フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要 「フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、フォームで受け取った情報をAI に渡し、ブログコンテンツの草案を生成、Google スプレッドシートへ自動追記する業務ワークフローです。これにより、効率的なコンテンツ作成が実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google フォームを使って読者アンケートやアイデアを集めているが、記事化や整理に時間を取られているコンテンツ担当者の方 ・コンテンツ マーケティング aiを試したいが、実際のワークフロー構築に踏み出せずにいるマーケティングチームの方 ・AIでブログ記事の草案作成を自動化し、生成結果をGoogle スプレッドシートで一元管理したい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「コンテンツのアイデアがなかなか浮かばない…」「記事の構成案や草案作成に膨大な時間がかかってしまい、他の業務が進まない…」このように、コンテンツマーケティングにおける企画や執筆のプロセスで、時間と労力の課題を感じていませんか?特に魅力的なコンテンツを継続的に発信し続けるためには、アイデアの枯渇や、情報収集・整理といった作業の負担が大きな壁となることがあります。
もしフォームで収集した情報や既存データをもとにAIがブログコンテンツのアイデア出しや草案作成を自動で行い、その結果を指定のツールへ整理・蓄積してくれる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、より戦略的なマーケティング活動や質の高いコンテンツ制作に集中する時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してコンテンツ作成業務をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIを活用してコンテンツの草案を自動作成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう!
フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要 「フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、フォームで受け取った情報をAI に渡し、ブログコンテンツの草案を生成、Google スプレッドシートへ自動追記する業務ワークフローです。これにより、効率的なコンテンツ作成が実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google フォームを使って読者アンケートやアイデアを集めているが、記事化や整理に時間を取られているコンテンツ担当者の方 ・コンテンツ マーケティング aiを試したいが、実際のワークフロー構築に踏み出せずにいるマーケティングチームの方 ・AIでブログ記事の草案作成を自動化し、生成結果をGoogle スプレッドシートで一元管理したい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
AIでコンテンツマーケティング業務を自動化する方法
AIを活用してコンテンツマーケティング業務を効率化し、アイデア創出から草案作成までのプロセスを自動化することで、コンテンツの質と量を向上させる方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します!手作業による情報収集や整理、記事作成の時間を大幅に削減し、より戦略的な業務にリソースを集中させることが可能になります。気になる内容があればぜひクリックしてみてください!
Webフォームからの情報を活用してAIでコンテンツ草案を作成する
Webフォームなどで収集したアンケート結果や問い合わせ内容をトリガーに、AIがコンテンツのアイデアを生成したり、ブログ記事の草案を自動作成したりして指定の場所に保存する フローです。ユーザーの声を直接反映したコンテンツ作りを効率化し、タイムリーな情報発信を実現しましょう!
フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要 「フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、フォームで受け取った情報をAI に渡し、ブログコンテンツの草案を生成、Google スプレッドシートへ自動追記する業務ワークフローです。これにより、効率的なコンテンツ作成が実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google フォームを使って読者アンケートやアイデアを集めているが、記事化や整理に時間を取られているコンテンツ担当者の方 ・コンテンツ マーケティング aiを試したいが、実際のワークフロー構築に踏み出せずにいるマーケティングチームの方 ・AIでブログ記事の草案作成を自動化し、生成結果をGoogle スプレッドシートで一元管理したい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
データベースやGoogle スプレッドシートの情報を活用してAIでコンテンツ草案を作成する
Google スプレッドシートやNotionのようなデータベースサービスに蓄積されたキーワードリストや過去記事のデータなどをもとに、AIが新しいブログコンテンツの草案を自動作成し、ドキュメント管理ツールなどに追加する フローです。既存のデータ資産を有効活用した効率的なコンテンツを生成し、情報の一元管理とスムーズなコンテンツ展開を実現しましょう!
Google スプレッドシートに追加された情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Notionに追加する
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■概要 「Google スプレッドシートに追加された情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Notionに追加する」業務ワークフローは、スプレッドシートの更新をトリガーに、YoomのAPI連携とAI機能でコンテンツ作成を自動化し、記事案をNotionにまとめる仕組みです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートに入力したキーワードやデータを活用して、AIを駆使した効率的な記事作成を実現したい方 ・AIの力でブログコンテンツの草案を自動生成し、Notionへ整理してチームと共有したいライターやマーケ担当者 ・手動作業を減らして、企画や分析などクリエイティブな業務により多くの時間を割きたい方 ・YoomでRPAとAPI連携を組み合わせた業務ワークフローに興味がある方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
チャットツールでのやり取りをもとにAIでコンテンツ草案を作成する
Slackなどのチャットツールで共有されたアイデアや議論の内容をもとに、AIがブログコンテンツの草案を自動作成し、Microsoft Excelのような表計算ソフトなどに出力する フローです。チーム内での活発なコミュニケーションから生まれた貴重な情報を逃さずコンテンツ化し、コラボレーションを促進しながら効率的なコンテンツ制作を実現しましょう!
Slackで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Microsoft Excelに追加する
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■概要 「Slackで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、Slackでやり取りされるアイデアやチャットをYoomのフローボットが自動でキャッチし、AIがブログコンテンツの草案を生成してMicrosoft Excelに追記します。手間なく情報が一元管理できる業務ワークフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Slackでチームのアイデアをまとめつつ、ブログの下書きを効率化したいコンテンツマーケターの方 ・AIを活用し、手作業を減らしてMicrosoft Excelで一元管理したいマーケティング担当者の方 ・複数チャットツールの情報を集約し、ブログやレポートの準備に時間をかけたくない広報・PR担当者の方 ■注意事項 ・Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで受け取った情報からAIでブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます! ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
フォームのトリガー設定、AIオペレーション設定、Google スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要 「フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、フォームで受け取った情報をAI に渡し、ブログコンテンツの草案を生成、Google スプレッドシートへ自動追記する業務ワークフローです。これにより、効率的なコンテンツ作成が実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google フォームを使って読者アンケートやアイデアを集めているが、記事化や整理に時間を取られているコンテンツ担当者の方 ・コンテンツ マーケティング aiを試したいが、実際のワークフロー構築に踏み出せずにいるマーケティングチームの方 ・AIでブログ記事の草案作成を自動化し、生成結果をGoogle スプレッドシートで一元管理したい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ1:Google スプレッドシートのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogle スプレッドシートを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。 ※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2:テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要 「フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、フォームで受け取った情報をAI に渡し、ブログコンテンツの草案を生成、Google スプレッドシートへ自動追記する業務ワークフローです。これにより、効率的なコンテンツ作成が実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google フォームを使って読者アンケートやアイデアを集めているが、記事化や整理に時間を取られているコンテンツ担当者の方 ・コンテンツ マーケティング aiを試したいが、実際のワークフロー構築に踏み出せずにいるマーケティングチームの方 ・AIでブログ記事の草案作成を自動化し、生成結果をGoogle スプレッドシートで一元管理したい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3:フォームのトリガー設定
「情報送信フォーム」をクリック。
まずフォームを作成します。今回はテンプレートを使っているため回答事項が予め設定されていますが、編集・追加する場合は項目名を入力し回答方法をプルダウンから選択しましょう。
必要に応じて完了ページの設定もできます。
アクセス制限の有無と共有フォーム利用時のフローボットの起動者を選択して「次へ」をクリックしてください。
次に「プレビューページ」「完了ページ」をそれぞれクリックして表示を確認しましょう。
新規タブで以下のように表示されます!
確認できたら設定画面に戻り、回答サンプルを入力して保存してください。 アウトプット として次のステップで活用できます。
ステップ4:AIオペレーション設定
「テキストを生成する」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「テキストを生成|500文字以内(3タスク)」のまま「次へ」をクリックします。 ※()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択してください。料金プランについて | Yoomヘルプセンター
プロンプトは予め設定されている通りで大丈夫なので、任意で言語を入力してテストしてください。
成功したら保存しましょう。AIがブログ草案を出力してくれました!
