Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらMicrosoft Excelに追加する

■概要

Amazon Seller Centralの注文管理は売上把握に不可欠ですが、注文情報を都度Microsoft Excelへ手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文が作成されると、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、こうした課題を解消し、正確な注文管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Amazon Seller Centralの注文データを手作業で転記しており、手間を感じているご担当者様
• Microsoft Excelで注文管理を行っており、入力ミスや情報更新の漏れをなくしたい方
• EC運営における定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Amazon Seller Centralでの注文発生時に自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Amazon Seller CentralとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Amazon Seller Centralから取得した注文情報を任意のファイルやシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、データの追加先となるファイルやワークシート、テーブルを任意で設定してください。
• どの列にどの注文情報を追加するかは、トリガーで取得したAmazon Seller Centralの注文情報を変数として指定することで、柔軟に設定が可能です。

■注意事項

• Amazon Seller Central、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定については下記を参照してください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081