「Googleコンタクトから連絡先を抜き出してリスト化したい…」
「毎回手作業で情報をコピー＆ペーストするのは時間がかかるし、入力ミスも発生しがち…」
このように、Googleコンタクトから複数の連絡先情報を取得する作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Googleコンタクトから連絡先を自動で取得し、Google スプレッドシートなどの別アプリに一覧として同期できる仕組みがあれば、これらの悩みを削減できます。
これにより、顧客リストの管理やメルマガ配信リストの作成といった後続の業務にすぐに取り掛かることができるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleコンタクトから複数の連絡先情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
定期的にGoogleコンタクトで複数の連絡先情報を取得しGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
■概要
Googleコンタクトに登録された連絡先情報を、定期的にリスト化する作業は手間がかかる上に、更新漏れや転記ミスが発生しやすい業務ではないでしょうか。特に、複数の連絡先をまとめて取得したい場合には、手作業での対応に限界を感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールに合わせてGoogleコンタクトから複数の連絡先情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ同期できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleコンタクトの連絡先情報を手作業でリスト化している営業やマーケティング担当者の方
- Googleコンタクトから複数の連絡先を効率的に取得し、データ管理を効率化したい方
- 顧客リストの管理を自動化し、常に最新の状態で共有できる体制を構築したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的に実行されるため、これまで手作業でGoogleコンタクトから複数の連絡先を取得していた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストがなくなることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な連絡先リストを維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、定期実行したい日時を設定します。
- オペレーションで、Googleコンタクトの「連絡先の一覧を取得」アクションを設定します。
- 続いて、AI機能で後続の処理に必要なテキストを生成するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 次に、Googleコンタクトの「連絡先情報を取得（複数）」アクションを設定します。
- 繰り返し処理機能で「同じ処理を繰り返す」アクションを設定し、取得した連絡先情報を1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中にGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各連絡先情報をシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい日時を「毎時」「毎日」「毎週」など、業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Googleコンタクトで連絡先の一覧を取得する際に、ページトークンや並び順を任意で設定できます。
- AI機能によるテキスト生成では、後続処理で使用するリソース名を生成するプロンプトを自由にカスタムでき、定型文や前段で取得した情報を変数として設定可能です。
- Googleコンタクトで連絡先の情報を取得する際に、固定値や前段で取得した情報を変数として任意の項目に設定できます。
- 繰り返し処理機能では、前段で取得した一覧データを変数として、繰り返し処理の条件をカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、書き込み対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleコンタクト、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleコンタクトの「連絡先の一覧を取得」アクションは、取得件数が多い場合1回の実行ですべての連絡先を取得できないことがあります。
- 取得できない場合は、レスポンスに含まれる「次ページトークン（nextPageToken）」を利用して、同一アクションを繰り返し実行してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleコンタクトの連絡先をGoogle スプレッドシートに同期するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「定期的にGoogleコンタクトから複数の連絡先情報を取得し、Google スプレッドシートに自動で同期する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleコンタクト／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleコンタクトとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピーする
- スケジュールトリガー設定と各種アクション設定
- トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
定期的にGoogleコンタクトで複数の連絡先情報を取得しGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
■概要
Googleコンタクトに登録された連絡先情報を、定期的にリスト化する作業は手間がかかる上に、更新漏れや転記ミスが発生しやすい業務ではないでしょうか。特に、複数の連絡先をまとめて取得したい場合には、手作業での対応に限界を感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールに合わせてGoogleコンタクトから複数の連絡先情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ同期できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleコンタクトの連絡先情報を手作業でリスト化している営業やマーケティング担当者の方
- Googleコンタクトから複数の連絡先を効率的に取得し、データ管理を効率化したい方
- 顧客リストの管理を自動化し、常に最新の状態で共有できる体制を構築したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的に実行されるため、これまで手作業でGoogleコンタクトから複数の連絡先を取得していた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストがなくなることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な連絡先リストを維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、定期実行したい日時を設定します。
- オペレーションで、Googleコンタクトの「連絡先の一覧を取得」アクションを設定します。
- 続いて、AI機能で後続の処理に必要なテキストを生成するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 次に、Googleコンタクトの「連絡先情報を取得（複数）」アクションを設定します。
- 繰り返し処理機能で「同じ処理を繰り返す」アクションを設定し、取得した連絡先情報を1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中にGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各連絡先情報をシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい日時を「毎時」「毎日」「毎週」など、業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Googleコンタクトで連絡先の一覧を取得する際に、ページトークンや並び順を任意で設定できます。
