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「適性検査の結果を一人ひとり確認して、評価コメントを考えるのが大変…」
「候補者ごとに検査結果をまとめて、関係者に共有するのに時間がかかりすぎる…」
適性検査の運用において、結果の分析や情報共有といった手作業に多くの時間を費やしていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">適性検査の回答が行われた際に、AIが自動で適性を判断し、その結果を関係部署や担当者に即座に通知できる仕組み</span>があれば、これらの煩雑な業務から解放されて、採用担当者は候補者とのコミュニケーションや戦略的な業務により多くの時間を割くことができるようになります！
今回ご紹介する自動化設定はノーコードで簡単に始められるため、ぜひ導入して業務を効率化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">適性検査の結果をAIで分析する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールで受け付けた適性検査の情報をAIで分析し、結果をコミュニケーションツールに自動で通知する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
評価プロセスの効率化と迅速化が実現でき、採用担当者の負担を大幅に軽減し、より戦略的な採用活動に注力できるようになります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GoogleフォームやYoomのフォームなどで適性検査の回答を受け付け、その内容をAIが自動で分析して適性判断の結果をSlackなどのコミュニケーションツールに通知する</span>ことができます。
応募者からの回答をリアルタイムで処理し、迅速なフィードバックループを構築することで、採用プロセスのスピードアップと質の向上に貢献します！
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールで適性検査に関する情報を受信した際に、その添付ファイルや本文の内容をAIが読み取り、適性を判断してMicrosoft Teamsなどのコミュニケーションツールに結果を通知する</span>ことも可能です。
メールベースでの手間のかかる情報管理から解放されることで、重要な情報を見逃すことなくスムーズな評価プロセスを実現できます！
<span class="mark-yellow">Google Driveなどのストレージサービスに検査結果のファイルがアップロードされたことを検知し、AIがその内容を分析した上で判断結果をDiscordなどのコミュニケーションツールに通知する</span>自動化もできます。
ファイル管理と評価プロセスを一元化し、どこからでもアクセス可能な効率的な運用体制を整えることで、チーム全体の生産性向上に繋がります！
それではここから代表的な例として<span class="mark-yellow">「Yoomの入力フォームで適性検査の回答が行われた際に、AIがその内容を分析して適性を判断し、結果をSlackに自動で通知する」</span>フローを解説していきます！
Yoomを使ってノーコードで設定していきます。まだアカウントをお持ちでない方は、こちらの登録フォームから作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名「Slack」を入力しましょう。
SlackのワークスペースのURLを入力し、「継続する」を押すとサインイン画面が表示されるため、画面に沿って入力していきましょう！
※詳しいアプリ登録の方法はこちらをご確認ください。
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定を再開してください！）
「情報送信フォーム」をクリックします。
「フォームのタイトル」や「入力項目」などを入力してフォームを作成していきます。
※有料プランでのみ設定が可能な項目もあります。
※詳しくはこちらをご確認ください。
今回はテンプレートの項目に基づいて解説していきますが、適性検査の内容に合わせて項目は変更してください！
（※画像はプレビューページです。）
次に「完了ページの設定」を行います。
完了ページとは、フォームに入力後に送信ボタンを押した後に表示させるページです。
完了ページのイメージ画像はこちらです。
「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を選択します。
選択できたら「次へ」を押しましょう。
※フローボットの起動者に関する詳しい内容はこちらをご確認ください。
【フォームの表示確認】
「プレビューページ」と「完了ページ」を確認して問題なければOKです！
【詳細設定】
「取得した値」の項目がフォームの項目と一致していることを確認します。
その上で入力フォームの「回答のサンプル」を設定しましょう。(フロー起動後は回答が自動で反映されます。)
「テキストを生成する」をクリックします。
「タイトル」は必要に応じて変更してください。
「アクション」はこの後に設定するプロンプトの文字数に応じて設定しますが、消費するタスク数が異なるため注意しましょう。
※プランごとのタスク数は料金プランからご確認いただけます！
「プロンプト」をステップ3で取得した値を活用して入力していきましょう。
文章に関しては、テンプレートとして入力例がすでに入力されているため、そのまま使用してもOKです！
【取得した値の活用方法】①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「情報送信フォーム」をクリック
③「内容」を選択
最後に「言語」を入力したら「テスト」を押しましょう。
「取得した値」として「生成結果」が表示されていればテスト成功です！
「保存する」をクリックします。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「チャンネルにメッセージを送る」を選択
※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。
※こちらを確認しながら、追加作業を行いましょう。
追加作業が完了したら「投稿先のチャンネルID」を候補から選択します。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選びましょう。
「メッセージ」内容は、取得した値を活用しましょう。
※メンション付きで通知したい場合はこちらを参考にしてください。
「テスト」をクリックして、実際にSlackに通知ができていればテスト成功です！
「保存する」をクリックします。
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、フォームで適性結果の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知するための連携手順になります。
Googleフォームで求職者情報が送信されると、自動的に人材紹介用データベースをAIが分析し、適性の高い企業を選定してSlackに通知するテンプレートです。<span class="mark-yellow">手作業では時間がかかるマッチング作業を自動化することで、迅速かつ的確な紹介が可能になります。</span>
人材業務における判断スピードと提案の質を高めたい方に最適な仕組みです。
適性検査の回答をAIで自動分析し、結果を通知する業務フローを自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた検査結果の確認、評価コメントの作成、関係者への共有といった一連の作業にかかる手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、採用担当者は煩雑な事務作業から解放され、候補者との面談やエンゲージメント向上といった、より戦略的で付加価値の高い業務に集中できる環境が整い、採用プロセスの質とスピードの両方を高めることができます！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし、自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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