ステップ1: Google スプレッドシートとNotionのマイアプリ連携
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2に進んでください。
1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックします。
2. マイアプリの新規接続一覧から、Google スプレッドシートとNotionをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
ステップ2: Google スプレッドシートの行が更新されたら起動するトリガーの設定
1. コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分から、任意のタイトルに変更できます。
2. フローボットの「アプリトリガー:行が更新されたら」をクリックします。
3. 連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
4. アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
欄下の注記を参考に、各項目の入力・選択を行ってください。
※下図は入力例です。
5. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ3: Notionのページプロパティを更新するアクションの設定
1. フローボットの「データベースを操作する:ページプロパティを更新する」をクリックします。
2. データベースの連携設定を行います。
・タイトル:任意の名称に変更できます。
・データベースの連携「データベースID」:欄下部の注記を参考に、対象のIDを入力してください。
※参考:Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法
3. 「次へ」をクリックします。
4. データベース操作の詳細設定を行います。
1)更新したいレコードの条件:更新対象とするレコードを特定する条件を設定してください。
2)更新後のレコードの値:Notionに同期したい内容を設定してください。
※ステップ2で取得したアウトプットの参照が可能です。
※下図は一例です。
4. テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。
以上で、「Google スプレッドシートで行が更新されたらNotionのページプロパティも更新する」フローの完成です。
その他のGoogle スプレッドシートとNotionを使った自動化の例
他にもGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1. Google スプレッドシートに情報が追加された際、Notionで新規ページを作成するフローです。プロジェクトや顧客などのリストをGoogle スプレッドシートで管理している場合、自動作成されたNotionのページにおいて、案件や顧客などの詳細情報を取りまとめることができます。