「Googleコンタクトから連絡先を抜き出してリスト化したい…」
このように、Googleコンタクトから複数の連絡先情報を取得する作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Googleコンタクトから連絡先を自動で取得し、Google スプレッドシートなどの別アプリに一覧として同期できる仕組み があれば、これらの悩みを削減できます。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogleコンタクトから複数の連絡先情報を取得する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
定期的にGoogleコンタクトで複数の連絡先情報を取得しGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
■概要
Googleコンタクトに登録された連絡先情報を、定期的にリスト化する作業は手間がかかる上に、更新漏れや転記ミスが発生しやすい業務ではないでしょうか。特に、複数の連絡先をまとめて取得したい場合には、手作業での対応に限界を感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールに合わせてGoogleコンタクトから複数の連絡先情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ同期できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleコンタクトの連絡先情報を手作業でリスト化している営業やマーケティング担当者の方 Googleコンタクトから複数の連絡先を効率的に取得し、データ管理を効率化したい方 顧客リストの管理を自動化し、常に最新の状態で共有できる体制を構築したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に実行されるため、これまで手作業でGoogleコンタクトから複数の連絡先を取得していた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるコピー＆ペーストがなくなることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な連絡先リストを維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleコンタクトをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、定期実行したい日時を設定します。 オペレーションで、Googleコンタクトの「連絡先の一覧を取得」アクションを設定します。 続いて、AI機能で後続の処理に必要なテキストを生成するためのマニュアル（指示）を作成します。 次に、Googleコンタクトの「連絡先情報を取得（複数）」アクションを設定します。 繰り返し処理機能で「同じ処理を繰り返す」アクションを設定し、取得した連絡先情報を1件ずつ処理できるようにします。 最後に、繰り返し処理の中にGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各連絡先情報をシートに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい日時を「毎時」「毎日」「毎週」など、業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。 Googleコンタクトで連絡先の一覧を取得する際に、ページトークンや並び順を任意で設定できます。 AI機能によるテキスト生成では、後続処理で使用するリソース名を生成するプロンプトを自由にカスタムでき、定型文や前段で取得した情報を変数として設定可能です。 Googleコンタクトで連絡先の情報を取得する際に、固定値や前段で取得した情報を変数として任意の項目に設定できます。 繰り返し処理機能では、前段で取得した一覧データを変数として、繰り返し処理の条件をカスタマイズできます。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、書き込み対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleコンタクト、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleコンタクトの「連絡先の一覧を取得」アクションは、取得件数が多い場合1回の実行ですべての連絡先を取得できないことがあります。 取得できない場合は、レスポンスに含まれる「次ページトークン（nextPageToken）」を利用して、同一アクションを繰り返し実行してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleコンタクトの連絡先をGoogle スプレッドシートに同期するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、「定期的にGoogleコンタクトから複数の連絡先情報を取得し、Google スプレッドシートに自動で同期する」 フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleコンタクト ／ Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GoogleコンタクトとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピーする スケジュールトリガー設定と各種アクション設定 トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
定期的にGoogleコンタクトで複数の連絡先情報を取得しGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
■概要
Googleコンタクトに登録された連絡先情報を、定期的にリスト化する作業は手間がかかる上に、更新漏れや転記ミスが発生しやすい業務ではないでしょうか。特に、複数の連絡先をまとめて取得したい場合には、手作業での対応に限界を感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールに合わせてGoogleコンタクトから複数の連絡先情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ同期できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleコンタクトの連絡先情報を手作業でリスト化している営業やマーケティング担当者の方 Googleコンタクトから複数の連絡先を効率的に取得し、データ管理を効率化したい方 顧客リストの管理を自動化し、常に最新の状態で共有できる体制を構築したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に実行されるため、これまで手作業でGoogleコンタクトから複数の連絡先を取得していた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるコピー＆ペーストがなくなることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な連絡先リストを維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleコンタクトをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、定期実行したい日時を設定します。 オペレーションで、Googleコンタクトの「連絡先の一覧を取得」アクションを設定します。 続いて、AI機能で後続の処理に必要なテキストを生成するためのマニュアル（指示）を作成します。 次に、Googleコンタクトの「連絡先情報を取得（複数）」アクションを設定します。 繰り返し処理機能で「同じ処理を繰り返す」アクションを設定し、取得した連絡先情報を1件ずつ処理できるようにします。 最後に、繰り返し処理の中にGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各連絡先情報をシートに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい日時を「毎時」「毎日」「毎週」など、業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。 Googleコンタクトで連絡先の一覧を取得する際に、ページトークンや並び順を任意で設定できます。 AI機能によるテキスト生成では、後続処理で使用するリソース名を生成するプロンプトを自由にカスタムでき、定型文や前段で取得した情報を変数として設定可能です。 Googleコンタクトで連絡先の情報を取得する際に、固定値や前段で取得した情報を変数として任意の項目に設定できます。 繰り返し処理機能では、前段で取得した一覧データを変数として、繰り返し処理の条件をカスタマイズできます。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、書き込み対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleコンタクト、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleコンタクトの「連絡先の一覧を取得」アクションは、取得件数が多い場合1回の実行ですべての連絡先を取得できないことがあります。 取得できない場合は、レスポンスに含まれる「次ページトークン（nextPageToken）」を利用して、同一アクションを繰り返し実行してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:GoogleコンタクトとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
GoogleコンタクトはGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。
≪事前準備≫
①Googleコンタクトに、テストで使用するための連絡先を登録しておきましょう。
ステップ2:テンプレートのコピー 続いて、Yoomのテンプレートをコピーします。
定期的にGoogleコンタクトで複数の連絡先情報を取得しGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
■概要
Googleコンタクトに登録された連絡先情報を、定期的にリスト化する作業は手間がかかる上に、更新漏れや転記ミスが発生しやすい業務ではないでしょうか。特に、複数の連絡先をまとめて取得したい場合には、手作業での対応に限界を感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールに合わせてGoogleコンタクトから複数の連絡先情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ同期できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleコンタクトの連絡先情報を手作業でリスト化している営業やマーケティング担当者の方 Googleコンタクトから複数の連絡先を効率的に取得し、データ管理を効率化したい方 顧客リストの管理を自動化し、常に最新の状態で共有できる体制を構築したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に実行されるため、これまで手作業でGoogleコンタクトから複数の連絡先を取得していた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるコピー＆ペーストがなくなることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な連絡先リストを維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleコンタクトをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、定期実行したい日時を設定します。 オペレーションで、Googleコンタクトの「連絡先の一覧を取得」アクションを設定します。 続いて、AI機能で後続の処理に必要なテキストを生成するためのマニュアル（指示）を作成します。 次に、Googleコンタクトの「連絡先情報を取得（複数）」アクションを設定します。 繰り返し処理機能で「同じ処理を繰り返す」アクションを設定し、取得した連絡先情報を1件ずつ処理できるようにします。 最後に、繰り返し処理の中にGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各連絡先情報をシートに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい日時を「毎時」「毎日」「毎週」など、業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。 Googleコンタクトで連絡先の一覧を取得する際に、ページトークンや並び順を任意で設定できます。 AI機能によるテキスト生成では、後続処理で使用するリソース名を生成するプロンプトを自由にカスタムでき、定型文や前段で取得した情報を変数として設定可能です。 Googleコンタクトで連絡先の情報を取得する際に、固定値や前段で取得した情報を変数として任意の項目に設定できます。 繰り返し処理機能では、前段で取得した一覧データを変数として、繰り返し処理の条件をカスタマイズできます。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、書き込み対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleコンタクト、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleコンタクトの「連絡先の一覧を取得」アクションは、取得件数が多い場合1回の実行ですべての連絡先を取得できないことがあります。 取得できない場合は、レスポンスに含まれる「次ページトークン（nextPageToken）」を利用して、同一アクションを繰り返し実行してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートのコピーが完了したら、「OK」ボタンを押しましょう。
ステップ3:スケジュールトリガーの設定 まずは、フローを実行する日時の設定を行いましょう。
「スケジュールトリガー」という項目をクリックしてください。
スケジュールトリガーでは、日付指定・曜日指定・Cron指定など、さまざまな起動タイミングを自由に選択可能です。
今回は例として、毎週月曜日の9時に起動するよう設定しました。
ステップ4:Googleコンタクトの連絡先一覧を取得する 次に、「連絡先の一覧を取得」という項目をクリックし設定しましょう。
Googleコンタクトと連携するアカウント情報を確認したら、次のページに進んでください。
ページトークン・並び順・取得数は、必要に応じて設定してください。
テストが成功すると、Googleコンタクトの連絡先情報が取得した値に表示されます。取得した値
ステップ5:テキストを生成する 次に、後続の処理（Googleコンタクトから複数の連絡先情報を取得する処理）に必要な「連絡先のリソース名」を生成する設定を行います。
「テキストを生成」という項目をクリックしましょう。
プロンプトは、下記画像の通りデフォルトで設定されているので確認しこのまま変更せずに使用してください。※取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用可能です。 確認できたら、テストを実行しましょう。
テストが成功すると、取得した値に生成結果が表示されます。
ステップ6:Googleコンタクトの連絡先情報を複数取得する 次に、Googleコンタクトから複数の連絡先情報を取得する設定を行います。
確認ができたら、次のページに進みましょう。
連絡先のリソース名は、ステップ5で作成した生成結果が自動で反映されるように設定されているので確認してください。
