【ノーコードで実現】Googleコンタクトに追加した連絡先を他のアプリに自動で追加する方法

「Googleコンタクトに新しい連絡先を登録した後、他のアプリにも同じ情報を手入力するのが面倒…」

「複数のツールで連絡先を管理しているため、情報の更新漏れや入力ミスが発生してしまう…」

このように、日々の連絡先管理業務において、手作業による情報の転記や同期に手間を感じていませんか？

もし、Googleコンタクトに新しい連絡先が追加されたら、Zoho CRMにも自動で同じ情報が登録される仕組みがあれば、これらの悩みを削減可能です。
これにより、入力の手間やヒューマンエラーを削減し、より迅速な顧客対応といった本来注力すべき業務に時間を割くことができます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogleコンタクトに連絡先を追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Googleコンタクトでコンタクトが作成されたら、Zoho CRMに連絡先を登録する

試してみる

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■概要

Googleコンタクトに新しい連絡先を追加するたびに、手作業でZoho CRMにも情報をコピー＆ペーストしていませんか？ この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトへ連絡先を追加するだけで、Zoho CRMへも自動で情報が登録されるため、こうした日々の手間やミスを解消し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleコンタクトとZoho CRMで顧客情報を管理し、手入力での連携に手間を感じている方
• Googleコンタクトへの連絡先の追加作業が多く、Zoho CRMへの反映漏れを防ぎたい営業担当者の方
• 顧客情報の一元管理を自動化し、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleコンタクトに連絡先を追加するだけでZoho CRMへ自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleコンタクトとZoho CRMをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoho CRMの「連絡先を検索」アクションを設定し、トリガーで取得した連絡先が既に登録済みかを確認します。
4. 次に、分岐機能を設定し、Zoho CRMに連絡先が存在しない場合のみ、次の処理に進むように条件を指定します。
5. 最後に、オペレーションでZoho CRMの「連絡先を作成」アクションを設定し、新しい連絡先を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho CRMで連絡先を検索する際の検索対象項目は任意で設定してください。
• Zoho CRMへの連絡先作成では、各項目の登録内容をGoogleコンタクトで取得した情報や固定のテキストを使って自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Googleコンタクト、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 

詳細を見る 試してみる

GoogleコンタクトとZoho CRMを連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Googleコンタクトに新しい連絡先が作成された際に、Zoho CRMにも連絡先情報として自動で登録するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。

※今回連携するアプリの公式サイト：Googleコンタクト／Zoho CRM

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GoogleコンタクトとZoho CRMをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピーする
• Googleコンタクトのトリガー設定と各種アクション設定
• トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する

Googleコンタクトでコンタクトが作成されたら、Zoho CRMに連絡先を登録する

試してみる

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■概要

Googleコンタクトに新しい連絡先を追加するたびに、手作業でZoho CRMにも情報をコピー＆ペーストしていませんか？ この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトへ連絡先を追加するだけで、Zoho CRMへも自動で情報が登録されるため、こうした日々の手間やミスを解消し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleコンタクトとZoho CRMで顧客情報を管理し、手入力での連携に手間を感じている方
• Googleコンタクトへの連絡先の追加作業が多く、Zoho CRMへの反映漏れを防ぎたい営業担当者の方
• 顧客情報の一元管理を自動化し、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleコンタクトに連絡先を追加するだけでZoho CRMへ自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleコンタクトとZoho CRMをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoho CRMの「連絡先を検索」アクションを設定し、トリガーで取得した連絡先が既に登録済みかを確認します。
4. 次に、分岐機能を設定し、Zoho CRMに連絡先が存在しない場合のみ、次の処理に進むように条件を指定します。
5. 最後に、オペレーションでZoho CRMの「連絡先を作成」アクションを設定し、新しい連絡先を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho CRMで連絡先を検索する際の検索対象項目は任意で設定してください。
• Zoho CRMへの連絡先作成では、各項目の登録内容をGoogleコンタクトで取得した情報や固定のテキストを使って自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Googleコンタクト、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 

