■概要
Printifyでの注文ステータスが更新されるたび、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記する業務は、手間がかかる上に更新漏れといったミスも発生しがちです。このワークフローは、PrintifyのAPI連携を活用し、注文情報が更新されたタイミングでMicrosoft Excelの該当データを自動で更新します。面倒な手作業を自動化し、常に正確な注文情報を管理することで、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Printifyの注文情報をMicrosoft Excelで管理し、手入力に手間を感じている方
- PrintifyのAPIを利用したデータ連携で、注文管理業務を自動化したいと考えている方
- 手作業による情報更新の漏れや間違いを防ぎ、正確なデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Printifyで注文情報が更新されると、自動でMicrosoft Excelのデータが更新され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮します。
- PrintifyのAPIを利用した自動連携により、手作業での入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、PrintifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでPrintifyを選択し、「注文が更新されたら」というアクションを設定して、フローボットが起動するきっかけを作成します。
- 続いて、オペレーションでPrintifyの「注文情報を取得する」アクションを設定し、更新された注文の詳細データを取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに管理用のExcelファイルの該当レコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Printifyのトリガー設定では、自動化の対象としたいショップIDを任意で設定してください。これにより特定のショップの注文更新のみをトリガーにできます。
- Microsoft Excelでレコードを更新するアクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、更新する値はPrintifyから取得した注文IDや商品などを変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Printify、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、こちらをご参照ください。
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