フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
フォームから受け取った回答をもとにブログコンテンツを作成し、さらにそれを管理用のGoogle スプレッドシートに手動で入力するのは、手間がかかり非効率的だと感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、フォームの送信をきっかけにAIがブログコンテンツの草案を自動で生成し、Google スプレッドシートへ情報が追加されるため、コンテンツ作成の初動と情報管理のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集した情報を活用したブログ記事作成の効率を上げたいと考えている方 AIを活用してコンテンツの草案作成を自動化し、アイデア出しの時間を短縮したい方 Google スプレッドシートへの手入力作業をなくし、ヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からAIによる草案作成、Google スプレッドシートへの記録までを自動化し、一連の作業にかかる時間を削減することができます。 手作業による情報入力や転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携させます。Yoomの「マイアプリ」画面からGoogle スプレッドシートとの連携設定を行ってください。 次に、トリガーとしてYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。ここで、ブログ記事の元となる情報を収集するためのフォーム項目（例：テーマ、キーワード、ターゲット読者など）を設定します。 続いて、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。フォームトリガーで受け取った情報を活用し、AIにブログコンテンツの草案を作成させるための指示（プロンプト）を具体的に記述します。 最後に、オペレーションで「Google スプレッドシート」を選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。AIが生成したブログ草案やフォームで受け取った情報を指定したGoogle スプレッドシートの特定の列に自動で追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どのスプレッドシートIDのどのシートに情報を追加するかを指定してください。 さらに、フォームから受け取った各データやAIによって生成されたテキストのどの部分をGoogle スプレッドシートのどの列にそれぞれ割り当てるかをユーザーの管理方法に合わせて正確にマッピング設定することが重要です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「コンテンツのアイデアがなかなか浮かばない…」「記事の構成案や草案作成に膨大な時間がかかってしまい、他の業務が進まない…」このように、コンテンツマーケティングにおける企画や執筆のプロセスで、時間と労力の課題を感じていませんか？特に魅力的なコンテンツを継続的に発信し続けるためには、アイデアの枯渇や、情報収集・整理といった作業の負担が大きな壁となることがあります。
もしフォームで収集した情報や既存データをもとにAIがブログコンテンツのアイデア出しや草案作成を自動で行い、その結果を指定のツールへ整理・蓄積してくれる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、より戦略的なマーケティング活動や質の高いコンテンツ制作に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してコンテンツ作成業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはAIを活用してコンテンツの草案を自動作成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
フォームから受け取った回答をもとにブログコンテンツを作成し、さらにそれを管理用のGoogle スプレッドシートに手動で入力するのは、手間がかかり非効率的だと感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、フォームの送信をきっかけにAIがブログコンテンツの草案を自動で生成し、Google スプレッドシートへ情報が追加されるため、コンテンツ作成の初動と情報管理のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集した情報を活用したブログ記事作成の効率を上げたいと考えている方 AIを活用してコンテンツの草案作成を自動化し、アイデア出しの時間を短縮したい方 Google スプレッドシートへの手入力作業をなくし、ヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からAIによる草案作成、Google スプレッドシートへの記録までを自動化し、一連の作業にかかる時間を削減することができます。 手作業による情報入力や転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携させます。Yoomの「マイアプリ」画面からGoogle スプレッドシートとの連携設定を行ってください。 次に、トリガーとしてYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。ここで、ブログ記事の元となる情報を収集するためのフォーム項目（例：テーマ、キーワード、ターゲット読者など）を設定します。 続いて、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。フォームトリガーで受け取った情報を活用し、AIにブログコンテンツの草案を作成させるための指示（プロンプト）を具体的に記述します。 最後に、オペレーションで「Google スプレッドシート」を選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。AIが生成したブログ草案やフォームで受け取った情報を指定したGoogle スプレッドシートの特定の列に自動で追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どのスプレッドシートIDのどのシートに情報を追加するかを指定してください。 さらに、フォームから受け取った各データやAIによって生成されたテキストのどの部分をGoogle スプレッドシートのどの列にそれぞれ割り当てるかをユーザーの管理方法に合わせて正確にマッピング設定することが重要です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
