Google Workspaceで従業員が登録されたら、マネーフォワードクラウド債務支払にも登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

マネーフォワードクラウド債務支払

と

Google Workspace

を自動連携できます。

■概要

新しい従業員が入社するたびに、Google Workspaceとマネーフォワードクラウド債務支払の両方に情報を手入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員を登録するだけで、マネーフォワードクラウド債務支払へも情報が自動で登録されるため、入社手続きに関する業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google Workspaceとマネーフォワードクラウド債務支払を併用して従業員情報を管理している方
入社手続きにおける手作業でのデータ入力に手間や課題を感じている人事・労務担当者の方
従業員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google Workspaceへの登録を起点として、マネーフォワードクラウド債務支払への従業員登録が自動化されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
手作業によるシステム間の情報転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google Workspaceとマネーフォワードクラウド債務支払をYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでマネーフォワードクラウド債務支払の「従業員を追加」アクションを設定し、取得した情報をもとに従業員を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google Workspaceの「ユーザーを検索」オペレーションでは、前段のトリガーで取得した値を引用し、検索するユーザーを特定するためのフィールドを自由に設定してください。
マネーフォワードクラウド債務支払に従業員を追加する際は、前段のオペレーションで取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、登録したい各フィールドを任意に設定してください。

■注意事項

Google Workspace、マネーフォワードクラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。
Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
マネーフォワードクラウド債務支払のマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Garoonで入社申請が承認されたらマネーフォワードクラウド債務支払に登録する

Garoonで入社申請が承認されると同時にマネーフォワードクラウド債務支払へ従業員情報を登録するフローです。手入力の時間削減と入力漏れ・ミス防止で、バックオフィス業務をさらにスムーズにします。

詳細を見る

マネーフォワードクラウド債務支払で事前・各種申請が作成されたら、Slackでの通知とGoogle スプレッドシートへの追加を自動化する

マネーフォワードクラウド債務支払の申請を検知し、Slackへ通知しながらGoogle スプレッドシートに記録するフローです。転記作業や連絡漏れを抑え、経理の確認・承認をスムーズに行えます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワードクラウド債務支払にも登録する

Google スプレッドシートに発注先を追加するとマネーフォワードクラウド債務支払へ取引先を登録するフローです。無駄な転記の手間と入力ミス、登録漏れを軽減し経理業務全体を効率化します。

詳細を見る

ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認されたらマネーフォワードクラウド債務支払に登録する

ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された入社申請を起点に、Yoomがマネーフォワードクラウド債務支払へ従業員情報を自動登録するフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、人事・経理の時間を確保します。

詳細を見る

Slackで特定のメッセージが送信されたら、マネーフォワードクラウド債務支払でプロジェクトを作成し通知する

Slack投稿をきっかけにマネーフォワードクラウド債務支払へプロジェクトを自動登録するフローです。転記作業の時間削減と入力漏れ・入力ミスの防止で、経理業務をよりスムーズに進められます。

詳細を見る

JUST.DBで発注先が登録されたら、マネーフォワードクラウド債務支払にも追加する

JUST.DBに発注先を登録すると、Yoomがマネーフォワードクラウド債務支払へ取引先を自動追加するフローです。二重入力をなくし入力ミスや登録漏れを防ぎ、バックオフィス業務を効率化します。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

マネーフォワードクラウド債務支払

Yoomではマネーフォワードクラウド債務支払のAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、Yoomのデータベースやkintoneなどに登録されている取引先情報を自動的にマネーフォワードクラウド債務支払に登録したり、支払い依頼が新たに申請されたことをSlackやChatworkなどに通知をすることが可能です。