Google スプレッドシートとNotionの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2025-04-21

Google スプレッドシートに追加したデータをNotionに自動転記する方法

a.ohta

チームで作業を行う上で、Google スプレッドシートやNotionは大変便利ですよね。
でも、忙しさに追われてGoolge スプレッドシートに登録した情報を、Notionのページに追加し忘れてしまうことがありませんか?

そんなときにおすすめなのが、Google スプレッドシートとNotionの連携です。
これにより、Google スプレッドシートに情報を追加したら、<span class="mark-yellow">Notionにデータを自動転記</span>できるので、業務の効率化や管理データの正確性アップにつながるはずです。

本記事では、ノーコードでNotionとGoogle スプレッドシートを連携する方法をご紹介するので、ぜひ試してみてくださいね!

こんな方におすすめ

  • Google スプレッドシートとNotionでの業務効率化を考えている方。
  • Google スプレッドシートとNotionで同じデータを管理している方。
  • Google スプレッドシートとNotionを連携して、データの反映漏れや反映ミスを防ぎたい方。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。

難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。

下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください!

[Yoomとは]

Google スプレッドシートとNotonの連携フローの作り方

では、ここから「Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページにテキストを追加する」というフローボットを作成します。

イチからフローボットを作成せず、すでに上記画像のようにフローが組んであるテンプレートを使用するため、時短でフローボットが作成可能です!

まずはYoomと各アプリを連携させましょう。これを「マイアプリ連携」と言います。
Google スプレッドシートとNotionのマイアプリ連携はとても簡単です!

マイアプリ連携

Yoomの管理画面の左側のメニューから「マイアプリ」を選択!
     ↓
まずはGoogle スプレッドシートからマイアプリ連携をしてみましょう。
右上の新規作成をクリック!検索窓に「Google スプレッドシート」と入力するとGoogle スプレッドシートのアイコンが出てくるのでクリック!

アカウントを選択というページではYoomと連携するGmailアドレスのGoogleアカウントをクリック!
次はYoomにログインというページに飛ぶので、次へを押しましょう。
最後に、YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めていますというページが表示された場合は、続行を押せばOKです!
     ↓
次はNotionとYoomを連携させましょう。
右上の新規作成をクリック!検索窓に「Notion」と入力するとNotionのアイコンが出てくるので押します。
     ↓


上記のような画面に移行するので「ページを選択する」を押します。
Google スプレッドシートと連携するページを選択して、アクセス許可をクリックすると連携完了です!

これにてGoogle スプレッドシートとNotionのマイアプリ連携はOKです!
2つのアプリがYoomと連携できたので、次はフローボットの設定に参りましょう。

下記の「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。

Google スプレッドシートの設定

画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Googleスプレッドシートで行が追加されたらNotionでページにテキストを追加する」をクリック!
右上の編集するを押しましょう。

     ↓

まずはじめに、Notionと連携させるGoogle スプレッドシートを用意し、あらかじめ項目を入力しておきましょう。


今回は画像のように売り上げなどを蓄積するGoogle スプレッドシートを作成してみました。
Google スプレッドシートが作成出来たら次へ進みましょう。
     ↓
Yoomのマイプロジェクトに移動します。
Google スプレッドシートのアイコンの「行が追加されたら」を押しましょう。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、アカウント情報が正しいかだけ確認してくださいね。
次へをクリック!
     ↓


画面の下へ移動し、トリガーの起動間隔を設定したら、スプレッドシートIDとシートIDの2つを設定します。
まずはスプレッドシートのIDを入力しましょう。
ボックス内をクリックすると画像のように一覧表示されるので、Notionと連携させたいGoogle スプレッドシートを選択してください。
スプレッドシートIDを設定するとシートIDも選択できるようになるので、同じくNotionと連携させたいシートIDを選んでくださいね。

※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なります。基本的に短い設定がおすすめです。
     ↓


その他の必須項目に関しては用意したGoogle スプレッドシートに依存するため、Google スプレッドシートの内容に沿って入力していきましょう。
ボックスを埋めたらすぐ下にあるテストを押して、青く「テスト成功」と表示されたら保存を押します。
Google スプレッドシートの設定は以上です!

