Gmailでメッセージを受信したら、AIで知的財産権の侵害をチェックしてSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailでメッセージを受信したら、AIで知的財産権の侵害をチェックしてSlackに通知することが可能です。これにより、必要に応じてSlackに円滑に通知することで、業務の効率化とリスク管理をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・知的財産権の管理や監視を担当している法務部門の方
・Gmailを日常的に活用し、受信メールの内容を効率的にチェックしたい方
・チーム内で迅速に情報共有を行い、対応をスムーズに進めたいプロジェクトリーダーの方
・AIを活用して業務プロセスの自動化を進めたいIT担当者の方
■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「自社のクリエイティブや技術情報が、気づかないうちに他者の知的財産権を侵害していないか、日々膨大な情報を確認するのは本当に骨が折れる…」
「AIを使って知的財産管理を効率化したいけれど、具体的にどんなツールで何ができるのか、導入のイメージが湧かない…」
このように、知的財産権の管理業務における負担の大きさや、AI活用の具体的な方法についてお悩みではありませんか？
もしAIが自動でコンテンツを分析して知的財産権の侵害リスクを検知し、関係部署や担当者に迅速にアラートを送信できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されますね！潜在的なリスクの早期発見と適切な対応、さらにはより創造的で価値の高い業務に集中する貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて専門的な知識や複雑な作業も必要ないので、ぜひこの機会に自動化を導入して知的財産管理業務の質とスピードを向上させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIで知的財産権の侵害をチェックする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailでメッセージを受信したら、AIで知的財産権の侵害をチェックしてSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailでメッセージを受信したら、AIで知的財産権の侵害をチェックしてSlackに通知することが可能です。これにより、必要に応じてSlackに円滑に通知することで、業務の効率化とリスク管理をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・知的財産権の管理や監視を担当している法務部門の方
・Gmailを日常的に活用し、受信メールの内容を効率的にチェックしたい方
・チーム内で迅速に情報共有を行い、対応をスムーズに進めたいプロジェクトリーダーの方
・AIを活用して業務プロセスの自動化を進めたいIT担当者の方
■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIによる知的財産侵害チェックと通知を自動化するフロー
AIを活用して知的財産権の侵害チェックを自動化し、その結果を迅速に関係者に通知することで、リスク管理体制を強化して対応の遅延を防ぐことが可能です。ここでは、様々な情報をトリガーとして知的財産侵害チェックを実行し、その結果をコミュニケーションツールへ効率的に通知する具体的な自動化例を紹介します！気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
メールツールをトリガーに、AIで知的財産侵害チェックし通知する
Gmailなどのメールサービスで特定のメールを受信したことをトリガーに、メール本文や添付ファイルの内容をAIが分析して知的財産権侵害の可能性を自動で判定し、その結果をSlackなどのチャットツールに通知するフローです。外部からの情報や社内でのやり取りに含まれる潜在的リスクを迅速に把握し、早期対応へと繋げることができます。
Gmailでメッセージを受信したら、AIで知的財産権の侵害をチェックしてSlackに通知する
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このワークフローでは、Gmailでメッセージを受信したら、AIで知的財産権の侵害をチェックしてSlackに通知することが可能です。これにより、必要に応じてSlackに円滑に通知することで、業務の効率化とリスク管理をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・知的財産権の管理や監視を担当している法務部門の方
・Gmailを日常的に活用し、受信メールの内容を効率的にチェックしたい方
・チーム内で迅速に情報共有を行い、対応をスムーズに進めたいプロジェクトリーダーの方
・AIを活用して業務プロセスの自動化を進めたいIT担当者の方
■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
チャットツールをトリガーに、AIで知的財産侵害チェックし通知する
Slackなどのチャットツールで特定のメッセージやファイルを受信した際にAIが知的財産権の侵害チェックを行い、分析結果をDiscordなどの別のチャットツールや担当者に直接通知するフローです。日常的なコミュニケーションの中から生じうるリスクも見逃さず、迅速な情報共有と対応策の検討を促進します。
Slackでメッセージを受信したら、AIで知的財産権の侵害をチェックしてDiscordに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Slackでメッセージを受信したら、AIで知的財産権の侵害をチェックしてDiscordに通知することが可能です。これにより、知的財産の保護とスムーズな情報共有を両立させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に利用し、メッセージ内容の管理に課題を感じている企業のIT担当者
・知的財産権の侵害リスクを軽減したい法務担当者の方
・Discordを既に活用しており、Slackとの情報連携を図りたいチームリーダー
・AIを活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたいITマネージャー
・複数のSaaSアプリを活用しながら、情報管理を一元化したい企業の経営者
■注意事項
・Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームツールをトリガーに、AIで知的財産侵害チェックし通知する
Googleフォームなどのフォームサービスを通じて収集されたテキスト情報やファイルに対してAIが自動で知的財産権の侵害リスクを分析し、その評価結果をMicrosoft Teamsなどのプラットフォームに通知するフローです。ユーザー生成コンテンツの管理やキャンペーン応募作品のスクリーニングなどを効率化し、安全な運用体制を支援します。
