Shopifyで注文が発生したら、Gmailで配送依頼のメールを自動送信する

■概要

Shopifyでの新しい注文発生後、配送業者への依頼メールを手作業で作成・送信するのは、件数が増えるにつれて時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、宛先の誤りや内容の記載漏れといったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が確認されると、Gmailを通じて配送依頼メールが自動的に送信されるため、これらの課題をスムーズに解消し、発送業務の初動を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ShopifyでECサイトを運営し、注文後の配送依頼メール作成を手作業で行っているEC担当者の方
• Gmailを日常的に利用し、Shopifyとの連携によって受注から配送までの業務を効率化したい方
• 手作業によるメール送信の遅延や記載ミスを防ぎ、顧客満足度を維持したい店舗運営者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyでの注文発生をトリガーに、Gmailでの配送依頼メールが自動で作成・送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 注文情報に基づいてメールが自動生成されることで、手作業による宛先間違いや必要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。これにより、Shopifyで新しい注文が作成されるとフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。この設定で、Shopifyから受け取った注文情報を基に、指定した宛先へ配送依頼メールを自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailの「メールを送る」オペレーションにおいて、メールの件名や本文を自由に設定できます。Shopifyのトリガーから取得した注文番号、顧客名、商品名、配送先住所といった動的な情報を、変数として件名や本文中に組み込むことが可能です。
• 挨拶文や署名など、メールに含めたい固定の文言も、メッセージ内容に合わせて設定できます。
• メールの送信先（To）、CC、BCCには、配送業者や社内の関連部署など、任意のメールアドレスを指定できます。これにより、関係者への情報共有も自動化できます。

■注意事項

• Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。