Notionの設定

Notionのアイコンの「ページにテキストを追加」を押します。
こちらに関してもテンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、アカウント情報が正しいかだけ確認してくださいね。

次へを押します。

     ↓


Google スプレッドシートのデータを転記したいNotionのページIDを入力しましょう。
NotionのページURLにhttps://www.notion.so/ページIDという形で表記がされているので、コピペをすればOKです!
     ↓


次の設定が最後です!Notionのページに転記する内容を決めていきましょう。

ボックス内をクリックすると、先ほどテスト送信したGoogle スプレッドシートの内容が表示されるようになっています。
通知したい内容をクリックして追加していきましょう!
「:」などをつけて見やすくするのがコツだったりします。ぜひ真似してみてくださいね!

テストを押して青く「テスト成功」と表示されたら保存しましょう。

‍最後に、トリガーをONにすると設定が完了です。

これにてGoogle スプレッドシートとNotionの連携は終了です。お疲れ様でした!
Yoomには他にもたくさんのフローボットテンプレートが用意してあるので、ぜひご覧ください。

Google スプレッドシートやNotionを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやNotionのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください!

Google スプレッドシートとNotionを連携した自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成したり、Notionのデータベースにレコードを追加したりすることもできます。
また、Notionのデータベースに情報が追加されたら、Google スプレッドシートに追加する連携も可能です。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたらチャットツールに通知する

Google スプレッドシートで行が追加されたことをSlackやDiscordなどに自動で通知します。

メールで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに登録する

GmailやOutlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに自動で登録します。

Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する

Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。

Notionを活用した自動化例

フォームに送信された回答をNotionに追加する

Googleフォームなどで送信された内容をNotionに自動で追加します。

Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する

Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。

Notionでページが作成されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Notionでページが作成されたら、Google DriveやOneDriveなどに自動でフォルダを作成します。

Google スプレッドシートとNotionを連携するメリット

1.Google スプレッドシートに追加されたデータをNotionに自動転記可能!

Google スプレッドシートで行が追加されると、Notionのページにテキストを自動で追加できるようになります!
これにより繰り返しの入力作業がなくなり、業務の負担が軽減できますね。

また、データを手入力していると、タイピングミスなどのヒューマンエラーはどうしても起こってしまいます。
データを自動転記することにより、このようなエラーを減らすことができるので、データの正確性が向上します!

2.時間を節約!

例えば、スピード感が求められるマーケティングでは、2つのツールの情報を自動で共有できることは、かなりのメリットと言えます。
また、Google スプレッドシートはデータ分析や管理を得意としている一方、Notionはクリエイティブな使い方も可能です。

そのため、Google スプレッドシートで市場調査のデータ管理をし、Notionではその内容を基に広告の打ち出しをまとめる、といった各々のツールの強みをプロジェクトに活かしていくことができますよね。

とは言え、Google スプレッドシートに1度入力したデータを再びNotionにも入力するのは同じ作業の繰り返しになるため、スピード感に欠けてしまいます。
そういった時に今回のようなアプリ連携が大変有効です!

まとめ

Google スプレッドシートとNotionを連携をすることにより、データの編集や共有がシームレスに行えるようになります!
異なるツールの往来が減る上、入力作業も減るため、業務の生産性アップが期待できます。

Yoomを使うことで、ノーコードで連携できるので、ぜひこの機会にフローボットを作成してみてくださいね!

この記事を書いた人
a.ohta
雑貨店の店長を経験後はSEOライターとして在宅勤務を開始。後にマーケティングのスタートアップ企業と5年間ほど業務委託契約。 東大生に囲まれながらパソコンを抱え、様々なビジネス用語やSaaSツールの使い方を勉強する日々でした。 雑貨店の店長をしていた頃は、売上と在庫管理、人材管理、発注などの事務作業に幾度となく時間を奪われ、接客ができず売り時を逃がすこともしばしば。業務委託の際にも入力などの細かい作業が多く、「こんな単調な作業、自動化できないの?」と思っていたので、Yoomのビジョンには大いに共感しています!
タグ
Google スプレッドシート
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連携
自動
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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