Googleフォームで求職者情報が送信されたら、人材紹介用のデータベースからAIで適性のある会社を選定してSlackに通知する

Googleフォームで求職者情報が送信されたら、人材紹介用のデータベースからAIで適性のある会社を選定してSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
Googleフォーム
を自動連携できます。
No items found.

■概要

求職者からの応募が増えるのは喜ばしいものの、その後の情報処理や適切な紹介先企業の選定、関係者への通知といった一連の作業は手間がかかるものではないでしょうか?
特にGoogleフォームで受け付けた情報を手作業でデータベースと照合し、AIで適性を判断してSlackに通知するプロセスは、多くの時間を要し、ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、人材紹介用データベース(Google スプレッドシート)からのAIによる企業選定、そしてSlackへの通知までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで求職者情報を管理し、手作業での情報処理に課題を感じている方
  • 人材紹介業務で、AIを活用した企業マッチングの効率化を目指している担当者の方
  • Slackを活用し、チーム内での情報共有を迅速化したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの情報登録からAIによる企業選定、Slack通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報入力ミスや、選定基準のブレといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する(最大300件)」アクションを設定し、人材紹介用のデータベースから企業情報を取得します。
  4. 続いて、オペレーションでテキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した求職者情報と企業情報をもとにAIが適性のある会社を選定します。
  5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、選定結果を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、処理を開始したいフォームのIDを任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートから企業情報を取得するアクションでは、取得したいレコードの条件(例:特定の業種やエリアなど)を任意で設定してください。
  • テキスト生成機能の設定では、AIに与える指示(プロンプト)、生成するテキストの文字数、出力言語などを、目的に合わせて任意で設定してください。
  • Slackで通知メッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージの内容を任意で設定してください。

■注意事項

  • Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。‍
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿することができます。翻訳ツール等を使う手間を省くことができるため、スピーディーに翻訳したメッセージを通知することができます。
Gmailメールを転送処理しSlackに通知する
Gmailメールが届いたらメール文を転送処理してSlackに通知するフローです。チームメンバー全員が同じ情報をリアルタイムで共有できるため、コミュニケーションがスムーズになります。
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、LINEに通知
Slackチャンネル投稿をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。重要連絡を見逃さず、複数アプリを開く手間なく外出先でも即確認でき、対応スピードが保てます。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Slackに通知
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のSlackチャンネルに通知します。通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
毎日Webサイトの情報を取得してSlackに通知する
毎日Webサイトの情報を取得してSlackに通知するフローです。情報収集作業を手動で行う必要がなくなり、貴重な時間を分析や意思決定に充てることができます。また、毎日決まった時間に自動的に情報が届くため、最新情報を常に把握して迅速な対応が可能になります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Slack
Slack
を使ったテンプレート
Googleフォーム
Googleフォーム
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる