■概要

Googleフォームに寄せられる多くの回答、その内容確認や要約、そしてGoogle スプレッドシートへの転記作業に手間を感じていませんか？
このワークフローは、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIが自動で内容を要約し、その結果をGoogle スプレッドシートに新しい行として追加することで、これらの作業を自動化し、業務効率の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した情報を手作業で要約し、Google スプレッドシートに記録している方
• AIを活用してフォーム回答の分析や情報整理を効率化したいと考えている業務担当者の方
• 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームの回答をAIが自動で要約しGoogle スプレッドシートへ記録するため、手作業による時間と手間を削減できます。
• AIによる要約と自動記録により、手作業で発生しがちな転記ミスや要約の質のばらつきを防ぎ、情報管理の精度向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 続いて、オペレーションでYoomの「要約機能」を選択し、「要約する」アクションを設定して、Googleフォームの回答内容を要約するようにします。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果やフォームの回答情報を指定のGoogle スプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• 要約機能のオペレーション設定では、文字数に応じてアクションを設定したり、要約する対象のテキスト項目（フォームのどの質問の回答かなど）、目安としたい文字数、要約の条件（例：重要なポイントを抽出、全体の概要など）、出力したい言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、どのGoogle スプレッドシートのどのシートに追加するか、また、どの列にフォームのどの回答やAIによる要約結果を記録するかなど、追加するレコードの値を任意で設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。