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「フォームの回答をkintoneに一つずつ転記するのが手間…」
「他のツールの情報をkintoneに手入力していて、入力ミスや漏れが心配…」
このように、様々なツールからkintoneへの手作業でのデータ入力に追われ、本来の業務に集中できていないと感じていませんか？
もし、フォームの回答内容や、日々利用している様々なSaaSの情報をkintoneのデータベースへ自動で入力できる仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されるでしょう。より付加価値の高いコア業務に専念する時間を創出できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の反復作業にかかる手間や時間を削減可能です！
ぜひこの機会に導入して業務をもっと楽にしましょう！
Yoomにはkintoneにデータを自動入力する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Webサイトからの問い合わせやアンケートなど、フォームで受け付けた情報をkintoneへ手入力する作業に時間を要していませんか。この作業は単純ですが、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動でkintoneのデータベースへ格納し、こうした手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、Yoomの入力フォームに回答があった際に、その内容をkintoneのデータベースに自動で登録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：kintone
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Webサイトからの問い合わせやアンケートなど、フォームで受け付けた情報をkintoneへ手入力する作業に時間を要していませんか。この作業は単純ですが、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動でkintoneのデータベースへ格納し、こうした手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとkintoneを連携して、操作が行えるように設定していきます。
以下の手順をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
Webサイトからの問い合わせやアンケートなど、フォームで受け付けた情報をkintoneへ手入力する作業に時間を要していませんか。この作業は単純ですが、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動でkintoneのデータベースへ格納し、こうした手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「フォームに回答があったら」を選択します。
既にフォームが作成されているので、今回は例としてデフォルトで作成されているフォームをそのまま使用します！
必要に応じてカスタマイズしてくださいね。
作成したフォームは「プレビューページ」で確認可能です！
設定できたら次に進みます。
完了ページは以下の「完了ページ」から確認可能です。
「取得した値」にサンプルとして手動で回答を入力しましょう。
ここでの回答を後続のオペレーションで使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
実際のフロー稼働時は、フォームに回答された内容が反映されます！
回答できたら「完了」を選択してくださいね。
「レコードを追加する」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
今回のフローで使用するkintoneアプリの準備がまだの方は、このタイミングで作成しましょう。
例として以下のように作成しました！
「データベースの連携」を行いましょう。
使用したいアプリの「アプリID」を候補から選択します。
候補に表示されない場合は注釈に沿ってアプリIDを確認して手動で入力しましょう。
設定できたら次に進みます。
「追加するレコードの値」を設定しましょう。
「取得した値」の使用が可能です！取得した値は変数となります。
固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