AIでコンテンツマーケティング業務を自動化する方法 AIを活用してコンテンツマーケティング業務を効率化し、アイデア創出から草案作成までのプロセスを自動化することで、コンテンツの質と量を向上させる方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！手作業による情報収集や整理、記事作成の時間を大幅に削減し、より戦略的な業務にリソースを集中させることが可能になります。気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Webフォームからの情報を活用してAIでコンテンツ草案を作成する Webフォームなどで収集したアンケート結果や問い合わせ内容をトリガーに、AIがコンテンツのアイデアを生成したり、ブログ記事の草案を自動作成したりして指定の場所に保存する フローです。ユーザーの声を直接反映したコンテンツ作りを効率化し、タイムリーな情報発信を実現しましょう！
フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
フォームから受け取った回答をもとにブログコンテンツを作成し、さらにそれを管理用のGoogle スプレッドシートに手動で入力するのは、手間がかかり非効率的だと感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、フォームの送信をきっかけにAIがブログコンテンツの草案を自動で生成し、Google スプレッドシートへ情報が追加されるため、コンテンツ作成の初動と情報管理のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集した情報を活用したブログ記事作成の効率を上げたいと考えている方 AIを活用してコンテンツの草案作成を自動化し、アイデア出しの時間を短縮したい方 Google スプレッドシートへの手入力作業をなくし、ヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からAIによる草案作成、Google スプレッドシートへの記録までを自動化し、一連の作業にかかる時間を削減することができます。 手作業による情報入力や転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携させます。Yoomの「マイアプリ」画面からGoogle スプレッドシートとの連携設定を行ってください。 次に、トリガーとしてYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。ここで、ブログ記事の元となる情報を収集するためのフォーム項目（例：テーマ、キーワード、ターゲット読者など）を設定します。 続いて、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。フォームトリガーで受け取った情報を活用し、AIにブログコンテンツの草案を作成させるための指示（プロンプト）を具体的に記述します。 最後に、オペレーションで「Google スプレッドシート」を選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。AIが生成したブログ草案やフォームで受け取った情報を指定したGoogle スプレッドシートの特定の列に自動で追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どのスプレッドシートIDのどのシートに情報を追加するかを指定してください。 さらに、フォームから受け取った各データやAIによって生成されたテキストのどの部分をGoogle スプレッドシートのどの列にそれぞれ割り当てるかをユーザーの管理方法に合わせて正確にマッピング設定することが重要です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
データベースやGoogle スプレッドシートの情報を活用してAIでコンテンツ草案を作成する Google スプレッドシートやNotionのようなデータベースサービスに蓄積されたキーワードリストや過去記事のデータなどをもとに、AIが新しいブログコンテンツの草案を自動作成し、ドキュメント管理ツールなどに追加する フローです。既存のデータ資産を有効活用した効率的なコンテンツを生成し、情報の一元管理とスムーズなコンテンツ展開を実現しましょう！
Google スプレッドシートに追加された情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Notionに追加する
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■概要
ブログ記事のアイデアをGoogle スプレッドシートにまとめた後、AIに草案作成を依頼し、さらにNotionへ転記する作業は、手間と時間がかかるのではないでしょうか。特に、複数の情報を手作業で処理する際には、コピー＆ペーストのミスや、AIへの指示内容のばらつきも気になります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに情報を追加するだけで、AIによるブログコンテンツ草案の作成からNotionへの追加までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとNotion、AIを活用し、コンテンツ作成フローを効率化したい方 ブログ記事の草案作成にかかる時間を短縮し、より創造的な業務に集中したい担当者の方 手作業による情報入力のミスを減らし、コンテンツ管理の精度を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、AIによる草案作成、Notionへの自動保存まで一気通貫で行えるため、手作業の時間を短縮できます。 AIへの指示やNotionへの転記作業が自動化されることで、入力ミスや指示の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携する 次に、トリガーで、Google スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する（例：新しいブログ記事のアイデアが追加されたら） オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を元に、ブログコンテンツの草案を作成するよう指示する 最後に、オペレーションで、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって生成された草案を指定のデータベースページへ自動で追加する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で「テキストを生成する」アクションでは、どのようなブログコンテンツの草案を作成させたいかに応じて、プロンプト（AIへの指示文）の内容を任意で調整してください。例えば、記事のトーンや含めるべきキーワードなどを指定できます。 Notionで「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに、どのプロパティ（例：タイトル、本文、カテゴリなど）へ、Google スプレッドシートの情報やAIが生成したテキストを割り当てるかを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
