「毎日Google 広告の管理画面を確認して、レポートを作成・送信するのが面倒…」 「レポート作成に時間がかかって、広告の分析や改善といった本来の業務に集中できない…」 このように、手作業でのレポート業務に限界を感じていませんか?
もし、Google 広告のキャンペーンレポートを毎日自動で取得し、指定した宛先にメールで送信できる仕組み があれば、定型業務から解放されます。その結果、広告パフォーマンスの分析や戦略立案など、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかかりません。 ぜひ自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle 広告のレポートを取得する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。 「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
毎日、Google Adsでキャンペーンレポートを取得し、Outlookで通知する
試してみる
■概要 Google広告の日々のレポート作成と共有は、運用状況を把握する上で欠かせない業務ですが、毎日手作業で行うのは手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle広告のキャンペーンレポートを自動で取得し、その結果をOutlookで指定の担当者に通知することが可能になります。面倒な手作業をなくし、より戦略的な分析業務に集中できる環境を構築します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Adsの日次レポート作成を手作業で行っており、業務を効率化したい広告運用担当者の方 ・Google広告のレポート取得や共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたいマーケティング責任者の方 ・日々の広告実績の確認プロセスを定型化し、より重要な分析業務に時間を充てたいと考えている方 ■注意事項 ・Google Ads、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google 広告のレポートをメールで自動送信するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、「毎日Google Adsでキャンペーンレポートを取得し、Outlookで通知する」 フローを解説していきます! ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google Ads /Outlook
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google AdsとOutlookのマイアプリ連携 テンプレートをコピー スケジュールのトリガー設定とGoogle Ads・AI・Outlookのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎日、Google Adsでキャンペーンレポートを取得し、Outlookで通知する
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■概要 Google広告の日々のレポート作成と共有は、運用状況を把握する上で欠かせない業務ですが、毎日手作業で行うのは手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle広告のキャンペーンレポートを自動で取得し、その結果をOutlookで指定の担当者に通知することが可能になります。面倒な手作業をなくし、より戦略的な分析業務に集中できる環境を構築します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Adsの日次レポート作成を手作業で行っており、業務を効率化したい広告運用担当者の方 ・Google広告のレポート取得や共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたいマーケティング責任者の方 ・日々の広告実績の確認プロセスを定型化し、より重要な分析業務に時間を充てたいと考えている方 ■注意事項 ・Google Ads、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:Google AdsとOutlookをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます!
1.Google Adsのマイアプリ連携 アプリ一覧で、Google Adsを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。 「Sign in with Google」をクリックしてください。
メールアドレスまたは電話番号を入力し、「次へ」をクリックします※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです!
内容を確認して、「続行」をクリックします。
これでGoogle AdsとYoomの連携完了です!
2.Outlookのマイアプリ連携 ※Microsoft 365(旧称 Office 365)には、個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。 法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
・ Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
以下の手順を参考にして、OutlookとYoomを連携してください。
ステップ2:テンプレートをコピー 下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
毎日、Google Adsでキャンペーンレポートを取得し、Outlookで通知する
試してみる
■概要 Google広告の日々のレポート作成と共有は、運用状況を把握する上で欠かせない業務ですが、毎日手作業で行うのは手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle広告のキャンペーンレポートを自動で取得し、その結果をOutlookで指定の担当者に通知することが可能になります。面倒な手作業をなくし、より戦略的な分析業務に集中できる環境を構築します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Adsの日次レポート作成を手作業で行っており、業務を効率化したい広告運用担当者の方 ・Google広告のレポート取得や共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたいマーケティング責任者の方 ・日々の広告実績の確認プロセスを定型化し、より重要な分析業務に時間を充てたいと考えている方 ■注意事項 ・Google Ads、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。 「OK」をクリックして設定を進めていきましょう!
ステップ3:スケジュールトリガーの設定 フローボットを起動させるスケジュールを設定します。 「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
日付指定、曜日指定、Cron設定から希望の形式を選んでスケジュールトリガーを設定しましょう。 詳しい設定方法については、下記をご参照ください。
今回は、「毎日朝9時にGoogle Adsで昨日のキャンペーンレポートを取得し、Outlookで通知する」 設定を例に解説します。 下記画像を参考に、任意のスケジュールを設定したら、「完了」をクリックして設定完了です!
ステップ4:Google Adsのアクション設定 Google Adsからレポートを取得する設定を行います。 「特定のキャンペーンのレポートを取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。 アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。 アクションは、「特定のキャンペーンのレポートを取得」のままで次に進みましょう!
