Shopifyで注文が発生したら、Gmailで配送依頼のメールを自動送信する
試してみる
■概要
Shopifyでの新しい注文発生後、配送業者への依頼メールを手作業で作成・送信するのは、件数が増えるにつれて時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、宛先の誤りや内容の記載漏れといったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が確認されると、Gmailを通じて配送依頼メールが自動的に送信されるため、これらの課題をスムーズに解消し、発送業務の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営し、注文後の配送依頼メール作成を手作業で行っているEC担当者の方
- Gmailを日常的に利用し、Shopifyとの連携によって受注から配送までの業務を効率化したい方
- 手作業によるメール送信の遅延や記載ミスを防ぎ、顧客満足度を維持したい店舗運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの注文発生をトリガーに、Gmailでの配送依頼メールが自動で作成・送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 注文情報に基づいてメールが自動生成されることで、手作業による宛先間違いや必要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。これにより、Shopifyで新しい注文が作成されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。この設定で、Shopifyから受け取った注文情報を基に、指定した宛先へ配送依頼メールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」オペレーションにおいて、メールの件名や本文を自由に設定できます。Shopifyのトリガーから取得した注文番号、顧客名、商品名、配送先住所といった動的な情報を、変数として件名や本文中に組み込むことが可能です。
- 挨拶文や署名など、メールに含めたい固定の文言も、メッセージ内容に合わせて設定できます。
- メールの送信先（To）、CC、BCCには、配送業者や社内の関連部署など、任意のメールアドレスを指定できます。これにより、関係者への情報共有も自動化できます。
■注意事項
- Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「ECサイトで注文が入るたびに、手作業で配送業者に依頼メールを送るのが面倒…」
「注文が増えてくると、配送依頼のメール作成や送信状況の確認に時間がかかって、他の業務に手が回らない…」
このように、日々の配送業務におけるコミュニケーションに手間や時間を取られ、お困りではありませんか？特に、注文情報の確認、配送依頼メールの作成、関係者への状況連絡など、手作業が多く発生する部分では、ミスが起きやすく、業務全体の遅延にも繋がりかねません。
そこで活用したいのが、ECサイトやフォームからの注文情報をトリガーにして、配送依頼メールを自動で送信したり、チャットツールへの投稿内容に基づいて関係各所へ必要な情報を自動でメール通知したりできる仕組みです。
この仕組みを活用すれば、これらの煩雑な手作業から解放され、入力ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーも防ぎ、よりスムーズで確実な配送業務を実現しつつ、空いた時間で顧客満足度向上のための施策検討など、より戦略的な業務に集中できるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にできます。ぜひこの機会に導入して、配送業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、注文情報に基づいて配送依頼のメールを自動作成・送信する業務フローを自動化するテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
Shopifyで注文が発生したら、Gmailで配送依頼のメールを自動送信する
試してみる
■概要
Shopifyでの新しい注文発生後、配送業者への依頼メールを手作業で作成・送信するのは、件数が増えるにつれて時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、宛先の誤りや内容の記載漏れといったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が確認されると、Gmailを通じて配送依頼メールが自動的に送信されるため、これらの課題をスムーズに解消し、発送業務の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営し、注文後の配送依頼メール作成を手作業で行っているEC担当者の方
- Gmailを日常的に利用し、Shopifyとの連携によって受注から配送までの業務を効率化したい方
- 手作業によるメール送信の遅延や記載ミスを防ぎ、顧客満足度を維持したい店舗運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの注文発生をトリガーに、Gmailでの配送依頼メールが自動で作成・送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 注文情報に基づいてメールが自動生成されることで、手作業による宛先間違いや必要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。これにより、Shopifyで新しい注文が作成されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。この設定で、Shopifyから受け取った注文情報を基に、指定した宛先へ配送依頼メールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」オペレーションにおいて、メールの件名や本文を自由に設定できます。Shopifyのトリガーから取得した注文番号、顧客名、商品名、配送先住所といった動的な情報を、変数として件名や本文中に組み込むことが可能です。
- 挨拶文や署名など、メールに含めたい固定の文言も、メッセージ内容に合わせて設定できます。
- メールの送信先（To）、CC、BCCには、配送業者や社内の関連部署など、任意のメールアドレスを指定できます。これにより、関係者への情報共有も自動化できます。
■注意事項
- Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