チャットツールでのやり取りをもとにAIでコンテンツ草案を作成する Slackなどのチャットツールで共有されたアイデアや議論の内容をもとに、AIがブログコンテンツの草案を自動作成し、Microsoft Excelのような表計算ソフトなどに出力する フローです。チーム内での活発なコミュニケーションから生まれた貴重な情報を逃さずコンテンツ化し、コラボレーションを促進しながら効率的なコンテンツ制作を実現しましょう！
Slackで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Microsoft Excelに追加する
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■概要
Slackで日々受け取る膨大な情報からブログ記事のアイデアを見つけ出し、Microsoft Excelで管理するのは、時間も手間もかかりますよね。手作業での管理は情報の見落としも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された情報をトリガーに、AIがブログコンテンツの草案を自動生成し、Microsoft Excelへスムーズに記録することができ、コンテンツ作成の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで情報収集し、AIでブログ草案作成、Microsoft Excel管理を手作業で行っている方 コンテンツ作成の初期段階を効率化し、アイデア創出に集中したいマーケターの方 SlackとMicrosoft Excel、AIを連携させ、情報活用の自動化を目指す業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの情報確認からAIによる草案作成、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、コンテンツ作成にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記漏れやAIへの指示のばらつきを防ぎ、コンテンツ作成プロセスのヒューマンエラーを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Slackの投稿内容を元にブログ草案を生成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された草案を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストを生成するアクションでは、生成したいブログコンテンツのトーンや形式に合わせて、プロンプトの内容を任意で設定してください。 Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、連携するファイルやシートおよび追加するレコードの各項目にSlackの投稿内容やAIが生成したテキストのどの部分を割り当てるかを任意で指定してください。 ■注意事項
Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで受け取った情報からAIでブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
フォームのトリガー設定、AIオペレーション設定、Google スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
フォームから受け取った回答をもとにブログコンテンツを作成し、さらにそれを管理用のGoogle スプレッドシートに手動で入力するのは、手間がかかり非効率的だと感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、フォームの送信をきっかけにAIがブログコンテンツの草案を自動で生成し、Google スプレッドシートへ情報が追加されるため、コンテンツ作成の初動と情報管理のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集した情報を活用したブログ記事作成の効率を上げたいと考えている方 AIを活用してコンテンツの草案作成を自動化し、アイデア出しの時間を短縮したい方 Google スプレッドシートへの手入力作業をなくし、ヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からAIによる草案作成、Google スプレッドシートへの記録までを自動化し、一連の作業にかかる時間を削減することができます。 手作業による情報入力や転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携させます。Yoomの「マイアプリ」画面からGoogle スプレッドシートとの連携設定を行ってください。 次に、トリガーとしてYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。ここで、ブログ記事の元となる情報を収集するためのフォーム項目（例：テーマ、キーワード、ターゲット読者など）を設定します。 続いて、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。フォームトリガーで受け取った情報を活用し、AIにブログコンテンツの草案を作成させるための指示（プロンプト）を具体的に記述します。 最後に、オペレーションで「Google スプレッドシート」を選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。AIが生成したブログ草案やフォームで受け取った情報を指定したGoogle スプレッドシートの特定の列に自動で追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どのスプレッドシートIDのどのシートに情報を追加するかを指定してください。 さらに、フォームから受け取った各データやAIによって生成されたテキストのどの部分をGoogle スプレッドシートのどの列にそれぞれ割り当てるかをユーザーの管理方法に合わせて正確にマッピング設定することが重要です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ1：Google スプレッドシートのマイアプリ連携 Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogle スプレッドシートを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
