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日々の業務で発生する報告書作成、議事録の整理、あるいは顧客への提案資料作りなど、ドキュメント作成業務に多くの時間を費やしていませんか？
「この情報をGoogleドキュメントにまとめる作業、もっと簡単にできないだろうか…」「毎度同じような内容の書類作成に追われて、本来集中したい業務に手が回らない…」
このように、繰り返し行われるドキュメント作成の手作業に課題を感じている方も少なくないはずです。
もし様々なツールからの情報などをもとに、必要な書類をGoogleドキュメントで自動作成できれば、これらの悩みから解放され、より創造的で重要な業務に取り組むための貴重な時間を確保することができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられます。
ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々のドキュメント作成業務をもっと効率的にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには様々な情報をもとにGoogleドキュメントに書類を自動作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Slackでメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してGoogleドキュメントに自動で書類を作成する」ワークフローは、日常のコミュニケーションから必要な情報を自動的に整理し、ドキュメント作成を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Slackに投稿されたメッセージをAIが自動的に解析し、必要なデータを抽出してGoogleドキュメントに自動で書類を作成できます。
これにより、ドキュメント作成の自動化が実現し、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、そこからの情報をドキュメントにまとめる手間を省きたい方
・チーム内での情報共有が多く、その内容を自動で整理・記録したいプロジェクトマネージャー
・ドキュメント作成の自動化を通じて、業務効率を向上させたいビジネスオーナー
・AIやRPAを活用して、日常業務の自動化に興味があるIT担当者
・Googleドキュメントを主要なドキュメント管理ツールとして使用している方
■注意事項
・Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleドキュメントを自動作成する連携パターン
日常的に利用している様々なツールとGoogleドキュメントを連携し、ドキュメント作成を自動化する方法を具体的なテンプレートとともにご紹介します。
手作業による情報収集や転記、整形といった手間のかかる作業から解放され、業務の正確性とスピード向上が期待できます。
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
チャットツールの情報を活用してGoogleドキュメントを自動作成する
Slackのメッセージ内容をもとに、議事録や報告メモなどをGoogleドキュメントに自動で作成するフローです。
重要な情報が流れてしまうのを防ぎつつ、ドキュメント作成の手間を大幅に削減し、情報共有をスムーズに行えます。
■概要
「Slackでメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してGoogleドキュメントに自動で書類を作成する」ワークフローは、日常のコミュニケーションから必要な情報を自動的に整理し、ドキュメント作成を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Slackに投稿されたメッセージをAIが自動的に解析し、必要なデータを抽出してGoogleドキュメントに自動で書類を作成できます。
これにより、ドキュメント作成の自動化が実現し、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、そこからの情報をドキュメントにまとめる手間を省きたい方
・チーム内での情報共有が多く、その内容を自動で整理・記録したいプロジェクトマネージャー
・ドキュメント作成の自動化を通じて、業務効率を向上させたいビジネスオーナー
・AIやRPAを活用して、日常業務の自動化に興味があるIT担当者
・Googleドキュメントを主要なドキュメント管理ツールとして使用している方
■注意事項
・Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
定期的にGoogleドキュメントを自動作成する
Microsoft Excelにまとめられたデータを、指定した日時や周期で自動的にGoogleドキュメントへ書類として出力するフローです。
月次報告書や週次レポートなど、定期的に作成が必要なドキュメント業務の負担を軽減し、常に最新の情報をもとにした資料を効率よく準備できます。
■概要
「指定の日時にMicrosoft Excelから複数のデータを取得し、Googleドキュメントに自動で書類を作成する」ワークフローです。
定期的なレポート作成やデータ整理の手間を大幅に軽減し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にMicrosoft Excelのデータを基に書類を作成しているビジネスプロフェッショナルの方
・Googleドキュメントを活用しつつ、手動でのデータ入力や書類作成に時間を取られている方
・業務の自動化を通じて、効率化と精度向上を目指しているチームリーダーや管理者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて、統合的なデータ管理を行いたいと考えている企業の方
■注意事項
・Microsoft Excel、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームの回答からGoogleドキュメントを自動作成する
Jotformで収集したアンケート回答や申込情報を翻訳処理も挟みながら、Googleドキュメントに見積書や受付票といった形で自動作成するフローです。
顧客からの問い合わせや申し込みへの対応を迅速化し、手入力によるミスを減らしながらスムーズな情報管理を実現します。
■概要
「Jotformの回答が送信されたら、翻訳してGoogleドキュメントに自動で書類を作成する」フローは、フォームの回答を多言語で管理し、効率的に書類化する業務ワークフローです。
Jotformで収集したデータをリアルタイムで翻訳し、Googleドキュメントに自動的に反映させることで、手作業の手間を大幅に削減できます。
多言語対応が求められるビジネスシーンで、迅速かつ正確なドキュメント作成をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客や社員からの情報を収集している方
・回答内容を多言語で管理し、ドキュメントとして保存したい方
・手動での翻訳やドキュメント作成に時間を取られている業務担当者
・Googleドキュメントを活用して業務効率化を図りたいチームリーダー
・自動化によって情報管理の精度を向上させたい経営者
■注意事項
・Jotform、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackのメッセージからAIでテキスト抽出し、Googleドキュメントを自動作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackでメッセージが投稿された際に、その内容をAIが解析・抽出してGoogleドキュメントに自動で書類を作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Slackでメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してGoogleドキュメントに自動で書類を作成する」ワークフローは、日常のコミュニケーションから必要な情報を自動的に整理し、ドキュメント作成を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Slackに投稿されたメッセージをAIが自動的に解析し、必要なデータを抽出してGoogleドキュメントに自動で書類を作成できます。