配送業務の連絡を自動化する方法
ECサイトの注文情報、フォームへの入力内容、あるいはチャットツールでの指示など、様々な情報をきっかけとして、配送に関するメール連絡を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！これらの自動化フローを活用することで、手作業による連絡業務の負担を大幅に軽減し、迅速かつ正確な情報伝達を実現できるでしょう。
気になるテンプレートがあれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてください！
ECプラットフォームの注文情報からメールを自動送信する
ShopifyのようなECプラットフォームで新しい注文が発生した際に、その注文情報を基にして、Gmailなどのメールサービスを使い配送依頼のメールを自動で送信することができます。
注文から配送手配までのプロセスをシームレスに繋ぎ、手作業による遅延や入力ミスをなくし、顧客への迅速な対応が実現できるはず！
Shopifyで注文が発生したら、Gmailで配送依頼のメールを自動送信する
試してみる
■概要
Shopifyでの新しい注文発生後、配送業者への依頼メールを手作業で作成・送信するのは、件数が増えるにつれて時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、宛先の誤りや内容の記載漏れといったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が確認されると、Gmailを通じて配送依頼メールが自動的に送信されるため、これらの課題をスムーズに解消し、発送業務の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営し、注文後の配送依頼メール作成を手作業で行っているEC担当者の方
- Gmailを日常的に利用し、Shopifyとの連携によって受注から配送までの業務を効率化したい方
- 手作業によるメール送信の遅延や記載ミスを防ぎ、顧客満足度を維持したい店舗運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの注文発生をトリガーに、Gmailでの配送依頼メールが自動で作成・送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 注文情報に基づいてメールが自動生成されることで、手作業による宛先間違いや必要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。これにより、Shopifyで新しい注文が作成されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。この設定で、Shopifyから受け取った注文情報を基に、指定した宛先へ配送依頼メールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」オペレーションにおいて、メールの件名や本文を自由に設定できます。Shopifyのトリガーから取得した注文番号、顧客名、商品名、配送先住所といった動的な情報を、変数として件名や本文中に組み込むことが可能です。
- 挨拶文や署名など、メールに含めたい固定の文言も、メッセージ内容に合わせて設定できます。
- メールの送信先（To）、CC、BCCには、配送業者や社内の関連部署など、任意のメールアドレスを指定できます。これにより、関係者への情報共有も自動化できます。
■注意事項
- Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
フォームサービスの入力情報からメールを自動送信する
Googleフォームのようなフォームサービスに注文情報などが送信された際に、Outlookなどのメールサービスを利用して配送依頼のメールを自動で送信することもできます。
手動でのデータ転記やメール作成の手間を省き、配送プロセスの初動を迅速化し、業務効率の向上が期待できます。
Googleフォームで注文情報が送信されたら、Outlookで配送依頼のメールを自動送信する
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■概要
Googleフォームで受け付けた注文情報を、手作業でOutlookのメールに転記し配送依頼を作成する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？
特に注文数が増えると、その対応に多くの時間を費やしてしまいがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Outlookから配送依頼メールを自動送信できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとOutlookを利用し、注文受付や配送依頼を行っているEC担当者の方
- 手作業での情報転記やメール作成に時間を取られ、業務効率化を考えている方
- 注文処理におけるヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに注文情報が送信されると、Outlookから配送依頼メールが自動で送信されるため、これまで手作業で行っていたメール作成時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスやメールの送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この際、対象となるフォームのIDを指定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。Googleフォームから取得した注文情報を基に、配送依頼メールの宛先、件名、本文を構成し、自動で送信されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、メールの宛先（To, CC, BCC）、件名、本文の内容を、Googleフォームから取得する情報などを活用して任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
チャットツールの投稿情報からメールを自動送信する
Slackなどのチャットツールに特定の注文情報や配送指示が投稿された際に、その内容を解析して配送依頼のメールを自動で送信することも可能です。
チーム内のコミュニケーションを起点とした迅速な配送手配が可能となり、情報伝達のスピードアップとミスの削減に寄与するでしょう。
Slackで注文情報が投稿されたら、配送依頼のメールを自動送信する
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■概要
