Shopifyで注文が発生したら、Gmailで配送依頼のメールを自動送信する
試してみる
■概要
「Shopifyで注文が発生したら、Gmailで配送依頼のメールを自動送信する」ワークフローを利用すると、受注後のメール送信作業が省略できます。
配送依頼の案内を自動で送信できるため、ミスや漏れを防ぎやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを使ってオンラインショップを運営している方
・Shopifyで発生した注文情報をもとに、配送業者へメールで依頼している方
・毎回手動で配送依頼メールを作成して送信する作業を効率化したい方
・複数の注文が入るたびに迅速に配送手配を進めたいEC担当者・店舗運営者の方
・メールの送信漏れや遅れによる業務トラブルを防ぎたい方
■注意事項
・Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「ECサイトで注文が入るたびに、手作業で配送業者に依頼メールを送るのが面倒…」
「注文が増えてくると、配送依頼のメール作成や送信状況の確認に時間がかかって、他の業務に手が回らない…」
このように、日々の配送業務におけるコミュニケーションに手間や時間を取られ、お困りではありませんか？特に、注文情報の確認、配送依頼メールの作成、関係者への状況連絡など、手作業が多く発生する部分では、ミスが起きやすく、業務全体の遅延にも繋がりかねません。
そこで活用したいのが、ECサイトやフォームからの注文情報をトリガーにして、配送依頼メールを自動で送信したり、チャットツールへの投稿内容に基づいて関係各所へ必要な情報を自動でメール通知したりできる仕組みです。
この仕組みを活用すれば、これらの煩雑な手作業から解放され、入力ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーも防ぎ、よりスムーズで確実な配送業務を実現しつつ、空いた時間で顧客満足度向上のための施策検討など、より戦略的な業務に集中できるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にできます。ぜひこの機会に導入して、配送業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、注文情報に基づいて配送依頼のメールを自動作成・送信する業務フローを自動化するテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
Shopifyで注文が発生したら、Gmailで配送依頼のメールを自動送信する
試してみる
■概要
「Shopifyで注文が発生したら、Gmailで配送依頼のメールを自動送信する」ワークフローを利用すると、受注後のメール送信作業が省略できます。
配送依頼の案内を自動で送信できるため、ミスや漏れを防ぎやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを使ってオンラインショップを運営している方
・Shopifyで発生した注文情報をもとに、配送業者へメールで依頼している方
・毎回手動で配送依頼メールを作成して送信する作業を効率化したい方
・複数の注文が入るたびに迅速に配送手配を進めたいEC担当者・店舗運営者の方
・メールの送信漏れや遅れによる業務トラブルを防ぎたい方
■注意事項
・Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
配送業務の連絡を自動化する方法
ECサイトの注文情報、フォームへの入力内容、あるいはチャットツールでの指示など、様々な情報をきっかけとして、配送に関するメール連絡を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！これらの自動化フローを活用することで、手作業による連絡業務の負担を大幅に軽減し、迅速かつ正確な情報伝達を実現できるでしょう。
気になるテンプレートがあれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてください！
ECプラットフォームの注文情報からメールを自動送信する
ShopifyのようなECプラットフォームで新しい注文が発生した際に、その注文情報を基にして、Gmailなどのメールサービスを使い配送依頼のメールを自動で送信することができます。
注文から配送手配までのプロセスをシームレスに繋ぎ、手作業による遅延や入力ミスをなくし、顧客への迅速な対応が実現できるはず！
Shopifyで注文が発生したら、Gmailで配送依頼のメールを自動送信する
試してみる
■概要
「Shopifyで注文が発生したら、Gmailで配送依頼のメールを自動送信する」ワークフローを利用すると、受注後のメール送信作業が省略できます。
配送依頼の案内を自動で送信できるため、ミスや漏れを防ぎやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを使ってオンラインショップを運営している方
・Shopifyで発生した注文情報をもとに、配送業者へメールで依頼している方
・毎回手動で配送依頼メールを作成して送信する作業を効率化したい方
・複数の注文が入るたびに迅速に配送手配を進めたいEC担当者・店舗運営者の方
・メールの送信漏れや遅れによる業務トラブルを防ぎたい方
■注意事項
・Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
フォームサービスの入力情報からメールを自動送信する
Googleフォームのようなフォームサービスに注文情報などが送信された際に、Outlookなどのメールサービスを利用して配送依頼のメールを自動で送信することもできます。
手動でのデータ転記やメール作成の手間を省き、配送プロセスの初動を迅速化し、業務効率の向上が期待できます。
Googleフォームで注文情報が送信されたら、Outlookで配送依頼のメールを自動送信する
試してみる
■概要
「Googleフォームで注文情報が送信されたら、Outlookで配送依頼のメールを自動送信する」ワークフローを利用すると、注文情報の受信から配送依頼までの手順を自動化できます。
手作業によるメール送信が不要となり、業務の効率化を図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して顧客からの注文情報を収集している方
・注文内容をもとにスピーディに配送依頼メールを送付したいと考えている方
・Outlookを日常的にメール送信や連絡手段として活用しているビジネス担当者
・配送手配を手動で行っていることに手間を感じ、業務を効率化したい方
