■概要
フォームから受け取った回答をもとにブログコンテンツを作成し、さらにそれを管理用のGoogle スプレッドシートに手動で入力するのは、手間がかかり非効率的だと感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、フォームの送信をきっかけにAIがブログコンテンツの草案を自動で生成し、Google スプレッドシートへ情報が追加されるため、コンテンツ作成の初動と情報管理のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した情報を活用したブログ記事作成の効率を上げたいと考えている方
- AIを活用してコンテンツの草案作成を自動化し、アイデア出しの時間を短縮したい方
- Google スプレッドシートへの手入力作業をなくし、ヒューマンエラーを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からAIによる草案作成、Google スプレッドシートへの記録までを自動化し、一連の作業にかかる時間を削減することができます。
- 手作業による情報入力や転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携させます。Yoomの「マイアプリ」画面からGoogle スプレッドシートとの連携設定を行ってください。
- 次に、トリガーとしてYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。ここで、ブログ記事の元となる情報を収集するためのフォーム項目（例：テーマ、キーワード、ターゲット読者など）を設定します。
- 続いて、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。フォームトリガーで受け取った情報を活用し、AIにブログコンテンツの草案を作成させるための指示（プロンプト）を具体的に記述します。
- 最後に、オペレーションで「Google スプレッドシート」を選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。AIが生成したブログ草案やフォームで受け取った情報を指定したGoogle スプレッドシートの特定の列に自動で追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どのスプレッドシートIDのどのシートに情報を追加するかを指定してください。
- さらに、フォームから受け取った各データやAIによって生成されたテキストのどの部分をGoogle スプレッドシートのどの列にそれぞれ割り当てるかをユーザーの管理方法に合わせて正確にマッピング設定することが重要です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
.png)
