・
Google Workspaceで従業員が登録されたらマネーフォワード クラウド債務支払にも登録する方法
請求書の処理や振込作業って、手間がかかりますよね。
マネーフォワード クラウド債務支払は、支払い業務をラクにする便利なツールです。請求書の管理から振込手続きまでまとめてできるから、経理の手間をグッと減らせます！
でも、新しく入社する人や部署異動が多いと、システムへのユーザー登録作業が手間に感じることもありますよね……。
Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払を連携すれば、Google Workspaceで従業員が登録されたらマネーフォワード クラウド債務支払にも自動で登録できるようになるんです！
本記事では、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払を連携する際のメリットや、設定方法について解説します。
本記事はこんな方におすすめ
今回紹介する内容は以下のような方々におすすめです！
- Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払を使っているけれど、タスクの情報をいちいち転記するのが大変…と感じている方
- 複数のプロジェクトを管理しており、タスク間の情報伝達を効率化したいと考えている方
- 自動化を取り入れて、本来の仕事に時間をもっと使いたいと考えている方
本記事ではYoomを使って連携を進めていきます。
まだ利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
それでは、ここからノーコードツールYoomを使って、【Google Workspaceで従業員が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録する】方法を説明します。
[Yoomとは]
Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払の連携フローの作り方
Google Workspaceで従業員が登録されたことをGoogle WorkspaceのAPIを利用して受け取り、マネーフォワード クラウド債務支払の提供するAPIを用いてマネーフォワード クラウド債務支払に課題を追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
■概要新しい従業員が入社するたびに、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払の両方に情報を手入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員を登録するだけで、マネーフォワード クラウド債務支払へも情報が自動で登録されるため、入社手続きに関する業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払を併用して従業員情報を管理している方
- 入社手続きにおける手作業でのデータ入力に手間や課題を感じている人事・労務担当者の方
- 従業員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Workspaceへの登録を起点として、マネーフォワード クラウド債務支払への従業員登録が自動化されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるシステム間の情報転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド債務支払の「従業員を追加」アクションを設定し、取得した情報をもとに従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Workspaceの「ユーザーを検索」オペレーションでは、前段のトリガーで取得した値を引用し、検索するユーザーを特定するためのフィールドを自由に設定してください。
- マネーフォワード クラウド債務支払に従業員を追加する際は、前段のオペレーションで取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、登録したい各フィールドを任意に設定してください。
■注意事項- Google Workspace、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払を併用して従業員情報を管理している方
- 入社手続きにおける手作業でのデータ入力に手間や課題を感じている人事・労務担当者の方
- 従業員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- Google Workspaceへの登録を起点として、マネーフォワード クラウド債務支払への従業員登録が自動化されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるシステム間の情報転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
- はじめに、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド債務支払の「従業員を追加」アクションを設定し、取得した情報をもとに従業員を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceの「ユーザーを検索」オペレーションでは、前段のトリガーで取得した値を引用し、検索するユーザーを特定するためのフィールドを自由に設定してください。
- マネーフォワード クラウド債務支払に従業員を追加する際は、前段のオペレーションで取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、登録したい各フィールドを任意に設定してください。
- Google Workspace、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払をマイアプリ登録
- Google Workspaceで従業員が登録されたら起動するトリガーの設定
- マネーフォワード クラウド債務支払に登録する設定
- テストと確認
ステップ1:Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払とのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はGoogle Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払をそれぞれ検索して、登録していきます。
Google Workspaceのマイアプリ登録
では、Google Workspaceから登録していきましょう！
なお、Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
入力欄にGoogle Workspaceと入力するとGoogle Workspaceのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選択してください。
3.内容を確認し、「次へ」をクリックします。
4.内容を確認し、Yoomがアクセスできる情報をすべて選択にチェックを入れた後、「続行」をクリックしてください。
これで、Google Workspaceのマイアプリ登録は完了です。
マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ登録
マネーフォワード クラウド債務支払も同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
アプリケーションIDとシークレットを入力してください。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ登録方法
以上で、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ登録は終了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogle Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払のアイコンが表示されているか確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
テンプレートの選択
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要新しい従業員が入社するたびに、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払の両方に情報を手入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員を登録するだけで、マネーフォワード クラウド債務支払へも情報が自動で登録されるため、入社手続きに関する業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払を併用して従業員情報を管理している方
