLeapsの商品を更新する

■概要

Google スプレッドシートで商品情報を管理しているものの、請求書作成ツールであるMakeLeapsへの反映は手作業で行っていませんか？この作業は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるとMakeLeapsの商品情報が自動で更新されるため、二重入力の手間をなくし、正確なデータ連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとMakeLeapsの商品情報を手作業で同期している方
• 商品情報の更新頻度が高く、入力ミスや反映漏れを防ぎたいと考えている方
• 請求書作成に関連する定型業務を自動化し、作業の効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシート更新時にMakeLeapsへ手動で転記する手間がなくなり、作業時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMakeLeapsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMakeLeapsを選択し、「商品を更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに更新内容を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定で、対象のスプレッドシートIDとシート名、更新を検知したい列を任意で指定してください。
• MakeLeapsのオペレーション設定では、どの商品を更新するかの特定と、更新する情報（商品名、単価、品番など）にGoogle スプレッドシートのどの列の値を反映させるかをそれぞれ指定します。

■注意事項

• Google スプレッドシートとMakeLeapsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。