「Printifyで管理している商品の価格や在庫情報を変更するたびに、手作業で更新するのは大変…」
「商品リストを管理しているけど、Printifyに一つひとつ反映させるのに時間がかかり、入力ミスも心配…」
このように、ECサイトの商品情報更新における反復作業に、多くの時間や労力を費やしていませんか?
もし、Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、Printify上の商品情報が自動的に書き換えられる仕組みがあれば、面倒な手作業による更新業務から解放されますよね。
これにより、新商品の企画やプロモーション活動といった、より売上に直結するコア業務に集中できるようになります!
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して、日々の商品管理業務を効率化しましょう!
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Google スプレッドシートの情報をもとに、Printifyの商品情報を更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Google スプレッドシートで行が更新されたら、PrintifyのProductを更新する
試してみる
Google スプレッドシートからPrintifyの商品情報を更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Google スプレッドシートの行が更新されたら、その情報をもとにPrintifyの商品情報を自動で更新する」フローを解説していきます!
このフローを使えば、スプレッドシートで一元管理している在庫情報などを、Printifyのストアに手間なく反映できます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシート/Printify
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとPrintifyのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定とPrintifyのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が更新されたら、PrintifyのProductを更新する
試してみる
ステップ1:Google スプレッドシートとPrintifyをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下をご参照ください。
Printifyのマイアプリ連携
マイアプリ>新規接続から「Printify」を選択します。
アカウント名は任意のものを、APIキーは設定画面の注釈にあるURLから取得可能です。入力を行ったら「追加」をクリックすると、マイアプリ連携が完了します。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、PrintifyのProductを更新する
試してみる
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3:Google スプレッドシートのトリガー設定を行う
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
「行が更新されたら」をクリックしてください。
参照:Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
確認が終わったら「次へ」で進みましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ここでトリガーとして感知させるため、商品の詳細を入力した以下のようなGoogle スプレッドシートを作成しておきます。
※Product IDは、Printify商品設定ページのURLから確認いただけます
https://printify.com/app/product-details/{この部分}?fromProductsPage
上記で作成した「スプレッドシートID」「シートID」を候補から入力していきます。
「テーブル範囲の始まり・終わり」はGoogle スプレッドシート上で値が入っている範囲を指定します。
「一意の値が入った列」は他と重複しない値が入った列としてA
「更新を検知したい列」は「Product Description」を変更したいのでCとしています。
上記の設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値が入ります。
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4:Printifyの情報を更新する
次に、Printifyの情報を更新します。
「Update Product」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
今回は以下の商品の商品説明を更新していきます。
「Shop ID」はマイアプリ連携ができていれば候補に表示されますので、そちらから選択してください。
「Product ID」「Product Title」「Product Description」に対応するものを、取得した値より入力していきます。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
このページ内には他にもPrintifyに関する設定項目がありますので、必要に応じて設定をしてください。
今回は「Product Description」をアップデートする用途なので、他には特に設定を行っていません。
ここまで設定したらテストボタンをクリックしてください。
テストが成功し取得した値が入ります。
Printifyの該当商品を確認し、「Product Description」がアップデートされていればOKです。
確認が済んだら、設定ページの「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ5:トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。
Printifyを使った自動化例
新しい注文の発生やステータス更新に連動したチャット通知、受注データの集約をシームレスに完結。
外部ストレージへの画像アップロードをトリガーとした商品登録や、ECサイトでのキャンセルに伴う注文の自動取り消しもノーコードで自動化します。
手作業による転記や操作をなくし、効率的なショップ運営を実現しましょう
Boxにファイルがアップロードされたら、PrintifyにImageをアップロードする
試してみる
■概要
BoxとPrintifyを利用して商品デザインを管理する際、ファイルを都度手動でアップロードし直す作業に手間を感じていませんか?
このような繰り返し発生する作業は、時間的なロスだけでなく、ファイルの選択ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、Printifyへの画像アップロードが自動で実行されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとPrintifyを連携させ、デザインデータの管理・登録業務を効率化したい方
・手作業によるファイルのアップロードに時間がかかり、業務を自動化したいと考えている方
・ファイルのアップロードミスなどを防ぎ、正確なデータ連携を実現したいEC担当者の方
■注意事項
・Box、PrintifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
PrintifyでOrderが更新されたら、Microsoft Excelを更新する
試してみる
■概要
Printifyでの注文ステータスが更新されるたび、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記する業務は、手間がかかる上に更新漏れといったミスも発生しがちです。このワークフローは、PrintifyのAPI連携を活用し、注文情報が更新されたタイミングでMicrosoft Excelの該当データを自動で更新します。面倒な手作業を自動化し、常に正確な注文情報を管理することで、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Printifyの注文情報をMicrosoft Excelで管理し、手入力に手間を感じている方
・PrintifyのAPIを利用したデータ連携で、注文管理業務を自動化したいと考えている方
・手作業による情報更新の漏れや間違いを防ぎ、正確なデータ管理を実現したい方
■注意事項
・Printify、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Printifyで新しいOrderが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Printifyで新しい注文が入った際、管理画面を都度確認する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、PrintifyのAPIと連携し、新しいOrderが作成されると自動でSlackに通知を送信します。注文情報をリアルタイムでチームに共有できるため、対応漏れを防ぎ、顧客への迅速なアクションに繋がります。手作業による確認の手間を省き、スムーズな注文管理を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Printifyを利用したECサイトを運営し、注文管理の自動化を検討している方
・Printify APIを活用して、新規注文の通知をリアルタイムで受け取りたい方
・複数人チームで注文情報を共有し、迅速な顧客対応を実現したい管理者の方
■注意事項
・Printify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Shopifyで注文がキャンセルされたら、PrintifyのOrderもキャンセルする
試してみる
■概要
PrintifyとShopifyを連携したECサイト運営で、注文キャンセル時の対応に手間を感じていませんか?Shopifyでキャンセルが発生するたびに、Printifyでも手動で注文をキャンセルするのは時間がかかり、対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文キャンセルをトリガーに、Printifyの該当注文も自動でキャンセル処理が実行されます。手作業による二度手間やヒューマンエラーを防ぎ、効率的なショップ運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・PrintifyとShopifyを利用し、注文キャンセル処理を手作業で行っているEC担当者の方
・PrintifyとShopify間のキャンセル対応漏れや人的ミスを防ぎたいと考えている運営責任者の方
・ECサイトのバックエンド業務を自動化し、より創造的な業務に集中したい事業者の方
■注意事項
・Shopify、PrintifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Shopifyの注文のメモ欄にPrintifyのOrder IDを記載しておいてください。
・ShopifyのWebhook設定において、イベントは「注文キャンセル」を選択ください。
まとめ
Printifyの商品更新を自動化することで、
これまでGoogle スプレッドシートから手作業で転記していた価格や在庫情報などの更新作業が不要になり、入力ミスといったヒューマンエラーも防ぐことができます。これにより、商品管理にかかる時間を削減できるだけでなく、適切な情報を顧客に提供できるようになるため、ストアの信頼性向上も狙えるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ会員登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:既存商品の更新ではなく、新規登録も自動化できますか?
A:
はい、可能です。
その場合はPrintifyのアクションを「Create Product」に変更してください。
Q:一度に複数の商品をまとめて更新できますか?
A:
はい、可能です。
その場合は取得した複数のファイルを順番に処理するために、「同じ処理を繰り返す」設定を行ってください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能(オペレーション)も問題なく使えるので、この機会にぜひ試してみましょう!
Q:IDを間違えた場合、エラーに気づけますか?
A:
メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行(リトライ)は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。