Googleフォームの回答内容をもとにAIで競合調査をして、Notionに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにAIで競合調査をして、Notionに追加する」ワークフローは、Googleフォームの回答データを自動で解析します。
競合調査の内容が自動でNotionに整理されるため、手作業での転記が不要になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや情報収集を行っている方
・競合調査を効率よく進めたいが、手作業での整理や分析に時間がかかっている方
・収集した競合情報を一元的に管理したいと考えている方
・Notionを業務の情報管理やナレッジ共有に利用している方
・チームメンバーと調査結果をスピーディに共有・蓄積したい方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「競合の動向を把握するための情報収集や分析、そしてそれらの結果をまとめる作業、もっと効率的にできないかな…」
「AIを使って競合調査をしたいけれど、専門知識がないと難しいのでは…」
このように、競合調査に関する情報収集や整理、そしてAIの活用方法について悩みを抱えていませんか？
もし、様々な情報源から得た競合に関するデータをAIが自動で分析し、その結果をNotionに整理・記録してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より戦略的な意思決定に必要な情報収集と分析に注力する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して競合調査のプロセスをもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIを活用して競合情報を分析し、調査を自動化する業務フローのテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームの回答内容をもとにAIで競合調査をして、Notionに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにAIで競合調査をして、Notionに追加する」ワークフローは、Googleフォームの回答データを自動で解析します。
競合調査の内容が自動でNotionに整理されるため、手作業での転記が不要になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや情報収集を行っている方
・競合調査を効率よく進めたいが、手作業での整理や分析に時間がかかっている方
・収集した競合情報を一元的に管理したいと考えている方
・Notionを業務の情報管理やナレッジ共有に利用している方
・チームメンバーと調査結果をスピーディに共有・蓄積したい方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
AIで競合調査を自動化し、記録する連携パターン
AIを活用した競合調査とその結果を様々なツールに集約する自動化は、情報収集の効率を飛躍的に向上させ、戦略立案に不可欠なデータ整理をスムーズにします。
ここでは、様々なトリガーから競合調査を行い、他ツールへ情報を自動で記録するための具体的な連携パターンをご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォーム回答を基にAIで競合調査して記録する
Googleフォームで収集した情報をトリガーとして、AIが自動で競合調査を行い、その分析結果をNotionのデータベースやページに整理して記録することが可能です。
アンケートやヒアリング結果からのインサイト抽出を効率化し、手作業による転記ミスや情報整理の遅れを防ぎます。
Googleフォームの回答内容をもとにAIで競合調査をして、Notionに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにAIで競合調査をして、Notionに追加する」ワークフローは、Googleフォームの回答データを自動で解析します。
競合調査の内容が自動でNotionに整理されるため、手作業での転記が不要になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや情報収集を行っている方
・競合調査を効率よく進めたいが、手作業での整理や分析に時間がかかっている方
・収集した競合情報を一元的に管理したいと考えている方
・Notionを業務の情報管理やナレッジ共有に利用している方
・チームメンバーと調査結果をスピーディに共有・蓄積したい方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
データベースの情報を基にAIで競合調査して記録する
Google スプレッドシートに新しい情報が追加・更新された際に、そのデータを基にAIが競合分析を行い、結果を自動で蓄積することができます。
常に最新のデータに基づいた競合状況の把握が可能となり、迅速な意思決定を支援するはずです。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIで競合調査をしてMicrosoft Excelに追加する
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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、競合調査をしてMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、Google スプレッドシートの入力内容をもとに調査業務を支援します。
自動でMicrosoft Excelにデータを転記できるため、情報管理がシンプルになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで新しいデータや調査項目を管理している方
・市場や競合調査のデータを迅速にまとめ、社内で活用したいと考えている方
・Microsoft Excelを活用してデータ分析やレポート作成を行っている方
・手作業でGoogle スプレッドシートからMicrosoft Excelにデータを転記しており、効率化を図りたい方
・競合情報の収集や管理業務をスピーディに行いたい業務担当者やマーケティング担当者
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
チャットツールの投稿を基にAIで競合調査して記録する