- AI機能によるテキスト生成では、後続処理で使用するリソース名を生成するプロンプトを自由にカスタムでき、定型文や前段で取得した情報を変数として設定可能です。
- Googleコンタクトで連絡先の情報を取得する際に、固定値や前段で取得した情報を変数として任意の項目に設定できます。
- 繰り返し処理機能では、前段で取得した一覧データを変数として、繰り返し処理の条件をカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、書き込み対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleコンタクト、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleコンタクトの「連絡先の一覧を取得」アクションは、取得件数が多い場合1回の実行ですべての連絡先を取得できないことがあります。
- 取得できない場合は、レスポンスに含まれる「次ページトークン（nextPageToken）」を利用して、同一アクションを繰り返し実行してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:GoogleコンタクトとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
GoogleコンタクトはGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。
以下の手順をご参照ください。
≪事前準備≫
①Googleコンタクトに、テストで使用するための連絡先を登録しておきましょう。
（架空の人物での設定でOKです！）
②Google スプレッドシートに、Googleコンタクトから取得した連絡先情報を同期するシートを作成しておきましょう。
例として、今回は下記画像のように設定してみました。
※フローボットが起動する度に、各ヘッダーの下に対応する情報が追加されていきます。
ステップ2:テンプレートのコピー
続いて、Yoomのテンプレートをコピーします。
下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
定期的にGoogleコンタクトで複数の連絡先情報を取得しGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
■概要
Googleコンタクトに登録された連絡先情報を、定期的にリスト化する作業は手間がかかる上に、更新漏れや転記ミスが発生しやすい業務ではないでしょうか。特に、複数の連絡先をまとめて取得したい場合には、手作業での対応に限界を感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールに合わせてGoogleコンタクトから複数の連絡先情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ同期できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleコンタクトの連絡先情報を手作業でリスト化している営業やマーケティング担当者の方
- Googleコンタクトから複数の連絡先を効率的に取得し、データ管理を効率化したい方
- 顧客リストの管理を自動化し、常に最新の状態で共有できる体制を構築したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的に実行されるため、これまで手作業でGoogleコンタクトから複数の連絡先を取得していた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストがなくなることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な連絡先リストを維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、定期実行したい日時を設定します。
- オペレーションで、Googleコンタクトの「連絡先の一覧を取得」アクションを設定します。
- 続いて、AI機能で後続の処理に必要なテキストを生成するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 次に、Googleコンタクトの「連絡先情報を取得（複数）」アクションを設定します。
- 繰り返し処理機能で「同じ処理を繰り返す」アクションを設定し、取得した連絡先情報を1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中にGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各連絡先情報をシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい日時を「毎時」「毎日」「毎週」など、業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Googleコンタクトで連絡先の一覧を取得する際に、ページトークンや並び順を任意で設定できます。
- AI機能によるテキスト生成では、後続処理で使用するリソース名を生成するプロンプトを自由にカスタムでき、定型文や前段で取得した情報を変数として設定可能です。
- Googleコンタクトで連絡先の情報を取得する際に、固定値や前段で取得した情報を変数として任意の項目に設定できます。
- 繰り返し処理機能では、前段で取得した一覧データを変数として、繰り返し処理の条件をカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、書き込み対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleコンタクト、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleコンタクトの「連絡先の一覧を取得」アクションは、取得件数が多い場合1回の実行ですべての連絡先を取得できないことがあります。
- 取得できない場合は、レスポンスに含まれる「次ページトークン（nextPageToken）」を利用して、同一アクションを繰り返し実行してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートのコピーが完了したら、「OK」ボタンを押しましょう。
ステップ3:スケジュールトリガーの設定
まずは、フローを実行する日時の設定を行いましょう。
「スケジュールトリガー」という項目をクリックしてください。
スケジュールトリガーでは、日付指定・曜日指定・Cron指定など、さまざまな起動タイミングを自由に選択可能です。
詳しくは、下記をご参照ください。
今回は例として、毎週月曜日の9時に起動するよう設定しました。
実際の利用シーンに合わせて、適切なスケジュールに調整しましょう。
設定が完了したら、「完了」ボタンをクリックしてください。
ステップ4:Googleコンタクトの連絡先一覧を取得する
次に、「連絡先の一覧を取得」という項目をクリックし設定しましょう。
Googleコンタクトと連携するアカウント情報を確認したら、次のページに進んでください。
ページトークン・並び順・取得数は、必要に応じて設定してください。
設定の必要が無ければそのままでもOKです。
設定が完了したら、「テスト」ボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると、Googleコンタクトの連絡先情報が取得した値に表示されます。
問題が無ければ「完了」ボタンをクリックしてください。
※取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得したデータを指します。
これらの値は、後続のオペレーション設定時に入力値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動する値として引用できます。
ステップ5:テキストを生成する
次に、後続の処理（Googleコンタクトから複数の連絡先情報を取得する処理）に必要な「連絡先のリソース名」を生成する設定を行います。
「テキストを生成」という項目をクリックしましょう。
プロンプトは、下記画像の通りデフォルトで設定されているので確認しこのまま変更せずに使用してください。
※取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用可能です。
確認できたら、テストを実行しましょう。
テストが成功すると、取得した値に生成結果が表示されます。
「完了」ボタンをクリックしてください。