Slackで注文情報が通知されるものの、その後の配送依頼メールの作成と送信を手作業で行っていては、時間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに注文情報が投稿されると、自動でAIが必要な情報を抽出します。
さらに、配送依頼メールを送信できるため、こうした手間やミスを軽減し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで注文連絡を受け、手動で配送依頼メールを作成・送信している方
- 注文処理におけるメール作成・送信の手間を削減し、他の業務に集中したい方
- 手作業による情報転記ミスを防ぎ、より正確な配送手配を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの注文情報投稿をトリガーに、配送依頼メールが自動送信されるため、これまで手作業で行っていたメール作成・送信の時間を削減できます。
- 注文情報からの情報抽出とメール作成が自動化されることで、転記ミスや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとSlackを連携させます。
- トリガーとしてSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、注文情報が投稿される特定のチャンネルを指定します。
- 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを選択し、Slackのメッセージから注文番号や配送先情報などを抽出するように設定します。
- 最後に、Yoomのメール機能「メールを送る」アクションを選択し、作成した配送依頼メールを指定した宛先に自動で送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、抽出対象のテキストとして、Slackの投稿メッセージ内容を変数として利用できます。また、抽出したい項目名（例：注文番号、商品名、数量、顧客名、配送先住所など）や、AIへの指示（プロンプト）を業務内容に合わせて詳細に設定することが可能です。
- 「メールを送る」オペレーションでは、配送依頼メールの送信先メールアドレスを任意に設定できます。また、メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、前段の「テキストからデータを抽出する」アクションで取得した注文情報などの値を、変数として埋め込み、動的な内容にすることも可能です。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyの注文情報をもとにGmailで配送依頼メールを自動送信するフローを作ってみよう
それではここから例として、「Shopifyで新しい注文が発生した際に、その注文情報を取得し、Gmailを使って配送業者へ配送依頼のメールを自動で送信する」フローの作成手順を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ShopifyとGmailのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Shopifyのトリガー設定と Gmailのアクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Shopifyで注文が発生したら、Gmailで配送依頼のメールを自動送信する
試してみる
■概要
Shopifyでの新しい注文発生後、配送業者への依頼メールを手作業で作成・送信するのは、件数が増えるにつれて時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、宛先の誤りや内容の記載漏れといったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が確認されると、Gmailを通じて配送依頼メールが自動的に送信されるため、これらの課題をスムーズに解消し、発送業務の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営し、注文後の配送依頼メール作成を手作業で行っているEC担当者の方
- Gmailを日常的に利用し、Shopifyとの連携によって受注から配送までの業務を効率化したい方
- 手作業によるメール送信の遅延や記載ミスを防ぎ、顧客満足度を維持したい店舗運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの注文発生をトリガーに、Gmailでの配送依頼メールが自動で作成・送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 注文情報に基づいてメールが自動生成されることで、手作業による宛先間違いや必要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。これにより、Shopifyで新しい注文が作成されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。この設定で、Shopifyから受け取った注文情報を基に、指定した宛先へ配送依頼メールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」オペレーションにおいて、メールの件名や本文を自由に設定できます。Shopifyのトリガーから取得した注文番号、顧客名、商品名、配送先住所といった動的な情報を、変数として件名や本文中に組み込むことが可能です。
- 挨拶文や署名など、メールに含めたい固定の文言も、メッセージ内容に合わせて設定できます。
- メールの送信先（To）、CC、BCCには、配送業者や社内の関連部署など、任意のメールアドレスを指定できます。これにより、関係者への情報共有も自動化できます。
■注意事項
- Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：ShopifyとGmailのマイアプリ登録
はじめに、使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomの画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Shopifyのマイアプリ登録】
検索窓にShopifyと入力し、表示された候補から選択します。
Yoomと連携するShopifyアカウントの管理画面から、「APIキー」「APIシークレットキー」「サブドメイン」を取得し、各項目に値を入力しましょう。入力後、「追加」をクリックして連携完了です！