赤枠内の説明を参考にして、連携したい広告アカウントIDを入力しましょう。
続いて、レポートを取得したいキャンペーン名を入力してください。
次に、取得するレポートの「期間の開始」を指定します。 今回は、「昨日」のレポートを取得する設定を例に解説します。 編集欄をクリックし、日付から「昨日」を選択し、赤枠内の形式を指定してください。※デフォルトで入力されている「←日付の値を設定してください」の部分は削除してくださいね!
「期間の終わり」も「期間の開始」同様に、「昨日」を赤枠内の形式で選択します。 これで、「昨日のレポートを取得する」という設定になりました。 設定できたら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値の各項目の横に、連携したキャンペーンのレポートに基づく各数値が表示されます。 「完了」をクリックして、設定完了です!
※取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動する値 として引用できます。
ステップ5:テキスト抽出の設定 次に、ステップ4で取得したGoogle Adsのキャンペーンレポート数値のうち、マクロ通貨単位で取得された項目を通常の通貨単位で抽出する設定を行います。 「テキスト抽出」をクリックしてください。
マクロ通貨単位で取得した値は以下の通りです。
平均クリック単価 費用 すべてのコンバージョン単価 コンバージョン単価 これらの数字を1,000,000で割り、通常の通貨単位に変換する設定を行います。
編集欄をクリックして、「特定のキャンペーンのレポートを取得」から、上記の項目を引用できます。 下記画像を参考にして、上記の項目を追加しましょう。※デフォルトで入力されている「←Google Adsのアウトプットを設定してください」の部分は削除してくださいね!
抽出したい項目と指示内容は、テンプレートであらかじめ設定されているのでこのままで問題ありません。 「テスト」をクリックしてください。
テストが成功して、マクロ通貨単位で取得された項目を通常の通貨単位の値で取得できました! 「完了」をクリックして設定完了です!
ステップ6:Outlookのアクション設定 最後に、Google Adsから取得したキャンペーンレポートをOutlookで通知する設定を行います。 「メールを送る」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。 Google Adsと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したOutlookのアカウント情報が自動で表示されます。
Google Adsから取得したキャンペーンレポートを送りたい関係者のアドレスを入力します。 通知先は複数入力することができます!
【Tips】 動作確認のため、まずは自分のメールアドレスを追加しておくことをおすすめします! なお、テンプレートで設定した内容はすべての連携で反映されます! フローボット設定後に変更することができますので、適時修正してくださいね!
続いて、下記を任意で入力しましょう。
件名と本文はカスタマイズ可能です! 必要な情報を入力して、内容を調整しましょう!
日付を入れたい場合は、編集欄をクリックして「日付」の「昨日」から希望の形式を選ぶことで、フローボットが起動した日を基準に「昨日」の日付が自動で反映されます。
編集欄をクリックして、「特定のキャンペーンのレポートを取得」からGoogle Adsから取得したキャンペーンレポートの各数値を引用できます。
【Tips】 取得した値は、フローボットを起動する度に変動する値 として扱われます。 テキストを直接入力した部分は固定値として処理されるため、毎回変動が必要な情報( {{日付}} {{クリック数}}や{{表示回数}}など)には取得した値を活用することが重要です! これにより、毎回手動で変動する情報を入力する手間が省け、効率的に連携することができます!
ステップ5で通常の通貨単位で抽出した値は、「テキスト抽出」から引用できます。
件名と本文の編集が完了したら、「次へ」をクリックします。
編集したメッセージの内容が表示されます。 取得した値が正しく反映されていることを確認し、テストを実行しましょう!
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です!
指定したメールアドレスに連携したOutlookアカウントから通知が届きました!
ステップ7:トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。 実際にフローボットを起動して、正常に動作するか確認してみてくださいね!