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ステップ1:GoogleコンタクトとZoho CRMのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

1.Googleコンタクトの登録方法

Googleコンタクトについては、上のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。

2.Zoho CRMの登録方法
以下の手順をご参照ください。

Zoho CRMのマイアプリ登録方法

ステップ2:テンプレートのコピー

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Googleコンタクトでコンタクトが作成されたら、Zoho CRMに連絡先を登録する

試してみる

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■概要

Googleコンタクトに新しい連絡先を追加するたびに、手作業でZoho CRMにも情報をコピー＆ペーストしていませんか？ この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトへ連絡先を追加するだけで、Zoho CRMへも自動で情報が登録されるため、こうした日々の手間やミスを解消し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleコンタクトとZoho CRMで顧客情報を管理し、手入力での連携に手間を感じている方
• Googleコンタクトへの連絡先の追加作業が多く、Zoho CRMへの反映漏れを防ぎたい営業担当者の方
• 顧客情報の一元管理を自動化し、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleコンタクトに連絡先を追加するだけでZoho CRMへ自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleコンタクトとZoho CRMをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoho CRMの「連絡先を検索」アクションを設定し、トリガーで取得した連絡先が既に登録済みかを確認します。
4. 次に、分岐機能を設定し、Zoho CRMに連絡先が存在しない場合のみ、次の処理に進むように条件を指定します。
5. 最後に、オペレーションでZoho CRMの「連絡先を作成」アクションを設定し、新しい連絡先を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho CRMで連絡先を検索する際の検索対象項目は任意で設定してください。
• Zoho CRMへの連絡先作成では、各項目の登録内容をGoogleコンタクトで取得した情報や固定のテキストを使って自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Googleコンタクト、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 

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下記画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
「OK」ボタンをクリックし、設定を進めましょう。

 ※コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認可能です。

ステップ3:Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新されたら起動するトリガー設定

まずは、フローボットを動かすきっかけとなるトリガーの設定を行っていきます。

「コンタクトが作成または更新されたら」をクリックしてください。

下記画面は初期設定が反映されています。
Googleコンタクトと連携するアカウント情報が使用したいアカウントになっているか確認し、「次へ」をクリックしてください。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に、トリガーの動作テストを行います。

Googleコンタクトの画面に移り、テスト用の連絡先を作成しましょう。
設定は架空の人物で問題ありませんが、必ずZoho CRMに存在しない人物で設定してください。

Yoomの画面に戻り「テスト」ボタンをクリックしてください。
テストが成功したら完了しましょう。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションの設定時に「テスト」を実行して取得されたデータを指します。

これらの値は後続のオペレーション設定で利用でき、フローボットが起動するたびに最新の内容へと変動します。
テストの重要性：「取得した値」のテスト値について

ステップ4:Zoho CRMで連絡先を検索する

次のステップでは、Googleコンタクトで作成したコンタクトがZoho CRMの連絡先に存在しているか検索し調べる設定を行います。

フローの「連絡先を検索」をクリックしてください。

Zoho CRMと連携するアカウント情報を確認したら、次のページに進みましょう。

Zohoドメインは、欄下の注釈を確認し手入力で設定してください。
検索対象項目は、プルダウンから選択します。

今回は、メールアドレスを検索対象項目に設定したため、値はGoogleコンタクトから取得した「メールアドレスのリスト」を自動引用できるように設定しています。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
※検索対象項目をメールアドレス以外で設定した場合は、値も併せて変更してください。

テストを行い、成功したら設定を完了しましょう。
※今回は、Zoho CRMの連絡先にGoogleコンタクトで追加した連絡先が存在しないケースを想定してテストを行っているため、「null（何も存在しない）」と表示され取得した値は空の状態となります。

ステップ5:分岐する

続いて、Zoho CRMの連絡先にGoogleコンタクトで追加した連絡先が存在しない場合に分岐する設定を行います。

「分岐」の設定方法

※「分岐する」オペレーションはミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランではエラーとなりますのでご注意ください。
※有料プラン（ミニプランなど）は2週間の無料トライアルがあり、期間中は通常制限されているアプリや機能もお試しいただけます。