ステップ5:Google スプレッドシートのアクション設定
まず準備として、ブログ草案の管理に使うシートをご用意ください。 今回は以下のようなシートを準備しました。
用意できたらYoomの設定画面に戻り、「レコードを追加する」をクリックしましょう。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認してください。
次に、先ほど準備したシートの「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択しましょう。 任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックします。
最後に、先ほど用意したシートのヘッダーの項目(今回はブログ草案)に「生成結果」のアウトプットを選択してテストしてください。
成功したら保存しましょう。
用意したシートにフォームの回答内容が追加されました!
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。 正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
これで、フォームで受け取った情報をAIに読み込ませて、ブログコンテンツの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する方法 が設定できました!
コンテンツ制作のその他の自動化例
Yoomには、フォーム入力をもとにAIで記事やブログの草案を生成・通知するほか、音声や会議内容の文字起こしと連携も可能なテンプレートが揃っています。 気になる方はバナーから詳細をチェックしてみてください!
Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要 「Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ブログ記事の作成過程を効率化する業務ワークフローです。 ユーザーがGoogleフォームに入力したデータを基に、AIがブログの草案を自動生成し、その結果をGoogleスプレッドシートに記録します。このプロセスを自動化することで、記事作成の初期段階をスムーズに進めることができ、時間と労力の節約が期待できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・定期的にブログ記事を作成しているブロガーやコンテンツクリエーターの方 ・Googleフォームを活用してアイデアや情報を収集しているチーム ・AIを利用して効率的にコンテンツを生成したいマーケティング担当者の方 ・ブログ運営においてデータ管理をシンプルにしたい方 ・業務ワークフローの自動化を検討している企業や組織の方 ■注意事項 ・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Notionに追加する
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■概要 「Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Notionに追加する」ワークフローは、ブログ記事のアイデア収集から草案作成、管理までを自動化する業務ワークフローです。 ブログのアイデアをGoogleフォームで簡単に収集し、その内容をAIが元にブログの草案を作成します。作成された草案は自動的にNotionに追加されるため、記事の管理がスムーズに行えます。 これにより、ブログ運営の効率化が図れます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ブログ運営を効率化したいブロガーの方 ・Googleフォームを活用してコンテンツアイデアを集めている方 ・AIを活用してブログ記事の作成を自動化したい方 ・Notionでブログ記事を一元管理したいチームの方 ・コンテンツ制作のプロセスを標準化したい方 ■注意事項 ・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をもとに、AIで記事コンテンツの草案を制作してSlackに通知する
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■概要 このワークフローは、Googleフォームの回答をもとに、AIでコンテンツを制作してSlackに通知することが可能です。これにより、情報の共有や報告作業が効率的に行え、チームのコミュニケーションをスムーズにします。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームを使用してデータ収集を行っているが、手動での処理に時間がかかっている方 ・AIを活用したコンテンツ制作に興味があり、業務ワークフローの自動化を目指している方 ・Slackを利用してチーム内での情報共有を活性化させたい方 ・定型的なレポート作成や通知作業を自動化したい業務担当者の方 ・コンテンツ制作における効率化と品質向上を図りたいプロジェクトリーダーの方 ■注意事項 ・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
まとめ
コンテンツマーケティングにおけるAI活用の自動化によって、これまでアイデア出しや草案作成に費やしていた時間を大幅に短縮でき、さらにヒューマンエラーの削減にもつながります。マーケターはキーワード分析やターゲット設定、コンテンツ改善といった、より戦略的でクリエイティブな業務に集中できるようになりますね。 これにより、質の高いコンテンツを継続的かつ効率的に発信し、読者のエンゲージメント向上や見込み客の獲得といったビジネス成果に繋げることが可能です!
今回ご紹介したようなコンテンツマーケティング業務の自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしAIを活用したコンテンツ作成の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちら から無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください!