「新しい顧客情報を手入力でMailchimpのリストに登録するのが面倒…」
「問い合わせがあった顧客を、すぐにMailchimpに追加したいけど、対応が遅れてしまう…」
このように、様々なツールで得た顧客情報をMailchimpの購読者リストへ手作業で追加する業務に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Googleコンタクトや各種フォームなどで新しい連絡先が追加された際に、自動的にMailchimpへ購読者として登録される仕組みがあれば、このような手作業による登録の手間や追加漏れを削減できます。
これにより、より迅速で効果的なメールマーケティング活動に注力できるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Mailchimpに購読者を追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、自動化を体験してみましょう！
Googleコンタクトでコンタクトが登録されたら、Mailchimpで購読者を追加する
試してみる
■概要
Googleコンタクトに新しい連絡先を追加した後、改めてMailchimpにも購読者情報を手入力していませんか？このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや追加漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトへの登録だけでMailchimpへの購読者追加が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleコンタクトとMailchimpを併用し、購読者の手動追加に手間を感じている方
- Mailchimpへの購読者リストへの追加漏れやメールアドレスの入力ミスを防ぎたい方
- 顧客情報をGoogleコンタクトで管理し、メルマガ配信業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleコンタクトへの登録をきっかけに、Mailchimpへの購読者追加が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるメールアドレスの入力間違いや、リストへの追加漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleコンタクトとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトを検索（メールアドレスで完全一致）」アクションを設定し、既存の購読者でないかを確認します。
- 次に、分岐機能を設定し、前段の検索でコンタクトが見つからなかった場合（取得した値が空の場合）のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、新しい購読者として登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションでは、Googleコンタクトから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Mailchimpのどの項目にマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleコンタクト、MailchimpのそれぞれとYoomを設定してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleコンタクトからMailchimpに購読者を追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、
Googleコンタクトに新しい連絡先が登録された際に、Mailchimpの購読者リストに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleコンタクト／Mailchimp
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleコンタクトとMailchimpのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピーする
- Googleコンタクトのトリガー設定と各種アクション設定
- トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
Googleコンタクトでコンタクトが登録されたら、Mailchimpで購読者を追加する
試してみる
■概要
Googleコンタクトに新しい連絡先を追加した後、改めてMailchimpにも購読者情報を手入力していませんか？このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや追加漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトへの登録だけでMailchimpへの購読者追加が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleコンタクトとMailchimpを併用し、購読者の手動追加に手間を感じている方
- Mailchimpへの購読者リストへの追加漏れやメールアドレスの入力ミスを防ぎたい方
- 顧客情報をGoogleコンタクトで管理し、メルマガ配信業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleコンタクトへの登録をきっかけに、Mailchimpへの購読者追加が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるメールアドレスの入力間違いや、リストへの追加漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleコンタクトとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトを検索（メールアドレスで完全一致）」アクションを設定し、既存の購読者でないかを確認します。
- 次に、分岐機能を設定し、前段の検索でコンタクトが見つからなかった場合（取得した値が空の場合）のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、新しい購読者として登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションでは、Googleコンタクトから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Mailchimpのどの項目にマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleコンタクト、MailchimpのそれぞれとYoomを設定してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:GoogleコンタクトとMailchimpのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
1.Googleコンタクトの登録方法
Googleコンタクトについては、上のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。
2.Mailchimpの登録方法
以下の手順を参考にして、MailchimpとYoomを連携してください。
ステップ2:テンプレートのコピー
それでは、自動化フローの作成を始めましょう。
下のバナーをクリックし、表示された画面で「このテンプレートを試す」ボタンを押してください。
Googleコンタクトでコンタクトが登録されたら、Mailchimpで購読者を追加する
試してみる
■概要
Googleコンタクトに新しい連絡先を追加した後、改めてMailchimpにも購読者情報を手入力していませんか？このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや追加漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトへの登録だけでMailchimpへの購読者追加が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleコンタクトとMailchimpを併用し、購読者の手動追加に手間を感じている方
- Mailchimpへの購読者リストへの追加漏れやメールアドレスの入力ミスを防ぎたい方
- 顧客情報をGoogleコンタクトで管理し、メルマガ配信業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleコンタクトへの登録をきっかけに、Mailchimpへの購読者追加が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるメールアドレスの入力間違いや、リストへの追加漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleコンタクトとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトを検索（メールアドレスで完全一致）」アクションを設定し、既存の購読者でないかを確認します。
- 次に、分岐機能を設定し、前段の検索でコンタクトが見つからなかった場合（取得した値が空の場合）のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、新しい購読者として登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションでは、Googleコンタクトから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Mailchimpのどの項目にマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleコンタクト、MailchimpのそれぞれとYoomを設定してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
下記画面が表示されたら、「OK」 ボタンをクリックし設定を開始しましょう！
ステップ3:Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新されたら起動するトリガー設定
まずは、自動化フローのきっかけとなるトリガーの設定を行いましょう。
「コンタクトが作成または更新されたら」をクリックしてください。
Googleコンタクトと連携するアカウント情報をご確認のうえ、次のページへお進みください。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分の中から選択可能です。
ただし、設定可能な最短間隔はご利用プランにより異なります。
あらかじめご確認のうえ、各プランで設定できる最短の起動間隔でのご利用をおすすめします。
続いて、Googleコンタクトにコンタクトが作成されたらフローボットが正しく起動するかテストを行います。
Googleコンタクトで、テスト用に架空のコンタクトを作成しましょう。
Yoomの設定画面に戻ってテストを実行します。
テストが成功すると取得した値が表示されるので、内容を確認して問題無ければ「完了」ボタンをクリックしましょう。
※取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値として引用できます。
テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
ステップ4:Mailchimpのコンタクトを検索する
次に、Googleコンタクトで作成したコンタクトが:Mailchimpのコンタクトに存在しているかメールアドレスをもとに検索し調べる設定を行います。
「コンタクトを検索（メールアドレスで完全一致）」をクリックしてください。
Mailchimpと連携するアカウント情報を確認して、次のページに進みます。
メールアドレスには、Googleコンタクトから取得した「メールアドレスのリスト」がデフォルトで設定されているので確認してください。
設定は、そのままにしましょう。
※取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
テストを実行後、成功したら「完了」をクリックしてください。
※今回は、Mailchimpのコンタクトに一致するメールアドレスが存在しないケースを想定してテストを行っているため、取得した値は空のままで問題ありません。
ステップ5:分岐する
続いて、Googleコンタクトで作成したコンタクトのメールアドレスが、Mailchimpのコンタクトに存在しない場合に分岐する設定を行います。
「分岐」の設定方法
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
