「競合の動向や市場のトレンドを把握するために、毎日X(Twitter)で特定のユーザーの投稿をチェックしている…」
「自社サービスに関するユーザーの声を拾うため、一つ一つの投稿を手作業で確認し、レポート用にまとめる作業に追われ、他の業務に手が回らない…」
このように、手作業での情報収集や記録に限界を感じていませんか?
もし、X(Twitter)で指定したユーザーの投稿を自動で収集し、その内容を要約してデータベースに記録できる仕組みがあれば、情報収集にかかる時間を削減することも可能です!
そのうえ、重要な情報を見逃すことなく、より本質的な分析や戦略立案といったコア業務に集中できます!
今回ご紹介する自動化はプログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の情報収集業務を効率化しましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはX(Twitter)の投稿を自動で収集する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
X(Twitter)での指定ユーザーの投稿を毎日収集して要約をNotionに追加する
試してみる
それではここから代表的な例として、毎日決まった時間にX(Twitter)で指定したユーザーの投稿を自動で収集し、その内容をAIで要約してNotionに記録するフローを解説していきます!
このフローを使えば、手動での情報収集やまとめ作業が不要になり、効率的に情報をストックできます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:X(Twitter)/Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- X(Twitter)とNotionのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガーの設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
X(Twitter)での指定ユーザーの投稿を毎日収集して要約をNotionに追加する
試してみる
ステップ1:X(Twitter)とNotionのマイアプリ連携
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
X(Twitter)をマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Notionをマイアプリ連携
※マイアプリ連携を行う前に連携したいページを作成してください。
今回は以下のページを作成しました。
以下の手順をご参照ください。
ステップ2:該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
X(Twitter)での指定ユーザーの投稿を毎日収集して要約をNotionに追加する
試してみる
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3:スケジュールトリガーの設定
スケジュールトリガーをクリックします。
今回ご紹介するテンプレートは、指定したスケジュールになると起動します。
そのため、まずはスケジュールの設定を行いましょう。
スケジュールは日付指定、曜日指定、Cron設定の中から選択できます。
今回はデフォルトで設定されている曜日指定を使用し、毎朝9時に起動するように設定しました。
設定できたら完了をクリックしてください。
設定方法についてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
ステップ4:X(Twitter)のユーザー投稿一覧を取得する設定
ユーザー投稿一覧を取得をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
ユーザーIDを設定します。
投稿を取得したいユーザーのユーザーIDを入力してください。
※ユーザーIDの調べ方について注釈をご確認ください。
また、Yoomの機能を利用してユーザーIDを知りたい方は以下のテンプレートを利用することも可能です。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、X(Twitter)アカウントのユーザー名からユーザーIDをチェックして記録する
試してみる
次に、開始日時、終了日時を設定します。
デフォルトで以下のように設定されていますが、変更することも可能です。
動的な日付の情報を設定する場合は、以下のように入力欄をクリックしたら日付タブを選択し、表示された項目の中から使用したいものを選んでください。
※注釈にもあるように日付の形式にご注意ください。
その他の項目について、今回は使用しないため空欄となっておりますが、使用したい方は注釈を確認し設定してください。
※入力欄に直接記入する、もしくはプルダウンメニューから選ぶと、入力した値や選択した値が固定値となり、このテンプレートを通して取得する全てのユーザー投稿一覧の設定に適用されますのでご注意ください。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
ステップ5:要約する設定
要約をクリックします。
AIを利用した要約機能について詳しく知りたい方は以下のリンク先をご確認ください。
今回はデフォルトで設定されているGPT-4o mini 15,000文字以内の文章の要約(2タスク)を利用しますが、変更をクリックすることで別のものに変えることも可能です。
文字数やタスク数を確認し、利用したいものをお選びください。
タスク数について詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
要約対象のテキストにはデフォルトで取得した値が設定されています。
項目名だけではなく、実際の値が表示されているのを確認してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
また、取得した値は以下のように入力欄をクリックすることで設定できます。
文字数はデフォルトで100が設定されています。
変更したい場合は注釈をご確認ください。
その他の項目について、今回は使用しないため空欄となっておりますが、使用したい方は注釈を確認し設定してください。
※文字数も含めて入力欄に直接記入すると入力した値が固定値となり、このテンプレートを通して行われる全ての要約の設定に適用されますのでご注意ください。
設定できているのを確認したらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値に要約結果が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
ステップ6:Notionにレコードを追加する設定
レコードを追加するをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へ進みます。
データベースIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいものを選択してください。
設定できたら次へをクリックします。
追加するレコードの値には、Notionに設定しているテーブルの項目名が表示されます。
入力欄をクリックし、それぞれ値を設定しましょう。
全て設定できているのを確認したらテストをクリックします。
※テストをクリックすると実際にレコードが追加されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
Notionにレコードが追加されますのでご確認ください。
ステップ7:トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどのYoomの画面で完了をクリックすると以下の画面が表示されます。
トリガーをONをクリックしてください。
また、実際にフローが起動するか確認してみましょう。
お疲れ様でした!