次に表示される画面は、初期設定されています。
オペレーションが「連絡先を検索」、取得した値が「IDの一覧」、分岐条件が「IDの一覧」「取得した値が空」になっていることを確認してください。
確認し、問題無ければ「完了」ボタンをクリックしましょう。

ステップ6:Zoho CRMに自動で連絡先を作成する

最後に、Googleコンタクトに追加した連絡先をもとに、Zoho CRMに自動で連絡先を作成する設定を行います。
「連絡先を作成」をクリックしましょう。

Zoho CRMと連携するアカウントが、ステップ4で選択したアカウントと同一であることを確認し、次のページへ進みます。

Zohoドメインは、注釈を参考に設定してください。

姓・名・メール・電話は、Googleコンタクトのデータを引用し自動で反映されるようにデフォルトで設定されています。

ここまで設定が完了したら、テストを実行してください。
テストが成功したら、「完了」ボタンをクリックします。

Zoho CRMに自動で連絡先が作成されているのを確認しましょう。

ステップ7:トリガーをONにする

下記画面が表示されたら、トリガーをONにしてください。

実際にGoogleコンタクトに新しい連絡先を追加して、Zoho CRMにも情報が自動で登録されるかを確認してみましょう。 

GoogleコンタクトのAPIを使ったその他の自動化例

GoogleコンタクトのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Googleコンタクトを使った自動化例

Googleコンタクトへの登録をSlackやMicrosoft Teamsへ通知したり、Google スプレッドシートやMicrosoft Excel、HubSpotへ自動で追加できます。

また、Shopify、Meta 広告（Facebook）、Hunter、Google フォーム、Gmailなどからの情報をもとに、Googleコンタクトへ連絡先を自動作成することも可能です。

Googleコンタクトでコンタクトが作成されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要

Googleコンタクトに新しい連絡先を追加した際、その情報をチームへ共有する作業を手動で行っていませんか？こうした手作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れやタイムラグが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトに連絡先が登録された際に自動でSlackに通知が送信されるため、迅速かつ確実な情報共有が実現し、業務連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleコンタクトで顧客情報を管理し、Slackでチーム連携を行っている方
• 新しい連絡先の追加後、手作業での情報共有に手間や漏れを感じている方
• 営業活動や顧客対応における情報共有のスピードを改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleコンタクトに連絡先を登録するだけでSlackに自動通知されるため、これまで情報共有にかかっていた時間と手間を削減できます。
• 手作業による通知の漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleコンタクトとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。この設定で、トリガーで取得した連絡先の情報を任意のチャンネルに通知できます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。例えば、営業チーム用のチャンネルや案件ごとのチャンネルなど、共有したい相手に合わせて変更が可能です。
• 通知するメッセージの内容も自由にカスタマイズが可能です。Googleコンタクトから取得した氏名や会社名などの情報と固定のテキストを組み合わせて、分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

• Googleコンタクト、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleコンタクトでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要

新しい顧客や取引先が増えるたびにGoogleコンタクトに情報を登録し、さらにMicrosoft Teamsでチームに共有する作業は、手間がかかるうえ共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトに新しい連絡先が作成された際にMicrosoft Teamsの指定したチャネルへ自動で通知が送信されます。これにより、情報共有の手間や漏れといった課題を解消し、スムーズな連携体制を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleコンタクトとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有を行っている方
• 手作業での情報共有に手間を感じ、連絡漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
• 顧客や取引先の新規情報を、チーム内で迅速かつ確実に共有する仕組みを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleコンタクトへの登録が完了すると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
• 手動での情報伝達で起こりがちな共有漏れや内容の誤りを防ぎ、確実な情報連携を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleコンタクトとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したい内容を記載します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したいチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
• 送信するメッセージの本文も自由にカスタマイズできます。Googleコンタクトから取得した氏名や会社名、メールアドレスなどの情報を含めて通知することで、より分かりやすい情報共有を実現します。

■注意事項

• Googleコンタクト、Microsoft TeamaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Googleコンタクトでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する

