Googleフォームの回答内容をAIで要約し、Google スプレッドシートで行を追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Googleフォーム

を自動連携できます。

■概要

Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答、その一つ一つを確認して要点をまとめる作業に時間がかかっていませんか？特に自由記述の回答は、内容を正確に把握するだけでも負担になることがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、AIが自動で内容を要約し、その結果をGoogle スプレッドシートに直接追加するため、手作業での転記や要約の手間をなくし、効率的なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの管理を効率化したい方
フォームの自由記述欄の回答をAIで自動要約し、内容の把握を迅速化したい方
Google スプレッドシートへの手作業でのデータ転記に手間を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームへの回答からAIによる要約、Google スプレッドシートへの追記までが自動化され、これまで手作業にかかっていた時間を削減できます。
手作業による情報の転記ミスや記載漏れを防ぎ、AIが客観的な視点で要約するため、データの品質を均一に保つことにも繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを選択し、フォームで受け取った回答内容を要約するよう設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが要約したテキストなどを指定の列に追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートで行を追加するアクションでは、出力先となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。
AI機能の要約オペレーションでは、要約したいフォームの質問項目を指定したり、要約の文字数を調整したりすることが可能です。

■注意事項

Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。