・複数の注文が短期間に入るため、情報の転記ミスやメール送信の抜け漏れを防ぎたい方
■注意事項
・Googleフォーム、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
チャットツールの投稿情報からメールを自動送信する
Slackなどのチャットツールに特定の注文情報や配送指示が投稿された際に、その内容を解析して配送依頼のメールを自動で送信することも可能です。
チーム内のコミュニケーションを起点とした迅速な配送手配が可能となり、情報伝達のスピードアップとミスの削減に寄与するでしょう。
Slackで注文情報が投稿されたら、配送依頼のメールを自動送信する
試してみる
■概要
「Slackで注文情報が投稿されたら、配送依頼のメールを自動送信する」ワークフローは、注文内容の把握とメール送信作業の自動化を実現します。
Slackで投稿された情報を基に、配送依頼を迅速に行える点が特長です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用して社内で注文情報の共有を行っている方
・Slackで受けた注文内容を、配送手配担当や外部業者にスピーディに連携したい方
・従来、手動で配送依頼メールを作成・送信していたため、手間や送信漏れが発生していた方
・注文情報の入力ミスやメール作成の手間を省き、業務効率化を目指したい方
・社内外の関係者と、配送依頼に関する情報共有をスムーズに実現したい方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyの注文情報をもとにGmailで配送依頼メールを自動送信するフローを作ってみよう
それではここから例として、「Shopifyで新しい注文が発生した際に、その注文情報を取得し、Gmailを使って配送業者へ配送依頼のメールを自動で送信する」フローの作成手順を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ShopifyとGmailのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Shopifyのトリガー設定と Gmailのアクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Shopifyで注文が発生したら、Gmailで配送依頼のメールを自動送信する
試してみる
■概要
「Shopifyで注文が発生したら、Gmailで配送依頼のメールを自動送信する」ワークフローを利用すると、受注後のメール送信作業が省略できます。
配送依頼の案内を自動で送信できるため、ミスや漏れを防ぎやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを使ってオンラインショップを運営している方
・Shopifyで発生した注文情報をもとに、配送業者へメールで依頼している方
・毎回手動で配送依頼メールを作成して送信する作業を効率化したい方
・複数の注文が入るたびに迅速に配送手配を進めたいEC担当者・店舗運営者の方
・メールの送信漏れや遅れによる業務トラブルを防ぎたい方
■注意事項
・Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：ShopifyとGmailのマイアプリ登録
はじめに、使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomの画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Shopifyのマイアプリ登録】
検索窓にShopifyと入力し、表示された候補から選択します。
Yoomと連携するShopifyアカウントの管理画面から、「APIキー」「APIシークレットキー」「サブドメイン」を取得し、各項目に値を入力しましょう。入力後、「追加」をクリックして連携完了です！
※Shopifyのマイアプリ登録方法について、詳しくはこちらをご参照ください。
※Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっています。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。ぜひこの機会に、試してみてくださいね！
【Gmailのマイアプリ登録】
先ほどと同じように検索窓にGmailと入力し、表示された候補からGmailを選択します。
「Sign in with Google」をクリックして、Yoomと連携するGmailアカウントにログインしたら連携完了です！
※認証時に、Gmailへの権限を全て許可してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローの設定を進めていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、下記のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Shopifyで注文が発生したら、Gmailで配送依頼のメールを自動送信する
試してみる
■概要
「Shopifyで注文が発生したら、Gmailで配送依頼のメールを自動送信する」ワークフローを利用すると、受注後のメール送信作業が省略できます。
配送依頼の案内を自動で送信できるため、ミスや漏れを防ぎやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを使ってオンラインショップを運営している方
・Shopifyで発生した注文情報をもとに、配送業者へメールで依頼している方
・毎回手動で配送依頼メールを作成して送信する作業を効率化したい方
・複数の注文が入るたびに迅速に配送手配を進めたいEC担当者・店舗運営者の方
・メールの送信漏れや遅れによる業務トラブルを防ぎたい方
■注意事項
・Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Shopifyのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、Shopifyで注文が発生したらフローボットが起動するように設定していきます。
コピーしたテンプレートの、「注文が発生したら」をクリックしてください。
タイトルを必要に応じて編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するもので合っているかを確認しましょう。基本的に、連携するアカウント情報には、ステップ1で連携した情報が反映されていますよ！