Slackで共有された投稿を検知し、AIが関連する競合情報を調査・分析した上で自動で記録することができます。
タイムリーな情報収集とチーム内でのスムーズな情報共有を実現し、見逃しがちな断片的な情報からも競合の動向を捉えられます。
Slackの投稿内容をもとにAIで競合調査をして、Airtableに追加する
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■概要
「Slackの投稿内容をもとにAIで競合調査をして、Airtableに追加する」ワークフローは、チャットに投稿された内容から調査を進められるよう支援します。
情報は自動でAirtableに蓄積されるため、記録作業の手間が省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上で情報共有や議論を活発に行っている方
・競合調査を業務の一部として担当しているが、情報の整理や記録に手間を感じている方
・Slackで出た競合情報を、効率的に集約・管理したいと考えている方
・Airtableを使ってリスト・データベース管理を行っている方
・競合動向や市場調査データをスピーディに記録・管理したい方
■注意事項
・Slack、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をAIで分析し、Notionへ競合情報を記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで受け付けた回答内容を基に、AIが競合に関する情報を分析し、その結果をNotionのデータベースに自動で追加・整理するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Googleフォーム・Notionのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定・ AIオペレーションの設定・Notionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームの回答内容をもとにAIで競合調査をして、Notionに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにAIで競合調査をして、Notionに追加する」ワークフローは、Googleフォームの回答データを自動で解析します。
競合調査の内容が自動でNotionに整理されるため、手作業での転記が不要になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや情報収集を行っている方
・競合調査を効率よく進めたいが、手作業での整理や分析に時間がかかっている方
・収集した競合情報を一元的に管理したいと考えている方
・Notionを業務の情報管理やナレッジ共有に利用している方
・チームメンバーと調査結果をスピーディに共有・蓄積したい方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のGoogleフォームとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Googleフォームと検索し、ログインしましょう。
その後、この画面になるので、問題なければ続行をクリックします。
続いてNotionと検索します。
連携する前に、下記のようなデータベースを作成してください。
(ヘッダーなどの細かい設定は後ほど変更でも大丈夫です。)
ログインが完了したら下記の画面でページを選択し、アクセスしたいページの許可をお願いします。
GoogleフォームとNotionとの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Googleフォームの回答内容をもとにAIで競合調査をして、Notionに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにAIで競合調査をして、Notionに追加する」ワークフローは、Googleフォームの回答データを自動で解析します。
競合調査の内容が自動でNotionに整理されるため、手作業での転記が不要になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや情報収集を行っている方
・競合調査を効率よく進めたいが、手作業での整理や分析に時間がかかっている方
・収集した競合情報を一元的に管理したいと考えている方
・Notionを業務の情報管理やナレッジ共有に利用している方
・チームメンバーと調査結果をスピーディに共有・蓄積したい方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
用意するもの
- 下記のようなテストフォーム。
※必要に応じて項目を設定してください。
ステップ3:Googleフォームのトリガー設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「フォームに回答が送信されたら」を選択しましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を入力してください。
-
トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※ご利用プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ここでGoogleフォームに、以下のようなテスト回答をします。
フローボットに戻り、テストします。
成功したら、JSONPathを使って回答を追加で取得します。
回答が足りない場合「取得する値を追加」をクリックし、ヘルプを参考に回答を取得してください。
ここで取得したアウトプットを、後のアクション設定時に利用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ステップ4:テキストを生成する設定
続いてGoogleフォームに回答された企業名で競合調査をするため「テキストを生成する」をクリックします。
アクションは設定したいプロンプトの文字数によって、以下の中から変更し次に進んでください。
プロンプトは下記のように設定されています。
「弊社」の情報は変更してください。
テストし、生成結果が表示されたら保存します。
ステップ5:Notionにレコードを追加する設定
続いて、生成した内容をNotionに追加する設定を行うため、「レコードを追加する」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのままスクロールします。
下記のように候補からデータベースの連携をしましょう。