※Shopifyのマイアプリ登録方法について、詳しくはこちらをご参照ください。
※Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっています。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。ぜひこの機会に、試してみてくださいね！
【Gmailのマイアプリ登録】
先ほどと同じように検索窓にGmailと入力し、表示された候補からGmailを選択します。
「Sign in with Google」をクリックして、Yoomと連携するGmailアカウントにログインしたら連携完了です！
※認証時に、Gmailへの権限を全て許可してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローの設定を進めていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、下記のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Shopifyで注文が発生したら、Gmailで配送依頼のメールを自動送信する
試してみる
■概要
Shopifyでの新しい注文発生後、配送業者への依頼メールを手作業で作成・送信するのは、件数が増えるにつれて時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、宛先の誤りや内容の記載漏れといったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が確認されると、Gmailを通じて配送依頼メールが自動的に送信されるため、これらの課題をスムーズに解消し、発送業務の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営し、注文後の配送依頼メール作成を手作業で行っているEC担当者の方
- Gmailを日常的に利用し、Shopifyとの連携によって受注から配送までの業務を効率化したい方
- 手作業によるメール送信の遅延や記載ミスを防ぎ、顧客満足度を維持したい店舗運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの注文発生をトリガーに、Gmailでの配送依頼メールが自動で作成・送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 注文情報に基づいてメールが自動生成されることで、手作業による宛先間違いや必要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。これにより、Shopifyで新しい注文が作成されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。この設定で、Shopifyから受け取った注文情報を基に、指定した宛先へ配送依頼メールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」オペレーションにおいて、メールの件名や本文を自由に設定できます。Shopifyのトリガーから取得した注文番号、顧客名、商品名、配送先住所といった動的な情報を、変数として件名や本文中に組み込むことが可能です。
- 挨拶文や署名など、メールに含めたい固定の文言も、メッセージ内容に合わせて設定できます。
- メールの送信先（To）、CC、BCCには、配送業者や社内の関連部署など、任意のメールアドレスを指定できます。これにより、関係者への情報共有も自動化できます。
■注意事項
- Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Shopifyのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、Shopifyで注文が発生したらフローボットが起動するように設定していきます。
コピーしたテンプレートの、「注文が発生したら」をクリックしてください。
タイトルを必要に応じて編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するもので合っているかを確認しましょう。基本的に、連携するアカウント情報には、ステップ1で連携した情報が反映されていますよ！
トリガーアクションは、「注文が発生したら」のままにして「次へ」をクリックしてください。
次に、トリガーの起動間隔を、プルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、タイムリーなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくことをおすすめします。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「サブドメイン」は、入力欄下の注釈のとおりに手入力してくださいね！
入力が完了したら「テスト」をクリックしてみましょう！
テストが成功すると、直近の注文情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されます。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
内容を確認したら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう！
ステップ4：Gmailのメール送信設定
続いて、ステップ3で取得した注文情報に基づいて、Gmailで配送依頼メールを送信する設定を行います。
「メールを送る」をクリックしてください。
先ほど同様に、タイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するもので合っているか確認しましょう。
次に、メール送信の詳細設定です。
「From」には、メールを送信するGmailアカウントのアドレスを設定します。
入力欄をクリックすると連携しているアカウントから候補が表示されるので、候補から選択しましょう。
「To」にはメール送信先のアドレスを設定し、「BCC」「CC」も必要に応じて設定してください。
「件名」を活用シーンに合わせて自由に設定し、次の設定に進みます。
今回は配送業者に配送依頼メールを送る想定なので、「To」には配送業者のメールアドレスを設定し、件名は「配送依頼」という内容にしています！
「メッセージ」に、メールを送信する内容を設定していきましょう。
「お世話になっております」など、毎回使用する定型的な文章は直接手入力し、「商品名」や「配送先情報」など、Shopifyの情報を引用する部分はアウトプットを用いて設定してくださいね！
設定が完了したら「次へ」をクリックし、設定したメールの内容を確認します。
