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「毎日Google 広告の管理画面を確認して、レポートを作成・送信するのが面倒…」
「レポート作成に時間がかかって、広告の分析や改善といった本来の業務に集中できない…」
このように、手作業でのレポート業務に限界を感じていませんか?
もし、Google 広告のキャンペーンレポートを毎日自動で取得し、指定した宛先にメールで送信できる仕組みがあれば、定型業務から解放されます。その結果、広告パフォーマンスの分析や戦略立案など、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう!
YoomにはGoogle 広告のレポートを取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
それではここから代表的な例として、「毎日Google Adsでキャンペーンレポートを取得し、Outlookで通知する」フローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google Ads/Outlook
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます!
1.Google Adsのマイアプリ連携
アプリ一覧で、Google Adsを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
メールアドレスまたは電話番号を入力し、「次へ」をクリックします
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです!
内容を確認して、「続行」をクリックします。
これでGoogle AdsとYoomの連携完了です!
2.Outlookのマイアプリ連携
※Microsoft 365(旧称 Office 365)には、個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
・Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
以下の手順を参考にして、OutlookとYoomを連携してください。
下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
「OK」をクリックして設定を進めていきましょう!
フローボットを起動させるスケジュールを設定します。
「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
日付指定、曜日指定、Cron設定から希望の形式を選んでスケジュールトリガーを設定しましょう。
詳しい設定方法については、下記をご参照ください。
今回は、「毎日朝9時にGoogle Adsで昨日のキャンペーンレポートを取得し、Outlookで通知する」設定を例に解説します。
下記画像を参考に、任意のスケジュールを設定したら、「完了」をクリックして設定完了です!
Google Adsからレポートを取得する設定を行います。
「特定のキャンペーンのレポートを取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。
アクションは、「特定のキャンペーンのレポートを取得」のままで次に進みましょう!
赤枠内の説明を参考にして、連携したい広告アカウントIDを入力しましょう。
続いて、レポートを取得したいキャンペーン名を入力してください。
次に、取得するレポートの「期間の開始」を指定します。
今回は、「昨日」のレポートを取得する設定を例に解説します。
編集欄をクリックし、日付から「昨日」を選択し、赤枠内の形式を指定してください。
※デフォルトで入力されている「←日付の値を設定してください」の部分は削除してくださいね!
「期間の終わり」も「期間の開始」同様に、「昨日」を赤枠内の形式で選択します。
これで、「昨日のレポートを取得する」という設定になりました。
設定できたら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値の各項目の横に、連携したキャンペーンのレポートに基づく各数値が表示されます。
「完了」をクリックして、設定完了です!
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動する値として引用できます。
次に、ステップ4で取得したGoogle Adsのキャンペーンレポート数値のうち、マクロ通貨単位で取得された項目を通常の通貨単位で抽出する設定を行います。
「テキスト抽出」をクリックしてください。
マクロ通貨単位で取得した値は以下の通りです。
これらの数字を1,000,000で割り、通常の通貨単位に変換する設定を行います。
編集欄をクリックして、「特定のキャンペーンのレポートを取得」から、上記の項目を引用できます。
下記画像を参考にして、上記の項目を追加しましょう。
※デフォルトで入力されている「←Google Adsのアウトプットを設定してください」の部分は削除してくださいね!
抽出したい項目と指示内容は、テンプレートであらかじめ設定されているのでこのままで問題ありません。
「テスト」をクリックしてください。
テストが成功して、マクロ通貨単位で取得された項目を通常の通貨単位の値で取得できました!
「完了」をクリックして設定完了です!
最後に、Google Adsから取得したキャンペーンレポートをOutlookで通知する設定を行います。
「メールを送る」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Google Adsと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したOutlookのアカウント情報が自動で表示されます。
Google Adsから取得したキャンペーンレポートを送りたい関係者のアドレスを入力します。
通知先は複数入力することができます!
【Tips】
動作確認のため、まずは自分のメールアドレスを追加しておくことをおすすめします!
なお、テンプレートで設定した内容はすべての連携で反映されます!
フローボット設定後に変更することができますので、適時修正してくださいね!
続いて、下記を任意で入力しましょう。