これにより、ドキュメント作成の自動化が実現し、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、そこからの情報をドキュメントにまとめる手間を省きたい方
・チーム内での情報共有が多く、その内容を自動で整理・記録したいプロジェクトマネージャー
・ドキュメント作成の自動化を通じて、業務効率を向上させたいビジネスオーナー
・AIやRPAを活用して、日常業務の自動化に興味があるIT担当者
・Googleドキュメントを主要なドキュメント管理ツールとして使用している方
■注意事項
・Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：SlackとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からSlackを検索してください。
ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力します。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
同様にGoogleドキュメントを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleドキュメントのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Slackでメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してGoogleドキュメントに自動で書類を作成する」ワークフローは、日常のコミュニケーションから必要な情報を自動的に整理し、ドキュメント作成を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Slackに投稿されたメッセージをAIが自動的に解析し、必要なデータを抽出してGoogleドキュメントに自動で書類を作成できます。
これにより、ドキュメント作成の自動化が実現し、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、そこからの情報をドキュメントにまとめる手間を省きたい方
・チーム内での情報共有が多く、その内容を自動で整理・記録したいプロジェクトマネージャー
・ドキュメント作成の自動化を通じて、業務効率を向上させたいビジネスオーナー
・AIやRPAを活用して、日常業務の自動化に興味があるIT担当者
・Googleドキュメントを主要なドキュメント管理ツールとして使用している方
■注意事項
・Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Slackのトリガー設定
「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「メッセージがチャンネルに投稿されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にチャンネルIDを候補から選択してください。
Slackに進み、選択したチャンネルにメッセージを投稿しましょう。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻ってテストします。
成功したら保存してください。
ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
ステップ4：AIオペレーション設定
「テキストからデータを抽出する」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
対象のテキストは予め設定されている通り「メッセージ本文」のアウトプットのままで大丈夫です。
抽出したい項目も予め設定されていますが、編集・追加する場合はカンマ区切りで入力しましょう。
最後に任意で指示内容を入力してテストしてください。
成功したら保存します。AIがSlackの投稿内容を抽出してくれました！
ステップ5：Googleドキュメントを作成する設定
「新しいドキュメントを作成する」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
API接続設定に移るので、ドキュメントのタイトルを下記のように設定してテストしましょう。
今回は日付のプルダウンから「今日」の値を選択し「当日の日付 作業報告書」となるように設定しました。
成功したら保存してください。
Googleドキュメントが新規作成され、Google Driveのマイドライブに格納されました！
ステップ6：Googleドキュメントにテキストを追加する設定
あと少しです！「文末にテキストを追加」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
追加するテキストを入力してください。
ステップ4で取得したアウトプットを利用して設定すると、抽出した内容を反映させることができます。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。
抽出した内容がGoogleドキュメントに追加されました！
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Slackでメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してGoogleドキュメントに自動で書類を作成する方法でした！
ドキュメント作成に関する自動化例
Slackの投稿内容をもとに資料を自動作成して格納したり、Googleフォームの情報をもとに、AIで資料を作成して共有したりできます。
■概要
「Slackの投稿内容をもとに資料を自動作成してOneDriveに格納する」フローを利用すると、Slackで投稿した内容から自動的に資料が作成されます。
作成された資料は自動でOneDriveに保存されるため、保管作業の手間を減らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで情報共有や業務連絡を行っている方
・社内ナレッジやミーティング記録を効率よく資料化したいと考えている方
・投稿内容をOneDrive上に整理して保存する手間を減らしたい方
・資料作成やファイル管理をよりスピーディに行いたい方
・日々のSlack投稿から議事録やまとめ資料を短時間で作成したい方
■注意事項
・Slack、Googleドキュメント、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
様々な情報をもとにGoogleドキュメントの作成を自動化することで、これまで手作業で行っていたチャットの記録、データの転記、フォーム回答のまとめといったGoogleドキュメント作成業務の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーも防ぐことができます。
これにより、ドキュメント作成にかかっていた時間を他の重要な業務に充てることができ、組織全体の業務効率向上に貢献するでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々のドキュメント作成業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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