Googleフォームで求職者情報が送信されたら、人材紹介用のデータベースからAIで適性のある会社を選定してSlackに通知する
Googleフォームで求職者情報が送信されたら、人材紹介用のデータベースからAIで適性のある会社を選定してSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
人材紹介業務において、新しい求職者の応募は喜ばしい反面、膨大な求人データベースから最適な企業を探し出す作業は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに求職者情報が送信されると、AIがGoogle スプレッドシートのデータベースから自動で適性のある会社を選定し、Slackへ通知する一連の流れを自動化でき、マッチング業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 求職者と企業の最適なマッチング業務に多くの時間を要している人材紹介会社の担当者の方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートで求職者や求人の情報を管理している方
- AIを活用して、属人化しがちなマッチング業務の精度と速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 応募受付から候補企業の一次選定までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- AIが一定の基準で候補を選定するため、担当者による判断のばらつきや見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、マッチングの質を安定させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Googleフォーム、SlackをそれぞれYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで人材紹介用の求人データベースを読み込みます
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、フォームの回答とデータベース情報をもとに適性のある会社を選定させます
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、選定結果を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートから求人情報を取得するアクションでは、データベースとして利用している任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。
- AI機能のプロンプト（指示文）を調整することで、スキルや経歴など、どのような基準で会社を選定するかを自由にカスタマイズできます。
- Slackに通知するアクションでは、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
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ダイレクトメッセージを送る
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ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
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