Googleフォームで回答されたら、AIで知的財産権の侵害をチェックしてMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームで回答が送信された際に、AIを活用して知的財産権の侵害を自動的にチェックすることが可能です。これにより、効率的かつ確実に侵害リスクを管理し、チーム全体で円滑に対応できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して大量の回答を収集しており、その内容を効率的にチェックしたい方
・知的財産権の侵害リスクに対して自動的かつ迅速に対応したい企業の担当者
・Microsoft Teamsを活用してチーム内で迅速に情報共有を行いたい方
・AIを活用した業務自動化を検討しているIT担当の方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとSlackを連携し、AIで知的財産侵害チェックを自動化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、メール内容をAIが分析して知的財産権の侵害の可能性をチェックし、結果を指定したSlackチャンネルに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定、AIオペレーション設定、Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、意図した通りにフローが起動するかを確認
Gmailでメッセージを受信したら、AIで知的財産権の侵害をチェックしてSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailでメッセージを受信したら、AIで知的財産権の侵害をチェックしてSlackに通知することが可能です。これにより、必要に応じてSlackに円滑に通知することで、業務の効率化とリスク管理をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・知的財産権の管理や監視を担当している法務部門の方
・Gmailを日常的に活用し、受信メールの内容を効率的にチェックしたい方
・チーム内で迅速に情報共有を行い、対応をスムーズに進めたいプロジェクトリーダーの方
・AIを活用して業務プロセスの自動化を進めたいIT担当者の方
■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとSlackのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にSlackを検索してください。ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力します。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Gmailでメッセージを受信したら、AIで知的財産権の侵害をチェックしてSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailでメッセージを受信したら、AIで知的財産権の侵害をチェックしてSlackに通知することが可能です。これにより、必要に応じてSlackに円滑に通知することで、業務の効率化とリスク管理をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・知的財産権の管理や監視を担当している法務部門の方
・Gmailを日常的に活用し、受信メールの内容を効率的にチェックしたい方
・チーム内で迅速に情報共有を行い、対応をスムーズに進めたいプロジェクトリーダーの方
・AIを活用して業務プロセスの自動化を進めたいIT担当者の方
■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のラベルのメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、フローボットを起動したいラベルを候補のプルダウンから選択してください。
この後のテスト操作で、特定のラベルに該当するメールを受信している必要があります。今回はフィルタールールを作成し「重要」というラベルに振り分けられるように設定しました。
ラベルを作成して Gmail を整理する
- Gmailでフィルタ条件を設定し、「フィルタを作成」をクリック
- 「ラベルを付ける」をクリック
- 既存ラベルを選択するか、新規ラベルを作成する
メールのフィルタルールの作成
最後に、連携したGmailアドレスに知的財産権の侵害チェック用テストメールを送信しましょう。受信したことを確認したらYoomの設定画面に戻ってテストします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
ステップ4：AIオペレーション設定
「知的財産権の侵害をチェックする」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「テキストを生成｜1,000文字以内（5タスク）」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
プロンプト・言語は予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。AIが知的財産権の侵害チェックをしてくれました！
ステップ5：Slackのアクション設定
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
ステップ3・4と同様、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリック。
API接続設定に入ります。まず投稿先のチャンネルIDを選択してください。
メッセージは予め設定されている通りでも大丈夫です。必要であれば編集してテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Slackに知的財産権の侵害チェック結果が届きました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Gmailでメッセージを受信したら、AIで知的財産権の侵害をチェックしてSlackに通知する方法でした！
まとめ
AIを活用して知的財産権の侵害チェックを自動化することで、これまで多くの時間と人手を要していた膨大な情報の確認作業や、目視によるチェックでは避けきれなかった侵害リスクの見逃しといった課題を効果的に解決し、より迅速かつ正確なリスク管理体制を構築できます。
これにより、企業は法務関連の潜在的リスクを未然に防いで大切なブランドイメージや信頼性を守りながら、本来注力すべき新しいアイデアの創出や事業の成長戦略といったコア業務に人的リソースを集中させることができます！
今回ご紹介したような様々な業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、AIと連携した高度な業務フローを簡単に構築できます。
もし知的財産管理の効率化やAIを活用した業務改善に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomが実現するスマートで効率的な業務プロセスの自動化を体験してみてください！
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