Google Driveにアップロードされた適性検査情報から、AIで適性を判断してDiscordに通知する

■概要

採用活動における適性検査の結果確認や、関係者への情報共有は、正確性が求められる一方で手間がかかる業務ではないでしょうか？
特に、検査結果のファイルを一つひとつ確認し、手動で通知する作業は、時間もかかり、ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにアップロードされた適性検査情報から、AIが適性を判断し、その結果を自動でDiscordに通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveで適性検査の結果を管理し、Discordで採用関連の通知を行っている方
• AIを活用して適性判断プロセスを効率化し、採用の質を向上させたいと考えている方
• 手作業による情報連携や通知作業に課題を感じ、自動化による業務改善を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• 適性検査のファイルアップロードからAIによる判断、関係者への通知までを自動化し、採用担当者の作業時間を削減します。
• AIによる客観的な適性判断とシステムによる自動通知を行うことで、手作業による評価のばらつきや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、適性検査結果がアップロードされるフォルダを指定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされた検査結果ファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで検査結果の内容をテキストデータ化します。
5. さらに、オペレーションでテキスト生成機能を設定し、「テキストを生成する」アクションで、OCRで読み取ったテキスト情報をもとにAIが適性を判断し、通知用のメッセージを生成します。
6. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された適性判断結果とメッセージを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、適性検査のファイルが保存される特定のフォルダIDを任意で設定してください。
• OCR機能のアクション設定では、文字数に応じた処理、抽出したい具体的な項目、使用するAIモデル、読み取る書類の言語を任意で設定することが可能です。
• テキスト生成機能のアクション設定では、文字数に応じた処理、AIへの指示（プロンプト）、出力したいメッセージの言語を任意で設定してください。
• Discordでメッセージを送信するアクション設定では、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージの具体的な内容を、運用に合わせて任意で設定してください。

■注意事項

• Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。