以上が毎日決まった時間にX(Twitter)で指定したユーザーの投稿を自動で収集し、その内容をAIで要約してNotionに記録するフローでした!
Yoomでは、X(Twitter)を活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、X(Twitter)に関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。ChatGPTやDifyを活用したX(Twitter)への自動投稿やトレンド分析を実現します。
スクレイピングによるデータ収集、OCR連携、Microsoft Excelへの投稿履歴保存やSlack通知まで対応し、SNS戦略をスマートに加速させます。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、X(Twitter)に投稿する
試してみる
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、X(Twitter)に投稿する」ワークフローは、Boxに保存された文書を自動的に解析し、その内容をX(Twitter)にシェアする業務ワークフローです。
手動でのテキスト抽出や投稿作業を自動化することで、情報発信の効率化を図ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して大量のファイル管理を行っている方
・X(Twitter)での情報発信を自動化したい方
・OCR技術を活用して文書のデジタル化を進めたい方
・業務の効率化を目指し、RPAツールを導入したい企業の担当者
・定期的に同じ作業を繰り返しているチームリーダー
■注意事項
・X(Twitter)、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
トレンドトピックをChatGPTで解説文に変換し、X(Twitter)に投稿する
試してみる
■概要
「トレンドトピックをChatGPTで解説文に変換し、X(Twitter)に投稿する」ワークフローは、最新の話題を自動で解説し、SNSにシェアする業務を効率化します。
これにより、常に新鮮なコンテンツを提供し、フォロワーとのエンゲージメントを高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にSNSで最新トレンドを発信したいマーケティング担当者の方
・トレンド情報の収集やコンテンツ作成に時間を割きたくない企業の方
・ChatGPTを活用して効率的に解説文を生成したいクリエイターの方
・X(Twitter)での情報発信を自動化し、フォロワーとの交流を強化したい方
・業務ワークフローを改善し、コンテンツ制作の効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・ChatGPT、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
毎週、自動でX(Twitter)にポストを投稿する
試してみる
毎週、自動でX(Twitter)にポストを投稿するフローです。
HunterでLeadが作成されたら、X(Twitter)でユーザー情報を取得する
試してみる
■概要
Hunterを活用したリード獲得後の情報管理に、手間や時間を要していませんか。
特に、各リードのX(Twitter)アカウントを一つひとつ探し、手作業で情報を追加する業務は非効率になりがちです。
このワークフローは、Hunterで新しいリードが作成されると、自動でX(Twitter)のユーザー情報を取得し、Google スプレッドシートに情報を追加します。
この連携により、手作業をなくし、効率的なリード情報の一元管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリードに対し、X(Twitter)を活用して情報収集を行っている営業担当者の方
・リードのSNS情報を手作業で検索・転記しており、その手間を削減したいと考えている方
・リード管理の効率化とデータ精度の向上を両立させたいマーケティングチームのリーダーの方
■注意事項
・Hunter、X(Twitter)、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
定期的にX(Twitter)をスクレイピングし、取得結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「定期的にX(Twitter)をスクレイピングし、取得結果をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、X(Twitter)上の情報収集とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、取得したデータをGoogle スプレッドシートに自動で追加し、データ管理の効率化と正確性の向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートにX(Twitter)データを定期的に追加したい方
・X(Twitter)上の特定キーワードやハッシュタグを追跡し、マーケティング分析を行いたい担当者
・データ収集の自動化により、業務効率を向上させたいIT担当者や企業の運営者
・複数のX(Twitter)アカウントから情報を集約し、一元管理したい方
・データの正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたい方
■注意事項
・X(Twitter)、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
指定したスケジュールになったらX(Twitter)でユーザ情報を取得して、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
X(Twitter)を活用した情報収集は有効な一方で、定期的に情報を確認しMicrosoft Excelへ手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業はコピー&ペーストによる転記ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にX(Twitter)のユーザー情報を取得し、Microsoft Excelへ追加できるため、面倒な定例作業から解放され、情報収集を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・X(Twitter)の情報収集とMicrosoft Excelへの記録を手作業で行っているマーケティング担当者の方
・競合他社や特定ユーザーの動向を定期的に追跡し、データとして蓄積したいリサーチ担当者の方
・X(Twitter)とMicrosoft Excelを連携させ、定型的な情報収集業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・X(Twitter)、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