確認できたら、テストを実行してください。
ステップ7:同じ処理を繰り返す設定 今回のフローでは、複数の連絡先の情報を取得する必要があるため、同じ処理を繰り返す設定を行いましょう。※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
不要な項目があれば右上の✕印を押してください。
ステップ8:Google スプレッドシートにレコードを追加する 最後に、Googleコンタクトから取得した複数の連絡先情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加するための設定を行います。
スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名は、枠内をクリックし表示される候補から選択しましょう。
続いて、テーブル範囲を設定します。
ここまで設定できたら、「次へ」ボタンをクリックしてください。
追加するレコードの値には、Google スプレッドシートに設定している項目名が表示されます。
テストが成功したら、「完了」ボタンをクリックしましょう。
※今回は、テストでの実行のため一件のみレコードが追加されますが、実際のフロー稼働時は複数のレコードが追加されます。
ステップ9:トリガーをONにする 下記画面が表示されたら、「トリガーをON」に設定してください。
これで、「定期的にGoogleコンタクトで複数の連絡先情報を取得しGoogle スプレッドシートに同期する」 フローの完成です！
GoogleコンタクトのAPIを使ったその他の自動化例 GoogleコンタクトのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Googleコンタクトを使った自動化例 TypeformやHubSpot、Gmailなどから取得した情報をもとに、Googleコンタクトへ連絡先を自動作成し、OutlookやSlackへの通知、Zoomでの会議作成まで連携できます。
Googleコンタクトの情報をSalesforceへインポートしたり、連絡先グループの作成に合わせてMicrosoft Teamsにチャネルを作成したりすることも可能です。
Typeformの回答をもとに、Googleコンタクトに連絡先を作成する
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■概要
Typeformで集めたイベント申込や問い合わせ情報を、一件ずつGoogleコンタクトに手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Typeformに新しい回答が送信されると、その内容をもとにGoogleコンタクトへ連絡先を自動で作成します。手作業による転記の手間をなくし、顧客情報の管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformで収集した顧客情報をGoogleコンタクトで管理している方 手作業による連絡先の登録に時間がかかり、非効率だと感じている方 問い合わせやイベント後のフォローアップを迅速に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformに回答が送信されると自動で連絡先が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとGoogleコンタクトをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、Typeformの回答内容を各項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleコンタクトの「連絡先を作成」アクションでは、Typeformのフォームで回答された氏名や会社名、メールアドレスなどの情報を、出力結果として変数で埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Typeform、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Googleコンタクトに連絡先を作成する
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■概要
Mailchimpで管理している購読者リストを、手作業でGoogleコンタクトに登録していませんか。 このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、自動でGoogleコンタクトに連絡先を作成する連携が実現するため、顧客情報管理の手間を削減し、常に最新の状態でデータを同期できます。
■このテンプレートをおすすめする方
MailchimpとGoogleコンタクトを併用し、顧客リストを手動で管理している方 メールマーケティングツールとGoogleコンタクトの連携を自動化し、作業時間を短縮したい方 手作業によるデータ転記ミスを防ぎ、顧客情報の一元管理を目指しているチームの責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpに購読者が追加されると、自動でGoogleコンタクトに連絡先が作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます。 手作業による連絡先の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、MailchimpとGoogleコンタクトをYoomと連携します。 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、トリガーで取得した購読者の情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいオーディエンス（リスト）のIDを任意で設定してください。これにより、特定のリストに追加された購読者のみを自動連携の対象とすることが可能です。 ■注意事項
Mailchimp、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定条件の内容を受信したら、Googleコンタクトに連絡先を作成しSlackに通知する
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■概要
Gmailで受信したお問い合わせメールの内容を、手作業でGoogleコンタクトに登録する作業に手間を感じていませんか。一つ一つのメールを確認しながらのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したメール情報を基に、手作業でGoogleコンタクトへ登録している方 お問い合わせ対応などで、メールからの連絡先管理を効率化したいと考えている方 Googleコンタクトへの入力ミスや登録漏れを防ぎ、正確な情報管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメール受信をトリガーに、Googleコンタクトへの連絡先作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 人の手による転記作業がなくなることで、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Googleコンタクト、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、条件に応じた処理の分岐を設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メール本文から連絡先に必要な情報を抽出します 次に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」というアクションを設定し、抽出した情報をもとに連絡先を作成します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」というアクションを設定し、指定したチャンネルに完了通知を送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、メール本文から抽出したい項目（氏名、会社名、電話番号など）を任意で設定できます。 Slackへの通知は、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで取得した値を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Googleコンタクト、Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleコンタクトの連絡先グループが作成されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
