フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する
試してみる
■概要
適性検査のフォーム回答後、その内容を確認・適性を判断して、関係者に通知する作業は、迅速さが求められる一方で手間もかかるのではないでしょうか。
特に手作業での判断や通知は、時間がかかり、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、AIが適性を判断し、その結果を自動でSlackに通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 適性検査の運用効率化と迅速な結果共有を目指す方
- AIを活用して、フォーム回答から客観的な適性判断を行いたいと考えている方
- Slackを利用したコミュニケーションが多く、情報共有の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からAIによる適性判断、Slackへの通知までを自動化し、手作業にかかる時間を削減できます。
- 手動での判断や情報伝達に伴う見落としや遅延のリスクを軽減し、一貫性のある対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- Yoomのフォームトリガー機能を選択し、このフォームに適性検査の回答項目を設けます。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を基に、AIが適性を判断するためのプロンプトを記述します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって判断された適性結果を指定したチャンネルや担当者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプト内にフォームで取得した回答内容を変数として組み込むことで、応募者ごとの情報に基づいた動的な適性判断が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で選択できます。また、通知メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やAIの判断結果などを変数として挿入できます。
■注意事項
「適性検査の結果を一人ひとり確認して、評価コメントを考えるのが大変…」
「候補者ごとに検査結果をまとめて、関係者に共有するのに時間がかかりすぎる…」
適性検査の運用において、結果の分析や情報共有といった手作業に多くの時間を費やしていませんか？
もし、適性検査の回答が行われた際に、AIが自動で適性を判断し、その結果を関係部署や担当者に即座に通知できる仕組みがあれば、これらの煩雑な業務から解放されて、採用担当者は候補者とのコミュニケーションや戦略的な業務により多くの時間を割くことができるようになります！
今回ご紹介する自動化設定はノーコードで簡単に始められるため、ぜひ導入して業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには適性検査の結果をAIで分析する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する
試してみる
■概要
適性検査のフォーム回答後、その内容を確認・適性を判断して、関係者に通知する作業は、迅速さが求められる一方で手間もかかるのではないでしょうか。
特に手作業での判断や通知は、時間がかかり、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、AIが適性を判断し、その結果を自動でSlackに通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 適性検査の運用効率化と迅速な結果共有を目指す方
- AIを活用して、フォーム回答から客観的な適性判断を行いたいと考えている方
- Slackを利用したコミュニケーションが多く、情報共有の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からAIによる適性判断、Slackへの通知までを自動化し、手作業にかかる時間を削減できます。
- 手動での判断や情報伝達に伴う見落としや遅延のリスクを軽減し、一貫性のある対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- Yoomのフォームトリガー機能を選択し、このフォームに適性検査の回答項目を設けます。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を基に、AIが適性を判断するためのプロンプトを記述します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって判断された適性結果を指定したチャンネルや担当者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプト内にフォームで取得した回答内容を変数として組み込むことで、応募者ごとの情報に基づいた動的な適性判断が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で選択できます。また、通知メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やAIの判断結果などを変数として挿入できます。
■注意事項
適性検査のAI分析と結果通知を自動化するテンプレート
普段お使いの様々なツールで受け付けた適性検査の情報をAIで分析し、結果をコミュニケーションツールに自動で通知する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
評価プロセスの効率化と迅速化が実現でき、採用担当者の負担を大幅に軽減し、より戦略的な採用活動に注力できるようになります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの回答をトリガーに、AIで適性を判断して結果を通知する
GoogleフォームやYoomのフォームなどで適性検査の回答を受け付け、その内容をAIが自動で分析して適性判断の結果をSlackなどのコミュニケーションツールに通知することができます。
応募者からの回答をリアルタイムで処理し、迅速なフィードバックループを構築することで、採用プロセスのスピードアップと質の向上に貢献します！
フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する
試してみる
■概要
適性検査のフォーム回答後、その内容を確認・適性を判断して、関係者に通知する作業は、迅速さが求められる一方で手間もかかるのではないでしょうか。
特に手作業での判断や通知は、時間がかかり、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、AIが適性を判断し、その結果を自動でSlackに通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 適性検査の運用効率化と迅速な結果共有を目指す方
- AIを活用して、フォーム回答から客観的な適性判断を行いたいと考えている方
- Slackを利用したコミュニケーションが多く、情報共有の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からAIによる適性判断、Slackへの通知までを自動化し、手作業にかかる時間を削減できます。
- 手動での判断や情報伝達に伴う見落としや遅延のリスクを軽減し、一貫性のある対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- Yoomのフォームトリガー機能を選択し、このフォームに適性検査の回答項目を設けます。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を基に、AIが適性を判断するためのプロンプトを記述します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって判断された適性結果を指定したチャンネルや担当者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプト内にフォームで取得した回答内容を変数として組み込むことで、応募者ごとの情報に基づいた動的な適性判断が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で選択できます。また、通知メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やAIの判断結果などを変数として挿入できます。
■注意事項
メールツールで受信した情報をトリガーに、AIで適性を判断して結果を通知する
Gmailなどのメールツールで適性検査に関する情報を受信した際に、その添付ファイルや本文の内容をAIが読み取り、適性を判断してMicrosoft Teamsなどのコミュニケーションツールに結果を通知することも可能です。
メールベースでの手間のかかる情報管理から解放されることで、重要な情報を見逃すことなくスムーズな評価プロセスを実現できます！
Gmailで受信した適性検査情報から、AIで適性を判断してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
採用活動において、Gmailで受信する多数の適性検査結果の確認や関係者にMicrosoft Teamsで通知する作業は、手間がかかる上に重要な情報を見落とすリスクも伴うのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、AIが適性を判断します。
さらに、その結果をMicrosoft Teamsへ自動で通知できるため、採用プロセスの効率化を促進できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する適性検査の結果確認や通知に多くの時間を割いている方
- AIを活用して候補者の適性判断を効率化し、選考の質を高めたいと考えている方
- Microsoft Teamsを利用して、採用関連情報を迅速かつ確実に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで適性検査結果メールを受信後、AIによる適性判断からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業による情報確認や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや通知ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、選考プロセスの公平性と正確性の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーでGmailの「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」を選択し、適性検査結果メールの件名や本文に含まれるキーワードを指定します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」を設定し、受信したメール本文（適性検査結果）を基にAIが適性を判断するようプロンプトを記述します。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した適性判断結果を指定したチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定する「特定のキーワード」は、実際に受信する適性検査メールの特性（例：「適性検査結果」「株式会社〇〇様」など）に合わせて具体的に設定してください。
- 「テキストを生成する」では、Gmailで受信したメールの情報をプロンプトに変数として埋め込むことで、応募者ごとにパーソナライズされた適性判断コメントを動的に生成できます。
- Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、通知先のチャネルやチーム、メンションするメンバーを任意で設定できます。また、通知メッセージ本文も固定値だけでなく、AIの判断結果や応募者情報といった前段のステップで取得した値を変数として組み込むことが可能です。
■注意事項
- Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ストレージサービスにアップロードされた情報をトリガーに、AIで適性を判断して結果を通知する
Google Driveなどのストレージサービスに検査結果のファイルがアップロードされたことを検知し、AIがその内容を分析した上で判断結果をDiscordなどのコミュニケーションツールに通知する自動化もできます。
ファイル管理と評価プロセスを一元化し、どこからでもアクセス可能な効率的な運用体制を整えることで、チーム全体の生産性向上に繋がります！
Google Driveにアップロードされた適性検査情報から、AIで適性を判断してDiscordに通知する
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■概要
採用活動における適性検査の結果確認や、関係者への情報共有は、正確性が求められる一方で手間がかかる業務ではないでしょうか？
特に、検査結果のファイルを一つひとつ確認し、手動で通知する作業は、時間もかかり、ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにアップロードされた適性検査情報から、AIが適性を判断し、その結果を自動でDiscordに通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで適性検査の結果を管理し、Discordで採用関連の通知を行っている方
- AIを活用して適性判断プロセスを効率化し、採用の質を向上させたいと考えている方
- 手作業による情報連携や通知作業に課題を感じ、自動化による業務改善を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- 適性検査のファイルアップロードからAIによる判断、関係者への通知までを自動化し、採用担当者の作業時間を削減します。
- AIによる客観的な適性判断とシステムによる自動通知を行うことで、手作業による評価のばらつきや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、適性検査結果がアップロードされるフォルダを指定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされた検査結果ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで検査結果の内容をテキストデータ化します。