試してみる

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■概要

Googleコンタクトで管理している連絡先情報をMicrosoft Excelのリストに反映させる際、手作業での転記に手間や時間を取られていませんか？また、手入力による転記ミスや更新漏れは、重要なビジネスチャンスの損失にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトへの登録をトリガーにMicrosoft Excelへ自動でデータを追加できるため、こうした課題を解消して顧客情報を正確に管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleコンタクトとMicrosoft Excelを併用し、二重入力の手間をなくしたい方
• 手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたい方
• 定型的な顧客情報の登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleコンタクトに連絡先が作成されると自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleコンタクトとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し「コンタクトが作成されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をどの列に追加するかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションで、データを追加したいExcelファイルとそのファイル内の特定のシートを任意で指定することが可能です。
• Googleコンタクトから取得したどの情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）を、Microsoft Excelのどの列に追加するかを自由にマッピング設定できます。

■注意事項

• Googleコンタクト、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Googleコンタクトでコンタクトが作成されたらHubSpotにも追加する

試してみる

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■概要

Googleコンタクトで新しい連絡先を追加した後、HubSpotにも手作業で情報を入力していませんか？この二度手間は時間がかかるうえ、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Googleコンタクトにコンタクトが作成された際に自動でHubSpotにも同じ情報が登録されるため、こうした手間やミスをなくして効率的な顧客情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleコンタクトとHubSpotの両方で顧客情報を手動で管理している営業担当者の方
• 手作業によるデータの二重入力に手間や非効率を感じているマーケティング担当者の方
• 顧客情報の入力ミスや漏れを防ぎ、データ精度を向上させたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleコンタクトへの情報登録をトリガーにHubSpotへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで二重入力に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleコンタクトとHubSpotをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し「コンタクトが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定して、トリガーから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• HubSpotにコンタクトを作成する際に、登録する情報を任意で設定できます。Googleコンタクトから取得した氏名や会社名、メールアドレスなどの情報を、HubSpotのどのプロパティに登録するかを自由にマッピングしてください。

■注意事項

• Googleコンタクト、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleコンタクトでコンタクトが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

Googleコンタクトで新しい連絡先を管理する際、都度Google スプレッドシートのリストへ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、入力漏れやコピー＆ペーストのミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトに新しい連絡先が作成された際に指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleコンタクトとGoogle スプレッドシートで顧客情報を管理し、二重入力の手間をなくしたい方
• 手作業でのデータ転記による入力ミスや追加漏れといったヒューマンエラーを防止したい方
• 獲得したリード情報をスピーディーにリスト化し、営業活動の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleコンタクトに連絡先が作成されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防いでデータリストの正確性を維持できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleコンタクトとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した連絡先情報を追加するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、対象となるファイルや、そのファイル内のどのシートに情報を追加するかなどを任意で設定することができます。

■注意事項

• Googleコンタクト、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Shopifyで作成された顧客情報をGoogleコンタクトに同期する

試してみる

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■概要

Shopifyで獲得した新しい顧客情報を、都度Googleコンタクトへ手入力していませんか？
この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、入力ミスや同期漏れも起こりやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで顧客情報が作成されると、Googleコンタクトへ自動で連絡先が作成されるため、顧客管理に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ShopifyとGoogleコンタクトを利用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方
• 手作業によるデータ入力での、入力ミスや情報の更新漏れを未然に防ぎたい方
• 顧客管理を効率化し、より重要なマーケティングや営業活動に注力したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyでの顧客情報作成をトリガーに自動でデータが同期されるため、これまで手作業で行っていた入力の時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、名前や連絡先の入力間違い、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先を作成」のアクションを設定し、Shopifyから取得した顧客情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleコンタクトの連絡先作成では、Shopifyから取得した情報を任意の項目に割り当て、自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Googleコンタクト、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらGoogleコンタクトにも追加する