Google Adsを使った自動化例 Google Adsのレポート取得から分析、共有までを自動化することで、広告運用にかかる手間を削減できます。
毎日・毎週といった定期的なレポート取得はもちろん、最新のキャンペーン状況をGmailやMicrosoft Teams、Slackなどに自動通知できるため、関係者全員が常に最新の数値を把握できます。
Shopifyで新規商品が作成されたら、Google Adsでキャンペーンレポートを取得する
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■概要 「Shopifyで新規商品が作成されたら、Google Adsでキャンペーンレポートを取得する」ワークフローは、オンラインショップ運営における広告管理を効率化する業務ワークフローです。 Shopifyに新しい商品が追加されると、自動的にGoogle Adsと連携し、最新のキャンペーンレポートを取得します。 これにより、商品の広告効果を迅速に把握でき、マーケティング戦略の最適化が図れます。 日々の運営業務における手動でのデータ取得やレポート作成の手間を省き、より戦略的な業務に集中できる環境を提供します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Shopifyを利用してオンラインショップを運営しており、商品追加時に広告効果を即時に確認したい方 ・Google Adsでのキャンペーン管理に時間を取られ、業務効率化を図りたいマーケティング担当者の方 ・データ連携や自動化に慣れていないが、ショップ運営の効率化を検討している経営者の方 ・広告レポートを定期的に手動で取得しており、作業の自動化による負担軽減を目指している方 ・ShopifyとGoogle Adsの連携を強化し、より効果的な広告運用を実現したい方 ■注意事項 ・Shopify、Google AdsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Tallyの回答内容をもとにGoogle Adsでキャンペーンレポートを取得する
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■概要 「Tallyの回答内容をもとにGoogle Adsでキャンペーンレポートを取得する」フローを利用すると、Tallyの回答内容に基づいてGoogle Adsのキャンペーンレポートを取得できます。 Google スプレッドシートに自動追加することで、データ管理が非常に便利になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Adsを活用して広告キャンペーンを管理している方 ・Google スプレッドシートを使用してキャンペーンのデータ分析を行っている方 ・広告キャンペーンのパフォーマンスを迅速に把握したい方 ・定期的にレポートを確認するのが難しい方 ・Google スプレッドシートを活用してチームで広告データを共有したい方 ・毎回手動でデータを更新するのが手間と感じている方 ■注意事項 ・Tally、Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
YouTubeで動画がアップロードされたら、Google Adsでキャンペーンレポートを取得する
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■概要 YouTubeに動画をアップロードした後、関連するGoogle Adsのキャンペーン効果を手動で確認する作業に手間を感じていませんか。 分析のタイミングが遅れることで、迅速な改善アクションの機会を逃しているかもしれません。 このワークフローを活用すれば、YouTubeへの動画アップロードをきっかけに、Google Adsのキャンペーンレポートを自動で取得し、関係者に通知できます。 これにより、広告効果の分析を迅速化し、マーケティング活動の効率を高めます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・YouTubeとGoogle Adsを連携させ、広告効果の測定を効率化したいマーケティング担当者の方 ・動画投稿から広告分析までのフローを手作業で行い、負担を感じているWeb担当者の方 ・広告キャンペーンのレポート取得を自動化し、迅速な意思決定に繋げたいチームリーダーの方 ■注意事項 ・YouTube Data API、Google AdsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎週Google Adsでキャンペーンレポートを取得し、AIで分析してGoogle ドキュメントに追加する
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■概要 毎週Google Adsでキャンペーンレポートを自動取得し、AIで成果を分析してGoogle ドキュメントへ追記する業務ワークフローです。 手軽にリスティング 広告 ai分析を定期化し、数字の変化を把握できます! ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Adsの週次レポート作成を毎回手作業で行っているマーケターの方 ・リスティング広告の成果をAIでサクッと分析したいご担当者さま ・複数アプリ連携で効率的なレポート運用を目指すチームリーダーの方 ・数字のトレンドを自動でドキュメントに蓄積し、振り返りを楽にしたい方 ■注意事項 ・Google Ads、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの回答内容をもとにGoogle Adsでキャンペーンレポートを取得して、通知する
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■概要 「フォームの回答内容をもとにGoogle Adsでキャンペーンレポートを取得して、通知する」ワークフローを利用すると、Google Adsのキャンペーンレポートを自動取得できます。 また、Slackに自動通知されるため、効率的な情報共有が可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Adsを利用して広告キャンペーンを運営している方 ・Google Adsキャンペーンのパフォーマンスを把握したいが、手動でレポートを取得する手間を感じている方 ・迅速にキャンペーンのレポートを確認して、広告運営の意思決定をしたいと考える方 ・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方 ・Slackを日常的に使っていて、広告キャンペーンの進捗やパフォーマンスをタイムリーに把握したい方 ・マーケティング担当者として広告キャンペーンの結果をチームメンバーと共有したい方 ■注意事項 ・Google AdsとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho CRMで新しく見込み客が作成されたら、Google Adsの特定のキャンペーンのレポートを取得する
