■概要
Googleコンタクトに新しい連絡先を追加した後、改めてMailchimpにも購読者情報を手入力していませんか?このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや追加漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトへの登録だけでMailchimpへの購読者追加が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleコンタクトとMailchimpを併用し、購読者の手動追加に手間を感じている方
- Mailchimpへの購読者リストへの追加漏れやメールアドレスの入力ミスを防ぎたい方
- 顧客情報をGoogleコンタクトで管理し、メルマガ配信業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleコンタクトへの登録をきっかけに、Mailchimpへの購読者追加が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるメールアドレスの入力間違いや、リストへの追加漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleコンタクトとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトを検索(メールアドレスで完全一致)」アクションを設定し、既存の購読者でないかを確認します。
- 次に、分岐機能を設定し、前段の検索でコンタクトが見つからなかった場合(取得した値が空の場合)のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、新しい購読者として登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションでは、Googleコンタクトから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Mailchimpのどの項目にマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleコンタクト、MailchimpのそれぞれとYoomを設定してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。