試してみる
■概要
新しいプロジェクトやチームのためにGoogleコンタクトで連絡先グループを作成する際、関連するMicrosoft Teamsのチャネルを手動で作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の反映漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトの連絡先グループ更新をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動でチャネルを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleコンタクトで作成された連絡先グループの情報を手動でMicrosoft Teamsに反映させている方 連絡先グループの作成に伴うチャネル作成の手間や、設定漏れをなくしたいと考えている方 複数のツール間の情報連携を自動化し、コミュニケーションを円滑に進めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleコンタクトで連絡先グループを作成するだけで、Microsoft Teamsのチャネルが自動で作成されるため、手作業の時間を削減できます 手動でのチャネル作成時に起こりがちな作成漏れや命名規則の間違いを防ぎ、確実な情報反映が可能です ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleコンタクトとMicrosoft TeamsをYoomと連携します トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先グループが作成または更新されたら」アクションを設定します オペレーションで、Microsoft Teamsの「チャネルの一覧を取得」アクションを設定します 次に、AI機能を用いて、トリガーの連絡先に対応するMicrosoft Teamsの既存チャネルの有無を判定するためのマニュアル（指示）を設定します 分岐機能を用いて、特定の条件に基づいて後続のオペレーションを実行するかどうかを判断するように設定します 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルを作成」アクションを設定し、新しいチャネルを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのオペレーションでは、チャネルを作成したい任意のチームIDを設定してください AI機能では、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタムでき、定型文のほか、前段で取得した情報を変数として設定することが可能です 分岐機能では、前段で取得した情報（既存チャネルの有無など）を利用し、後続のオペレーションを分岐させる条件をカスタマイズできます ■注意事項
Googleコンタクト、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
Zoho CRMで連絡先が登録されたら、Googleコンタクトにも登録する
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■概要
Zoho CRMに新しい連絡先を登録するたびに、Googleコンタクトにも手動で同じ情報を入力する作業に手間を感じていませんか？ 顧客情報などの二重入力は時間がかかるだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Zoho CRMに連絡先が追加されたことをWebhookで検知し、Googleコンタクトへの連携と登録を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho CRMとGoogleコンタクトを併用し、顧客情報を管理している営業担当者の方 Webhookを利用したGoogleコンタクトとの自動連携で、連絡先管理を効率化したい方 顧客情報の二重入力をなくし、ヒューマンエラーを防止したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMに情報が追加されると自動でGoogleコンタクトへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleコンタクトとZoho CRMをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「連絡先が作成されたら（Webhook）」を設定します。 続いて、オペレーションでZoho CRMの「連絡先情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに取得した連絡先IDをもとに詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、前段のZoho CRMから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Zoho CRMのトリガー設定では、ご利用の環境に合わせてZohoドメインやチャネルIDを設定してください。 Googleコンタクトのオペレーションでは、氏名やメールアドレスなど、Zoho CRMから取得したどの情報をどの項目に登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Zoho CRM、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleコンタクトでコンタクトが作成されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
Googleコンタクトに新しい連絡先を登録するたび、手作業でOutlookを立ち上げて関係者に共有していませんか？この一連の作業は手間がかかるだけでなく、連絡の遅延や共有漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトへの登録をトリガーとして、自動でOutlookから指定した宛先に通知メールが送信されるため、コンタクト情報の連携をスムーズに行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleコンタクトとOutlookを日常的に利用し、コンタクト情報の連携に手間を感じている方 新しい連絡先が追加された際に、チームへ迅速かつ確実に共有したいと考えている担当者の方 手作業による情報共有業務を自動化し、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleコンタクトへの情報追加のみで、自動でOutlookから通知されるため、これまで手作業に費やしていたコンタクト情報の共有時間を短縮できます 手動での通知作業が不要となることで、共有漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleコンタクトとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」アクションを設定します 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションで、新規コンタクトの情報を関係者に通知するよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでメールを送信するアクションにおいて、通知メールの送信先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに設定することが可能です 個人のメールアドレスだけでなく、チームで利用しているメーリングリストなどを宛先に設定することで、関係者全員に一斉通知することもできます