- 入社手続きにおける手作業でのデータ入力に手間や課題を感じている人事・労務担当者の方
- 従業員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Workspaceへの登録を起点として、マネーフォワード クラウド債務支払への従業員登録が自動化されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるシステム間の情報転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド債務支払の「従業員を追加」アクションを設定し、取得した情報をもとに従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Workspaceの「ユーザーを検索」オペレーションでは、前段のトリガーで取得した値を引用し、検索するユーザーを特定するためのフィールドを自由に設定してください。
- マネーフォワード クラウド債務支払に従業員を追加する際は、前段のオペレーションで取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、登録したい各フィールドを任意に設定してください。
■注意事項- Google Workspace、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払を併用して従業員情報を管理している方
- 入社手続きにおける手作業でのデータ入力に手間や課題を感じている人事・労務担当者の方
- 従業員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- Google Workspaceへの登録を起点として、マネーフォワード クラウド債務支払への従業員登録が自動化されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるシステム間の情報転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
- はじめに、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド債務支払の「従業員を追加」アクションを設定し、取得した情報をもとに従業員を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceの「ユーザーを検索」オペレーションでは、前段のトリガーで取得した値を引用し、検索するユーザーを特定するためのフィールドを自由に設定してください。
- マネーフォワード クラウド債務支払に従業員を追加する際は、前段のオペレーションで取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、登録したい各フィールドを任意に設定してください。
- Google Workspace、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ2:Google Workspaceでユーザーが登録されたら起動するトリガーの設定
1.まず、一番上の「ユーザーが登録されたら」のアイコンをクリックします。
2.タイトルは自由に設定してください。
Google Workspaceと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「ユーザーが登録されたら」を選択します。
設定が終わったら「次へ」をクリックしてください。
3.以下の画面が表示されます。
まず「テスト」をクリックし、問題がなければ「次へ」をクリックしてください。
4.以下の画面が表示されます。
先ほどと同じように「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
5.フローに戻ります。「ユーザーを検索」のアイコンをクリックしましょう。
6.Google Workspaceと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは「ユーザーを検索」を選択します。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
7.検索項目、キーワードを設定します。
キーワードは入力欄をクリックすると先ほど取得した情報から引用できます。
以下の画面だとメールアドレスで検索するよう設定しています。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
ステップ3:マネーフォワード クラウド債務支払に従業員を追加する設定
1.最後に、「従業員を追加」のアイコンをクリックしてください。
2.マネーフォワード クラウド債務支払と連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「従業員を追加」を選択します。
3.各項目を設定していきます。
事業者IDは入力欄をクリックすると表示される候補の中から選択してくださいね。また、各項目は入力欄をクリックすると、以下の画面のようにGoogle Workspaceで取得した情報を引用できます。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
4.これで、【Google Workspaceで従業員が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録する】というフローが完成しました。
ステップ4:テストと確認
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
Yoomならプログラミングなしで設定が完了！
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要新しい従業員が入社するたびに、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払の両方に情報を手入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員を登録するだけで、マネーフォワード クラウド債務支払へも情報が自動で登録されるため、入社手続きに関する業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払を併用して従業員情報を管理している方
- 入社手続きにおける手作業でのデータ入力に手間や課題を感じている人事・労務担当者の方
- 従業員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Workspaceへの登録を起点として、マネーフォワード クラウド債務支払への従業員登録が自動化されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるシステム間の情報転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド債務支払の「従業員を追加」アクションを設定し、取得した情報をもとに従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Workspaceの「ユーザーを検索」オペレーションでは、前段のトリガーで取得した値を引用し、検索するユーザーを特定するためのフィールドを自由に設定してください。
- マネーフォワード クラウド債務支払に従業員を追加する際は、前段のオペレーションで取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、登録したい各フィールドを任意に設定してください。
■注意事項- Google Workspace、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払を併用して従業員情報を管理している方
- 入社手続きにおける手作業でのデータ入力に手間や課題を感じている人事・労務担当者の方
- 従業員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- Google Workspaceへの登録を起点として、マネーフォワード クラウド債務支払への従業員登録が自動化されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるシステム間の情報転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
