■概要

Slackで日々受け取る膨大な情報からブログ記事のアイデアを見つけ出し、Microsoft Excelで管理するのは、時間も手間もかかりますよね。手作業での管理は情報の見落としも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された情報をトリガーに、AIがブログコンテンツの草案を自動生成し、Microsoft Excelへスムーズに記録することができ、コンテンツ作成の初動を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで情報収集し、AIでブログ草案作成、Microsoft Excel管理を手作業で行っている方
• コンテンツ作成の初期段階を効率化し、アイデア創出に集中したいマーケターの方
• SlackとMicrosoft Excel、AIを連携させ、情報活用の自動化を目指す業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの情報確認からAIによる草案作成、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、コンテンツ作成にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記漏れやAIへの指示のばらつきを防ぎ、コンテンツ作成プロセスのヒューマンエラーを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Slackの投稿内容を元にブログ草案を生成します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された草案を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でテキストを生成するアクションでは、生成したいブログコンテンツのトーンや形式に合わせて、プロンプトの内容を任意で設定してください。
• Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、連携するファイルやシートおよび追加するレコードの各項目にSlackの投稿内容やAIが生成したテキストのどの部分を割り当てるかを任意で指定してください。

■注意事項‍

• Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。