Google Driveにアップロードされた適性検査情報から、AIで適性を判断してDiscordに通知する

No items found.

■概要

採用活動における適性検査の結果確認や、関係者への情報共有は、正確性が求められる一方で手間がかかる業務ではないでしょうか?
特に、検査結果のファイルを一つひとつ確認し、手動で通知する作業は、時間もかかり、ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにアップロードされた適性検査情報から、AIが適性を判断し、その結果を自動でDiscordに通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveで適性検査の結果を管理し、Discordで採用関連の通知を行っている方
  • AIを活用して適性判断プロセスを効率化し、採用の質を向上させたいと考えている方
  • 手作業による情報連携や通知作業に課題を感じ、自動化による業務改善を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

  • 適性検査のファイルアップロードからAIによる判断、関係者への通知までを自動化し、採用担当者の作業時間を削減します。
  • AIによる客観的な適性判断とシステムによる自動通知を行うことで、手作業による評価のばらつきや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、適性検査結果がアップロードされるフォルダを指定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされた検査結果ファイルを取得します。
  4. 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで検査結果の内容をテキストデータ化します。
  5. さらに、オペレーションでテキスト生成機能を設定し、「テキストを生成する」アクションで、OCRで読み取ったテキスト情報をもとにAIが適性を判断し、通知用のメッセージを生成します。
  6. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された適性判断結果とメッセージを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、適性検査のファイルが保存される特定のフォルダIDを任意で設定してください。
  • OCR機能のアクション設定では、文字数に応じた処理、抽出したい具体的な項目、使用するAIモデル、読み取る書類の言語を任意で設定することが可能です。
  • テキスト生成機能のアクション設定では、文字数に応じた処理、AIへの指示(プロンプト)、出力したいメッセージの言語を任意で設定してください。
  • Discordでメッセージを送信するアクション設定では、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージの具体的な内容を、運用に合わせて任意で設定してください。

■注意事項

  • Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Googleフォームの回答内容をDiscordに通知する
Googleフォームの回答内容をDiscordに通知するフローです。回答内容を自動でDiscordに通知することができるため、素早い情報の共有が可能となります。また通知内容は回答内容から引用するため、入力ミスも防ぐことができます。‍
毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知する
毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知するフローです。チーム全体で簡単に共有することができ、情報共有の効率化とチームメンバー間のコミュニケーション活性化にも繋がります。
英文メールを自動で翻訳してDiscordに通知する
英文メールを自動で翻訳してDiscordに通知するフローです。翻訳結果が自動で通知されることで、英文メールの内容をスピーディーに確認することができ、業務の効率化を図ることができます。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらDiscordに通知
HubSpotに新たなコンタクトが登録された際に、Discordに通知を送る自動化を行います。通知の内容や送信先のDiscordチャンネルは自由にカスタマイズ可能です。‍
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートに追加して、Discordに通知する
Yoomフォームに新しい回答があったらGoogleスプレッドシートに追加して、その内容をDiscordに通知するフローです。自動的にフォームの回答情報を蓄積することがで、手動でDiscordに回答内容を通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
クラウドサインで締結が完了したらDiscordにメッセージを送信
クラウドサインで文書の締結が完了したら、指定されたDiscordチャンネルにメッセージを自動的に送信します。送信するメッセージの内容や送信先のチャンネルは自由にカスタマイズ可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Discord
Discord
を使ったテンプレート
Google Drive™
Google Drive™
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Discord
DiscordのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Discord上の任意のテキストチャンネルへメッセージやファイルを自動的に送付を行います。
詳しくみる
テンプレート
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる