【ノーコードで実現】様々なデータをAIで自動分析し、結果を他アプリへスムーズに連携する方法

毎月初めにGoogle スプレッドシートの売上データを取得し、AIで分析して結果をSlackで通知する

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■概要
「毎月初めにGoogle スプレッドシートの売上データを取得し、AIで分析して結果をSlackで通知する」ワークフローは、売上データの収集から分析、結果の共有までを自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートから自動でデータを取得し、AIによる精密な分析を実施。分析結果は迅速にSlackでチームに通知されるため、迅速な意思決定が可能になります。
効率的なデータ活用で、業務の生産性向上を目指しましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・毎月の売上データを手動で管理・分析している営業担当者や経理担当者の方
・Google スプレッドシートとSlackを既に活用しており、業務の効率化を図りたいチームリーダーの方
・AIを活用したデータ分析に興味があり、業務ワークフローに導入したい経営者の方
・データの正確性と迅速な共有を重視する企業のIT担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「日々の業務で発生する大量のデータを分析して活用したいけど、専門知識もないし時間もない…」

「AI分析ツールを導入したいけど、分析結果を他のシステムに入力したりチームに共有したりする作業が手作業で、結局効率化できてない…」

このようなデータ分析とその結果の活用方法に課題を感じていませんか？

もし、蓄積された顧客データや売上データなどをAIが自動で分析し、その結果をSlackなどのコミュニケーションツールへ自動で通知したり、CRMシステムに自動で記録したりできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるはずです！その結果、データに基づいた迅速な意思決定や、より戦略的な業務に集中できる時間を生み出すこともできます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してデータ活用をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには蓄積されたデータをAIで分析する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

毎月初めにGoogle スプレッドシートの売上データを取得し、AIで分析して結果をSlackで通知する

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■概要
「毎月初めにGoogle スプレッドシートの売上データを取得し、AIで分析して結果をSlackで通知する」ワークフローは、売上データの収集から分析、結果の共有までを自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートから自動でデータを取得し、AIによる精密な分析を実施。分析結果は迅速にSlackでチームに通知されるため、迅速な意思決定が可能になります。
効率的なデータ活用で、業務の生産性向上を目指しましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・毎月の売上データを手動で管理・分析している営業担当者や経理担当者の方
・Google スプレッドシートとSlackを既に活用しており、業務の効率化を図りたいチームリーダーの方
・AIを活用したデータ分析に興味があり、業務ワークフローに導入したい経営者の方
・データの正確性と迅速な共有を重視する企業のIT担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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AIによるデータ分析とチャットツールへの連携を自動化する方法

普段お使いの様々なツールやトリガーから、AIによるデータ分析を実行してその結果をSlackなどのチャットツールへ自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

スケジュールをトリガーにスプレッドシートのデータをAI分析し、Slackに通知する

Google スプレッドシートなどに蓄積された売上データや顧客リストといった情報を、定期的なスケジュールに基づいてAIが自動で分析し、その分析結果や考察をSlackへ通知することができます。
手作業での集計やレポート作成の手間を省き、常に最新の状況に基づいた議論やアクションをチームで迅速に行うことが可能になります！

毎月初めにGoogle スプレッドシートの売上データを取得し、AIで分析して結果をSlackで通知する

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■概要
「毎月初めにGoogle スプレッドシートの売上データを取得し、AIで分析して結果をSlackで通知する」ワークフローは、売上データの収集から分析、結果の共有までを自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートから自動でデータを取得し、AIによる精密な分析を実施。分析結果は迅速にSlackでチームに通知されるため、迅速な意思決定が可能になります。
効率的なデータ活用で、業務の生産性向上を目指しましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・毎月の売上データを手動で管理・分析している営業担当者や経理担当者の方
・Google スプレッドシートとSlackを既に活用しており、業務の効率化を図りたいチームリーダーの方
・AIを活用したデータ分析に興味があり、業務ワークフローに導入したい経営者の方
・データの正確性と迅速な共有を重視する企業のIT担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォーム回答をトリガーに情報をAI分析し、チャットツールに通知する

Webフォームを通じて収集された顧客からの問い合わせやアンケート回答といった情報をトリガーとして、関連情報をAIが自動で収集・分析し、その結果をDiscordなどのチャットツールへ通知することも可能です。
顧客からのフィードバックや新規リードに対して、より迅速かつ的確な対応を行う体制を構築できます。

フォームで回答された会社情報をもとにGoogle 検索でデータを取得し、AIで分析してDiscordで通知する

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■概要
「フォームで回答された会社情報をもとにGoogle検索でデータを取得し、AIで分析してDiscordで通知する」ワークフローは、企業情報の収集から分析、共有までを自動化する業務ワークフローです。
ユーザーがフォームに入力した会社情報を基に、Google検索を活用して関連データを取得します。
その後、AIを用いて収集したデータを詳細に分析し、結果をDiscordチャンネルに自動通知します。
このプロセスにより、手動でのデータ収集や分析の手間を省き、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・会社情報を効率的に収集・分析したいビジネスアナリストの方
・手動で行っているデータ収集と分析に時間を取られているマーケティング担当者の方
・チーム内で迅速に分析結果を共有し、コミュニケーションを活性化させたい管理者の方
・AIを活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい企業の方

■注意事項
・Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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メールで受信した書類をAI分析し、チャットツールに通知する

Gmailなどで受信した見積書や請求書、報告書といった添付ファイルの内容をOCRで読み取り、AIがその情報を分析して重要なポイントや要約をMicrosoft Teamsなどのチャットツールへ通知することもできます。
書類の内容確認やデータ入力作業を大幅に削減し、ペーパーレス化の推進と情報共有のスピードアップも期待できます！

Gmailで受信した生産工程書類をOCRしてデータを取得し、AIで分析してMicrosoft Teamsで通知する

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■概要
「Gmailで受信した生産工程書類をOCRしてデータを取得し、AIで分析してMicrosoft Teamsで通知する」ワークフローは、生産現場での日常業務を効率化するための自動化プロセスです。
Gmailに届く工程書類をOCR技術でデータ化し、AIによる分析を経て、結果をMicrosoft Teamsに自動的に通知します。
これにより、手作業の手間を削減し、迅速な情報共有と意思決定をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを使用して生産工程書類を管理している製造業の担当者
・手動でのデータ入力や分析に時間を取られている業務担当者
・AIを活用して業務プロセスの効率化を図りたいと考えている経営者
・Microsoft Teamsを利用してチーム内での情報共有を強化したい方OCR技術を導入して紙ベースの書類をデジタル化したい方

■注意事項
・Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートデータをAIで分析しSlackに通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として「毎月初めにGoogle スプレッドシートの売上データを取得し、AIで分析してその結果をSlackでチームに自動で通知する」フローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートとSlackのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• スケジュールトリガー設定及びGoogle スプレッドシートとSlackのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

毎月初めにGoogle スプレッドシートの売上データを取得し、AIで分析して結果をSlackで通知する

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■概要
「毎月初めにGoogle スプレッドシートの売上データを取得し、AIで分析して結果をSlackで通知する」ワークフローは、売上データの収集から分析、結果の共有までを自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートから自動でデータを取得し、AIによる精密な分析を実施。分析結果は迅速にSlackでチームに通知されるため、迅速な意思決定が可能になります。
効率的なデータ活用で、業務の生産性向上を目指しましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・毎月の売上データを手動で管理・分析している営業担当者や経理担当者の方
・Google スプレッドシートとSlackを既に活用しており、業務の効率化を図りたいチームリーダーの方
・AIを活用したデータ分析に興味があり、業務ワークフローに導入したい経営者の方
・データの正確性と迅速な共有を重視する企業のIT担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1： Google スプレッドシートとSlackのマイアプリ連携

Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。

検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

Google スプレッドシートとYoomの連携方法

Google スプレッドシートのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。

連携したいアカウントを選択します。

Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。

アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押します。
これで連携完了です！

SlackとYoomの連携方法

SlackのワークスペースのURLを入力します。
入力後「継続する」を押すと、サインイン画面が表示されるため、画面に沿って入力していきましょう！
※詳しいアプリ登録の方法はこちらをご確認ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
2. 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
3. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
   ※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

毎月初めにGoogle スプレッドシートの売上データを取得し、AIで分析して結果をSlackで通知する

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■概要
「毎月初めにGoogle スプレッドシートの売上データを取得し、AIで分析して結果をSlackで通知する」ワークフローは、売上データの収集から分析、結果の共有までを自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートから自動でデータを取得し、AIによる精密な分析を実施。分析結果は迅速にSlackでチームに通知されるため、迅速な意思決定が可能になります。
効率的なデータ活用で、業務の生産性向上を目指しましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・毎月の売上データを手動で管理・分析している営業担当者や経理担当者の方
・Google スプレッドシートとSlackを既に活用しており、業務の効率化を図りたいチームリーダーの方
・AIを活用したデータ分析に興味があり、業務ワークフローに導入したい経営者の方
・データの正確性と迅速な共有を重視する企業のIT担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。

ステップ3：スケジュールトリガーの設定

1. コピーしたテンプレートを開く

左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定を再開しましょう！）

1. スケジュールトリガーを開く

「指定したスケジュールになったら」をクリックします。

1. 実行時間の指定をする

フローボットを起動したいタイミング（売上データを分析したいタイミング）を入力します。
テンプレートでは「毎月1日の9時」にフローボットが起動される設定となっていますが、日にちや時間は必要に応じて変更してください。
また曜日指定やCron設定をすることも可能です。
設定を確認したら「保存する」をクリックします。

ステップ4：Google スプレッドシートのデータ取得

1. Google スプレッドシートアプリを開く

「複数のレコードを取得する」をクリックします。

1. データベースの連携をする

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「複数のレコードを取得する（最大300件）」を選択

次に「データベースの連携」をしていきます。
今回はテスト用に画像のような売上一覧を作成したので、こちらを連携していきます！

「スプレッドシート」と「タブ名」は候補一覧から選ぶことができます。
入力欄をクリックして、候補を表示させましょう。
（検索窓を活用すると、探す手間も省けます！）

最後に「テーブル範囲」をGoogle スプレッドシートに合わせて入力します。

1. データベース操作の詳細設定をする

「取得したレコードの条件」を入力します。
今回は月初に前月分の売上データの分析を行うことを想定して日付から「前月」を選択します。

入力が完了したら「テスト」をして「取得した値」にデータがアウトプットされていればテスト成功です！
「保存する」をクリックします。
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。

ステップ5：AI分析（テキスト生成）

1. テキスト生成を開く

「テキストを生成する」をクリックします。

1. アクションを選択する

「タイトル」は必要に応じて変更可能です。
「アクション」はこの後に設定するプロンプトの文字数に応じて設定します。
文字数に応じて、消費するタスク数が異なるため注意しましょう。
※プランごとのタスク数は料金プランからご確認いただけます！

1. 詳細設定をする

「プロンプト」をステップ4で取得した値を活用して入力していきます。
文章に関しては、テンプレートとして入力例がすでに入力されているため、そのまま使用することも可能です！
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「複数のレコードを取得する」をクリック
③「日付」「商品名」などを選択

入力が完了したら「テスト」を押して「生成結果」が表示されればOKです！
「保存する」をクリックします。

ステップ6：Slackに通知

1. Slackアプリを開く

「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。

1. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「チャンネルにメッセージを送る」を選択

1. APIの接続設定をする

※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリを追加する必要があります。
※こちらを確認しながら、追加作業を行いましょう。

追加作業完了後に「投稿先のチャンネルID」を候補から選択します。

「メッセージ」内容は、アウトプットを活用して入力しましょう！
※メンション付きで通知したい場合はこちらをご確認ください。

「テスト」をクリックして、実際にSlackにメッセージが通知できているか確認します。
通知できていたら「保存する」をクリックしてください。

ステップ7：トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！

以上が、毎月初めにGoogle スプレッドシートの売上データを取得して、AIで分析して結果をSlackで通知するための連携手順になります。

分析データのチャット通知に関するその他の自動化例

Yoomでは、GoogleフォームやGoogleスプレッドシートに入力されたデータをAIで分析し、その結果をSlackなどのチャットツールに自動通知することが可能です。
たとえば、フォーム回答をもとにAIがマーケティング分析を行い、担当チームにSlackで共有することで、タイムリーな意思決定が可能になります。
データの活用からアクションまでをスムーズに繋ぐことで、チームの生産性を飛躍的に向上させる自動化例です。
気になるテンプレートがあれば、ぜひ以下からご確認ください。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで統計を解析しSlackに通知する

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◾️概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで統計を解析しSlackに通知することが可能です。これにより、データ処理の効率化と円滑な情報共有が実現し、チーム全体の生産性向上をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

◾️このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとSlackを活用してデータ管理とチームコミュニケーションを効率化したい方
・データの統計解析を自動化し、手動での作業を削減したい業務担当者
・AIを活用したデータ分析に興味があり、業務に取り入れたい方
・チーム全体で最新のデータ状況をリアルタイムで共有したいマネージャー

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの回答をAIで分析し、営業支援に関する情報をSlackに通知する

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■概要
「Googleフォームの回答をAIで分析し、営業支援に関する情報をSlackに通知する」ワークフローは、収集したフォームデータを自動的に解析し、営業チームに必要な情報をスムーズに共有する業務ワークフローです。
AIを活用してデータを効率的に分析し、重要な営業支援情報をSlackに通知することで、スムーズな対応と効果的な営業活動を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客情報を収集している営業担当者
・フォームデータの分析に時間をかけず、業務を効率化したい方
・営業支援に必要な情報をチーム内でスムーズに共有したいマネージャー
・日常的にSlackを利用しており、通知経路を統一したい方

■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの回答をAIで解析し、インサイドセールス用のトークスクリプトを作成してSlackに通知する

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■概要
「Googleフォームの回答をAIで解析し、インサイドセールス用のトークスクリプトを作成してSlackに通知する」ワークフローは、収集したフォームデータを効率的に活用し、セールス活動をサポートする業務ワークフローです。
Googleフォームで得られた回答をYoomがAIで解析し、インサイドセールスに適したトークスクリプトを自動生成します。
さらに、その結果をSlackに通知することで、チーム全体でスムーズかつ効果的なフォローアップが可能になります。
手動で行っていたデータ整理や文章作成の手間を省き、セールスプロセスの効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客情報を収集している営業担当者の方
・インサイドセールスの業務効率を向上させたいと考えているチームリーダーの方
・AIを使って営業活動を自動化し、時間を有効活用したい方
・Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したい方
・データ解析や文章作成にかかる手間を削減したい経営者の方

■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの回答をもとに、AIでマーケティング分析をしてSlackに通知する

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■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、AIでマーケティング分析をしてSlackに通知することが可能です。このワークフローを導入することで、データ処理の効率化とマーケティング活動の質向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客や市場のデータを収集しているマーケティング担当者の方
・収集したデータを効率的に分析し、チーム内で共有したいと考えているビジネスリーダーの方
・AIを活用したマーケティング分析に興味があり、業務効率化を図りたいと考えている方
・Slackを利用してチームコミュニケーションを行っており、情報共有を自動化したい方
・手動でのデータ分析や報告に時間を取られているため、自動化による業務改善を目指している方

■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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まとめ

AIを活用したデータ分析と他アプリへの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的なデータ集計・分析、そして報告作業にかかる膨大な時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクを低減しながら、データに基づいた洞察を迅速にチーム全体で共有できます。自動化によって変化の早いビジネス環境においても、より的確な意思決定をスピーディーに行い、組織全体の対応力を高めることができます！

今回ご紹介した「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築することができます。もしAIによるデータ分析の自動化や、その結果をチームで効率的に活用する方法に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験していただけたら嬉しいです。