■概要
求職者からの応募が増えるのは喜ばしいものの、その後の情報処理や適切な紹介先企業の選定、関係者への通知といった一連の作業は手間がかかるものではないでしょうか？
特にGoogleフォームで受け付けた情報を手作業でデータベースと照合し、AIで適性を判断してSlackに通知するプロセスは、多くの時間を要し、ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、人材紹介用データベース（Google スプレッドシート）からのAIによる企業選定、そしてSlackへの通知までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで求職者情報を管理し、手作業での情報処理に課題を感じている方
- 人材紹介業務で、AIを活用した企業マッチングの効率化を目指している担当者の方
- Slackを活用し、チーム内での情報共有を迅速化したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの情報登録からAIによる企業選定、Slack通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報入力ミスや、選定基準のブレといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、人材紹介用のデータベースから企業情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでテキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した求職者情報と企業情報をもとにAIが適性のある会社を選定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、選定結果を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、処理を開始したいフォームのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートから企業情報を取得するアクションでは、取得したいレコードの条件（例：特定の業種やエリアなど）を任意で設定してください。
- テキスト生成機能の設定では、AIに与える指示（プロンプト）、生成するテキストの文字数、出力言語などを、目的に合わせて任意で設定してください。
- Slackで通知メッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
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