- さらに、オペレーションでテキスト生成機能を設定し、「テキストを生成する」アクションで、OCRで読み取ったテキスト情報をもとにAIが適性を判断し、通知用のメッセージを生成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された適性判断結果とメッセージを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、適性検査のファイルが保存される特定のフォルダIDを任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、文字数に応じた処理、抽出したい具体的な項目、使用するAIモデル、読み取る書類の言語を任意で設定することが可能です。
- テキスト生成機能のアクション設定では、文字数に応じた処理、AIへの指示（プロンプト）、出力したいメッセージの言語を任意で設定してください。
- Discordでメッセージを送信するアクション設定では、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージの具体的な内容を、運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
フォーム回答からAIで適性検査結果を分析・通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「Yoomの入力フォームで適性検査の回答が行われた際に、AIがその内容を分析して適性を判断し、結果をSlackに自動で通知する」フローを解説していきます！
Yoomを使ってノーコードで設定していきます。まだアカウントをお持ちでない方は、こちらの登録フォームから作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Yoomフォームのトリガー設定及び、AIとSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する
試してみる
■概要
適性検査のフォーム回答後、その内容を確認・適性を判断して、関係者に通知する作業は、迅速さが求められる一方で手間もかかるのではないでしょうか。
特に手作業での判断や通知は、時間がかかり、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、AIが適性を判断し、その結果を自動でSlackに通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 適性検査の運用効率化と迅速な結果共有を目指す方
- AIを活用して、フォーム回答から客観的な適性判断を行いたいと考えている方
- Slackを利用したコミュニケーションが多く、情報共有の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からAIによる適性判断、Slackへの通知までを自動化し、手作業にかかる時間を削減できます。
- 手動での判断や情報伝達に伴う見落としや遅延のリスクを軽減し、一貫性のある対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- Yoomのフォームトリガー機能を選択し、このフォームに適性検査の回答項目を設けます。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を基に、AIが適性を判断するためのプロンプトを記述します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって判断された適性結果を指定したチャンネルや担当者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプト内にフォームで取得した回答内容を変数として組み込むことで、応募者ごとの情報に基づいた動的な適性判断が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で選択できます。また、通知メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やAIの判断結果などを変数として挿入できます。
■注意事項
ステップ1： Slackのマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名「Slack」を入力しましょう。
SlackとYoomの連携方法
SlackのワークスペースのURLを入力し、「継続する」を押すとサインイン画面が表示されるため、画面に沿って入力していきましょう！
※詳しいアプリ登録の方法はこちらをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する
試してみる
■概要
適性検査のフォーム回答後、その内容を確認・適性を判断して、関係者に通知する作業は、迅速さが求められる一方で手間もかかるのではないでしょうか。
特に手作業での判断や通知は、時間がかかり、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、AIが適性を判断し、その結果を自動でSlackに通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 適性検査の運用効率化と迅速な結果共有を目指す方
- AIを活用して、フォーム回答から客観的な適性判断を行いたいと考えている方
- Slackを利用したコミュニケーションが多く、情報共有の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からAIによる適性判断、Slackへの通知までを自動化し、手作業にかかる時間を削減できます。
- 手動での判断や情報伝達に伴う見落としや遅延のリスクを軽減し、一貫性のある対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- Yoomのフォームトリガー機能を選択し、このフォームに適性検査の回答項目を設けます。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を基に、AIが適性を判断するためのプロンプトを記述します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって判断された適性結果を指定したチャンネルや担当者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプト内にフォームで取得した回答内容を変数として組み込むことで、応募者ごとの情報に基づいた動的な適性判断が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で選択できます。また、通知メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やAIの判断結果などを変数として挿入できます。
■注意事項
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：フォームトリガーの設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定を再開してください！）