試してみる

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■概要

Meta広告（Facebook）で獲得した見込み顧客の情報を、都度Googleコンタクトに手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）で新しいリード情報が作成されると、自動的にGoogleコンタクトへ連絡先が追加されるため、こうした手間やリスクを解消し、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を手作業で管理しているマーケティング担当者の方
• Googleコンタクトへの顧客情報登録を効率化し、営業活動を迅速化したいと考えている方
• 広告からのリード情報を抜け漏れなく、正確に資産として蓄積していきたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Meta広告でリードを獲得した際に、自動でGoogleコンタクトに登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要となることで、連絡先の入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Meta広告（Facebook）とGoogleコンタクトをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMeta広告（Facebook）を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Meta広告（Facebook）のトリガー設定では、連携の対象としたい任意の広告フォームを指定してください。これにより、特定のキャンペーンで獲得したリードのみを自動連携させることが可能です。

■注意事項‍

• Googleコンタクト、Meta広告(Facebook)をYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Hunterで登録されたLead情報をGoogleコンタクトに同期する

試してみる

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■概要

営業活動において、Hunterで獲得したリード情報を手作業でGoogleコンタクトに登録していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Hunterで新しいリードが作成されると自動でGoogleコンタクトに同期されます。手作業による登録の手間やミスをなくし、迅速なアプローチの準備を整えることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Hunterで獲得したリード情報を手作業でGoogleコンタクトに登録している方
• リード情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ精度を高めたい方
• 営業活動の初動を早め、効率的なアプローチを実現したいセールスチーム

■このテンプレートを使うメリット

• Hunterでリードが作成されると自動でGoogleコンタクトに登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HunterとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleコンタクトに連絡先を作成する際、登録する情報を任意に設定できます。例えば、Hunterで取得したリードの氏名やメールアドレス、会社名などの情報を、Googleコンタクトの対応する項目に自動で埋め込む設定が可能です。

■注意事項

• Hunter、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームの回答をもとに、Googleコンタクトに連絡先を作成する

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■概要

Googleフォームでお問い合わせやイベント申し込みを受け付けた後、その情報を一件ずつGoogleコンタクトへ手作業で登録していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Googleコンタクトへ連絡先を自動で作成し、こうした手作業の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで得た情報を手作業でGoogleコンタクトへ転記している方
• 顧客やイベント参加者の連絡先管理を効率化したいマーケティングや営業担当者の方
• 手作業によるデータ入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームに回答があると自動で連絡先が作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに連絡先が作成されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleコンタクトに連絡先を作成する際、Googleフォームから取得したどの回答をどの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）に登録するかを任意で設定できます。
• 例えば、フォームの「お名前」という質問の回答を、コンタトの「氏名」に登録するなど、変数を用いて柔軟なマッピングが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Gmailで特定条件の内容を受信したら、Googleコンタクトに連絡先を作成する

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■概要

Gmailに届いた問い合わせや名刺交換後のお礼メールなどから、連絡先情報を一つひとつ手作業でGoogleコンタクトに登録していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、Gmailでのメール受信をトリガーに、自動でGoogleコンタクトへ連絡先を登録するため、GmailとGoogleコンタクト間の手作業をなくし、顧客情報の管理を効率化します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取った連絡先情報を、都度手作業でGoogleコンタクトに登録している方
• GmailとGoogleコンタクトを連携させ、顧客情報の登録漏れやミスを防ぎたいと考えている方
• 問い合わせ対応やリード管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい営業担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• 特定のメールをGmailで受信すると自動で処理が開始されるため、Googleコンタクトへの登録作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業での転記が不要になることで、連絡先情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メール本文から氏名や会社名、電話番号などの必要な情報を抽出します。
4. 必要に応じて分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分けることも可能です。
5. 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けて登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。
• オペレーションに分岐機能を追加する場合、抽出した情報（メールアドレスのドメインなど）をもとに、どのような条件で処理を分けるか任意で設定が可能です。

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■注意事項

• Gmail、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
  

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まとめ

GoogleコンタクトとZoho CRMなどの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた連絡先情報の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、常に正確な顧客情報を維持できるため、営業担当者はより迅速にリードへアプローチでき、コア業務である商談活動に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！

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