フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する
試してみる
■概要
「フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する」ワークフローは、採用プロセスを効率化し、人的ミスを減らす業務ワークフローです。
応募者がフォームに入力した検査情報を基にAIが適性判断を行い、その結果を自動的にSlackに通知します。これにより、採用担当者は迅速かつ正確に応募者の評価を行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・応募者情報の管理や適性検査を手動で行っている採用担当者の方
・AIを活用して採用プロセスを自動化したい人事部の方
・Slackを日常的に使用しており、通知を一元管理したいチームリーダーの方
・応募者データを効率的に処理し、迅速な意思決定を行いたい企業の経営者の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
「適性検査の結果を一人ひとり確認して、評価コメントを考えるのが大変…」
「候補者ごとに検査結果をまとめて、関係者に共有するのに時間がかかりすぎる…」
適性検査の運用において、結果の分析や情報共有といった手作業に多くの時間を費やしていませんか？
もし、適性検査の回答が行われた際に、AIが自動で適性を判断し、その結果を関係部署や担当者に即座に通知できる仕組みがあれば、これらの煩雑な業務から解放されて、採用担当者は候補者とのコミュニケーションや戦略的な業務により多くの時間を割くことができるようになります！
今回ご紹介する自動化設定はノーコードで簡単に始められるため、ぜひ導入して業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには適性検査の結果をAIで分析する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する
試してみる
■概要
「フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する」ワークフローは、採用プロセスを効率化し、人的ミスを減らす業務ワークフローです。
応募者がフォームに入力した検査情報を基にAIが適性判断を行い、その結果を自動的にSlackに通知します。これにより、採用担当者は迅速かつ正確に応募者の評価を行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・応募者情報の管理や適性検査を手動で行っている採用担当者の方
・AIを活用して採用プロセスを自動化したい人事部の方
・Slackを日常的に使用しており、通知を一元管理したいチームリーダーの方
・応募者データを効率的に処理し、迅速な意思決定を行いたい企業の経営者の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
適性検査のAI分析と結果通知を自動化するテンプレート
普段お使いの様々なツールで受け付けた適性検査の情報をAIで分析し、結果をコミュニケーションツールに自動で通知する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
評価プロセスの効率化と迅速化が実現でき、採用担当者の負担を大幅に軽減し、より戦略的な採用活動に注力できるようになります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの回答をトリガーに、AIで適性を判断して結果を通知する
GoogleフォームやYoomのフォームなどで適性検査の回答を受け付け、その内容をAIが自動で分析して適性判断の結果をSlackなどのコミュニケーションツールに通知することができます。
応募者からの回答をリアルタイムで処理し、迅速なフィードバックループを構築することで、採用プロセスのスピードアップと質の向上に貢献します！
フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する
試してみる
■概要
「フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する」ワークフローは、採用プロセスを効率化し、人的ミスを減らす業務ワークフローです。
応募者がフォームに入力した検査情報を基にAIが適性判断を行い、その結果を自動的にSlackに通知します。これにより、採用担当者は迅速かつ正確に応募者の評価を行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・応募者情報の管理や適性検査を手動で行っている採用担当者の方
・AIを活用して採用プロセスを自動化したい人事部の方
・Slackを日常的に使用しており、通知を一元管理したいチームリーダーの方
・応募者データを効率的に処理し、迅速な意思決定を行いたい企業の経営者の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
メールツールで受信した情報をトリガーに、AIで適性を判断して結果を通知する
Gmailなどのメールツールで適性検査に関する情報を受信した際に、その添付ファイルや本文の内容をAIが読み取り、適性を判断してMicrosoft Teamsなどのコミュニケーションツールに結果を通知することも可能です。
メールベースでの手間のかかる情報管理から解放されることで、重要な情報を見逃すことなくスムーズな評価プロセスを実現できます！
Gmailで受信した適性検査情報から、AIで適性を判断してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
「Gmailで受信した適性検査情報から、AIで適性を判断してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、採用活動をスムーズに進めるための業務ワークフローです。