次に進み、アウトプットから追加するレコードの値を設定していきます。
赤枠はアウトプットを利用した箇所です。
こちらもテストし、成功したら保存しましょう。
※テストを行うと、Notionに登録されるのでご注意ください。
Notionを確認してみます。
無事に転記されましたね。
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Googleフォームの回答内容をもとにAIで競合調査をして、Notionに追加されるかを確認してみましょう。
以上が「Googleフォームの回答内容をもとにAIで競合調査をして、Notionに追加する」方法でした。
AI機能を使ったその他の自動化例
AI機能を活用することで、情報収集・分析・記録といった業務をよりスマートに効率化できます。
AI機能を使った自動化例
Googleフォームに送信された回答内容をもとにAIが情報を分析・要約し、その結果をAirtableやGoogle スプレッドシートに自動で記録することができます。さらに、回答を受け取ったタイミングでABテストをAIが実施し、結果をNotionに追加することも可能です。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIで経営企画案を作成してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIで経営企画案を作成してNotionに追加する」業務ワークフローは、手入力の後すぐにAIが経営企画案をまとめ、
Notionへ自動登録まで対応します。データ投入から企画書作成までスムーズに連携し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・経営企画を担当していて、Google スプレッドシートでアイデア管理から企画書作成まで行っている方
・Notionでナレッジ共有を進めるチームで、Google スプレッドシート追加後に自動で企画案を集約したい方
・AIを活用し、経営企画立案をブラッシュアップして効率化したいマネージャーや経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、AIでABテストを行いNotionに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、AIでABテストを行いNotionに追加する」ワークフローは、Yoomで回答を受け取るたびにAIを活用してコンテンツ案を比較し、その結果をNotionに自動でまとめるワークフローです。手作業なしでABテストの運用を始められるのが魅力です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた顧客の声やアンケート回答を、いち早くAIでパターン比較し、施策案を自動評価したいマーケティング担当者の方
・手動によるABテストの対象設定や検証レポート作成に時間がかかり、本来の分析や改善施策に集中できないチームリーダーの方、KPI向上に向けた効率的な検証を実現したい方
・NotionでまとめたデータをSlack連携や会議資料にすぐ活用し、チームに共有とフィードバックを素早く回したい、分析工数を減らしたい企画・運用担当の方、ワークフロー全体を可視化し部署・間でデータを一元管理したい方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの内容をAIで分析してAirtableに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせ内容の分析、どうしていますか？一件ずつ内容を確認し、手作業で分析や要約してからデータベースに転記するのは、時間がかかり担当者の負担も大きいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際、AIが自動で内容を分析・要約し、その結果をAirtableへ自動で追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集した顧客からの意見や回答の分析に時間を要している方
・AIを活用してフォームの回答内容を自動で要約・分類したいと考えている方
・GoogleフォームとAirtable間のデータ転記作業を手作業で行っている方
■注意事項
・Googleフォーム、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答内容をAIで要約し、Google スプレッドシートで行を追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をAIで要約し、Google スプレッドシートで行を追加する」フローは、フォームのデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
このフローでは、AIが回答内容を自動で要約し、その要約結果をGoogleスプレッドシートに自動追加します。
これにより、データの整理や分析がスムーズになり、業務の効率化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して多くの回答を収集している事務担当者の方
・フォーム回答の整理や要約に手間を感じているチームリーダーの方
・AIを利用して業務プロセスを自動化したいと考えている管理者の方
・定期的にGoogleスプレッドシートにデータを追加し、分析作業を行っている方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
この記事では、「競合調査をAIで自動化する方法」について、ノーコードで実現可能な具体的な手順をご紹介しました。
Googleフォームの回答やスプレッドシートの更新をトリガーに、AIが競合情報を分析し、その結果をNotionなどのツールに自動で記録することで、情報収集から整理・共有までの流れを一気に効率化できます。
AI機能には、今回ご紹介した競合調査の自動化以外にも、さまざまな業務を支援するテンプレートが用意されています。たとえば、社内フォームを活用したインサイト分析や、スプレッドシートのデータをもとにした戦略案の自動作成など、使い方次第で業務の幅広いシーンに活用できます。
「競合分析に時間がかかっている」「最新の情報をすぐに共有したい」「手作業による抜け漏れを減らしたい」とお考えの方は、ぜひテンプレートから始めてみてください。特別な知識がなくてもすぐに使い始められますよ。
まずはテンプレートを試して、自動化の効果を体感してみましょう！
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