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「Amazonでの出品業務、特に注文処理や在庫管理、顧客対応などに追われている…」
「毎日のように発生するルーティンワークを手作業で行っていると、時間がかかるし、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーも起こりがち…」
このように、Amazonでの販売業務における煩雑な手作業に課題を感じている方も多いのではないでしょうか。
もし、<span class="mark-yellow">Amazon Seller Centralで新しい注文が入った際に、その注文情報を自動でメール送信したり、社内のチャットツールに通知したりできるようになれば、より戦略的な業務や顧客満足度向上施策といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です！</span>
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
導入の手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには、<span class="mark-yellow">Amazon Seller Centralの注文情報を自動で処理する業務フロー自動化</span>のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Amazon Seller Centralで発生する注文情報を、普段お使いの様々なツールへ自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、手作業による情報入力や共有の手間を大幅に削減し、業務効率の向上が見込めますよ。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Amazon Seller Centralで新しい注文が作成された際に、その詳細情報をGmailなどのメールツールへ自動送信可能です。</span>
注文確認メールの自動送信や、関係部署への迅速な情報共有が実現し、顧客対応のスピードアップや社内連携の円滑化に繋がります！
<span class="mark-yellow">Amazon Seller Centralの注文データを、Google スプレッドシートのようなデータベースサービスへ自動的に追加・更新することが可能です。</span>
手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、常に最新の売上情報を正確に把握し、分析やレポート作成の効率を大幅に向上させます！
Amazon Seller Centralでの新規注文発生をトリガーとして、Slackなどのビジネスチャットツールへリアルタイムで通知を自動送信できます。
<span class="mark-yellow">チーム内での情報共有が格段に速くなり、受注後のアクションを迅速に開始でき、機会損失防止に役立ちますよ！</span>
それではここから代表的な例として、Amazon Seller Centralで注文情報が作成された際に、その内容をGmailで自動送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、さっそくAmazon Seller Centralからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にAmazon Seller Centralと入力するとAmazon Seller Centralのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下のような画面が表示されます。
注釈を確認しながら入力し、「追加」をクリックしましょう。
2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
Gmailも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にAmazon Seller CentralとGmailのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「注文情報が作成されたら」のアイコンをクリックします。
Amazon Seller Centralと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「注文情報が作成されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
設定が終わったらテストのため、Amazon Seller Centralで注文情報を作成しておきましょう。
作成が終わったらフローボットに戻り、テストをクリックします。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Amazon Seller Centralから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
最後に、「メールを送る」のアイコンをクリックします。
Gmailと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
メール内容を設定していきます。
Toの部分にはメールアドレスを入力しましょう。
件名、本文は編集欄をクリックすると、先ほど取得した情報が表示されます。ファイル名など、必要に応じて活用してくださいね。
なお、詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
「メールを送付する」の設定方法
設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
メールのプレビューが表示されます。
内容を確認した後、「テスト」をクリックして動作を確かめます。
問題なければ、保存を忘れずに行いましょう！
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する方法でした！
Amazon Seller Centralの注文情報をデータベースに追加したり、通知したりできます。
また、フォームに回答された内容を基に、Amazon Seller Centralで注文情報を取得し、通知可能です！
Amazon Seller Centralと様々なツールを連携し、注文情報の処理を自動化することで、これまで手作業で行っていた注文内容の確認やメール作成、関係部署への連絡など、一連の業務にかかる時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、<span class="mark-yellow">出品者様は日々の煩雑なルーティンワークから解放され、商品の企画・開発やマーケティング戦略の立案、顧客サポートの質の向上といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです！</span>
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしAmazonの販売業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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