Gmailに届いた応募者情報を自動的に取得し、AIを活用して適性判定を実施します。検査結果はMicrosoft Teamsに通知され、チーム全体で迅速かつ的確な意思決定が可能になります。
この自動化により、採用プロセスの効率化と選考精度の向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用業務の効率化を目指している人事担当者の方
・Gmailを利用して応募者情報を管理している企業の方
・AIを活用して適性検査を行い、選考の精度を高めたい方
・Microsoft Teamsで採用情報を共有し、チーム内の連携を強化したい方
・手動での応募者情報管理に時間を取られている方
■注意事項
・Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ストレージサービスにアップロードされた情報をトリガーに、AIで適性を判断して結果を通知する
Google Driveなどのストレージサービスに検査結果のファイルがアップロードされたことを検知し、AIがその内容を分析した上で判断結果をDiscordなどのコミュニケーションツールに通知する自動化もできます。
ファイル管理と評価プロセスを一元化し、どこからでもアクセス可能な効率的な運用体制を整えることで、チーム全体の生産性向上に繋がります！
Google Driveにアップロードされた適性検査情報から、AIで適性を判断してDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Google Driveにアップロードされた適性検査情報から、AIで適性を判断してDiscordに通知する」フローは、採用プロセスを効率化する業務ワークフローです。検査情報をGoogle Driveにアップロードするだけで、AIが自動的に適性判定を実施し、その結果をDiscordに通知します。これにより、手動でのデータ分析や情報共有の手間を省き、採用担当者がより迅速に意思決定できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用して応募者情報を管理している人事担当者の方
・採用プロセスでAIを活用した適性検査を導入したいと考えている方
・Discordをチーム内の通知ツールとして活用している管理者の方
・採用業務の自動化を通じて業務効率を向上させたい企業の経営者やチームリーダーの方
・手動でのデータ処理に時間を取られ、他の重要業務に注力できていない人事労務担当者の方
■注意事項
・Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォーム回答からAIで適性検査結果を分析・通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「Yoomの入力フォームで適性検査の回答が行われた際に、AIがその内容を分析して適性を判断し、結果をSlackに自動で通知する」フローを解説していきます！
Yoomを使ってノーコードで設定していきます。まだアカウントをお持ちでない方は、こちらの登録フォームから作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Yoomフォームのトリガー設定及び、AIとSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する
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■概要
「フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する」ワークフローは、採用プロセスを効率化し、人的ミスを減らす業務ワークフローです。
応募者がフォームに入力した検査情報を基にAIが適性判断を行い、その結果を自動的にSlackに通知します。これにより、採用担当者は迅速かつ正確に応募者の評価を行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・応募者情報の管理や適性検査を手動で行っている採用担当者の方
・AIを活用して採用プロセスを自動化したい人事部の方
・Slackを日常的に使用しており、通知を一元管理したいチームリーダーの方
・応募者データを効率的に処理し、迅速な意思決定を行いたい企業の経営者の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
ステップ1： Slackのマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名「Slack」を入力しましょう。
SlackとYoomの連携方法
SlackのワークスペースのURLを入力し、「継続する」を押すとサインイン画面が表示されるため、画面に沿って入力していきましょう！
※詳しいアプリ登録の方法はこちらをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する
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■概要
「フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する」ワークフローは、採用プロセスを効率化し、人的ミスを減らす業務ワークフローです。
応募者がフォームに入力した検査情報を基にAIが適性判断を行い、その結果を自動的にSlackに通知します。これにより、採用担当者は迅速かつ正確に応募者の評価を行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・応募者情報の管理や適性検査を手動で行っている採用担当者の方
・AIを活用して採用プロセスを自動化したい人事部の方
・Slackを日常的に使用しており、通知を一元管理したいチームリーダーの方