- フォームトリガーを開く
「情報送信フォーム」をクリックします。
- フォームを作成する
「フォームのタイトル」や「入力項目」などを入力してフォームを作成していきます。
※有料プランでのみ設定が可能な項目もあります。
※詳しくはこちらをご確認ください。
今回はテンプレートの項目に基づいて解説していきますが、適性検査の内容に合わせて項目は変更してください！
（※画像はプレビューページです。）
次に「完了ページの設定」を行います。
完了ページとは、フォームに入力後に送信ボタンを押した後に表示させるページです。
完了ページのイメージ画像はこちらです。
「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を選択します。
選択できたら「次へ」を押しましょう。
※フローボットの起動者に関する詳しい内容はこちらをご確認ください。
- フォームの表示確認と詳細設定をする
【フォームの表示確認】
「プレビューページ」と「完了ページ」を確認して問題なければOKです！
【詳細設定】
「取得した値」の項目がフォームの項目と一致していることを確認します。
その上で入力フォームの「回答のサンプル」を設定しましょう。(フロー起動後は回答が自動で反映されます。)
ステップ4：AI機能でテキスト生成
- テキスト生成を開く
「テキストを生成する」をクリックします。
- アクションを選択する
「タイトル」は必要に応じて変更してください。
「アクション」はこの後に設定するプロンプトの文字数に応じて設定しますが、消費するタスク数が異なるため注意しましょう。
※プランごとのタスク数は料金プランからご確認いただけます！
- 詳細設定をする
「プロンプト」をステップ3で取得した値を活用して入力していきましょう。
文章に関しては、テンプレートとして入力例がすでに入力されているため、そのまま使用してもOKです！
【取得した値の活用方法】①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「情報送信フォーム」をクリック
③「内容」を選択
最後に「言語」を入力したら「テスト」を押しましょう。
「取得した値」として「生成結果」が表示されていればテスト成功です！
「保存する」をクリックします。
ステップ5：Slackにメッセージ送信
- Slackアプリを開く
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「チャンネルにメッセージを送る」を選択
- APIの接続設定をする
※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。
※こちらを確認しながら、追加作業を行いましょう。
追加作業が完了したら「投稿先のチャンネルID」を候補から選択します。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選びましょう。
「メッセージ」内容は、取得した値を活用しましょう。
※メンション付きで通知したい場合はこちらを参考にしてください。
「テスト」をクリックして、実際にSlackに通知ができていればテスト成功です！
「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、フォームで適性結果の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知するための連携手順になります。
テキスト生成機能を活用したその他の自動化例
Googleフォームで求職者情報が送信されると、自動的に人材紹介用データベースをAIが分析し、適性の高い企業を選定してSlackに通知するテンプレートです。手作業では時間がかかるマッチング作業を自動化することで、迅速かつ的確な紹介が可能になります。
人材業務における判断スピードと提案の質を高めたい方に最適な仕組みです。
Googleフォームで求職者情報が送信されたら、人材紹介用のデータベースからAIで適性のある会社を選定してSlackに通知する
試してみる
■概要
求職者からの応募が増えるのは喜ばしいものの、その後の情報処理や適切な紹介先企業の選定、関係者への通知といった一連の作業は手間がかかるものではないでしょうか？
特にGoogleフォームで受け付けた情報を手作業でデータベースと照合し、AIで適性を判断してSlackに通知するプロセスは、多くの時間を要し、ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、人材紹介用データベース（Google スプレッドシート）からのAIによる企業選定、そしてSlackへの通知までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで求職者情報を管理し、手作業での情報処理に課題を感じている方
- 人材紹介業務で、AIを活用した企業マッチングの効率化を目指している担当者の方
- Slackを活用し、チーム内での情報共有を迅速化したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの情報登録からAIによる企業選定、Slack通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報入力ミスや、選定基準のブレといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、人材紹介用のデータベースから企業情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでテキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した求職者情報と企業情報をもとにAIが適性のある会社を選定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、選定結果を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、処理を開始したいフォームのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートから企業情報を取得するアクションでは、取得したいレコードの条件（例：特定の業種やエリアなど）を任意で設定してください。
- テキスト生成機能の設定では、AIに与える指示（プロンプト）、生成するテキストの文字数、出力言語などを、目的に合わせて任意で設定してください。
- Slackで通知メッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
まとめ
適性検査の回答をAIで自動分析し、結果を通知する業務フローを自動化することで、これまで手作業で行っていた検査結果の確認、評価コメントの作成、関係者への共有といった一連の作業にかかる手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、採用担当者は煩雑な事務作業から解放され、候補者との面談やエンゲージメント向上といった、より戦略的で付加価値の高い業務に集中できる環境が整い、採用プロセスの質とスピードの両方を高めることができます！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし、自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
