Googleフォームで回答されたら、AIで知的財産権の侵害をチェックしてMicrosoft Teamsに通知する
Googleフォームで回答されたら、AIで知的財産権の侵害をチェックしてMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで収集したテキスト情報について、知的財産権の侵害がないか手作業で確認し、その結果をMicrosoft Teamsで共有する業務は、時間と手間がかかるだけでなく見落としのリスクも伴うのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIが自動でテキスト内容の知的財産権侵害リスクをチェックし、結果をMicrosoft Teamsへ通知するため、これらの課題解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集したコンテンツの権利関連チェックに課題を感じているご担当者の方
- AIを活用して知的財産権侵害のリスク管理を効率化したい法務・知財部門の方
- Microsoft Teamsを利用し、チーム内での情報共有を迅速に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、AIによるチェックからMicrosoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業による確認や連絡の時間を削減できます。
- 人の手によるチェック作業をAIに置き換えることで、確認漏れや判断のばらつきといったヒューマンエラーのリスクを低減し、業務品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームから取得したテキストデータをもとに、知的財産権の侵害をチェックするための指示（プロンプト）を入力します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによるチェック結果を指定したチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのような観点で知的財産権の侵害をチェックするか、具体的な指示内容（プロンプト）をユーザーの用途に合わせて設定することが可能です。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャネルを指定できる他、メッセージ内容に固定のテキストを追加したり、Googleフォームの回答内容やAIのチェック結果といった前段のフローで取得したデータを動的な値として埋め込んだりするなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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