トリガーアクションは、「注文が発生したら」のままにして「次へ」をクリックしてください。
次に、トリガーの起動間隔を、プルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、タイムリーなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくことをおすすめします。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「サブドメイン」は、入力欄下の注釈のとおりに手入力してくださいね！
入力が完了したら「テスト」をクリックしてみましょう！
テストが成功すると、直近の注文情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されます。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
内容を確認したら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう！
ステップ4：Gmailのメール送信設定
続いて、ステップ3で取得した注文情報に基づいて、Gmailで配送依頼メールを送信する設定を行います。
「メールを送る」をクリックしてください。
先ほど同様に、タイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するもので合っているか確認しましょう。
次に、メール送信の詳細設定です。
「From」には、メールを送信するGmailアカウントのアドレスを設定します。
入力欄をクリックすると連携しているアカウントから候補が表示されるので、候補から選択しましょう。
「To」にはメール送信先のアドレスを設定し、「BCC」「CC」も必要に応じて設定してください。
「件名」を活用シーンに合わせて自由に設定し、次の設定に進みます。
今回は配送業者に配送依頼メールを送る想定なので、「To」には配送業者のメールアドレスを設定し、件名は「配送依頼」という内容にしています！
「メッセージ」に、メールを送信する内容を設定していきましょう。
「お世話になっております」など、毎回使用する定型的な文章は直接手入力し、「商品名」や「配送先情報」など、Shopifyの情報を引用する部分はアウトプットを用いて設定してくださいね！
設定が完了したら「次へ」をクリックし、設定したメールの内容を確認します。
内容が問題なければ「テスト」をクリックして、動作チェックを行いましょう！
実際に「To」に設定したメールアドレス宛にメールが送信されるため、テスト用のメールを送信しても差し支えのないメールアドレスに一旦変更しておくことをおすすめします。
「テスト成功」と表示されると、「To」に設定したメールアドレス宛にメールが届いているはずなので、確認してみてくださいね！
Shopifyの注文情報が反映された状態で、設定したメッセージの通りにメールが届いていましたよ！
確認後はYoomの画面に戻って「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね！
以上が、「Shopifyで新しい注文が発生した際に、その注文情報を取得し、Gmailを使って配送業者へ配送依頼のメールを自動で送信する」フローの作成手順でした！
配送に関するその他の自動化例
Yoomでは他にも、配送に関する自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Shopifyで商品情報が作成されたら、オープンロジで商品を登録する
試してみる
■概要
「Shopifyで商品情報が作成されたら、オープンロジで商品を登録する」ワークフローは、Shopifyとオープンロジをシームレスにつなぎ、在庫登録の手間を軽減します。
この連携によって、スピーディに出荷準備が進みます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyで商品の登録・在庫管理に時間を取られているEC担当者の方
・オープン ロジへの手動登録が多くてミスが心配な方
・Shopifyと倉庫管理を自動連携して効率化したいスタートアップの方
・入力ミスによる在庫ずれリスクを減らしたいマネージャーの方
■注意事項
・Shopify、オープンロジのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、オープンロジで出庫依頼を作成する
試してみる
■概要
「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、オープンロジで出庫依頼を作成する」業務ワークフローは、Amazon Seller Centralの受注データ取得からオープンロジへの出庫依頼までを自動化。
手作業を減らし、処理スピードと正確性を両立します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralでの受注処理を手作業で行い、時間がかさんでいるEC担当者の方
・出庫依頼の入力ミスや漏れが発生しやすい物流チームのマネージャーの方
・オープンロジとAmazon Seller Centralを使っているが、連携設定に手間を感じている方
・Yoomでスムーズに業務ワークフローを整備し、全体を効率化したい経営者の方
■注意事項
・Amazon Seller Central、オープンロジのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたか？ECサイトの注文情報などをトリガーに配送依頼のメール送信を自動化することで、これまで手作業で行っていた注文内容の確認、メール作成、送信といった一連の作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができるでしょう。これにより、配送手配の迅速化と正確性が向上し、顧客満足度の向上にも繋がり、担当者はより付加価値の高い業務に集中できる時間を確保できるはずですよ！
Yoomを使えば、一見複雑そうな自動化設定がノーコードで実現できるのも魅力ですよね。
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大！自社の業務に合った最適なフローを構築してみてくださいね！
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
業務を効率化するポイントは小さな改善の積み重ねです。効率化の第一歩として、本記事を参考に自動化をぜひ取り入れてみてください。
.avif)
.png)