■注意事項
Googleコンタクト、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleコンタクトにコンタクトが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
新しい連絡先をGoogleコンタクトに登録した後、都度Zoomでミーティングを手動で作成していませんか？この一連の作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、GoogleコンタクトとZoomの連携を自動化し、これらの課題を解消できます。Googleコンタクトに新しい連絡先が作成されたら、自動でZoomのミーティングが作成されるため、日程調整の初動をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleコンタクトへの登録後、手動でZoomミーティングを作成している営業担当者の方 GoogleコンタクトとZoomを連携させ、顧客とのオンライン面談設定を効率化したい方 手作業によるミーティング設定の漏れや日時の誤入力をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleコンタクトへの登録をトリガーにZoomミーティングが自動作成されるため、手作業での設定にかかる時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になることで、ミーティングの日時や参加者の設定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleコンタクトとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：特定のラベルが付いているなど）を満たした場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、Googleコンタクトから取得した情報を基にミーティングを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleコンタクトのトリガーは、フローボットが起動する間隔を任意で設定することが可能です。 分岐機能では、Googleコンタクトから取得した情報（氏名、会社名、ラベルなど）を基に、ミーティングを作成する条件を自由にカスタマイズできます。 Zoomでミーティングを作成する際、トピック名や議題、開始時間などをGoogleコンタクトの情報を引用して動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Googleコンタクト、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ・ミーティングが終了したら ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。
Googleコンタクトで連絡先が作成されたら、Zoho Invoiceで重複を検索し登録する
試してみる
■概要
GoogleコンタクトとZoho Invoiceの両方で顧客情報を管理している場合、それぞれのアプリに情報を手入力する手間や、登録前の重複確認が負担になることがあります。特に、Zoho Invoiceで請求先を登録する際は、既存の連絡先を検索して確認する作業が欠かせません。
このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトへの登録を起点として、Zoho Invoiceに同じ連絡先が既に存在するかを自動で検索し、存在しない場合のみ新規登録を実行するため、データ管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleコンタクトとZoho Invoiceで顧客情報を管理し、二重入力に手間を感じている方 Zoho Invoiceでの連絡先登録前の検索や確認作業を自動化し、ミスを減らしたい方 顧客データの一元管理を目指し、手作業による情報連携を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleコンタクトへの登録を起点に、Zoho Invoiceへの連絡先の検索から登録までを自動化し、手作業でのデータ入力時間を短縮します。 手作業による転記ミスや重複確認の漏れを防ぎ、正確な顧客データをZoho Invoiceに保持することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleコンタクトとZoho InvoiceをYoomに連携します。 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoho Invoiceを選択し、トリガーで取得した情報をもとに「連絡先を検索」するアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Zoho Invoiceに該当の連絡先が存在しない場合に後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションで再度Zoho Invoiceを選択し、「連絡先の作成」アクションを設定し、新規登録を行います。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
GoogleコンタクトからZoho Invoiceに新規作成する連絡先の情報は、氏名や会社名、メールアドレスなど、連携したい項目を任意で選択し、設定できます。 ■注意事項
GoogleコンタクトとZoho InvoiceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotでコンタクトが作成されたら、Googleコンタクトに連絡先を作成する
試してみる
■概要
HubSpot CRMに新しい顧客情報を登録するたびに、手作業でGoogleコンタクトにも同じ情報を入力していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、HubSpotとGoogleコンタクトの連携を自動化でき、HubSpotでコンタクトが作成された際に自動でGoogleコンタクトにも連絡先が作成されるため、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとGoogleコンタクトの連携を手作業で行い、非効率を感じている営業担当者の方 顧客データを両方のツールで管理しており、入力ミスや同期漏れをなくしたいと考えている方 SaaS間のデータ連携を自動化し、顧客管理業務全体の効率化を目指しているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにコンタクトが追加されると自動でGoogleコンタクトに連絡先が作成されるため、手作業でのデータ入力の時間を削減できます 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとGoogleコンタクトをYoomと連携します 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したコンタクト情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Googleコンタクトで連絡先を作成する際に、どの項目にどの情報を登録するかを任意に設定してください。例えば、HubSpotから取得した「姓」「名」「メールアドレス」といった情報を、Googleコンタクトの対応する各項目に紐付けます ■注意事項
HubSpot、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Googleコンタクトの連絡先をSalesforceにインポートする