フォームから受け取った回答をもとにブログコンテンツを作成し、さらにそれを管理用のGoogle スプレッドシートに手動で入力するのは、手間がかかり非効率的だと感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、フォームの送信をきっかけにAIがブログコンテンツの草案を自動で生成し、Google スプレッドシートへ情報が追加されるため、コンテンツ作成の初動と情報管理のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集した情報を活用したブログ記事作成の効率を上げたいと考えている方 AIを活用してコンテンツの草案作成を自動化し、アイデア出しの時間を短縮したい方 Google スプレッドシートへの手入力作業をなくし、ヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からAIによる草案作成、Google スプレッドシートへの記録までを自動化し、一連の作業にかかる時間を削減することができます。 手作業による情報入力や転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携させます。Yoomの「マイアプリ」画面からGoogle スプレッドシートとの連携設定を行ってください。 次に、トリガーとしてYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。ここで、ブログ記事の元となる情報を収集するためのフォーム項目（例：テーマ、キーワード、ターゲット読者など）を設定します。 続いて、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。フォームトリガーで受け取った情報を活用し、AIにブログコンテンツの草案を作成させるための指示（プロンプト）を具体的に記述します。 最後に、オペレーションで「Google スプレッドシート」を選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。AIが生成したブログ草案やフォームで受け取った情報を指定したGoogle スプレッドシートの特定の列に自動で追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どのスプレッドシートIDのどのシートに情報を追加するかを指定してください。 さらに、フォームから受け取った各データやAIによって生成されたテキストのどの部分をGoogle スプレッドシートのどの列にそれぞれ割り当てるかをユーザーの管理方法に合わせて正確にマッピング設定することが重要です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：フォームのトリガー設定 「情報送信フォーム」をクリック。
まずフォームを作成します。今回はテンプレートを使っているため回答事項が予め設定されていますが、編集・追加する場合は項目名を入力し回答方法をプルダウンから選択しましょう。
必要に応じて完了ページの設定もできます。
アクセス制限の有無と共有フォーム利用時のフローボットの起動者を選択して「次へ」をクリックしてください。
次に「プレビューページ」「完了ページ」をそれぞれクリックして表示を確認しましょう。
新規タブで以下のように表示されます！
確認できたら設定画面に戻り、回答サンプルを入力して保存してください。
ステップ4：AIオペレーション設定 「テキストを生成する」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」のまま「次へ」をクリックします。料金プランについて | Yoomヘルプセンター
プロンプトは予め設定されている通りで大丈夫なので、任意で言語を入力してテストしてください。
成功したら保存しましょう。AIがブログ草案を出力してくれました！
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定 まず準備として、ブログ草案の管理に使うシートをご用意ください。
用意できたらYoomの設定画面に戻り、「レコードを追加する」をクリックしましょう。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認してください。
次に、先ほど準備したシートの「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択しましょう。
最後に、先ほど用意したシートのヘッダーの項目(今回はブログ草案)に「生成結果」のアウトプットを選択してテストしてください。
成功したら保存しましょう。
用意したシートにフォームの回答内容が追加されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
これで、フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する方法 が設定できました！
コンテンツ制作のその他の自動化例
Yoomには、フォーム入力をもとにAIで記事やブログの草案を生成・通知するほか、音声や会議内容の文字起こしと連携も可能なテンプレートが揃っています。
Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Googleフォームで集めたブログのアイデアを、一つひとつ記事にしていくのは時間と手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに内容が送信されるだけで、AIが自動でブログの草案を作成し、Google スプレッドシートに内容を追加します。アイデア出しから記事化、そして管理までの一連の流れを自動化し、コンテンツ制作の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めたアイデアを元にしたブログ作成を効率化したいコンテンツ担当者の方 AIを活用して、記事の草案作成プロセスを自動化したいと考えているメディア運営者の方 Google スプレッドシートでのコンテンツ管理の手間を削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から草案作成、リストへの追加までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を短縮します。 手作業によるアイデアの転記ミスや、草案作成時のタスクの抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームから受け取った情報を基にブログ草案を生成するよう指示します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを設定し、生成された草案を指定のスプレッドシートの新しい行に追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、フォームで収集するデータ項目（タイトル、アイデア、キーワードなど）を任意で設定し、後続のAIへの指示に活用できます。 AIによるテキスト生成のオペレーションでは、文体やトーン、含めたいトピックなどを細かく指定し、希望する形式のブログ草案を生成するようにカスタマイズが可能です。 Google スプレッドシートへの追加オペレーションでは、生成された草案を追加するスプレッドシートやシート、書き込む列などを任意で設定できます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Notionに追加する
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■概要
Googleフォームで集めたアンケートやアイデアを基にブログ記事を作成する際、内容をAIに指示して文章を生成させ、その結果をNotionに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、その内容に基づいたブログの草案をAIが自動で生成し、Notionのデータベースへ追加します。コンテンツ制作の初動を自動化することで、企画や推敲といった創造的な業務に一層集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとNotionでコンテンツのアイデア管理を行っているマーケティング担当者の方 ユーザーの声やアンケート結果を基にしたブログ記事制作を効率化したいコンテンツ制作者の方 AIを活用して記事作成のたたき台作りを自動化したいオウンドメディア運営者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からAIへの指示、Notionへの転記までを自動化し、コンテンツ制作の初期工程にかかる時間を短縮します。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の転記ミスやプロンプトの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、フォームの回答内容を基にブログ草案を作成するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーでは、対象となるフォームのIDを指定したり、フローが起動する間隔を任意で設定したりすることが可能です。 AI機能の「テキストを生成する」では、Googleフォームの回答といったアウトプットを活用し、生成したい内容に合わせたプロンプトを自由に設定できます。 Notionにレコードを追加するオペレーションでは、追加先のデータベースIDを指定し、AIが生成したテキストなどをどのプロパティに反映させるか設定できます。 ■注意事項
Googleフォームの回答をもとに、AIで記事コンテンツの草案を制作してSlackに通知する
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■概要
手作業で記事コンテンツを作成するのは時間がかかり、アイデア出しも大変な作業ではないでしょうか。また、作成した内容をチームに共有する際にも手間が発生することがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で記事コンテンツの草案を生成し、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
収集した情報を元に手作業で記事作成を行っているコンテンツ担当者の方 AIを活用して記事作成の初動を効率化し、発想の幅を広げたい方 チーム内での記事コンテンツの確認や共有を迅速に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームの回答から記事草案の生成、Slackへの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容などを用いて記事草案を作成するよう指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたAIによる記事草案を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、起動対象としたいフォームを任意で指定してください。 AI機能のオペレーションでは、記事草案を生成するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズでき、定型文を組み込んだり、Googleフォームで取得した回答内容を変数としてプロンプト内に設定することも可能です。 Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AIが生成した草案やフォームの回答といった前段階の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
まとめ コンテンツマーケティングにおけるAI活用の自動化によって、これまでアイデア出しや草案作成に費やしていた時間を大幅に短縮でき、さらにヒューマンエラーの削減にもつながります。マーケターはキーワード分析やターゲット設定、コンテンツ改善といった、より戦略的でクリエイティブな業務に集中できるようになりますね。 これにより、質の高いコンテンツを継続的かつ効率的に発信し、読者のエンゲージメント向上や見込み客の獲得といったビジネス成果に繋げることが可能です！
今回ご紹介したようなコンテンツマーケティング業務の自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしAIを活用したコンテンツ作成の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちら から無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