- はじめに、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド債務支払の「従業員を追加」アクションを設定し、取得した情報をもとに従業員を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceの「ユーザーを検索」オペレーションでは、前段のトリガーで取得した値を引用し、検索するユーザーを特定するためのフィールドを自由に設定してください。
- マネーフォワード クラウド債務支払に従業員を追加する際は、前段のオペレーションで取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、登録したい各フィールドを任意に設定してください。
- Google Workspace、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
マネーフォワード クラウド債務支払を使ったその他の自動化例
他にもマネーフォワード クラウド債務支払を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.kintoneで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも追加するフローです。
このテンプレートを使えば、kintoneで発注先を登録すると、マネーフォワード クラウド債務支払にも自動で追加されます。
わざわざ手入力する手間がなくなって、支払い予定の管理もスムーズになるかもしれませんね！
■概要
kintoneで管理している発注先情報を、都度マネーフォワード クラウド債務支払へ手入力する作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しい発注先が登録されるだけで、マネーフォワード クラウド債務支払にも自動で取引先情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとマネーフォワード クラウド債務支払の間で発生する転記作業にお困りの方
- 発注先の登録業務に時間が割かれ、コア業務に集中できない経理・財務担当者の方
- バックオフィス業務のDXを推進し、全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへの発注先登録を起点に、マネーフォワード クラウド債務支払への取引先追加が自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの二重入力がなくなるため、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとマネーフォワード クラウド債務支払をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定して、対象のアプリを指定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド債務支払の「取引先を作成」アクションを設定し、取得した情報をマッピングして登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、特定の条件に合致するレコードが登録された場合のみフローを起動するように、詳細な条件を任意で設定できます。
- マネーフォワード クラウド債務支払へ取引先を追加する際、kintoneのどの項目をマネーフォワード クラウド債務支払のどの項目に対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
■注意事項
- kintone、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。
- マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8031718
■概要
kintoneで管理している発注先情報を、都度マネーフォワード クラウド債務支払へ手入力する作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しい発注先が登録されるだけで、マネーフォワード クラウド債務支払にも自動で取引先情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとマネーフォワード クラウド債務支払の間で発生する転記作業にお困りの方
- 発注先の登録業務に時間が割かれ、コア業務に集中できない経理・財務担当者の方
- バックオフィス業務のDXを推進し、全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへの発注先登録を起点に、マネーフォワード クラウド債務支払への取引先追加が自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの二重入力がなくなるため、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとマネーフォワード クラウド債務支払をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定して、対象のアプリを指定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド債務支払の「取引先を作成」アクションを設定し、取得した情報をマッピングして登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、特定の条件に合致するレコードが登録された場合のみフローを起動するように、詳細な条件を任意で設定できます。
- マネーフォワード クラウド債務支払へ取引先を追加する際、kintoneのどの項目をマネーフォワード クラウド債務支払のどの項目に対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
■注意事項
- kintone、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。
- マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8031718
2.Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録するフローです。
発注先をGoogle スプレッドシートに登録したら、それがマネーフォワード クラウド債務支払にも自動で反映されるから、手動で転記する必要がなくなります！
経理担当の人の負担もグッと軽くなるかもしれませんね！
■概要新しい発注先の情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、都度マネーフォワード クラウド債務支払にも手作業で登録するのは手間ではないでしょうか。この作業は、二重入力の手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい発注先を追加するだけで、マネーフォワード クラウド債務支払へ取引先情報が自動で登録され、これらの課題を解消します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払の間で発生する転記作業を自動化したい方
- 発注先情報の二重入力による手間や、入力ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい経理担当者の方
- SaaS間の手作業をなくし、バックオフィス業務全体の効率化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報登録を起点に、マネーフォワード クラウド債務支払への登録が自動で完了するため、手作業での二重入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、取引先情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド債務支払を選択し、「取引先を作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了した行にステータスなどを書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいスプレッドシートのファイルや、対象のシートを任意で指定してください。
- マネーフォワード クラウド債務支払に取引先を作成する際、スプレッドシートのどの列の情報を、どの項目（取引先名、住所など）に登録するかを自由に設定できます。
- 最後のGoogle スプレッドシートを更新するオペレーションでは、どのシートのどの列に「登録完了」などのステータスを書き込むか、連携内容を任意で設定可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。
- マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法は「こちら」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払の間で発生する転記作業を自動化したい方
- 発注先情報の二重入力による手間や、入力ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい経理担当者の方
- SaaS間の手作業をなくし、バックオフィス業務全体の効率化を推進したいと考えている方
- Google スプレッドシートへの情報登録を起点に、マネーフォワード クラウド債務支払への登録が自動で完了するため、手作業での二重入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、取引先情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド債務支払を選択し、「取引先を作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了した行にステータスなどを書き込みます。
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいスプレッドシートのファイルや、対象のシートを任意で指定してください。
- マネーフォワード クラウド債務支払に取引先を作成する際、スプレッドシートのどの列の情報を、どの項目（取引先名、住所など）に登録するかを自由に設定できます。
- 最後のGoogle スプレッドシートを更新するオペレーションでは、どのシートのどの列に「登録完了」などのステータスを書き込むか、連携内容を任意で設定可能です。
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。
- マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法は「こちら」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらSlackに通知するフローです。
このテンプレートを使えば、支払依頼が承認されたことをSlackで確認できるようになるので、「承認されたのに気づかず手続きが遅れる…」といった事態を防ぎやすくなるかも！
支払い手続きをスピーディにしたい方におすすめのテンプレートです。
■概要
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード クラウド債務支払で支払業務を行いSlackを社内コミュニケーションツールとして活用している経理チーム
・支払処理の迅速化や担当者へのスムーズな情報伝達などチーム全体の連携強化を図りたい方。
2.承認後の支払処理を迅速に行いたい経理担当者
・支払依頼の承認をSlack上で即座に把握して対応の遅れを防ぎスムーズな支払処理を可能にしたい方
3.マネーフォワード クラウド債務支払とSlackを連携させて経理業務を効率化したい方
・支払依頼の承認通知や処理状況の共有、コミュニケーションなどを効率化して経理業務の生産性向上につなげたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード クラウド債務支払とSlackを連携することで、支払い業務を効率化することができます。
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたら、Slackに自動通知が届くことで、迅速に承認状況を把握することが可能になります。
マネーフォワード クラウド債務支払の画面を何度も確認する必要がなくなり、すぐに支払い手続きに進めることで、支払遅延のリスクも減り業務全体がスムーズになります。
■注意事項
・マネーフォワード クラウド債務支払、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード クラウド債務支払で支払業務を行いSlackを社内コミュニケーションツールとして活用している経理チーム
・支払処理の迅速化や担当者へのスムーズな情報伝達などチーム全体の連携強化を図りたい方。
2.承認後の支払処理を迅速に行いたい経理担当者
・支払依頼の承認をSlack上で即座に把握して対応の遅れを防ぎスムーズな支払処理を可能にしたい方
3.マネーフォワード クラウド債務支払とSlackを連携させて経理業務を効率化したい方
・支払依頼の承認通知や処理状況の共有、コミュニケーションなどを効率化して経理業務の生産性向上につなげたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード クラウド債務支払とSlackを連携することで、支払い業務を効率化することができます。
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたら、Slackに自動通知が届くことで、迅速に承認状況を把握することが可能になります。
マネーフォワード クラウド債務支払の画面を何度も確認する必要がなくなり、すぐに支払い手続きに進めることで、支払遅延のリスクも減り業務全体がスムーズになります。
■注意事項
・マネーフォワード クラウド債務支払、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払の連携のメリットと具体例
メリット1:データ入力ミスの防止
手入力って、どうしてもミスがつきものですよね。
社員番号の入力を一桁間違えたり、メールアドレスのスペルを打ち間違えたり、名前の漢字を間違えたり…。どれも些細なミスですが、支払い処理がうまくいかなかったり、後から修正作業が発生したりと、意外と影響が大きかったりします。
特に、新入社員や忙しい時期だとうっかりミスが発生しがちです。
Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払を連携することで、Google Workspaceに登録された情報が、マネーフォワード クラウド債務支払にも自動で反映されるようになります。
ちょっとした入力ミスが原因で、支払い処理が止まったり、余計な手間が増えたりするのはもったいないですよね。
自動化を取り入れれば、修正作業が減って、本来の業務に集中できるようになるかもしれませんね！
メリット2:：担当者の負担を減らせる
社員の情報をシステムに登録する作業って、意外と手間がかかりますよね。
特に、新しいメンバーが増えるタイミングや組織変更の時期は、やることが一気に増えて、担当者の負担も大きくなりがちです。
人事部門が社員情報を整理し、経理部門がそのデータをもとに手作業で登録…という流れを繰り返していると、いつの間にか膨大な時間がかかってしまいます。
しかし、自動化を導入すれば、Google Workspaceに登録した時点で、マネーフォワード クラウド債務支払にも自動で反映されます。
毎日の仕事って、どうしても細かい作業が多くなりますよね。
でも、自動化をうまく使えば、ちょっとした負担が減って、気持ちにも余裕ができて、チーム全体の働きやすさにもつながっていくかもしれませんね！
メリット3:迅速な情報共有が可能に
アプリ連携により、担当者は最新の従業員情報をすぐに確認できるようになるため、社内での情報共有もスムーズになります。
例えば、新しい従業員が入社した場合、手動で登録を行っていると、経理部門がその情報を把握するまでにタイムラグが生じることがあります。
その結果、「経費精算の申請が来たけど、情報がまだ反映されていない」といった状況が発生し、業務が一時的に止まってしまうこともあるかもしれませんよね……。
しかし、自動化されていれば、Google Workspaceに登録されるとマネーフォワード クラウド債務支払にも自動で反映されるため、経理担当者は常に最新の情報をもとに業務を進めることができるようになります。
「ちょっとこのデータ確認したい！」そんなときに、自動で情報が反映されていれば、経理担当者も他の従業員もすぐに対応しやすくなりますよね。
まとめ
Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払の連携で、もっと便利に！Google Workspaceで従業員を登録すると、自動でマネーフォワード クラウド債務支払にも自動で登録されるようになりました。これで、新入社員や異動した人が「アカウントまだですか…？」ってなることもなく、スムーズに仕事を始められるようになるかもしれませんね！「自動化って便利そうだけど、プログラミングができないと無理なんじゃ…？」そう思っている方も多いかもしれません。でも、Yoomなら大丈夫！ プログラミングの知識がなくても、簡単に業務を自動化できちゃうんです！まずは身近な作業から自動化を試してみては？
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
