Google スプレッドシートとRoboRoboで事前コンプライアンスチェックを自動化!

今回は、以下のステップです。
一緒に設定していきましょう!

• Google スプレッドシートとRoboRoboをマイアプリ連携する。
• 「Google スプレッドシートで企業情報が追加されたらRoboRoboでコンプライアンスチェックを行い、結果をGoogle スプレッドシートに反映する」テンプレートをコピーする。
• トリガー: Google スプレッドシートの「行が追加されたら」を設定する。
• RoboRoboの「取引先登録・チェック実行」、「5分待機する」を設定する。
• RoboRoboの「チェック結果を取得」したら、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、トリガーをONにして完了です。

ステップ1:マイアプリ連携

‍マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、利用しているGoogle スプレッドシートとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。

Google スプレッドシートと検索します。
メールアドレスとパスワードでログインしてください。

続いてRoboRoboと検索します。
こちらも表示された項目を入力し、ログインしてください。
Google スプレッドシート・RoboRoboがマイアプリに表示されたらOKです。

‍ステップ2:トリガーやアクションを設定

‍今回はこのテンプレートを使用します。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Yoomをお使いの方はログインするか、初めての方は会員登録をお願いします。
完了すると、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更可能です。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。

用意するもの

検索したい企業の情報が入力されているスプレッドシート。

まず、アプリトリガーを設定していきます。
「行が追加されたら」を選択します。
タイトルは、ご希望のものに変更できます。
連携するアカウント情報の確認をしたら、アクションは変更せず次に進みましょう。
必須項目の設定に入ります。

• トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
  ※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
  
  

テーブル範囲はヘッダーも含め、全て入るように設定します。

• 一意の値が入った列‍ ※必ず値が重複しない列を選んでください！
  
  

テストしてアウトプットにGoogle スプレッドシートのレコードが反映したら保存します。
続いて「取引先登録・チェック実行」を選択します。
RoboRoboのアカウント情報を確認しましょう。
必須項目の取引先名はアウトプットから、{{企業名}}を選択します。
その他の項目は必要に応じて設定してください。

こちらもテストして成功となったら保存します。
続いて「待機する」を選択します。
デフォルトで設定されている時間から変更がなければ、保存をクリックします。

続いて「チェック結果を取得」を選択します。
取引先IDはアウトプットから選択します。

その他の項目は選択肢から選択してください。

こちらもテストし、アウトプットに検索結果が表示されたら保存します。
続いて「レコードを更新する」を選択し、データベースの連携をします。

更新したいレコードの検索条件には、取引先名を設定しました。

更新後のレコードの値を設定していきます。
先ほどのようにアウトプットから選択していきます。

RoboRobo検索実行日の欄は、アウトプット欄隣の日付から選択できます。

こちらもテスト→成功したら保存します。
Google スプレッドシート側を見てみましょう。

無事にIDや取引判定などが反映されていますね。
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。

今回使用したフローボットはこちら↓

Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例

その他にも、YoomにはGoogle スプレッドシートを使ったテンプレートがあるのでご紹介します!

1.Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
Google スプレッドシートに追加された内容を要約して更新してくれるので、欠席者に議事録を共有するときなど、毎回手動で要約している方に役立ちそうです。
時間と手間が削減できますね。

2.Google スプレッドシートでキーワードが追加されたらRISK EYESで新聞の記事数を取得するフローです。

こちらはRISK EYESを利用している方におすすめです。
記事数の取得からGoogle スプレッドシートの更新まで、一連の流れを自動化できます。

3.Google スプレッドシートに追加された内容からOpenAIで画像を生成し、取得したURLをGoogle スプレッドシートに更新するフローです。

広告キャンペーンの画像を自動生成できるだけでなく、URLの転記まで行ってくれます。
Google スプレッドシートに情報を蓄積しておくことで、キャンペーンごとに画像URLの管理ができるようになります。

まとめ

今回は「Google スプレッドシートで企業情報が追加されたらRoboRoboでコンプライアンスチェックを行い、結果をGoogle スプレッドシートに反映する」フローボットを紹介しました。
Google スプレッドシートとRoboRoboの連携により、企業はコンプライアンスチェックをスピーディーかつ正確に行うことが可能になります。
この自動化により、手動での確認作業が省けるので、修正作業などのコスト削減にもつながります。
また、常に最新の情報を元にした意思決定が可能となり、ビジネススピードの向上が期待できます。

この記事で紹介した方法を参考に、ぜひGoogle スプレッドシートとRoboRoboの連携を試してみてください。
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