Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手動で関係者にGmailで通知メールを作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に注文数が多い場合、この作業に多くの時間がかかるため他の重要な業務への集中を妨げることもあります。
このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたことをトリガーに、Gmailでのメール送信を自動化できるため、こうした情報共有の遅延や作業負荷といった課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralで受注した情報を、迅速に関係者へ共有したいEC担当者
- 注文ごとのメール通知を手作業で行っており、その手間と時間を削減したい方
- 通知漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動でGmailにてメール送信されるため、これまで手作業に費やしていた通知作成の時間を短縮できます。
- 手作業による情報入力のミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が検知されるとフローが自動的に起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Amazon Seller Centralから取得した注文情報を基に、通知メールの内容や宛先を指定して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意に設定できます。複数の担当者や関係部署への一斉通知も可能です。
- メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、Amazon Seller Centralのトリガーから取得した注文ID、顧客名、商品情報などの動的なデータを変数として埋め込むことができます。これにより、注文ごとにパーソナライズされた具体的な内容の通知メールを自動で作成できます。
■注意事項
- Amazon Seller Central、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Amazonでの出品業務、特に注文処理や在庫管理、顧客対応などに追われている…」
「毎日のように発生するルーティンワークを手作業で行っていると、時間がかかるし、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーも起こりがち…」
このように、Amazonでの販売業務における煩雑な手作業に課題を感じている方も多いのではないでしょうか。
もし、Amazon Seller Centralで新しい注文が入った際に、その注文情報を自動でメール送信したり、社内のチャットツールに通知したりできるようになれば、より戦略的な業務や顧客満足度向上施策といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
導入の手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、Amazon Seller Centralの注文情報を自動で処理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手動で関係者にGmailで通知メールを作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に注文数が多い場合、この作業に多くの時間がかかるため他の重要な業務への集中を妨げることもあります。
このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたことをトリガーに、Gmailでのメール送信を自動化できるため、こうした情報共有の遅延や作業負荷といった課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralで受注した情報を、迅速に関係者へ共有したいEC担当者
- 注文ごとのメール通知を手作業で行っており、その手間と時間を削減したい方
- 通知漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動でGmailにてメール送信されるため、これまで手作業に費やしていた通知作成の時間を短縮できます。
- 手作業による情報入力のミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が検知されるとフローが自動的に起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Amazon Seller Centralから取得した注文情報を基に、通知メールの内容や宛先を指定して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意に設定できます。複数の担当者や関係部署への一斉通知も可能です。
- メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、Amazon Seller Centralのトリガーから取得した注文ID、顧客名、商品情報などの動的なデータを変数として埋め込むことができます。これにより、注文ごとにパーソナライズされた具体的な内容の通知メールを自動で作成できます。
■注意事項
- Amazon Seller Central、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralの注文情報を自動連携するテンプレート
Amazon Seller Centralで発生する注文情報を、普段お使いの様々なツールへ自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、手作業による情報入力や共有の手間を大幅に削減し、業務効率の向上が見込めますよ。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
注文情報をメールツールに自動連携する
Amazon Seller Centralで新しい注文が作成された際に、その詳細情報をGmailなどのメールツールへ自動送信可能です。
注文確認メールの自動送信や、関係部署への迅速な情報共有が実現し、顧客対応のスピードアップや社内連携の円滑化に繋がります！
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手動で関係者にGmailで通知メールを作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に注文数が多い場合、この作業に多くの時間がかかるため他の重要な業務への集中を妨げることもあります。
このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたことをトリガーに、Gmailでのメール送信を自動化できるため、こうした情報共有の遅延や作業負荷といった課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralで受注した情報を、迅速に関係者へ共有したいEC担当者
- 注文ごとのメール通知を手作業で行っており、その手間と時間を削減したい方
- 通知漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動でGmailにてメール送信されるため、これまで手作業に費やしていた通知作成の時間を短縮できます。
- 手作業による情報入力のミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が検知されるとフローが自動的に起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Amazon Seller Centralから取得した注文情報を基に、通知メールの内容や宛先を指定して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意に設定できます。複数の担当者や関係部署への一斉通知も可能です。
- メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、Amazon Seller Centralのトリガーから取得した注文ID、顧客名、商品情報などの動的なデータを変数として埋め込むことができます。これにより、注文ごとにパーソナライズされた具体的な内容の通知メールを自動で作成できます。
■注意事項
- Amazon Seller Central、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
注文情報をデータベースに自動連携する
Amazon Seller Centralの注文データを、Google スプレッドシートのようなデータベースサービスへ自動的に追加・更新することが可能です。
手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、常に最新の売上情報を正確に把握し、分析やレポート作成の効率を大幅に向上させます！
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、都度手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は時間がかかる上、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralでの注文情報作成をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文管理を手作業で行い、非効率を感じている方
- Google スプレッドシートでの売上管理で、入力ミスや転記漏れを防ぎたい方
- EC運営における単純作業を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が作成されるたびに、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加され、手作業での転記業務にかかっていた時間を削減します。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、前工程で取得した情報を追加する、スプレッドシートID、シートID、および追加するレコードの各列の値を任意で設定してください。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SalesforceをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
注文情報をチャットツールに自動連携する
Amazon Seller Centralでの新規注文発生をトリガーとして、Slackなどのビジネスチャットツールへリアルタイムで通知を自動送信できます。
チーム内での情報共有が格段に速くなり、受注後のアクションを迅速に開始でき、機会損失防止に役立ちますよ！
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSlackに通知する
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■概要
Amazon Seller Centralでの新しい注文は、都度確認してチームに共有する必要があり、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。注文数が増えるにつれて、確認や共有の作業負荷も高まり、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でSlackに通知が届くため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を手動で確認・共有しているEC担当者の方
- Slackを活用して、チームへ迅速に注文情報を共有したいと考えている方
- EC運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralの注文情報を常に監視する必要がなくなり、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で通知が実行されるため、Slackへの共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、注文情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した注文IDや商品名といった情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralの注文情報をGmailへ自動連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Amazon Seller Centralで注文情報が作成された際に、その内容をGmailで自動送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Amazon Seller CentralとGmailのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Amazon Seller Centralのトリガー設定とGmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手動で関係者にGmailで通知メールを作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に注文数が多い場合、この作業に多くの時間がかかるため他の重要な業務への集中を妨げることもあります。
このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたことをトリガーに、Gmailでのメール送信を自動化できるため、こうした情報共有の遅延や作業負荷といった課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralで受注した情報を、迅速に関係者へ共有したいEC担当者
- 注文ごとのメール通知を手作業で行っており、その手間と時間を削減したい方
- 通知漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動でGmailにてメール送信されるため、これまで手作業に費やしていた通知作成の時間を短縮できます。
- 手作業による情報入力のミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が検知されるとフローが自動的に起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Amazon Seller Centralから取得した注文情報を基に、通知メールの内容や宛先を指定して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意に設定できます。複数の担当者や関係部署への一斉通知も可能です。
- メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、Amazon Seller Centralのトリガーから取得した注文ID、顧客名、商品情報などの動的なデータを変数として埋め込むことができます。これにより、注文ごとにパーソナライズされた具体的な内容の通知メールを自動で作成できます。
■注意事項
- Amazon Seller Central、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1: Amazon Seller CentralとGmailのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Amazon Seller Centralのマイアプリ登録
では、さっそくAmazon Seller Centralからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にAmazon Seller Centralと入力するとAmazon Seller Centralのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下のような画面が表示されます。
注釈を確認しながら入力し、「追加」をクリックしましょう。
2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
Gmailのマイアプリ登録
Gmailも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にAmazon Seller CentralとGmailのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手動で関係者にGmailで通知メールを作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に注文数が多い場合、この作業に多くの時間がかかるため他の重要な業務への集中を妨げることもあります。
このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたことをトリガーに、Gmailでのメール送信を自動化できるため、こうした情報共有の遅延や作業負荷といった課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralで受注した情報を、迅速に関係者へ共有したいEC担当者
- 注文ごとのメール通知を手作業で行っており、その手間と時間を削減したい方
- 通知漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動でGmailにてメール送信されるため、これまで手作業に費やしていた通知作成の時間を短縮できます。
- 手作業による情報入力のミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が検知されるとフローが自動的に起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Amazon Seller Centralから取得した注文情報を基に、通知メールの内容や宛先を指定して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意に設定できます。複数の担当者や関係部署への一斉通知も可能です。
- メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、Amazon Seller Centralのトリガーから取得した注文ID、顧客名、商品情報などの動的なデータを変数として埋め込むことができます。これにより、注文ごとにパーソナライズされた具体的な内容の通知メールを自動で作成できます。
■注意事項
- Amazon Seller Central、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:注文情報が作成されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「注文情報が作成されたら」のアイコンをクリックします。
Amazon Seller Centralと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「注文情報が作成されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
-
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認してくださいね！
どれにするか悩んだら、まずは一番短い時間で試してみるのがおすすめです！
-
マーケットプレイスID：こちらを参考にしながら、該当するIDを入力しましょう。
設定が終わったらテストのため、Amazon Seller Centralで注文情報を作成しておきましょう。
作成が終わったらフローボットに戻り、テストをクリックします。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Amazon Seller Centralから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:メールを自動送信する設定
最後に、「メールを送る」のアイコンをクリックします。
Gmailと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
メール内容を設定していきます。
Toの部分にはメールアドレスを入力しましょう。
件名、本文は編集欄をクリックすると、先ほど取得した情報が表示されます。ファイル名など、必要に応じて活用してくださいね。
なお、詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
「メールを送付する」の設定方法
設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
メールのプレビューが表示されます。
内容を確認した後、「テスト」をクリックして動作を確かめます。
問題なければ、保存を忘れずに行いましょう！
ステップ5:テストと確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する方法でした！
Amazon Seller Centralを使った便利な自動化例
Amazon Seller Centralの注文情報をデータベースに追加したり、通知したりできます。
また、フォームに回答された内容を基に、Amazon Seller Centralで注文情報を取得し、通知可能です！
