Googleスプレッドシートで企業情報が追加されたらRoboRoboでコンプライアンスチェックを行い、結果をGoogleスプレッドシートに反映する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

RoboRoboコンプライアンスチェック

を自動連携できます。

■概要

新規取引先のコンプライアンスチェックは、事業継続において不可欠ですが、手作業での確認や結果の記録には多くの手間と時間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに企業情報を追加するだけで、RoboRoboコンプライアンスチェックの実行から結果の反映までを自動化し、反社チェックなどの業務を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとRoboRoboコンプライアンスチェックで取引先管理を行っている方
手作業によるコンプライアンスチェックに時間を要し、本来のコア業務に集中できていない方
反社チェックのプロセスを自動化し、確認漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、一連のチェック業務が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
システムが自動で処理を行うことで、情報の転記ミスやチェック漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンプライアンスチェックの精度向上に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとRoboRoboコンプライアンスチェックをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。
オペレーションでRoboRoboコンプライアンスチェックを選択し、「取引先登録・チェック実行」のアクションを設定します。
続けて、チェックの完了を待つために「待機する」アクションを設けます。
次に、RoboRoboコンプライアンスチェックの「チェック結果を取得」アクションで結果を取得します。
最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したチェック結果を該当の行に反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
最後のGoogle スプレッドシートのレコード更新オペレーションでは、RoboRoboコンプライアンスチェックで取得した結果を変数として埋め込むだけでなく、ステータス欄に「チェック完了」といった固定値を入力するなど、柔軟な設定が可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、RoboRoboコンプライアンスチェックのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「待機する」オペレーションは、パーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。