内容が問題なければ「テスト」をクリックして、動作チェックを行いましょう！
実際に「To」に設定したメールアドレス宛にメールが送信されるため、テスト用のメールを送信しても差し支えのないメールアドレスに一旦変更しておくことをおすすめします。
「テスト成功」と表示されると、「To」に設定したメールアドレス宛にメールが届いているはずなので、確認してみてくださいね！
Shopifyの注文情報が反映された状態で、設定したメッセージの通りにメールが届いていましたよ！
確認後はYoomの画面に戻って「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね！
以上が、「Shopifyで新しい注文が発生した際に、その注文情報を取得し、Gmailを使って配送業者へ配送依頼のメールを自動で送信する」フローの作成手順でした！
配送に関するその他の自動化例
Yoomでは他にも、配送に関する自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Shopifyで商品情報が作成されたら、オープンロジで商品を登録する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、手作業でオープンロジにも同じ情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されると、その情報が自動でオープンロジに登録されるため、商品登録業務の効率化と正確性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyとオープンロジを利用し、商品登録を手作業で行っているEC担当者
- 商品情報の二重入力による手間や、入力ミスを削減したいと考えている方
- ECサイト運営における定型業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで商品情報が作成されると、自動的にオープンロジへ商品情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ入力が不要になるため、登録情報の入力漏れや誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとオープンロジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。これにより、Shopifyで新しい商品が作成されたことを検知します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでオープンロジの「商品を登録」アクションを設定し、前のステップで取得したShopifyの商品情報を基に、オープンロジへ商品を自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- オープンロジの「商品を登録」アクションでは、Shopifyから取得した商品名、SKU、価格、商品説明といった情報を、オープンロジの対応する各項目に変数として設定可能です。
- 必要に応じて、オープンロジの商品登録時に特定のタグなどを固定値として設定することも可能です。これにより、ユーザーの運用に合わせた柔軟な商品登録が実現できます。
■注意事項
- Shopify、オープンロジのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、オープンロジで出庫依頼を作成する
試してみる
■概要
ECサイト運営において、Amazon Seller Centralで受けた注文情報を手作業で確認し、物流サービスであるオープンロジへ出庫依頼を作成する業務は、手間がかかりミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralでの注文情報作成をトリガーに、オープンロジへの出庫依頼作成までを自動化でき、日々の受注処理業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralとオープンロジを利用し、日々の受注・出荷業務を行っているEC担当者の方
- 注文情報から出庫依頼を手作業で作成しており、時間と手間を削減したいと考えている方
- 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、出荷業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が入ると、自動でオープンロジに出庫依頼が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 注文情報の転記作業がなくなるため、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、正確な出荷業務を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとオープンロジをYoomと連携します。
- トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の配送先住所を取得」アクションを設定し、注文情報から配送に必要な住所情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の商品情報を取得」アクションを設定し、注文された商品情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでオープンロジの「出庫依頼を作成」アクションを設定し、取得した配送先住所や商品情報をもとに出庫依頼を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- オープンロジで出庫依頼を作成する際に、前段のAmazon Seller Centralから取得した注文情報（例えば、注文番号、購入者名、配送先住所、商品SKU、数量など）を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、オープンロジのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたか？ECサイトの注文情報などをトリガーに配送依頼のメール送信を自動化することで、これまで手作業で行っていた注文内容の確認、メール作成、送信といった一連の作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができるでしょう。これにより、配送手配の迅速化と正確性が向上し、顧客満足度の向上にも繋がり、担当者はより付加価値の高い業務に集中できる時間を確保できるはずですよ！
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