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralの注文管理は売上把握に不可欠ですが、注文情報を都度Microsoft Excelへ手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文が作成されると、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、こうした課題を解消し、正確な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文データを手作業で転記しており、手間を感じているご担当者様
- Microsoft Excelで注文管理を行っており、入力ミスや情報更新の漏れをなくしたい方
- EC運営における定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralでの注文発生時に自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Amazon Seller Centralから取得した注文情報を任意のファイルやシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、データの追加先となるファイルやワークシート、テーブルを任意で設定してください。
- どの列にどの注文情報を追加するかは、トリガーで取得したAmazon Seller Centralの注文情報を変数として指定することで、柔軟に設定が可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定については下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらNotionに追加する
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■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、手作業でNotionに転記していませんか？注文管理は重要ですが、手作業での情報入力は時間がかかるうえ、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたタイミングで、自動的にNotionのデータベースにレコードが追加されるため、こうした転記作業の手間やミスをなくし、効率的な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を手作業でNotionに入力しているEC担当者の方
- 注文管理におけるデータ転記の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による入力ミスや情報連携の漏れを防ぎ、データ精度を高めたい事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でNotionにレコードが追加され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報をNotionのデータベースに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに情報を追加するかを指定するため、対象のデータベースIDを任意で設定してください。
- Amazon Seller Centralから取得した注文情報を、Notionデータベースのどの項目に登録するかを任意にマッピングしてください。
■注意事項
- Amazon Seller Central、NotionとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらOutlookに通知する
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■概要
Amazon Seller Centralでの新規注文、その都度内容を確認して関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業による情報共有は、対応の遅れや伝達漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると同時に、Outlookから指定した宛先に自動で通知メールを送信し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文管理を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
- 注文情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な出荷プロセスを構築したいEC運営担当者の方
- 主要な連絡ツールとしてOutlookを利用しており、通知業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 注文が作成されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業での確認や通知に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- システムが自動で処理を行うことで、通知の対応漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーをなくし、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を基に通知メールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信設定では、通知したいメンバーのメールアドレスを宛先に設定してください。
- メールの件名や本文は、自由に編集が可能です。前段のトリガーで取得した注文番号や商品名といった情報を変数として本文に含めることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。
■注意事項
- Amazon Seller Central、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してDropBoxに保存する
試してみる
■概要
AmazonでのEC運営において、注文情報をもとに手作業で見積書を作成し、Dropboxに保存する業務は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されるだけで、Google スプレッドシートを雛形にした見積書の自動作成からDropboxへの保存までを一貫して実行し、これらの課題の解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralを利用し、手作業での見積書作成に時間を取られているEC担当者の方
- 注文処理から書類保管までの一連の業務で、転記ミスや保存漏れを防ぎたいと考えている方
- 受発注管理の業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralに注文情報が作成されると、見積書の発行からDropboxへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記やファイルの保存作業が不要になるため、入力間違いや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でAmazon Seller Central、Google スプレッドシート、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomの「書類を発行」機能を選択し、Google スプレッドシートのテンプレートを使って見積書を発行するように設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを選択し、発行した書類を指定のフォルダにアップロードするように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類を発行する機能では、見積書の雛形となるGoogle スプレッドシートを自由に設定でき、書類内の各項目には固定値や、トリガーで取得した注文情報を変数として設定することが可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダを自由に指定できます。また、ファイル名もカスタマイズ可能で、固定値や注文情報から取得した顧客名などの変数を組み合わせて設定できます。
■注意事項
- Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、DropBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答されたら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼に対し、Amazon Seller Centralで一件ずつ注文情報を検索し、関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると自動でAmazon Seller Centralから注文情報を取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による確認漏れを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとAmazon Seller Centralを連携させた業務に携わっている方
- 手作業での注文情報検索と関係者への通知に、時間的な課題を感じている方
- 注文に関する問い合わせ対応を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点に注文情報の検索と通知が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
- 手動での情報検索や通知作業が不要になることで、注文番号の見間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralで注文情報を取得する際に、検索対象とする販売地域、マーケットプレイスID、注文ステータス、注文日の期間などを任意の値に設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルを指定し、Googleフォームの回答内容や取得した注文情報を含めるなど、通知するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Amazon Seller Centralと様々なツールを連携し、注文情報の処理を自動化することで、これまで手作業で行っていた注文内容の確認やメール作成、関係部署への連絡など、一連の業務にかかる時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、出品者様は日々の煩雑なルーティンワークから解放され、商品の企画・開発やマーケティング戦略の立案、顧客サポートの質の向上といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしAmazonの販売業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
