Google スプレッドシートに追加したデータをNotionに自動転記する方法

Google スプレッドシートの設定

画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Googleスプレッドシートで行が追加されたらNotionでページにテキストを追加する」をクリック！
右上の編集するを押しましょう。

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まずはじめに、Notionと連携させるGoogle スプレッドシートを用意し、あらかじめ項目を入力しておきましょう。

今回は画像のように売り上げなどを蓄積するGoogle スプレッドシートを作成してみました。
Google スプレッドシートが作成出来たら次へ進みましょう。
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Yoomのマイプロジェクトに移動します。
Google スプレッドシートのアイコンの「行が追加されたら」を押しましょう。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、アカウント情報が正しいかだけ確認してくださいね。
次へをクリック！
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画面の下へ移動し、トリガーの起動間隔を設定したら、スプレッドシートIDとシートIDの2つを設定します。
まずはスプレッドシートのIDを入力しましょう。
ボックス内をクリックすると画像のように一覧表示されるので、Notionと連携させたいGoogle スプレッドシートを選択してください。
スプレッドシートIDを設定するとシートIDも選択できるようになるので、同じくNotionと連携させたいシートIDを選んでくださいね。

※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なります。基本的に短い設定がおすすめです。
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その他の必須項目に関しては用意したGoogle スプレッドシートに依存するため、Google スプレッドシートの内容に沿って入力していきましょう。
ボックスを埋めたらすぐ下にあるテストを押して、青く「テスト成功」と表示されたら保存を押します。
Google スプレッドシートの設定は以上です！

Notionの設定

Notionのアイコンの「ページにテキストを追加」を押します。
こちらに関してもテンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、アカウント情報が正しいかだけ確認してくださいね。

次へを押します。

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Google スプレッドシートのデータを転記したいNotionのページIDを入力しましょう。
NotionのページURLにhttps://www.notion.so/ページIDという形で表記がされているので、コピペをすればOKです！
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次の設定が最後です！Notionのページに転記する内容を決めていきましょう。

ボックス内をクリックすると、先ほどテスト送信したGoogle スプレッドシートの内容が表示されるようになっています。
通知したい内容をクリックして追加していきましょう！
「：」などをつけて見やすくするのがコツだったりします。ぜひ真似してみてくださいね！

テストを押して青く「テスト成功」と表示されたら保存しましょう。

‍最後に、トリガーをONにすると設定が完了です。

これにてGoogle スプレッドシートとNotionの連携は終了です。お疲れ様でした！
Yoomには他にもたくさんのフローボットテンプレートが用意してあるので、ぜひご覧ください。

Google スプレッドシートやNotionを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやNotionのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍Google スプレッドシートとNotionを連携した自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成したり、Notionのデータベースにレコードを追加したりすることもできます。
また、Notionのデータベースに情報が追加されたら、Google スプレッドシートに追加する連携も可能です。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたらチャットツールに通知する

Google スプレッドシートで行が追加されたことをSlackやDiscordなどに自動で通知します。

メールで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに登録する

GmailやOutlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに自動で登録します。

Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する

Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。

Notionを活用した自動化例

フォームに送信された回答をNotionに追加する

Googleフォームなどで送信された内容をNotionに自動で追加します。

Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する

Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。

Notionでページが作成されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Notionでページが作成されたら、Google DriveやOneDriveなどに自動でフォルダを作成します。

Google スプレッドシートとNotionを連携するメリット

1.Google スプレッドシートに追加されたデータをNotionに自動転記可能！

Google スプレッドシートで行が追加されると、Notionのページにテキストを自動で追加できるようになります！
これにより繰り返しの入力作業がなくなり、業務の負担が軽減できますね。

また、データを手入力していると、タイピングミスなどのヒューマンエラーはどうしても起こってしまいます。
データを自動転記することにより、このようなエラーを減らすことができるので、データの正確性が向上します！

2.時間を節約！

例えば、スピード感が求められるマーケティングでは、2つのツールの情報を自動で共有できることは、かなりのメリットと言えます。
また、Google スプレッドシートはデータ分析や管理を得意としている一方、Notionはクリエイティブな使い方も可能です。

そのため、Google スプレッドシートで市場調査のデータ管理をし、Notionではその内容を基に広告の打ち出しをまとめる、といった各々のツールの強みをプロジェクトに活かしていくことができますよね。

とは言え、Google スプレッドシートに1度入力したデータを再びNotionにも入力するのは同じ作業の繰り返しになるため、スピード感に欠けてしまいます。
そういった時に今回のようなアプリ連携が大変有効です！

まとめ

Google スプレッドシートとNotionを連携をすることにより、データの編集や共有がシームレスに行えるようになります！
異なるツールの往来が減る上、入力作業も減るため、業務の生産性アップが期待できます。

Yoomを使うことで、ノーコードで連携できるので、ぜひこの機会にフローボットを作成してみてくださいね！