・応募者データを効率的に処理し、迅速な意思決定を行いたい企業の経営者の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：フォームトリガーの設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定を再開してください！）
- フォームトリガーを開く
「情報送信フォーム」をクリックします。
- フォームを作成する
「フォームのタイトル」や「入力項目」などを入力してフォームを作成していきます。
※有料プランでのみ設定が可能な項目もあります。
※詳しくはこちらをご確認ください。
今回はテンプレートの項目に基づいて解説していきますが、適性検査の内容に合わせて項目は変更してください！
（※画像はプレビューページです。）
次に「完了ページの設定」を行います。
完了ページとは、フォームに入力後に送信ボタンを押した後に表示させるページです。
完了ページのイメージ画像はこちらです。
「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を選択します。
選択できたら「次へ」を押しましょう。
※フローボットの起動者に関する詳しい内容はこちらをご確認ください。
- フォームの表示確認と詳細設定をする
【フォームの表示確認】
「プレビューページ」と「完了ページ」を確認して問題なければOKです！
【詳細設定】
「取得した値」の項目がフォームの項目と一致していることを確認します。
その上で入力フォームの「回答のサンプル」を設定しましょう。(フロー起動後は回答が自動で反映されます。)
ステップ4：AI機能でテキスト生成
- テキスト生成を開く
「テキストを生成する」をクリックします。
- アクションを選択する
「タイトル」は必要に応じて変更してください。
「アクション」はこの後に設定するプロンプトの文字数に応じて設定しますが、消費するタスク数が異なるため注意しましょう。
※プランごとのタスク数は料金プランからご確認いただけます！
- 詳細設定をする
「プロンプト」をステップ3で取得した値を活用して入力していきましょう。
文章に関しては、テンプレートとして入力例がすでに入力されているため、そのまま使用してもOKです！
【取得した値の活用方法】①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「情報送信フォーム」をクリック
③「内容」を選択
最後に「言語」を入力したら「テスト」を押しましょう。
「取得した値」として「生成結果」が表示されていればテスト成功です！
「保存する」をクリックします。
ステップ5：Slackにメッセージ送信
- Slackアプリを開く
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「チャンネルにメッセージを送る」を選択
- APIの接続設定をする
※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。
※こちらを確認しながら、追加作業を行いましょう。
追加作業が完了したら「投稿先のチャンネルID」を候補から選択します。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選びましょう。
「メッセージ」内容は、取得した値を活用しましょう。
※メンション付きで通知したい場合はこちらを参考にしてください。
「テスト」をクリックして、実際にSlackに通知ができていればテスト成功です！
「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、フォームで適性結果の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知するための連携手順になります。
テキスト生成機能を活用したその他の自動化例
Googleフォームで求職者情報が送信されると、自動的に人材紹介用データベースをAIが分析し、適性の高い企業を選定してSlackに通知するテンプレートです。手作業では時間がかかるマッチング作業を自動化することで、迅速かつ的確な紹介が可能になります。
人材業務における判断スピードと提案の質を高めたい方に最適な仕組みです。
Googleフォームで求職者情報が送信されたら、人材紹介用のデータベースからAIで適性のある会社を選定してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで求職者情報が送信されたら、人材紹介用のデータベースからAIで適性のある会社を選定してSlackに通知する」ワークフローを利用すると、求職者情報の確認と会社の選定作業が自動化されます。
Slackへの通知も自動で行われるため、業務の効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して求職者情報の収集を行っている方
・人材紹介業務で、求職者情報を活用した企業マッチングをスピーディに進めたい方
・求職者の情報をデータベースに蓄積し、より適切な企業選定を自動化したいと考えている方
・業務連絡や情報共有ツールとしてSlackを利用している方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
まとめ
適性検査の回答をAIで自動分析し、結果を通知する業務フローを自動化することで、これまで手作業で行っていた検査結果の確認、評価コメントの作成、関係者への共有といった一連の作業にかかる手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、採用担当者は煩雑な事務作業から解放され、候補者との面談やエンゲージメント向上といった、より戦略的で付加価値の高い業務に集中できる環境が整い、採用プロセスの質とスピードの両方を高めることができます！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし、自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