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■概要 Zoho CRMに登録された顧客データとGoogle広告のパフォーマンスデータを手動で確認し、レポートを作成する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMへの新規見込み客の登録をきっかけに、Google Adsのキャンペーンレポートを自動で取得することが可能です。手作業で行っていたGoogle広告の顧客データ連携を自動化し、迅速なデータ分析を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Zoho CRMの顧客データとGoogle Adsの広告効果を紐づけて分析したいマーケティング担当者の方 ・Google広告における顧客データの連携を手作業で行っており、工数を削減したい広告運用者の方 ・広告キャンペーンの費用対効果を迅速かつ正確に把握し、チームの生産性を高めたい方 ■注意事項 ・Google Ads、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
定期的にGoogle Adsでキャンペーンレポート取得し、AIで分析してSlackに通知する
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■概要 「定期的にGoogle Adsでキャンペーンレポート取得し、AIで分析してSlackに通知する」ワークフローは、広告運用のデータ分析を効率化する業務ワークフローです。Google Adsでのキャンペーン運用では、定期的なレポート取得と詳細なデータ分析が求められます。このワークフローを活用することで、Google Adsから自動的にレポートを取得し、AIを用いた高度な分析を実施します。 その結果をSlackに通知することで、チーム全体で迅速かつ的確な意思決定が可能になります。データの一元管理と自動化により、広告運用の効率化と精度向上を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Adsを利用して広告キャンペーンを運用しているマーケティング担当者の方 ・広告データの分析に時間を取られており、業務効率化を図りたい方 ・チーム内での情報共有を円滑に行いたいと考えているリーダーの方 ・データ分析にAI技術を活用したいと考えている企業の経営者の方 ・定期的なレポート作成を自動化し、人的ミスを減らしたい担当者 ■注意事項 ・Google Ads、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
指定のスケジュールになったら、Google Adsから先週と先々週のレポートを取得し、AIで差分の分析と対策案を生成してNotionに追加する
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■概要 「指定のスケジュールになったら、Google Adsから先週と先々週のレポートを取得し、AIで差分の分析と対策案を生成してNotionに追加する」ワークフローは、広告のパフォーマンス管理を効率化する業務ワークフローです。 広告運用では定期的なレポート作成と分析が欠かせませんが、手動で行うと時間と労力がかかります。 このワークフローを導入すれば、指定したスケジュールに自動でレポートを取得し、AIが差分を分析して対策案を作成、さらにNotionに整理して保存します。 これにより、広告の自動化が実現し、効果的な運用が可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Adsを活用しているが、定期的なレポート作成に時間を取られているマーケティング担当者の方 ・広告パフォーマンスの分析を効率化し、迅速な対策を講じたいチームリーダーの方 ・広告運用の自動化を進め、業務の効率化を図りたい経営者の方 ・Notionを活用して情報を一元管理し、チーム全体で共有したい方 ■注意事項 ・Google Ads、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するフローです。
毎日、Google Adsのアカウントレポートを取得し、Gmailで通知する
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■概要 Google Adsの運用において、日々のレポート取得や関係者への共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか?毎日同じ作業を繰り返す中で、対応漏れや共有ミスが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Google Adsのレポート取得からGmailでの通知までを自動化するものです。Google Adsの定型業務を自動化することで、手作業による負担を軽減し、正確な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・毎日行うGoogle Adsのレポート作成と共有を自動化し、業務を効率化したい方 ・手作業によるレポートの取得漏れや共有ミスを防ぎたい広告運用担当者の方 ・Google Adsのレポーティング業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■注意事項 ・Google Ads、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ Google 広告のレポート送信を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的なレポート作成と共有の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、広告担当者は日々の報告業務から解放され、広告パフォーマンスの分析や改善戦略の立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:取得するレポートの項目は選べる?
A:
取得する項目は一覧で取得されるため、個別に選択することはできませんが、Outlookで通知を送る際に含める項目は自由にお選びいただけます! チームの運用イメージに合わせて、カスタマイズしてみてくださいね!
Q:レポートの集計期間は指定できる?
A:
はい、可能です! 今回は「昨日のレポート」と指定して説明しましたが、スケジュールのトリガー設定と、「特定のキャンペーンのレポートを取得」オペレーションの設定を変更することで、「過去7日間」「先週」「先月」といった形で、レポートを取得する対象期間を設定できます。
Q:メール以外のツールにも通知できる?
A:
はい、可能です! 連携可能なアプリ一覧は以下のリンクからご確認いただけます。
連携するアプリをOutlookから変更したい場合は、下記の手順で変更できますので、ぜひお試しください!
1. フローボットの設定画面で、「メールを送る」オペレーションを削除します。
2. 「メールを送る」オペレーションを削除した場所の「+」をクリックします。
3. 赤枠内の検索窓で、連携したいアプリを検索して選択します。
上記の手順で、連携するアプリを変更することができます!詳しくは下記をご参照ください。