試してみる
■概要
Googleコンタクトに登録された連絡先情報を、手作業でSalesforceにインポートしていませんか？ 定期的に発生するこの作業は、件数が多いほど手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Googleの連絡先をSalesforceへ定期的にインポートする作業を自動化し、手作業によるデータ移行の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleコンタクトの情報をSalesforceに手動でインポートしており、非効率だと感じている方 Googleの連絡先をSalesforceに反映する際の入力ミスや、インポート漏れをなくしたい方 顧客情報管理を効率化し、営業活動など本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに沿ってGoogleコンタクトの連絡先が自動でインポートされるため、これまで手作業でのデータ移行に費やしていた時間を削減できます 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleコンタクトとSalesforceをYoomと連携する 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、フローを起動させたい任意のスケジュールを設定する 次に、オペレーションで、Googleコンタクトの「連絡先の一覧を取得」アクションを設定する 次に、取得した連絡先リストの件数分だけ処理を行うため、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」アクションを設定する 最後に、繰り返し処理の中にSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、各連絡先情報を登録する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、このワークフローを実行したい頻度（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください 処理繰り返しの設定では、繰り返し対象としてGoogleコンタクトから取得した連絡先情報を設定してください Salesforceでレコードを追加するアクションを設定する際に、接続先となるSalesforceの任意のマイドメインURLを設定してください ■注意事項 Googleコンタクト、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。
まとめ Googleコンタクトからの連絡先取得を自動化することで、これまで手作業で行っていた連絡先情報のリスト化作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoom を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。無料登録
よくあるご質問
Q：Google スプレッドシートから連絡先を登録できますか？
A：
はい、可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Googleコンタクトに連絡先を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートにまとめた顧客や取引先の連絡先を、一件ずつ手作業でGoogleコンタクトに登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Googleコンタクトに連絡先を自動で作成するため、連絡先管理の自動化を実現します。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、効率的な顧客情報管理をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理している連絡先の登録を自動化したいと考えている方 手作業での連絡先登録による、入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方 イベントや問い合わせで得たリード情報を、迅速かつ正確に管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動で連絡先が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になるため、名前やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleコンタクトをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、スプレッドシートで取得した情報を元に連絡先を作成するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleコンタクトの「連絡先を作成」オペレーションでは、氏名や会社名、電話番号、メールアドレスなどの各項目に、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの列情報をそれぞれ動的に割り当てることが可能です また、特定の項目に対して、例えばメモ欄に「2024年展示会」といった固定のテキスト情報を自動で入力するよう設定することもできます ■注意事項
Google スプレッドシート、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
また、下記テンプレートを活用すると自動更新することが可能です。
Google スプレッドシートの行が更新されたら、Googleコンタクトの連絡先グループ名を自動で更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、Googleコンタクトの連絡先グループを都度手作業で更新していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの行が更新されると、指定したGoogleコンタクトの連絡先グループ名を自動で更新できます。面倒な手作業から解放され、常に最新の状態で連絡先を管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleコンタクトの連絡先グループの更新作業を効率化したいと考えている方 Google スプレッドシートとGoogleコンタクトで顧客情報を管理しているチームの方 手作業による情報更新での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた連絡先グループの更新時間を短縮できます。 人の手によるデータ更新作業が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの一貫性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleコンタクトをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先グループの更新」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとにグループ名を更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携するスプレッドシートやシート、更新を検知する列などを任意で指定してください。 Googleコンタクトのオペレーション設定では、更新対象の連絡先グループや、グループ名の設定値にGoogle スプレッドシートから取得した情報を動的に反映させることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Q：何千件もの連絡先も一度に取得できますか？
A：
同じ処理を繰り返すアクションの繰り返し実行可能な回数は1000回が上限となります。
Q：途中でエラーが発生した場合どうなりますか？
A：
連携に失敗すると、Yoomにご登録のメールアドレスへエラー通知が送られます。ヘルプページ サポート窓口