指定したスケジュールになったらX(Twitter)にポストを投稿して、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
X(Twitter)での定期的な情報発信は重要ですが、都度の投稿作業や、その内容をMicrosoft Excelで管理することに手間を感じていないでしょうか。手作業では投稿忘れや記録漏れも起こりやすく、正確な運用を妨げる一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでX(Twitter)への投稿を行い、その投稿内容をMicrosoft Excelへ自動で記録するため、こうした課題を円滑に解決し、日々の運用を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・X(Twitter)の運用を担当しており、定期的な投稿作業を自動化したいと考えている方
・投稿履歴をMicrosoft Excelで管理していて、手作業での記録に課題を感じている方
・定型的な情報発信における投稿忘れや、転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■注意事項
・X(Twitter)、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
指定のスケジュールになったらX(Twitter)で投稿して、Slackに通知する
試してみる
■概要
「指定のスケジュールになったらX(Twitter)で投稿して、Slackに通知する」フローは、ソーシャルメディアの運用とチーム内連携を自動化する業務ワークフローです。
毎日の投稿を手動で管理するのは手間がかかります。Yoomを活用すれば、設定した日時に自動でX(Twitter)に投稿し、その内容をSlackに通知します。
これにより、効率的かつ確実な情報発信とチームコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にX(Twitter)で情報発信を行っているソーシャルメディア担当者の方
・チーム内で投稿内容を共有し、迅速にフィードバックを得たいプロジェクトリーダーの方
・X(Twitter)投稿とSlack通知のプロセスを自動化し、業務効率化を図りたいビジネスオーナーの方
・マーケティングチームでの情報共有を円滑にしたい方投稿スケジュールの管理に時間を割きたくない方
■注意事項
・X(Twitter)、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームから回答が送信されたら、Difyで解析しX(Twitter)にポストを投稿する
試してみる
■概要
フォームで収集した情報をX(Twitter)へ手動で投稿する作業に、手間を感じていませんか?
特にDifyのようなAIを活用して投稿文を生成する場合、都度コピー&ペーストが発生し、投稿漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、Difyが投稿文を自動で生成しX(Twitter)へポストする一連の流れを自動化でき、情報発信の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで受け付けた内容を、Difyで整形しX(Twitter)へ定期的に投稿している方
・手作業でのコピー&ペーストや投稿作業に時間を取られ、他の業務に集中できないと感じている方
・DifyとX(Twitter)を連携させ、情報発信のプロセスを自動化したいと考えている方
■注意事項
・Dify、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925
Hunterで特定情報のLeadが作成されたら、X(Twitter)でユーザー情報を取得する
試してみる
■概要
Hunterで見つけたリード情報を、手作業でX(Twitter)で検索しリスト化する作業に手間を感じていませんか。
このような定型的な情報収集は、時間もかかり入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Hunterでリードが作成されると、自動でX(Twitter)のユーザー情報を取得しGoogle スプレッドシートに追加できます。
リード情報収集の自動化により、営業やマーケティング活動の初動をより迅速かつ正確に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterを活用したリード情報収集を手作業で行い、非効率だと感じている営業担当者の方
・X(Twitter)でのアプローチに向けて、関連するユーザー情報を効率的に収集したい方
・リード情報をスプレッドシートで一元管理し、チームでの共有を円滑にしたい方
■注意事項
・Hunter、X(Twitter)、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
X(Twitter)の投稿収集を自動化することで、これまで多くの時間を費やしていた情報収集や転記、要約といった一連の作業から解放され、ヒューマンエラーの心配もなくなります。
これにより、担当者は最新の情報を効率的に把握できるだけでなく、収集したデータを元にした分析や戦略立案といった、より創造的な業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください!
よくあるご質問
Q:X(Twitter)から収集した情報をNotion以外のツールにも記録できますか?
A:
はい、できます。
YoomではGoogle スプレッドシートを含め様々なアプリと連携可能です。
連携できるアプリにご興味のある方は以下のリンク先をご覧ください。
Q:X(Twitter)で収集した投稿から、特定の条件で絞り込んで通知できますか?
A:
はい、できます。
特定の条件で絞り込んで通知したい場合は、分岐機能の追加がおすすめです。
分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
また、フローボットは自由に編集できますので、通知に利用したいアプリをフローボットに追加することで、通知も自動化できます。
Q:自動化がエラーで停止した場合、気づくための仕組みはありますか?
A:
はい、あります。
エラーが発生するとフローボットが停止し、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、SlackやChatworkに通知を送ることも可能です。
通知メールには、エラーが起きている箇所や詳細のリンクが記載されておりますのでご確認ください。
また、再実行は自動で行われません。エラー修正後に手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。