■概要
Slackでのコミュニケーションは活発ですが、その内容を元に資料を作成し、適切に保管する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に複数の情報を手作業でまとめ、OneDriveへ格納するプロセスは、時間もかかりヒューマンエラーの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をきっかけに、AIが情報を整理しGoogleドキュメントで資料を自動作成、そしてOneDriveへ自動で格納するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの投稿内容を基に、定期的に報告書や議事録を作成している担当者の方
- 手作業による資料作成やOneDriveへのファイルアップロードに手間を感じている方
- チーム内での情報共有の迅速化と、資料管理の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿から資料作成、OneDriveへの格納までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減し、他の業務に集中できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、資料の正確性を高められます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、特定のチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションで「書類を発行する機能」のGoogleドキュメントを設定し、あらかじめ用意した雛形に抽出した情報を差し込み、資料を作成します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成されたGoogleドキュメントの資料を指定したフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、メッセージを監視する対象のチャンネルを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿から抽出したい具体的な項目（例：プロジェクト名、担当者、期限など）を任意で設定できます。
- Googleドキュメントのオペレーションでは、使用する書類の雛形を任意で指定し、AI機能で抽出したどの情報を書類のどこに反映させるかを変数として設定可能です。
- OneDriveのオペレーションでは、作成された資料を保存するフォルダを任意で設定できます。
■注意事項
- Slack、Googleドキュメント、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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